ผู้เขียน:
Sara Rhodes
วันที่สร้าง:
11 กุมภาพันธ์ 2021
วันที่อัปเดต:
1 กรกฎาคม 2024
เนื้อหา
หากคุณพอใจกับบริษัทที่คุณทำงานให้ แต่มีความต้องการหรือจำเป็นต้องเปลี่ยนแปลง ให้พิจารณาตัวเลือกการโอนภายในองค์กร การโอนโดยไม่มีการเลื่อนตำแหน่งดังกล่าวเปิดโอกาสให้รักษาหรือเปลี่ยนตำแหน่งเป็นตำแหน่งระดับเดียวกันได้ ตัวอย่างเช่น ยังคงเป็นผู้จัดการฝ่ายขาย แต่อยู่ในสำนักงานหรือสาขาอื่น คุณควรตระหนักว่าการรับงานแปลภายในองค์กรไม่ใช่เรื่องง่าย แม้ว่าคุณจะเป็นพนักงานของบริษัทแล้วก็ตาม เพื่อเพิ่มโอกาสในการประสบความสำเร็จ คุณต้องตัดสินใจ มองหาตำแหน่งงานว่างที่เหมาะสม รับการสัมภาษณ์ และเตรียมตัวสำหรับการแปล
ขั้นตอน
ส่วนที่ 1 จาก 2: วิธีตัดสินใจโอน
1 อะไรคือสาเหตุของความปรารถนานี้? อะไรคือแรงจูงใจของคุณ? คุณเบื่อไหม? ปัญหาทีม? ต้องการความท้าทายใหม่หรือไม่? งานใช้เวลานานเกินไป คุณต้องการหาสมดุลระหว่างงานและชีวิตส่วนตัวหรือไม่? การตัดสินใจของคุณจะต้องมีเหตุผล การย้ายไปยังแผนกอื่นค่อนข้างเป็นไปได้ (เช่น หนึ่งในสามใน 500 พนักงานใหม่ที่ได้รับการว่าจ้างจากเครือร้านขายของชำในสหราชอาณาจักร Sainsbury ในหนึ่งปีจะย้ายไปที่แผนกอื่นหรือตำแหน่งที่คล้ายคลึงกันภายในองค์กร) แต่คุณต้องมี เหตุผลที่ดี. พยายามใส่ความคิดของคุณลงบนกระดาษ ไม่จำเป็นต้องฉลาดและคิดคำอธิบายที่ยาวเกินไป เขียนเหตุผลในการแปล รวมถึงอารมณ์และแรงจูงใจอื่นๆ ของคุณ คำแนะนำของผู้เชี่ยวชาญ 
เอเดรียน คล้าแพก CPCC
ผู้ฝึกสอนอาชีพ Adrian Clafaack เป็นโค้ชอาชีพและผู้ก่อตั้ง A Path That Fits ซึ่งเป็นบริษัทฝึกอาชีพและส่วนบุคคลที่ตั้งอยู่ในเขตอ่าวซานฟรานซิสโก ได้รับการรับรองว่าเป็นโค้ชมืออาชีพ (CPCC) เธอใช้ความรู้ของเธอจากสถาบันเพื่อการฝึกสอน การบำบัดทางจิตวิทยาฮาโกมิและทฤษฎีระบบครอบครัว (IFS) เพื่อช่วยให้ผู้คนหลายพันคนสร้างอาชีพที่ประสบความสำเร็จและมีชีวิตที่มีความหมายมากขึ้น เอเดรียน คล้าแพก CPCC
โค้ชอาชีพมีหลายสาเหตุที่ทำให้คุณตัดสินใจเปลี่ยนงาน ความคาดหมายนั้นน่ากลัว และบางคนก็เพิกเฉยต่อความรู้สึกหงุดหงิดที่เพิ่มขึ้นเป็นเดือนๆ หรือหลายปี อย่างไรก็ตาม หากคุณรู้สึกไม่พึงพอใจ ท้อแท้ หรือว่างเปล่า อาจถึงเวลาสำหรับการเปลี่ยนแปลง ประโยชน์ของการโอนย้ายนั้นชัดเจนเช่นกันหากไม่มีที่ว่างสำหรับการเติบโตอย่างมืออาชีพในตำแหน่งปัจจุบันของคุณ หากคุณถูกประเมินต่ำไปหรือถ้าคุณทำงานในบรรยากาศที่เป็นพิษ
