เนื้อหา

• ขั้นตอน
• วิธีที่ 1 จาก 3: กำหนดผู้สนับสนุนที่มีศักยภาพ
• วิธีที่ 2 จาก 3: รับแพ็คเกจผู้สนับสนุน
• วิธีที่ 3 จาก 3: การส่งแพ็คเกจผู้สนับสนุน
• เคล็ดลับ

กระบวนการในการขอรับการสนับสนุนสำหรับธุรกิจ โครงการ หรือกิจกรรมของคุณอาจจบลงด้วยความร่วมมือที่ประสบความสำเร็จและเป็นประโยชน์ร่วมกัน หรือความล้มเหลวทั้งหมดอย่างไรก็ตาม คุณสามารถเพิ่มโอกาสในการประสบความสำเร็จได้อย่างมากโดยเรียนรู้วิธีระบุผู้มีโอกาสเป็นผู้สนับสนุนที่เชื่อถือได้อย่างถูกต้อง เขียนประวัติย่อ และส่งแพ็คเกจผู้สนับสนุนที่กำหนดเอง มาเริ่มกันที่วิธีที่ 1

ขั้นตอน

วิธีที่ 1 จาก 3: กำหนดผู้สนับสนุนที่มีศักยภาพ

1. 1 มองหาบริษัทที่สนับสนุนกิจกรรมและกิจกรรมที่คล้ายกับของคุณ ใช้ประโยชน์จากประสบการณ์ของบริษัทที่เคยจัดงานที่คล้ายกันมาก่อนคุณ หากคุณกำลังมองหาสปอนเซอร์สำหรับงานแบบครั้งเดียว เช่น การแข่งขันหรือการแข่งขัน ให้ค้นหาว่าใครเป็นเจ้าภาพก่อนคุณและใครเป็นผู้สนับสนุน นี้สามารถทำหน้าที่เป็นจุดเริ่มต้นที่ดี
   • หากงานของคุณเป็นกีฬา พิจารณาร่วมมือกับ Nike, Adidas, Livestrong และบริษัทที่เกี่ยวข้องกับกีฬาอื่นๆ
   • หากคุณกำลังจัดงานดนตรีหรือคอนเสิร์ต คุณอาจต้องการพิจารณาสถานีวิทยุท้องถิ่น สื่อตามธีม หรือองค์กรอื่นๆ ที่มีเป้าหมายคล้ายกัน
   • หากคุณกำลังจัดกิจกรรมเกี่ยวกับอาหาร ให้ลองติดต่อร้านขายของชำรายใหญ่หรือเครือข่ายร้านอาหาร เกมดังกล่าวมีค่าเทียน
2. 2 รายชื่อผู้สนับสนุนที่มีศักยภาพ รายการที่น่าประทับใจนั้นดี แต่คุณจะไม่ถามบริษัททั้งหมดที่คุณรู้จักและนักธุรกิจในแถวเดียวกันว่าพวกเขาตกลงที่จะเป็นสปอนเซอร์หรือไม่ รายชื่อของคุณควรมีรายชื่อของผู้สนับสนุนที่มีศักยภาพจริง นั่นคือ บุคคลหรือบริษัทที่คุณคิดว่าจะพิจารณาข้อเสนอของคุณจริงๆ รวมรายชื่อผู้ที่จะเป็นสปอนเซอร์ที่เคยให้ทุนหรือสนับสนุนงานกิจกรรมของคุณก่อนหน้านี้ และบุคคลที่คุณติดต่อด้วยเป็นการส่วนตัว
3. 3 วิเคราะห์ทุกบริษัทและทุกคนในรายการของคุณ การมีข้อมูลมากมายเกี่ยวกับผู้สนับสนุนที่มีศักยภาพจะให้บริการคุณได้ดีในอนาคต คิดว่าผู้สนับสนุนจะได้รับประโยชน์จากการเข้าร่วมโครงการของคุณอย่างไร
4. 4 พยายามทำความเข้าใจว่าผู้มีโอกาสเป็นผู้สนับสนุนนโยบายใดบ้าง เมื่อเข้าใจโมเดลธุรกิจ เป้าหมาย และตัวชี้วัดอื่นๆ ของธุรกิจ คุณสามารถสร้างข้อโต้แย้งที่แข็งแกร่งขึ้นและพัฒนากลยุทธ์การสนับสนุนแบบเป็นขั้นเป็นตอนได้
   • ในสถานการณ์เช่นนี้ จะดีกว่าที่จะพึ่งพาบริษัทในท้องถิ่นมากกว่าบริษัทขนาดใหญ่อย่าง Nike แม้ว่า Nike อาจสามารถให้ทุนสนับสนุนโครงการของคุณได้ แต่ Nike ได้รับคำขอสนับสนุนหลายร้อยรายการทุกสัปดาห์ แล้วสถานีวิทยุท้องถิ่นหรือร้านกีฬาล่ะ? น้อยกว่าแน่นอน และหากกลุ่มเป้าหมายของคุณตรงกันอย่างน้อยบางส่วน การเข้าร่วมในกิจกรรมของคุณสามารถรับประกันผลกำไรเพิ่มเติมสำหรับพวกเขา
   • พยายามหาสปอนเซอร์ที่มีศักยภาพมาแข่งขันกันเอง หากร้านขายเครื่องกีฬาในเขตตะวันตกของเมืองแสดงความสนใจในงานของคุณ อย่าลืมพูดถึงเรื่องนี้ในการสนทนาของคุณกับร้านค้าในพื้นที่ตะวันออก ทั้งสองจะใช้คำใบ้

