วิธีสร้างแผนปฏิบัติการที่มีประสิทธิภาพ

วิดีโอ: การจัดทำแผนปฏิบัติการ Action plan

เนื้อหา

ขั้นตอน
ส่วนที่ 1 จาก 4: วางแผน
ตอนที่ 2 จาก 4: วางแผนเวลาของคุณ
ตอนที่ 3 ของ 4: จงมีแรงบันดาลใจ
ตอนที่ 4 จาก 4: กำหนดเป้าหมายของคุณ
เคล็ดลับ
คำเตือน

แผนปฏิบัติการที่มีประสิทธิภาพเริ่มต้นด้วยเป้าหมาย จุดประสงค์ หรือเจตนาที่ชัดเจนเสมอ แผนดังกล่าวได้รับการออกแบบมาเพื่อถ่ายโอนบุคคลจากช่วงเวลาปัจจุบันไปยังการดำเนินการตามเป้าหมายที่ระบุไว้โดยตรง แผนปฏิบัติการที่ร่างขึ้นอย่างถูกต้องช่วยให้คุณแก้ปัญหาได้เกือบทุกอย่าง

ขั้นตอน

ส่วนที่ 1 จาก 4: วางแผน

1 เขียนรายละเอียดทั้งหมด ขณะที่คุณวางแผนการดำเนินการของคุณ ให้เริ่มจดทุกรายละเอียด คุณอาจพบว่าการใช้แผ่นคั่นเพื่อติดตามแง่มุมต่างๆ ของกระบวนการนั้นมีประโยชน์ ต่อไปนี้คือตัวอย่างบางส่วน:
- ไอเดีย / บันทึกเบ็ดเตล็ด
- ชาร์ตรายวัน
- แผนภูมิรายเดือน
- สเตจ
- การวิจัย
- ความต่อเนื่อง
- ผู้เข้าร่วม / ผู้ติดต่อ
2 ร่างงาน ยิ่งงานคลุมเครือมากเท่าไร แผนปฏิบัติการก็จะยิ่งมีประสิทธิภาพน้อยลงเท่านั้น พยายามกำหนดเป้าหมายที่ต้องการให้เร็วที่สุด (ควรก่อนเริ่มโครงการ)
- ตัวอย่าง: คุณต้องเขียนวิทยานิพนธ์ระดับปริญญาโท (การศึกษาขนาดใหญ่) ประมาณ 40,000 คำ งานนี้ประกอบด้วยการแนะนำ การทบทวนวรรณกรรม (พร้อมการวิเคราะห์เชิงวิพากษ์ของงานวิจัยอื่นๆ และการพิจารณาวิธีการของคุณเอง) การสาธิตแนวคิดเชิงปฏิบัติพร้อมตัวอย่างเฉพาะและข้อสรุป ระยะเวลาของงานคือ 1 ปี
3 แผนต้องมีความเฉพาะเจาะจงและเป็นจริง เป้าหมายที่ชัดเจนเป็นเพียงจุดเริ่มต้น: ทุกแง่มุมของแผนต้องแม่นยำและทำได้ ตัวอย่างเช่น วางแผนกำหนดการ เป้าหมาย และผลงานที่เฉพาะเจาะจงและทำได้
- ประเด็นที่ถูกต้องและเป็นจริงของแผนสำหรับโครงการระยะยาวจะช่วยลดความเครียดจากการดำเนินการตามแผนที่ไม่ดีโดยมีกำหนดเวลาที่เกินกำหนดและการทำงานล่วงเวลาที่น่าเบื่อล่วงหน้า