2 วิเคราะห์เหตุผล เมื่อทราบสาเหตุแล้ว ก็ถึงเวลาทำความเข้าใจว่ามีเหตุผลมากน้อยเพียงใด เหตุผลทั้งหมดไม่เท่ากัน ตัวอย่างเช่น คุณยังใหม่กับแผนกปัจจุบันและไม่เหมาะกับงานนี้ ตำแหน่งที่ไม่เหมาะสมเป็นเหตุผลที่เพียงพอสำหรับการย้าย เช่นเดียวกับความจำเป็นในการท้าทายใหม่หรือความจำเป็นในการปรับสมดุลชีวิตการทำงาน ความรู้สึกเบื่อหน่ายหรือความไม่พอใจไม่ใช่เหตุผลที่ถูกต้อง ทุกงานมีขึ้นมีลง อะไรทำให้เกิดความเบื่อหน่าย? อาจเป็นกิจวัตรที่เปลี่ยนแปลงบ่อยไหม? ขนาดของปัญหาเป็นสากลมากขึ้นและเป็นเพราะขาดแรงจูงใจหรืองานระดับต่ำหรือไม่? - เหตุผลดีๆ อื่นๆ ได้แก่ การย้ายไปยังพื้นที่ใกล้เคียงหรือเขตเมือง การมองหาแผนกหรือทีมที่เหมาะสมกว่า ปัญหาในความสัมพันธ์กับผู้จัดการโดยตรง หรือเป้าหมายทางอาชีพที่ไม่สามารถบรรลุได้ในปัจจุบัน
- เหตุผลที่ไม่เหมาะสม ได้แก่ ความไม่เห็นด้วยกับกฎเกณฑ์และแนวปฏิบัติของบริษัท ประเด็นด้านจริยธรรมและศีลธรรม หรือข้อกังวลกับผู้บริหารระดับสูง การแปลไม่สามารถแก้ปัญหาใดๆ ในรายการได้ ดังนั้นคุณอาจจะตัดสินใจออกจากบริษัทดังกล่าวในไม่ช้า
- คุณไม่ควรคาดหวังว่าการแปลจะช่วยให้แก้ไขปัญหาส่วนตัวหรือเรื่องงานได้ง่าย หากปัญหาเกิดขึ้นทั่วทั้งองค์กร คุณต้องจำไว้ว่า: เป็นการดีที่เราไม่ได้อยู่
- เป็นไปไม่ได้เสมอไปที่จะทำการโอนย้ายในบริษัทขนาดเล็กที่มีพนักงานจำนวนมากดำรงตำแหน่งมาหลายปีและได้รับการกำหนดบทบาทไว้อย่างชัดเจน ในกรณีนี้ ทางแก้คือย้ายไปบริษัทอื่น
3 พบปะและสร้างความสัมพันธ์ที่แน่นแฟ้น ทำความรู้จักกับเพื่อนร่วมงานที่สามารถมีส่วนร่วมในการแปลและผู้ที่คุณสนใจทำงานด้วย สร้างความสัมพันธ์ที่แท้จริงโดยอาศัยการแลกเปลี่ยนซึ่งกันและกันและสร้างชื่อให้กับตัวคุณเองเพื่อค้นหาผู้สนับสนุนและผู้ที่มีความคิดเหมือนกันซึ่งสนับสนุนกรณีของคุณ พบปะผู้คนจากสำนักงานหรือสาขาที่คุณต้องการทำงาน ตัวอย่างเช่น หากคุณต้องการเป็นนักบัญชี ให้พูดความปรารถนานี้กับคนในแผนกทรัพยากรบุคคลโดยไม่ได้ตั้งใจระหว่างการสนทนาในห้องพัก หากคุณแสดงความสนใจ คุณจะได้รับการติดต่อเมื่อฝ่ายการเงินต้องการพนักงานใหม่ ควรเข้าใจว่าการพบปะผู้คนที่ใช่ไม่ได้รับประกันความสำเร็จ แต่จะเพิ่มโอกาสให้คุณอย่างมาก - การทำความรู้จักกันนั้นง่ายกว่าเสมอในองค์กรขนาดเล็ก หัวหน้าหรือเจ้าของ บริษัท ตัดสินใจทุกคำถามในการหาพนักงานหรือไม่? ซื่อสัตย์เกี่ยวกับความปรารถนาของคุณ หากเจ้านายแสดงความชอบใจ คุณจะเป็นคนแรกที่รู้เกี่ยวกับตำแหน่งที่ว่างใหม่และด้วยเหตุนี้จึงได้เปรียบ
