เนื้อหา

• ขั้นตอน
• วิธีที่ 1 จาก 2: บน Windows
• วิธีที่ 2 จาก 2: บน Mac OS X
• เคล็ดลับ
• คำเตือน

บทความนี้จะแสดงวิธีการพิมพ์เอกสารบนคอมพิวเตอร์ที่ใช้ Windows หรือ Mac OS X ในการดำเนินการนี้ คุณต้องเชื่อมต่อเครื่องพิมพ์กับคอมพิวเตอร์ของคุณแล้วตั้งค่า

ขั้นตอน

วิธีที่ 1 จาก 2: บน Windows

1. 1 ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเครื่องพิมพ์เชื่อมต่อกับคอมพิวเตอร์ของคุณและเปิดอยู่ หากเครื่องพิมพ์เชื่อมต่อกับเครือข่ายไร้สาย ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคอมพิวเตอร์เชื่อมต่อกับเครือข่ายเดียวกัน มิฉะนั้น ให้เชื่อมต่อเครื่องพิมพ์กับคอมพิวเตอร์ด้วยสาย USB
   • อ่านคู่มือเครื่องพิมพ์ของคุณเพื่อเรียนรู้วิธีการตั้งค่า
2. 2 เปิดเมนูเริ่ม . คลิกที่โลโก้ Windows ที่มุมล่างซ้ายของหน้าจอ
3. 3 เปิดหน้าต่าง Explorer . คลิกที่ไอคอนโฟลเดอร์ที่ด้านล่างซ้ายของเมนูเริ่ม
4. 4 ค้นหาเอกสารที่คุณต้องการพิมพ์ คลิกโฟลเดอร์ที่มีเอกสารที่ต้องการทางด้านซ้ายของหน้าต่าง Explorer คุณสามารถพิมพ์:
   • เอกสาร Word, Excel หรือ PowerPoint;
   • ไฟล์ PDF;
   • ภาพถ่าย
5. 5 เลือกเอกสารที่คุณต้องการ เมื่อต้องการทำเช่นนี้ ให้คลิกที่มัน
6. 6 ไปที่แท็บ แบ่งปันสิ่งนี้. ที่มุมซ้ายบนของหน้าต่าง แถบเครื่องมือแบ่งปันจะเปิดขึ้น
7. 7 คลิกที่ ผนึก. คุณจะพบตัวเลือกนี้ภายใต้ส่วน "ส่ง" ของแถบเครื่องมือ หน้าต่าง "พิมพ์" จะเปิดขึ้น
   • หากตัวเลือก Print เป็นสีเทา แสดงว่าเอกสารที่เลือกนั้นไม่สามารถพิมพ์ได้ ซึ่งเป็นเรื่องปกติสำหรับเอกสาร Notepad Next
8. 8 เลือกเครื่องพิมพ์ของคุณ เปิดเมนูเครื่องพิมพ์และคลิกที่ชื่อเครื่องพิมพ์ของคุณ
9. 9 ระบุจำนวนสำเนา ในกล่อง จำนวนสำเนา ให้ป้อนจำนวนสำเนาของเอกสารที่คุณต้องการพิมพ์
   • ตัวเลขนี้แตกต่างจากจำนวนหน้า
10. 10 ปรับการตั้งค่าการพิมพ์อื่นๆ ตามต้องการ ตัวเลือกการพิมพ์จะแตกต่างกันไปตามประเภทเอกสาร แต่โดยส่วนใหญ่ ตัวเลือกต่อไปนี้จะปรากฏขึ้น:
    • ปฐมนิเทศ: ระบุวิธีการจัดเรียงเอกสาร (แนวตั้งหรือแนวนอน);
    • สี: เลือกระหว่างขาวดำและสี (ต้องใช้หมึกสี)
    • จำนวนด้าน: เลือกระหว่างการพิมพ์ด้านเดียว (ด้านหนึ่งของกระดาษ) และการพิมพ์สองด้าน (ทั้งสองด้านของกระดาษ)
11. 11 คลิกที่ ผนึก. ปุ่มนี้จะอยู่ด้านล่างหรือด้านบนของหน้าต่าง เอกสารจะถูกพิมพ์