- ตัวอย่าง: คุณต้องเขียนประมาณ 5,000 คำต่อเดือนเพื่อให้วิทยานิพนธ์ของคุณเสร็จตรงเวลา และในตอนท้ายให้เหลือเวลาอีกสองสามเดือนเพื่อปรับแต่งแนวคิดของคุณ จากมุมมองของความเป็นไปได้ คุณไม่ควรตั้งเป้าที่จะเขียนมากกว่า 5,000 คำทุกเดือน
- หากคุณทำงานเป็นผู้ช่วยครูเป็นเวลาสามเดือนของภาคการศึกษาทั้งหมด คุณอาจไม่มีเวลาเขียน 15,000 คำในช่วงเวลานี้ ซึ่งคุณจะต้องแจกจ่ายหนังสือเล่มนี้ในช่วงเดือนที่เหลือ
4 ขั้นตอนกลาง เหตุการณ์สำคัญเป็นเหตุการณ์สำคัญที่นำไปสู่เป้าหมาย เริ่มวางแผนขั้นตอนจากจุดสิ้นสุด (บรรลุเป้าหมาย) และย้อนกลับมาจนถึงปัจจุบันและสถานการณ์
- การแยกย่อยเป็นเหตุการณ์สำคัญสามารถช่วยให้คุณ (และทีมของคุณ) มีแรงจูงใจอยู่เสมอโดยการแบ่งขอบเขตงานออกเป็นปริมาณน้อยๆ และเป้าหมายที่จับต้องได้ ดังนั้น ความรู้สึกถึงความสมบูรณ์จะเริ่มปรากฏขึ้นก่อนที่จะดำเนินการตามแผนทั้งหมดอย่างสมบูรณ์
- อย่าแยกขั้นตอนด้วยช่วงเวลาที่ยาวเกินไปหรือสั้นเกินไป ดังนั้น สองสัปดาห์จึงถือเป็นช่วงเวลาที่มีประสิทธิภาพมาก
- ตัวอย่าง: เมื่อทำวิทยานิพนธ์ อย่าพยายามเชื่อมโยงขั้นตอนต่างๆ กับส่วนของงาน เนื่องจากอาจใช้เวลาหลายเดือน ให้รักษาเหตุการณ์สำคัญให้เล็กลงเป็นเวลาสองสัปดาห์ (คุณสามารถใช้การนับจำนวนคำได้) และให้รางวัลตัวเองสำหรับการทำดี
5 แบ่งงานขนาดใหญ่ออกเป็นปริมาณที่เล็กลงและจัดการได้มากขึ้น งานหรือขั้นตอนการทำงานบางอย่างอาจเป็นเรื่องน่ากังวล
- หากงานใหญ่ทำให้คุณสับสน ให้แบ่งงานย่อยเป็นงานย่อยที่สะดวกเพื่อลดความวิตกกังวลและเพิ่มความมั่นใจในตนเอง
- ตัวอย่าง: การทบทวนวรรณกรรมมักจะกลายเป็นส่วนที่ยากที่สุด ซึ่งเป็นรากฐานสำหรับการทำงานในอนาคต เพื่อให้ส่วนนี้สมบูรณ์ จำเป็นต้องมีข้อมูลจำนวนมากเพื่อศึกษาและวิเคราะห์
- แบ่งงานออกเป็นงานย่อย: วิจัย วิเคราะห์ นำเสนอ คุณสามารถจำกัดขอบเขตย่อยให้แคบลง และเลือกบทความและหนังสือที่ต้องการอ่าน และกำหนดเส้นตายสำหรับการวิเคราะห์ให้เสร็จสิ้นและการนำเสนอผลงานเป็นลายลักษณ์อักษร
6 ใช้รายการงาน ทำรายการงานที่ต้องทำในแต่ละขั้นตอน รายการสิ่งที่ต้องทำนั้นไม่ได้ผล ดังนั้นให้ระบุจำนวนที่แน่นอนและตามเวลาจริง