4 ค้นหาตำแหน่งงานว่างภายในและสมัคร หลายบริษัทโฆษณาตำแหน่งงานว่างให้กับพนักงานปัจจุบันของตน ก่อนที่พวกเขาจะรู้ตัวนอกบริษัท ค้นหาข่าวและประกาศดังกล่าวบนอินทราเน็ตของคุณ ในห้องพัก หรือติดต่อทีมทรัพยากรบุคคลของคุณ เรียนรู้ข้อมูลจากเพื่อนของคุณ ตัวอย่างเช่น หากคุณต้องการทำงานในแผนกการตลาดและสื่อสารกับนักการตลาด Olga เป็นระยะๆ ในประเด็นปัจจุบัน ให้ถามเธอเกี่ยวกับตำแหน่งงานว่างที่เปิดรับ แม้ว่าตอนนี้จะไม่มีอะไรเกิดขึ้น เธอก็จะรู้เกี่ยวกับความสนใจของคุณ หากคุณคุ้นเคยกับพนักงานของแผนก HR แล้วแจ้งให้พวกเขาทราบ เมื่อมีตำแหน่งว่างที่เหมาะสมปรากฏขึ้น ให้ใช้ตามนั้น แต่ระวัง เพราะคนที่คุณรู้จักอาจสมัครตำแหน่งที่ต้องการได้เช่นกัน - พิจารณาเรื่องนี้อย่างจริงจัง หลายคนคิดผิดว่าจะได้ตำแหน่งใหม่ได้ง่ายเพราะรู้จักพนักงานคนอื่น อันที่จริง ข้อเท็จจริงดังกล่าวอาจทำให้งานซับซ้อนขึ้นได้ เนื่องจากทุกคนกลัวความสงสัยในการเลือกที่รักมักที่ชัง ทำตัวเหมือนคุณกำลังพยายามหางานทำในบริษัทใหม่ ปฏิบัติตามขั้นตอนทั้งหมด ส่งเรซูเม่ที่เป็นปัจจุบัน จดหมายจูงใจชั้นยอด และแสดงตัวเองว่าเป็นมืออาชีพ
- บางครั้งมีโอกาสที่จะสมัครเร็วกว่าคนอื่น แต่คุณไม่ควรนับโอกาสดังกล่าว ตำแหน่งที่ว่างอาจเป็นที่สนใจของพนักงานคนอื่นๆ ของบริษัท
- จงเลือกสรร ฝ่ายบริหารจะไม่ให้ความสำคัญกับบุคคลที่สนใจงานที่มีอยู่อย่างจริงจัง
5 พูดคุยกับเจ้านายของคุณ หัวหน้างานและ HR ของคุณควรรับทราบใบสมัครของคุณ พยายามที่จะไม่รุกรานใคร หากเจ้านายของคุณเห็นอกเห็นใจคุณเสมอ ความเงียบก็อาจขโมยผู้สนับสนุนที่มีอิทธิพลไปจากคุณได้ แจ้งให้เขาทราบเพื่อให้เขาสามารถพูดดีๆ กับคุณได้ ในทางกลับกัน หากเขาโกรธเคืองง่าย ให้สื่อสารความปรารถนาของคุณที่จะรับงานแปลอย่างทางการทูตให้มากที่สุด บอกทันทีว่าเหตุผลไม่ใช่เรื่องส่วนตัว ตัวอย่างเช่น: "คุณเป็นเจ้านายที่ยอดเยี่ยมและฉันยินดีเสมอที่จะทำงานร่วมกับคุณ แต่ฉันสนใจในโอกาสทางอาชีพนี้" ไม่ช้าก็เร็วเขาจะค้นพบทุกสิ่งดังนั้นจึงเป็นการดีกว่าที่จะรายงานข่าวนี้เป็นการส่วนตัว - หากคุณรู้สึกไม่สบายใจที่จะติดต่อผู้จัดการของคุณหรือความสัมพันธ์ของคุณกับเขาเป็นสาเหตุของการโอน ให้ขอคำแนะนำจากแผนกทรัพยากรบุคคล คุณจะต้องดำเนินการสนทนาต่อไป แต่พนักงานฝ่ายทรัพยากรบุคคลจะบอกคุณถึงวิธีที่ดีที่สุดในการสนทนา
