เนื้อหา

• ขั้นตอน
• วิธีที่ 1 จาก 2: Windows
• วิธีที่ 2 จาก 2: Mac OS X

ในบทความนี้ เราจะบอกวิธีบันทึกอีเมล Microsoft Outlook ในรูปแบบ PDF บนคอมพิวเตอร์ Windows และ Mac OS X

ขั้นตอน

วิธีที่ 1 จาก 2: Windows

1. 1 เริ่ม Microsoft Outlook ในการดำเนินการนี้ ให้เปิดเมนู Start แล้วคลิก All Programs> Microsoft Office> Microsoft Outlook
2. 2 คลิกที่อีเมลที่ต้องการเพื่อเปิด
3. 3 เปิดเมนู ไฟล์. คุณจะพบมันที่มุมซ้ายบน
4. 4 คลิกที่ ผนึก. คุณจะพบตัวเลือกนี้ในเมนูไฟล์
5. 5 เปิดเมนูเครื่องพิมพ์ รายการเครื่องพิมพ์ที่ติดตั้งไว้จะปรากฏขึ้น
6. 6 คลิกที่ Microsoft PDF Printเพื่อบันทึก (ไม่พิมพ์) อีเมลในรูปแบบ PDF
7. 7 คลิกที่ ผนึก. ที่เป็นไอคอนรูปพรินเตอร์ขนาดใหญ่ในหัวข้อ Print หน้าต่างใหม่จะเปิดขึ้น
8. 8 เรียกดูโฟลเดอร์ที่จะบันทึก PDF
9. 9 ป้อนชื่อสำหรับไฟล์ ในบรรทัด "File name" ท้ายหน้าต่าง
10. 10 คลิกที่ บันทึก. อีเมลจะถูกบันทึกเป็นไฟล์ PDF ในโฟลเดอร์ที่เลือก

วิธีที่ 2 จาก 2: Mac OS X

1. 1 เริ่ม Microsoft Outlook ไอคอนสำหรับโปรแกรมนี้อยู่ในโฟลเดอร์แอพพลิเคชั่นหรือบนตัวเรียกใช้งาน
2. 2คลิกที่อีเมลที่ต้องการเพื่อเปิด
3. 3 เปิดเมนู ไฟล์. คุณจะพบมันที่มุมซ้ายบน
4. 4 คลิกที่ ผนึก. หน้าต่าง "พิมพ์" จะเปิดขึ้น
5. 5 เปิดเมนู PDF คุณจะพบได้ที่มุมล่างซ้าย
6. 6โปรดเลือก บันทึกเป็น PDF.
7. 7 ป้อนชื่อไฟล์ PDF ทำสิ่งนี้ในบรรทัด "บันทึกเป็น"
8. 8 เลือกโฟลเดอร์ที่จะบันทึก ในการดำเนินการนี้ ให้คลิกที่ไอคอนลูกศรถัดจากบรรทัด "บันทึกเป็น" จากนั้นไปที่โฟลเดอร์ที่ต้องการ
9. 9 คลิกที่ บันทึก. ไฟล์ PDF จะถูกบันทึกไว้ในโฟลเดอร์ที่เลือก