- ตัวอย่าง: แบ่งการทบทวนวรรณกรรมของคุณออกเป็นงานเล็ก ๆ เพื่อให้คุณรู้ว่าต้องทำอะไรและประเมินกรอบเวลาจริง ตัวอย่างเช่น ทุกๆ 1-2 วัน คุณจะต้องอ่าน วิเคราะห์ และอธิบายแหล่งข้อมูลหนึ่งแหล่ง
7 กำหนดกรอบเวลาสำหรับกิจกรรมทั้งหมด หากไม่มีกรอบเวลาที่ชัดเจน งานสามารถลากไปเป็นเวลานานอย่างไม่สิ้นสุด และงานบางอย่างจะยังไม่เสร็จ
- ลำดับของรายการในแผนไม่สำคัญ ซึ่งไม่สามารถพูดถึงกรอบเวลาในแต่ละด้านได้
- ตัวอย่าง: หากคุณรู้ว่าคุณสามารถอ่านได้ประมาณ 2,000 คำในหนึ่งชั่วโมง และบทความหนึ่งมีคำศัพท์ให้อ่าน 10,000 คำ คุณจำเป็นต้องจัดสรรเวลาอย่างน้อยห้าชั่วโมงสำหรับบทความนั้น
- คุณควรคำนึงถึงเวลาสำหรับอาหารว่างอย่างน้อยสองมื้อและช่วงพักสั้นๆ ทุกๆ 1-2 ชั่วโมงเมื่อคุณเหนื่อย นอกจากนี้ ให้เพิ่มเวลาอย่างน้อยอีกหนึ่งชั่วโมงสำหรับเวลาสุดท้ายที่อาจเกิดความล่าช้าโดยไม่ได้วางแผนไว้
8 สร้างการแสดงภาพ หลังจากเสร็จสิ้นรายการการดำเนินการและกำหนดกรอบเวลาแล้ว ให้ไปยังการสร้างการแสดงภาพของแผน คุณสามารถใช้ผังงาน แผนภูมิแกนต์ ตารางไดนามิก หรือตัวเลือกอื่นที่สะดวก
- เก็บแผนผังภาพไว้ในที่ที่เข้าถึงได้ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถแขวนไว้บนผนังสำนักงานหรือห้องเรียน
9 ขีดฆ่างานที่ทำเสร็จแล้ว วิธีนี้จะทำให้คุณไม่เพียงแต่รู้สึกพึงพอใจเท่านั้น แต่คุณยังจะมั่นใจได้ว่าไม่มีอะไรถูกมองข้าม
- วิธีนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับการทำงานเป็นทีม ขณะที่คุณทำงานกับผู้อื่น คุณสามารถสร้างเอกสารที่แชร์ซึ่งสามารถใช้ได้ทุกที่ในโลก
10 อย่าหยุด. เมื่อคุณร่างแผนแล้ว นำเสนองานต่อเพื่อนร่วมงาน (เมื่อทำงานร่วมกัน) และเป้าหมายที่กำหนด ให้ไปยังขั้นตอนถัดไป: ลงมือทำงานประจำวันเพื่อให้บรรลุเป้าหมายของคุณ
11 คุณสามารถเปลี่ยนวันที่ได้ แต่ไม่สามารถหยุดได้ครึ่งทาง ในบางครั้ง สถานการณ์ที่ไม่คาดฝันก็เกิดขึ้นซึ่งทำให้คุณไม่สามารถทำตามกำหนดเวลา ทำงานให้สำเร็จ และบรรลุเป้าหมายได้
- เชียร์ขึ้น ทบทวนแผนของคุณแล้วทำงานต่อไปและก้าวไปสู่เป้าหมายของคุณ