ตอนที่ 2 ของ 2: วิธีสัมภาษณ์และเตรียมตัวแปล
1 ใช้การสัมภาษณ์ของคุณอย่างจริงจัง แน่นอนว่าต้องมีการสัมภาษณ์อย่างเป็นทางการเพื่อย้ายไปยังตำแหน่งอื่น ทำตัวเหมือนคุณไม่ใช่พนักงานของบริษัทนี้ อย่าคิดเอาเองว่าคุณจะมีความได้เปรียบในการปรับการสนทนาอย่างมืออาชีพและเพิ่มโอกาสของคุณ แม้ว่าคุณจะทำได้ ในสถานการณ์ที่มีแถลงการณ์ การกระทำโดยประมาทและพึ่งพาการเชื่อมต่อภายในอาจเป็นความผิดพลาดครั้งใหญ่ ผู้รับผิดชอบในการหาพนักงานจะพบพฤติกรรมที่หยิ่งผยอง - จากการฝึกฝนแสดงให้เห็นว่ามีข้อผิดพลาดมากมายที่สามารถเปลี่ยนความได้เปรียบของคุณให้เป็นข้อเสียได้ ตัวอย่างเช่น พนักงานฝ่ายทรัพยากรบุคคลอาจมีประสบการณ์ในการจ้างงานที่ไม่สะดวกสบายกับพนักงานภายในคนอื่น ดังนั้นคุณจะถูกคัดกรองด้วยความลำเอียงพิเศษ คุณไม่สามารถ "พักผ่อนบนเกียรติยศของคุณ"
- ในบริษัทขนาดเล็ก การสัมภาษณ์อาจเกิดขึ้นในบรรยากาศที่เป็นทางการน้อยกว่า นี่ไม่ได้หมายความว่า "เป็นมืออาชีพน้อยลง"! เมื่อพูดถึงเรื่องนั้น การที่คุณพบกับผู้สัมภาษณ์บังคับให้คุณต้องดำเนินการด้วยความเป็นมืออาชีพสูงสุด สิ่งสำคัญคือต้องเตรียมตัวและแต่งตัวให้เหมาะสม (เช่น ชุดลำลอง)
2 ปฏิบัติตามกฎการปฏิบัติในระหว่างการสัมภาษณ์ ปฏิบัติต่อการสัมภาษณ์ของคุณราวกับว่าคุณจำเป็นต้องได้งานกับบริษัทใหม่ เลือกเสื้อผ้าที่เหมาะสม (โดยปกติคือชุดสูทธุรกิจสีน้ำเงินหรือสีดำสำหรับผู้ชายและผู้หญิง) ที่สะอาดและไม่มีรอยย่น ถ่ายสำเนาประวัติย่อของคุณไปด้วย แสดงตรงเวลา ยิ้มและจับมือกับผู้ให้สัมภาษณ์อย่างแน่นหนา ถามคำถามที่รอบคอบเพื่อแสดงระดับการฝึกอบรมและความรู้ทางวิชาชีพของคุณ หลีกเลี่ยงการงอตัวและสบตาอย่างเป็นมิตร สุดท้าย ขอบคุณบุคคลนั้นและถามเกี่ยวกับขั้นตอนต่อไปของคุณ ส่งการตอบรับเป็นลายลักษณ์อักษรอย่างเป็นทางการภายในสองสามวัน 
3 ทำงานประจำวันของคุณอย่างขยันขันแข็ง ทำงานหนักต่อไปในตำแหน่งของคุณจนกว่าจะโอน หากคุณเลือกที่จะอยู่กับบริษัท ให้รักษาความสัมพันธ์ในการทำงานที่ดีที่สุดกับเจ้านายและเพื่อนร่วมงานคนปัจจุบันของคุณต่อไป แต่แสดงศักยภาพหรือพนักงานใหม่ว่าคุณจริงจังกับความตั้งใจของคุณ คุณไม่สามารถละเว้นจากการทำงาน มาถึงตรงเวลา ปฏิบัติหน้าที่ของคุณ และปฏิบัติตามนโยบายที่กำหนดไว้ทั้งหมดของบริษัทของคุณ หากการสัมภาษณ์ไม่สำเร็จ คุณอาจตกงานหรือมีโอกาสย้ายงานในอนาคต 