วิธีที่ 2 จาก 3: รับแพ็คเกจผู้สนับสนุน

1. 1 สร้างประวัติย่อ แพ็คเกจสปอนเซอร์เริ่มต้นด้วยประวัติย่อหรือคำแถลงวัตถุประสงค์ของกิจกรรมของคุณที่กำลังมองหาผู้สนับสนุนเสมอ ความยาวโดยประมาณ: จาก 250 ถึง 300 คำ อธิบายรายละเอียดว่าผู้สนับสนุนจะจัดหาเงินทุนอะไร เหตุใดคุณจึงใช้บริการของเขา และผลประโยชน์ที่ผู้สนับสนุนจะได้รับจากการเข้าร่วมโครงการ
   • โปรดจำไว้ว่าขึ้นอยู่กับประวัติย่อของคุณว่าผู้สนับสนุนจะศึกษาเอกสารเพิ่มเติมหรือไม่ ดังนั้นจึงไม่ควรเป็นแม่แบบ ปรับแต่งให้เหมาะกับคุณ ทำให้ผู้สนับสนุนรู้สึกว่าคุณได้ใช้เวลาในการค้นคว้าข้อมูลบริษัทของพวกเขาจริงๆ นอกจากนี้ยังจะแสดงให้ผู้มีโอกาสเป็นสปอนเซอร์เห็นว่าคุณจริงจังกับการทำงานร่วมกันในอนาคตและคุณจะทำตามสัญญาทั้งหมดของคุณ
   • อย่าลืมขอบคุณผู้สนับสนุนของคุณที่สละเวลาศึกษาข้อเสนอของคุณ ใช้น้ำเสียงในการทำงานที่เป็นมิตรแต่มีความเป็นมืออาชีพในจดหมายของคุณที่สะท้อนถึงความเป็นมืออาชีพและความจริงจังของคุณ
2. 2 พัฒนาสปอนเซอร์หลายระดับ หากคุณยังไม่ได้จัดการเรื่องนี้ ให้ตั้งงบประมาณและตัดสินใจว่าคุณต้องการรับอะไรจากผู้สนับสนุน สร้าง "ระดับ" หลายระดับที่คู่ค้าที่มีศักยภาพสามารถตกลงกันได้ และอธิบายว่าแต่ละส่วนมีความหมายอย่างไร และเหตุใดคุณจึงต้องการผู้สนับสนุนสำหรับแต่ละรายการ
   • อธิบายกับผู้สนับสนุนว่าทำไมเขาถึงต้องการทั้งหมดนี้ พิชิตผู้สนับสนุนของคุณด้วยความรู้ที่คุณมีเกี่ยวกับรูปแบบธุรกิจ กลุ่มเป้าหมายและเป้าหมาย อธิบายว่าผู้สนับสนุนจะได้รับประโยชน์จากการเข้าร่วมกิจกรรมของคุณอย่างไร การรายงานข่าวที่ชัดเจนเกี่ยวกับงานของคุณและโอกาสในการโฆษณาอื่นๆ นั้นสามารถโต้แย้งได้
3. 3 รวมคำกระตุ้นการตัดสินใจในประวัติย่อของคุณ สามารถอยู่ในรูปแบบของแบบฟอร์มเพื่อกรอกและส่งถึงคุณ หรือเพียงแค่ข้อมูลการติดต่อเพื่อขอให้คุณได้รับการติดต่อเพื่ออภิปรายเพิ่มเติม
   • ตรวจสอบให้แน่ใจว่าผู้สนับสนุนจำเป็นต้องดำเนินการบางอย่างเพื่อดำเนินการร่วมกันต่อไป เก็บบอลไว้ครึ่งสนาม ในเวลาเดียวกัน ยิ่งการกระทำง่ายเท่าไหร่ ก็ยิ่งมีโอกาสมากขึ้นที่พวกเขาจะตอบตกลงกับคุณ
4. 4 เขียนให้ตรงประเด็น จำไว้ว่าคุณกำลังพูดคุยกับนักการตลาด ผู้ประกอบการ และนักธุรกิจ ไม่ใช่ปริญญาเอก คุณไม่ควรใช้พยางค์สูงและวลีที่ซับซ้อนเพื่อให้ดูฉลาด โต้แย้ง เน้นถึงประโยชน์ และหยุดอยู่แค่นั้น ทุกอย่างควรสั้นและชัดเจน