ตอนที่ 2 จาก 4: วางแผนเวลาของคุณ

1 เลือกนักวางแผนที่ดี ใช้แอพพลิเคชั่นหรือโน้ตบุ๊กที่จะช่วยให้คุณวางแผนทุกชั่วโมงได้อย่างสะดวกสบาย ตัวจัดกำหนดการจะมีผลก็ต่อเมื่อช่วยให้คุณป้อนและอ่านบันทึกได้อย่างสะดวก
- การวิจัยพบว่างานเขียนทางกายภาพ (ด้วยปากกาบนกระดาษ) ช่วยเพิ่มโอกาสในการทำงานให้เสร็จลุล่วง ดังนั้นจึงควรวางแผนงานของคุณในสมุดบันทึกแบบเดิม
2 อย่าใช้รายการสิ่งที่ต้องทำ คุณมีสิ่งที่ต้องทำยาวๆ แต่เมื่อไหร่คุณจะทำ รายการสิ่งที่ต้องทำไม่มีประสิทธิภาพเท่ากับตารางงาน ในกำหนดการ แต่ละงานจะได้รับกำหนดวันครบกำหนด
- ช่วงเวลาที่ชัดเจน (หน้าของไดอารี่หลาย ๆ เล่มถูกแบ่งออกเป็นบล็อกรายชั่วโมงตามความหมายที่แท้จริงของคำ) จะไม่ยอมให้คุณลังเลเพราะหลังจากหมดเวลาคุณจะต้องไปยังงานที่กำหนดเวลาไว้ต่อไป
3 เรียนรู้ที่จะระบุช่วงเวลา วิธีนี้จะช่วยให้คุณเข้าใจได้อย่างชัดเจนว่าสามารถจัดสรรเวลาได้เท่าใดสำหรับแต่ละกรณี เริ่มต้นด้วยงานที่มีลำดับความสำคัญและทำงานในแบบของคุณไปยังงานที่มีความสำคัญน้อยกว่า
- วางแผนทั้งสัปดาห์ของคุณล่วงหน้า ด้วยแผนรายละเอียดสำหรับวันข้างหน้า คุณจะใช้เวลาว่างให้เกิดประโยชน์สูงสุด
- ผู้เชี่ยวชาญหลายคนแนะนำให้มีความคิดทั่วไปเกี่ยวกับแผนงานตลอดทั้งเดือนเป็นอย่างน้อย
- บางคนแนะนำให้เริ่มต้นในตอนท้ายของวันและทำงานย้อนหลัง หากวันทำงานของคุณอยู่จนถึง 17.00 น. ให้วางแผนตั้งแต่วันนี้จนถึงต้นวัน (เช่น จนถึง 7:00 น.)
4 จัดสรรเวลาสำหรับการพักผ่อนและกิจกรรมยามว่าง นักวิจัยให้เหตุผลว่าการรวมเวลาว่างไว้ในแผนการของพวกเขา บุคคลจะได้รับความพึงพอใจจากชีวิตมากขึ้น นอกจากนี้ยังได้รับการพิสูจน์ว่าการทำงานนานเกินไป (มากกว่า 50 ชั่วโมงต่อสัปดาห์) ลดประสิทธิภาพแรงงานลง
- การอดนอนอาจส่งผลเสียต่อประสิทธิภาพการทำงาน ผู้ใหญ่ต้องการการนอนหลับอย่างน้อย 7 ชั่วโมงทุกคืน และสำหรับวัยรุ่น ตัวเลขนี้จะเพิ่มขึ้นเป็น 8.5 ชั่วโมง
