วิธีการเขียนเอกสารอ้างอิง

เนื้อหา

ขั้นตอน
เคล็ดลับ

ความสามารถในการเขียนรายงานเบื้องหลังอาจเป็นทักษะที่เป็นประโยชน์สำหรับนักเรียน นักธุรกิจ นักการเมือง และบุคคลสาธารณะ ตามกฎแล้ว เอกสารอ้างอิงจะอธิบายปัญหาเฉพาะและข้อกำหนดเบื้องต้น ให้คำแนะนำสำหรับการแก้ปัญหา แสดงรายการเครื่องมือที่ใช้แล้ว และคำแนะนำสำหรับการปรับปรุงสถานการณ์ เอกสารพื้นหลังที่ดีควรสั้น มีโครงสร้างที่ดี และเน้นข้อเท็จจริงที่สำคัญที่สุดและการตัดสินใจที่โดดเด่น นี่คือคำอธิบายทีละขั้นตอนของกระบวนการรวบรวมเอกสารอ้างอิง

ขั้นตอน

1 อธิบายปัญหา
- เน้นสาเหตุและอาการ การเข้าใจสาเหตุจะช่วยแก้ปัญหาได้ ตัวอย่างเช่น เมื่อมองแวบแรก เด็กสาวในหมู่บ้านไม่ต้องการไปโรงเรียน เมื่อตรวจสอบอย่างละเอียดแล้ว ปรากฏว่าพวกเขาไม่มีรถไปโรงเรียน หรือถนนไปโรงเรียนนั้นอันตรายเกินไป
- สรุปคำอธิบายปัญหา พูดสั้นๆ อธิบายสาเหตุของปัญหาก่อน ตามด้วยอาการ ตัวอย่างเช่น พูดคุยเกี่ยวกับการขาดแคลนระบบขนส่งสาธารณะและถนนอันตราย จากนั้นอธิบายว่าปัญหาเหล่านี้ส่งผลต่อการลงทะเบียนนักเรียนที่ต่ำอย่างไร และสุดท้าย การได้รับการศึกษาต่ำจะสร้างโอกาสทางเศรษฐกิจที่เสียเปรียบสำหรับเด็กผู้หญิง
2 พบกับผู้ชมของคุณ
- เขียนด้วยภาษาที่เรียบง่ายและเข้าถึงได้ พิจารณาความสนใจของผู้อ่านรายงานภูมิหลังของคุณและทัศนคติของพวกเขาต่อปัญหา ใช้รูปแบบคำพูดที่เข้าถึงได้ หลีกเลี่ยงข้อกำหนดทางเทคนิคและรายละเอียดที่พวกเขาอาจไม่เข้าใจ
- ตอบคำถามจากผู้อ่านของคุณ ลองนึกถึงคำถามที่ผู้อ่านของคุณอาจมีและพยายามตอบคำถามเหล่านี้ในเอกสารอ้างอิงของคุณ หากปัญหาเกี่ยวข้องกับกระบวนการที่ซับซ้อน ให้อธิบายแง่มุมที่สำคัญที่สุดของกระบวนการเหล่านั้น
3 เสนอวิธีแก้ปัญหาหรือชุดมาตรการที่เป็นไปได้
- โน้มน้าวผู้ชมของคุณ บางทีคุณอาจมีวิธีแก้ไขปัญหาที่คุณคิดว่าสามารถแก้ไขปัญหาได้ อธิบายและอธิบายว่าเหตุใดจึงเป็นทางออกที่ดีที่สุด โปรดจัดเตรียมเอกสารหลักฐานและข้อเท็จจริงเพื่อสนับสนุนข้อโต้แย้งของคุณ
- นำเสนอแนวทางแก้ไขที่เป็นไปได้หลายประการต่อสาธารณชน หากปัญหานั้นใหม่หรือยาก คุณอาจไม่สามารถหาวิธีแก้ไขที่มีประสิทธิภาพได้ในทันที พิจารณาความเป็นไปได้หลายประการและนำเสนอแต่ละวิธีเพื่อแก้ไขปัญหา ยกตัวอย่างว่าการเยียวยาที่แนะนำแต่ละอย่างมีประสิทธิภาพในกรณีอื่นๆ ที่คล้ายคลึงกันอย่างไร
- อธิบายผลที่อาจเกิดขึ้น โซลูชันบางอย่างอาจมีราคาแพง อธิบายว่าปัญหาจะมีค่าใช้จ่ายเท่าใดจากบุคคลหรือชุมชนที่เกี่ยวข้องในการแก้ปัญหา เจาะจงและระบุข้อเท็จจริงที่จำเป็นทั้งหมดเพื่อโน้มน้าวให้สาธารณชนทราบว่าคุณได้ค้นคว้าประเด็นนี้อย่างละเอียดถี่ถ้วนแล้ว
4 เขียนบทสรุป. สรุปคำอธิบายปัญหา การวิเคราะห์ และคำแนะนำของคุณโดยสังเขป
5 เตรียมเอกสารอ้างอิงของคุณ โดยทั่วไป เอกสารอ้างอิงประกอบด้วยคำอธิบายของปัญหา ภูมิหลัง แนวทางแก้ไขที่เป็นไปได้ และข้อสรุป หากจำเป็น ให้เพิ่มสิ่งที่แนบมากับเอกสารที่มีสถิติหรือแผนภูมิที่สำคัญ หากคุณกำลังเขียนเอกสารอ้างอิงเป็นส่วนหนึ่งของการบ้าน ให้ทำตามข้อกำหนดด้านรูปแบบและความยาวของครู