เนื้อหา

• ขั้นตอน
• วิธีที่ 1 จาก 2: การใช้เทมเพลต
• วิธีที่ 2 จาก 2: วิธีสร้างสินค้าคงคลังตั้งแต่เริ่มต้น
• เคล็ดลับ

ในบทความนี้ คุณจะได้เรียนรู้วิธีจัดการสินค้าคงคลังโดยใช้สเปรดชีต Excel บนคอมพิวเตอร์ Windows หรือ Mac OS X คุณสามารถใช้เทมเพลตสำเร็จรูปหรือสร้างสินค้าคงคลังตั้งแต่เริ่มต้น

ขั้นตอน

วิธีที่ 1 จาก 2: การใช้เทมเพลต

1. 1 เริ่ม Microsoft Excel คลิกที่ไอคอนในรูปของตัวอักษรสีขาว "X" บนพื้นหลังสีเขียว
2. 2 คลิกที่แถบค้นหา ทางด้านบนของหน้าต่าง Excel
   • ถ้าใช้ Mac ให้คลิก File ที่มุมซ้ายบนก่อน แล้วคลิก New From Template จากเมนู
3. 3 ค้นหาเทมเพลตสินค้าคงคลัง เข้า หุ้น ในแถบค้นหาที่ด้านบนของหน้า จากนั้นคลิก ↵ ป้อน... รายการเทมเพลตสำหรับการจัดการสินค้าคงคลังจะเปิดขึ้น
4. 4 เลือกเทมเพลต คลิกที่เทมเพลตที่เหมาะกับความต้องการของคุณ หน้าตัวอย่างเทมเพลตจะเปิดขึ้น
   • เทมเพลตการควบคุมสินค้าคงคลังแต่ละรายการมีฟังก์ชันที่แตกต่างกัน หากคุณไม่ชอบเทมเพลตที่เลือก คลิก NSเพื่อกลับไปยังหน้าแม่แบบ
5. 5 คลิกที่ สร้าง. ทางขวาของหน้าต่างตัวอย่างเทมเพลต
6. 6 รอให้เทมเพลตโหลดและเปิดขึ้น อาจใช้เวลาสักครู่
7. 7 ป้อนข้อมูลสินค้าคงคลัง เมื่อต้องการเปลี่ยนข้อมูลในเซลล์ ให้ดับเบิลคลิกที่เซลล์ ลบตัวเลขหรือคำ แล้วป้อนข้อมูลใหม่ แม้ว่าเทมเพลตที่เลือกอาจมีตัวเลือกต่างกัน แต่สินค้าคงคลังแต่ละรายการควรมีรายการต่อไปนี้:
   • จำนวนสต็อคของสินค้า.
   • ชื่อผลิตภัณฑ์.
   • ราคาต่อหน่วย.
   • ปริมาณสินค้า.
   • ต้นทุนรวมของสินค้า.
8. 8 บันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณ สำหรับสิ่งนี้:
   • Windows - คลิก ไฟล์> บันทึกเป็น> พีซีเครื่องนี้ คลิกที่โฟลเดอร์เพื่อบันทึกในบานหน้าต่างด้านซ้าย ป้อนชื่อไฟล์ (เช่น สินค้าคงคลังของสินค้าคงคลัง) ในกล่องข้อความ ชื่อไฟล์ แล้วคลิก บันทึก
   • Mac - คลิก "ไฟล์"> "บันทึกเป็น" ป้อนชื่อไฟล์ (เช่น "Inventory Inventory") ในเมนู "ตำแหน่ง" เลือกโฟลเดอร์ที่จะบันทึกแล้วคลิก "บันทึก"

วิธีที่ 2 จาก 2: วิธีสร้างสินค้าคงคลังตั้งแต่เริ่มต้น

1. 1 เริ่ม Microsoft Excel คลิกที่ไอคอนในรูปของตัวอักษรสีขาว "X" บนพื้นหลังสีเขียว
2. 2 คลิกที่ สมุดเปล่า. ที่เป็นตัวเลือกด้านซ้ายบนของหน้าต่าง
   • ข้ามขั้นตอนนี้บน Mac
3. 3 ป้อนส่วนหัวของคอลัมน์ ป้อนในเซลล์ต่อไปนี้:
   • A1 - จำนวนสต็อคของสินค้า
   • B1 - ชื่อผลิตภัณฑ์
   • C1 - ราคาต่อหน่วย
   • D1 - ปริมาณสินค้า
   • E1 - ต้นทุนรวมของสินค้า
4. 4 เปลี่ยนความกว้างของคอลัมน์ คลิกตัวแบ่งระหว่างสองคอลัมน์ค้างไว้ แล้วลากไปทางขวาเพื่อขยายคอลัมน์
5. 5 ป้อนหมายเลขสต็อคของรายการ คลิกที่เซลล์ A2ให้ป้อนหมายเลขสต็อคของสินค้า (เช่น 123456) และกด ↵ ป้อน.
6. 6 ป้อนชื่อผลิตภัณฑ์ คลิกที่เซลล์ B2แล้วป้อนชื่อผลิตภัณฑ์ (เช่น เคเบิ้ลไทร์).
7. 7 ป้อนราคาต่อหน่วยของรายการ คลิกที่เซลล์ C2 และป้อนต้นทุนต่อหน่วยของสินค้า (เช่น 300).
8. 8 ใส่จำนวนสินค้าที่มีในสต็อก คลิกที่เซลล์ D2 และระบุจำนวนสินค้าในสต็อค (เช่น 80).
9. 9 ป้อนสูตรเพื่อคำนวณต้นทุนรวมของสินค้า คลิกที่เซลล์ E2ให้ป้อน = C2 * D2 แล้วกด ↵ ป้อน... เซลล์จะแสดงต้นทุนรวมของสินค้า
   • ป้อนสูตรเดียวกันในแต่ละเซลล์ในคอลัมน์ "ต้นทุนรวมของสินค้า" แทน C2 และ D2 ป้อนที่อยู่เซลล์ที่เกี่ยวข้อง (เช่น หากค่าในเซลล์ถูกคูณ C10 และ D10ให้ป้อนที่อยู่เหล่านี้แทน C2 และ D2).
10. 10 เพิ่มรายการอื่น ๆ ลงในสินค้าคงคลัง ทำซ้ำขั้นตอนข้างต้นสำหรับแต่ละรายการในสต็อก ป้อนข้อมูลเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ใหม่แต่ละรายการในบรรทัดถัดไป
11. 11 บันทึกตาราง สำหรับสิ่งนี้:
    • Windows - คลิก ไฟล์> บันทึกเป็น> พีซีเครื่องนี้ คลิกที่โฟลเดอร์เพื่อบันทึกในบานหน้าต่างด้านซ้าย ป้อนชื่อไฟล์ (เช่น สินค้าคงคลังของสินค้าคงคลัง) ในกล่องข้อความ ชื่อไฟล์ แล้วคลิก บันทึก
    • Mac - คลิก "ไฟล์"> "บันทึกเป็น" ป้อนชื่อไฟล์ (เช่น "Inventory Inventory") ในเมนู "ตำแหน่ง" เลือกโฟลเดอร์ที่จะบันทึกและคลิก "บันทึก"

เคล็ดลับ

• หากต้องการเพิ่มแผ่นงานใหม่ลงในตาราง ให้คลิก "+" ที่มุมล่างซ้าย