- นักวิจัยแนะนำให้คุณวางแผนสำหรับ “การพักฟื้นเชิงกลยุทธ์” (ออกกำลังกาย งีบหลับ ทำสมาธิ วอร์มอัพ) ตลอดทั้งวันเพื่อเพิ่มผลผลิตและปรับปรุงสุขภาพโดยรวม
5 ใช้เวลาในการคิดแผนสำหรับสัปดาห์ ผู้เชี่ยวชาญบางคนแนะนำให้ทำแผนล่วงหน้าหนึ่งสัปดาห์ กำหนดวิธีที่ดีที่สุดที่จะใช้ในแต่ละวันเพื่อให้บรรลุเป้าหมายของคุณ
- อย่าลืมพิจารณางานและภาระผูกพันในปัจจุบันทั้งหมด หากตารางงานแน่นเกินไป คุณสามารถขีดฆ่าจุดเล็กๆ น้อยๆ ออกจากตารางนั้นได้
- อย่าเสียสละปฏิสัมพันธ์ทางสังคม ให้เวลากับเพื่อนสนิทและครอบครัว พวกเขาจะให้การสนับสนุนที่คุณต้องการเสมอ
6 สร้างกิจวัตรประจำวัน ในตัวอย่างวิทยานิพนธ์ระดับปริญญาโท วันปกติอาจมีลักษณะดังนี้:
- 7:00 am: ตื่นนอน
- 7:15 น. ออกกำลังกาย
- 08.30 น. อาบน้ำแต่งตัว
- 09:15 น. เตรียมอาหารเช้าและรับประทานอาหาร
- 10.00 น. งานวิทยานิพนธ์ - เขียนงาน (บวกพัก 15 นาที)
- 12:15 น.: อาหารกลางวัน
- 13:15: ทำงานกับอีเมล
- 14:00 น. วิจัยและวิเคราะห์การอ่าน (รวมพัก 20-30 นาที / ของว่าง)
- 17:00 : เสร็จงาน, เช็คจดหมาย, แผนงานสำหรับวันพรุ่งนี้
- 17:45 น. เคลียร์โต๊ะ ไปที่ร้าน
- 19:00 น.: เตรียมอาหารเย็นและรับประทานอาหาร
- 21.00 น. พักผ่อน (เล่นกีตาร์)
- 22:00 น. ปูเตียง อ่านหนังสือบนเตียง (30 นาที) เข้านอน
7 คุณไม่จำเป็นต้องวางแผนทุกวันในลักษณะเดียวกัน คุณสามารถอุทิศให้กับการทำงาน 1-2 วันต่อสัปดาห์ บางครั้งการหยุดพักเพื่อกลับไปทำงานด้วยความคิดใหม่ๆ ก็มีประโยชน์ด้วยซ้ำ
- ตัวอย่าง: คุณสามารถเขียนวิทยานิพนธ์และวิเคราะห์แหล่งที่มาในวันจันทร์ วันพุธ และวันศุกร์ และเรียนรู้การเล่นเครื่องดนตรีในวันพฤหัสบดี