วิธีที่ 3 จาก 3: การส่งแพ็คเกจผู้สนับสนุน

1. 1 อย่าใช้วิธีการสุ่ม เป็นเรื่องง่ายมากที่จะส่งพัสดุภัณฑ์ให้มากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ให้กับผู้สนับสนุนที่มีศักยภาพมากที่สุดโดยใช้รายชื่อผู้รับจดหมายดั้งเดิม เป้าหมายคือการเพิ่มจำนวนผู้รับขั้นสุดท้ายให้ได้มากที่สุด แต่นี่ไม่เป็นความจริง ฉลาดและส่งเฉพาะแพ็คเกจไปยังบริษัทที่คุณคาดหวังว่าจะร่วมงานด้วยจริงๆ
2. 2 ส่งแพ็คเกจผู้สนับสนุนส่วนบุคคลไปยังผู้สนับสนุนที่มีศักยภาพในรายการของคุณ ปรับแต่งเอกสารทุกฉบับ ทุกจดหมายโต้ตอบ และทุกอีเมลที่คุณส่ง หากคุณขี้เกียจเกินกว่าจะทำสิ่งนี้ โครงการของคุณจะไม่มีวันได้รับเงินทุนเพียงพออย่างแน่นอน
3. 3 ให้แน่ใจว่าได้โทรกลับ รอสองสามวันแล้วโทรหาทุกคนที่คุณส่งแพ็คเกจสปอนเซอร์ไป ค้นหาว่าพวกเขาได้รับเอกสารหรือไม่ ถามว่าพวกเขามีคำถามใด ๆ หรือไม่ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าพวกเขารู้วิธีติดต่อคุณหากพวกเขาตัดสินใจในเชิงบวก
4. 4 ใช้วิธีการเฉพาะสำหรับผู้สนับสนุนที่มีศักยภาพแต่ละราย หากบริษัทหนึ่งยินดีให้เงิน 10,000 ดอลลาร์แก่คุณ และอีกบริษัทหนึ่งให้เงินเพียงไม่กี่ร้อยเหรียญ คุณจะสะท้อนสิ่งนี้ในการสื่อสารกับพวกเขาอย่างไร และความแตกต่างควรสังเกตได้ชัดเจนและค่อนข้างสำคัญ โดยเริ่มจากวิธีที่คุณนำเสนอกิจกรรมของพวกเขาต่อสาธารณะ และสิ้นสุดด้วยวิธีการที่คุณพูดคุยกับพวกเขาทางโทรศัพท์ ความเอื้ออาทรควรได้รับการสนับสนุนและติดยาเสพติดในเวลาเดียวกัน

เคล็ดลับ

• เริ่มระบุตัวตนกับผู้สนับสนุนที่มีศักยภาพทันที บางทีคุณอาจต้องดำเนินการในเวลาที่กดดัน ยิ่งต้องหาสปอนเซอร์มากเท่าไหร่ก็ยิ่งดีเท่านั้น ตามหลักการแล้วจะใช้เวลาสามถึงสี่เดือนในการดึงดูดเงินทุนสนับสนุน