วิธีที่ 2 จาก 2: บน Mac OS X

1. 1 ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเครื่องพิมพ์เชื่อมต่อกับคอมพิวเตอร์ของคุณและเปิดอยู่ หากเครื่องพิมพ์เชื่อมต่อกับเครือข่ายไร้สาย ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคอมพิวเตอร์เชื่อมต่อกับเครือข่ายเดียวกัน มิฉะนั้น ให้เชื่อมต่อเครื่องพิมพ์กับคอมพิวเตอร์ด้วยสาย USB
2. 2 เปิดหน้าต่าง Finder คลิกไอคอนใบหน้าสีน้ำเงินในท่าเรือของคุณ
3. 3 ค้นหาเอกสาร คลิกโฟลเดอร์ที่มีเอกสารที่ต้องการทางด้านซ้ายของหน้าต่าง Finder
4. 4 เลือกเอกสาร ในการดำเนินการนี้ ให้คลิกที่เอกสารที่จำเป็น
5. 5 เปิดเมนู ไฟล์. ที่มุมซ้ายบนของหน้าจอ
6. 6 คลิกที่ ผนึก. ทางด้านล่างของเมนู File หน้าต่าง "พิมพ์" จะเปิดขึ้น
7. 7 เลือกเครื่องพิมพ์ของคุณ เปิดเมนูเครื่องพิมพ์และคลิกที่ชื่อเครื่องพิมพ์ของคุณ
8. 8 ระบุจำนวนสำเนา เลือกหมายเลขในกล่อง สำเนา แล้วกำหนดจำนวนสำเนาที่คุณต้องการพิมพ์
9. 9 เปลี่ยนการตั้งค่าเครื่องพิมพ์อื่นๆ (หากจำเป็น) ในการดำเนินการนี้ ให้คลิก "แสดงรายละเอียด"; สิ่งนี้จะเปลี่ยนตัวเลือกอื่นนอกเหนือจากการตั้งค่าหน้า
   • หน้า: เลือกหน้าที่จะพิมพ์ หากคุณเลือกตัวเลือกทั้งหมด เอกสารทั้งหมดจะถูกพิมพ์
   • ขนาด: เลือกขนาดกระดาษเพื่อปรับระยะขอบของเอกสาร
   • ปฐมนิเทศ: ระบุวิธีการจัดเรียงเอกสาร (แนวตั้งหรือแนวนอน);
   • จำนวนด้าน: เลือกระหว่างการพิมพ์ด้านเดียว (ด้านหนึ่งของกระดาษ) และการพิมพ์สองด้าน (ทั้งสองด้านของกระดาษ)
10. 10 คลิกที่ ผนึก. ที่มุมขวาล่างของหน้าต่าง เอกสารจะถูกพิมพ์

เคล็ดลับ

• หากต้องการเปิดหน้าต่างพิมพ์อย่างรวดเร็ว ให้เปิดเอกสารแล้วคลิก Ctrl+NS (Windows) หรือ ⌘ คำสั่ง+NS (แม็ค).
• หากคุณไม่แน่ใจว่าเอกสารของคุณจะมีลักษณะเป็นอย่างไรบนกระดาษ ให้พิมพ์หน้าแรกและประเมินผล
• คุณยังสามารถพิมพ์เอกสารจาก iPhone หากคุณมีแอพและเครื่องพิมพ์ที่เหมาะสมด้วยเทคโนโลยี AirPrint หรือจากอุปกรณ์ Android โดยใช้บริการ CloudPrint
• เราขอแนะนำให้คุณมีตลับหมึกสำรอง (หมึกหรือโทนเนอร์) สำหรับเครื่องพิมพ์ของคุณ หากหมึกหรือผงหมึกหมด คุณจะไม่สามารถพิมพ์เอกสารของคุณได้

คำเตือน

• หากคอมพิวเตอร์ เครื่องพิมพ์ และ/หรือโปรแกรมดูเอกสารของคุณล้าสมัย คุณอาจไม่สามารถพิมพ์เอกสารได้