8 ปัญหาที่คาดไม่ถึง จัดสรรเวลาพิเศษในแต่ละช่วงตึกสำหรับชั่วโมงการทำงานที่มีประสิทธิผลน้อยลงหรือปัญหาที่ไม่คาดฝัน ในตอนเริ่มต้น ขอแนะนำให้คุณจัดสรรเวลาเป็นสองเท่าของที่คุณคิดว่าจำเป็นสำหรับแต่ละงาน
- ในกระบวนการนี้ คุณจะเริ่มทำงานอย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นหรือสามารถกำหนดเวลาที่ต้องการได้แม่นยำยิ่งขึ้น ซึ่งจะทำให้คุณสามารถปรับเปลี่ยนกำหนดการเดิมได้ แต่จะเว้นช่องว่างเล็กน้อยไว้เป็นอย่างน้อย
9 มีความยืดหยุ่นและเข้าใจ เมื่อคุณเริ่มต้น ให้เตรียมพร้อมที่จะปรับตารางเวลาของคุณในระหว่างการเดินทาง นี่เป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการเรียนรู้ ดังนั้นจึงเป็นการดีที่สุดที่จะวางแผนช่วงเวลาด้วยดินสอแทนที่จะใช้ปากกา
- คุณยังสามารถใช้เวลาสองสามสัปดาห์ในการติดตามสิ่งที่คุณทำในระหว่างวันในไดอารี่ของคุณ ด้วยเหตุนี้ คุณจะได้เรียนรู้วิธีประเมินกรอบเวลาของแต่ละงานอย่างถูกต้องและใช้เวลาอย่างมีประสิทธิภาพ
10 ปิดอินเทอร์เน็ต ตัดสินใจว่าจะตรวจสอบอีเมลและโซเชียลมีเดียของคุณเมื่อใด เคร่งครัดในเรื่องนี้ เนื่องจากเป็นการง่ายที่จะเสียเวลาหลายชั่วโมงเพียงแค่เลื่อนดูฟีดข่าว
- คุณยังสามารถปิดโทรศัพท์ได้ (อย่างน้อยก็ในช่วงเวลาที่คุณต้องการโฟกัส)
11 ทำน้อย. เนื่องจากมีการจำกัดเวลาบนอินเทอร์เน็ต ระบุและมุ่งเน้นงานที่สำคัญที่สุดสำหรับวันที่จะช่วยให้คุณบรรลุเป้าหมาย คุณไม่ควรเปลืองพลังงานในเรื่องที่มีความสำคัญน้อยกว่าซึ่งใช้เวลาเพียง: จดหมายโต้ตอบ การทำงานกับเอกสารอย่างไร้เหตุผล
- ผู้เชี่ยวชาญคนหนึ่งไม่แนะนำให้ตรวจสอบอีเมลอย่างน้อยสองสามชั่วโมงแรกของวัน ดังนั้นคุณจะจดจ่อกับเรื่องสำคัญและจะไม่วอกแวกกับช่วงเวลาที่ไม่เกี่ยวข้องจากจดหมาย
- หากคุณมีงานเล็กๆ น้อยๆ มากมายที่ต้องทำ (เช่น อีเมล งานเอกสาร การทำความสะอาด) คุณควรจัดกลุ่มให้เป็นช่วงเวลาเดียว แทนที่จะกระจายไปตลอดทั้งวัน ซึ่งจะช่วยลดการโฟกัสกับงานที่สำคัญ