4 เสร็จสิ้นทุกเหตุการณ์ปัจจุบัน ยินดีด้วย! การสัมภาษณ์ประสบความสำเร็จและคุณจะเริ่มทำงานในแผนกใหม่ในไม่ช้า ก่อนออกเดินทาง คุณต้องให้ความช่วยเหลือสูงสุดแก่เจ้านายเก่า พนักงาน และพนักงานที่ถูกเรียกมาแทนคุณ การจากไปอย่างกะทันหันทำให้เกิดความโกลาหลในงานของทั้งแผนก และพนักงานคนใหม่อย่างน้อยก็ต้องการแยกชิ้นส่วนของคนอื่นออกจากกัน อยู่เหนือสถานการณ์ปัจจุบันของคุณและทำงานอย่างขยันขันแข็งจนถึงวันสุดท้าย ทำโครงการและงานสำคัญอื่น ๆ ให้เสร็จก่อนออกเดินทาง ถ้าเป็นไปได้ แนวทางนี้จะแสดงความมุ่งมั่นของคุณที่มีต่อสาเหตุทั่วไป จะช่วยให้ผู้นำ เพื่อนร่วมงานเก่า และพนักงานใหม่เริ่มต้นจากศูนย์และไม่ล้างหางของคุณ ไม่จำเป็นต้องเผาสะพานและทำลายความสัมพันธ์กับเพื่อนร่วมงานเก่า ไม่เช่นนั้นพวกเขาจะรับรู้ว่าการกระทำของคุณเป็น "ฉันนึกถึงแต่ตัวเอง การเลื่อนตำแหน่ง และผลประโยชน์ส่วนตัว" 
5 พาน้องใหม่มาอัพเดท ก่อนจากไป ให้มีน้ำใจและนำผู้มาใหม่มาอัพเดท ประสบการณ์และคุณสมบัติของคุณช่วยให้คุณดำเนินการได้ไม่เฉพาะกับรายละเอียดงานเท่านั้น แต่ยังรวมถึงสถานการณ์จริงด้วย ตัวอย่างเช่น: “แม้จะปฏิบัติตามปกติ แต่ก็จำเป็นต้องจัดทำรายงานรายเดือนสองฉบับพร้อมกัน หนึ่ง - สำหรับเจ้านายและอีกอัน - สำหรับฝ่ายขายโดยตรง " ความรู้ดังกล่าวจะช่วยให้เขาสามารถดำเนินธุรกิจที่คุณเริ่มต้นได้ คุณสามารถสร้างรายการความรับผิดชอบและตัวอย่างกำหนดการรายวันหรือรายสัปดาห์ได้ขอแนะนำให้ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีความต่อเนื่องและถ่ายทอดคำแนะนำทีละขั้นตอนสำหรับงานพื้นฐานด้วยเทมเพลตสำหรับจดหมาย รายงาน สมุดบันทึก และเอกสารอื่นๆ ของแบบฟอร์มที่กำหนด คุณสามารถฝึกงานให้กับพนักงานใหม่ได้ภายในสองสามวัน ขั้นตอนนี้จะทำให้คุณมีความทรงจำและประสบการณ์ที่ดีที่สุดที่คุณสามารถใส่ลงในเรซูเม่ของคุณ - เพื่อเป็นการจากลา ให้ความช่วยเหลือในกรณีที่เกิดปัญหา ทิ้งที่อยู่อีเมลหรือหมายเลขโทรศัพท์ที่ทำงานของคุณไว้ แล้วบอกเขาว่า: "อย่าลังเลที่จะติดต่อในกรณีที่มีคำถาม" คุณจะทิ้งความประทับใจที่ดีให้กับตัวเองแม้ว่าบุคคลนั้นจะไม่ฉวยโอกาส