ตอนที่ 3 ของ 4: จงมีแรงบันดาลใจ

1 ทัศนคติเชิงบวก. ทัศนคติเชิงบวกมีความสำคัญอย่างยิ่งต่อการบรรลุเป้าหมาย คุณต้องเชื่อมั่นในตัวเองและคนรอบข้าง ต่อสู้กับความคิดเชิงลบด้วยการยืนยันในเชิงบวก
- นอกจากอารมณ์ของคุณเองแล้ว คุณควรห้อมล้อมตัวเองด้วยคนที่คิดบวก การวิจัยพบว่าเมื่อเวลาผ่านไป เราใช้นิสัยของคนที่เราใช้เวลาด้วยมากที่สุด ดังนั้นจงเลือกสภาพแวดล้อมของคุณอย่างชาญฉลาด
2 รางวัล รางวัลมีความสำคัญอย่างยิ่งหลังจากเสร็จสิ้นแต่ละขั้นตอน มากับรางวัลที่จับต้องได้สำหรับตัวคุณเอง คุณสามารถจ่ายค่าอาหารกลางวันที่ร้านอาหารที่คุณชื่นชอบเพื่อเป็นรางวัลสำหรับระยะสองสัปดาห์หรือการนวดสำหรับงานสองเดือน
- ผู้เชี่ยวชาญคนหนึ่งเสนอให้โอนเงินจำนวนหนึ่งไปให้เพื่อนและขอให้เขาคืนเงินให้คุณก็ต่อเมื่องานเสร็จสิ้นตามเวลาที่กำหนด หากคุณล้มเหลว เพื่อนจะเก็บเงินไว้ใช้เอง
3 ได้รับการสนับสนุน. การได้รับการสนับสนุนจากเพื่อนและครอบครัวเป็นสิ่งสำคัญเสมอ รวมถึงการพบปะผู้คนที่มีเป้าหมายคล้ายกัน ต้องขอบคุณสิ่งนี้ คุณจึงสามารถเท่าเทียมกับคนอื่นๆ ได้
4 ติดตามความคืบหน้าของคุณ การวิจัยพบว่าการก้าวไปข้างหน้าอย่างประสบความสำเร็จคือแรงจูงใจที่ดีที่สุด ในการติดตามความคืบหน้า คุณเพียงแค่ขีดฆ่างานที่เสร็จแล้วตามกำหนดเวลาของคุณ
5 ไปนอนและตื่นเช้า การค้นคว้าเกี่ยวกับกิจวัตรประจำวันของคนที่ประสบความสำเร็จและมีประสิทธิผลจะบอกความจริงกับคุณ คนส่วนใหญ่เริ่มต้นวันใหม่แต่เช้า พวกเขามักจะมีกิจวัตรตอนเช้าซึ่งมักจะกระตุ้นให้พวกเขาประสบความสำเร็จต่อไป
- ลองเริ่มต้นเช้าวันใหม่ด้วยการออกกำลังกาย (วอร์มอัพเบาๆ และเล่นโยคะหรือออกกำลังกายที่ยิม) อาหารเช้าเพื่อสุขภาพ และไดอารี่ครึ่งชั่วโมง
6 หยุดพัก การหยุดพักเป็นสิ่งสำคัญเพื่อให้มีแรงจูงใจอยู่เสมอ หากคุณทำงานอยู่เสมอคุณจะสะสมความเหนื่อยล้า การหยุดพักช่วยให้คุณไม่ต้องทำงานหนักเกินไปและปรับชั่วโมงทำงานให้เหมาะสม
- ตัวอย่าง: ลุกจากคอมพิวเตอร์ วางโทรศัพท์ลงและนั่งเงียบๆ ถ้านึกขึ้นมาได้ ให้เขียนมันลงในไดอารี่ของคุณ มิฉะนั้นเพียงแค่เพลิดเพลินกับช่วงเวลาแห่งการผ่อนคลาย
- ตัวอย่าง: ทำสมาธิทำให้โทรศัพท์ของคุณอยู่ในโหมดปิดเสียง ปิดการแจ้งเตือนทั้งหมด และตั้งเวลา 30 นาทีหรือเวลาอื่นที่ถูกต้อง แล้วลองนั่งนิ่งๆ ทำจิตใจให้ผ่องใส ความคิดทั้งหมดที่อยู่ในใจสามารถจัดหมวดหมู่และเผยแพร่ได้ ตัวอย่างเช่น หากคุณกำลังคิดเกี่ยวกับงาน ให้พูดว่า “ทำงาน” กับตัวเองและปล่อยความคิดนั้นทิ้งไป
7 เห็นภาพ ใช้เวลาสองสามนาทีคิดเกี่ยวกับเป้าหมายของคุณและจินตนาการว่าคุณจะรู้สึกอย่างไรหลังจากบรรลุเป้าหมาย ทำให้ง่ายต่อการจัดการกับปัญหาที่อาจเกิดขึ้น
8 เข้าใจว่ามันจะไม่ง่าย ทุกสิ่งที่เป็นที่รักของบุคคลนั้นมักจะได้รับโดยไม่ยาก เส้นทางสู่เป้าหมายมักจะไม่สมบูรณ์โดยไม่มีปัญหาและการตัดสินใจที่ยากลำบาก ยอมรับความจริงข้อนี้
- ผู้เชี่ยวชาญที่มีประสบการณ์หลายคนซึ่งแนะนำการใช้ชีวิตในปัจจุบันแนะนำให้ยอมรับความล้มเหลวของคุณเป็นทางเลือกโดยเจตนา คุณไม่จำเป็นต้องโกรธหรืออารมณ์เสีย ยอมรับพวกเขา เรียนรู้บทเรียน และกลับไปทำงานโดยคำนึงถึงสถานการณ์ที่เปลี่ยนแปลงไป

ตอนที่ 4 จาก 4: กำหนดเป้าหมายของคุณ

1 เขียนความปรารถนาของคุณ ไดอารี่หรือเอกสารข้อความเหมาะสำหรับจุดประสงค์นี้ หากคุณยังไม่แน่ใจว่าต้องการทำอะไร แนวทางปฏิบัตินี้น่าจะช่วยได้
- การเขียนบันทึกประจำวันเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการแยกมุมมองเกี่ยวกับตัวคุณและบันทึกความรู้สึกของคุณ หลายคนอ้างว่าการบันทึกความคิดของตนเองช่วยให้เข้าใจความรู้สึกและความปรารถนา
2 ศึกษาคำถาม หากคุณมีความคิด ลองค้นคว้าหัวข้อนี้ ตรวจสอบเป้าหมายของคุณเพื่อค้นหาเส้นทางที่สั้นที่สุดในการบรรลุเป้าหมายของคุณ
- ฟอรั่มเช่น Reddit ครอบคลุมและอภิปรายหัวข้อต่างๆ คุณสามารถพูดคุยกับผู้ที่เกี่ยวข้องในอุตสาหกรรมที่คุณสนใจและยินดีแบ่งปันข้อมูลได้ที่นี่
- ตัวอย่าง: ขณะทำวิทยานิพนธ์ของคุณ คุณคิดว่าทั้งหมดนี้อาจนำไปสู่อะไร อ่านเกี่ยวกับสิ่งที่คนที่มีปริญญาที่คุณกำลังมองหากำลังทำอยู่ สิ่งนี้สามารถผลักดันคุณไปสู่สิ่งตีพิมพ์หรือโอกาสในการพัฒนาอาชีพในอนาคต
3 สำรวจตัวเลือกที่มีและเลือกตัวเลือกที่เหมาะสมกับคุณที่สุด หลังจากศึกษาปัญหาแล้วจะเห็นได้ชัดว่าแต่ละเส้นทางที่เลือกสามารถนำไปสู่ที่ใด สิ่งนี้จะช่วยให้คุณเลือกตัวเลือกที่ดีที่สุดสำหรับการบรรลุเป้าหมายของคุณเอง
4 พิจารณาปัจจัยภายนอกที่เกี่ยวข้องกับงาน ซึ่งรวมถึงทุกสิ่งที่ขัดขวางการบรรลุเป้าหมาย ในกรณีของวิทยานิพนธ์ เราสามารถตั้งชื่อความอ่อนล้าทางจิตใจ การขาดแหล่งข้อมูล หรืองานที่ไม่คาดคิดได้
5 มีความยืดหยุ่น เป้าหมายอาจเปลี่ยนแปลงระหว่างกระบวนการดำเนินการ พยายามเตรียมพื้นที่สำหรับการซ้อมรบล่วงหน้า พูดอีกอย่างก็คือ อย่ายอมแพ้เมื่อเจอเรื่องยาก การสูญเสียความสนใจและการสูญเสียความหวังนั้นแตกต่างกันโดยสิ้นเชิง!

เคล็ดลับ

วิธีการทั้งหมดที่อธิบายเพื่อช่วยในการวางแผนและกำหนดเป้าหมายยังใช้ได้กับความตั้งใจในระดับสากลและระยะยาวมากขึ้น (เช่น การเลือกอาชีพ)
หากความคิดที่จะวางแผนเวลาของคุณเป็นเรื่องที่น่าเบื่อ ให้คิดต่างออกไป: แผนการที่มองไปข้างหน้าสำหรับวัน สัปดาห์ หรือเดือน แม้กระทั่งเดือนจะขจัดความจำเป็นในการตัดสินใจทุกวันเกี่ยวกับขั้นตอนต่อไป ช่วยเพิ่มเวลาสำหรับความคิดสร้างสรรค์และสมาธิในประเด็นสำคัญ