ผู้เขียน:
Helen Garcia
วันที่สร้าง:
19 เมษายน 2021
วันที่อัปเดต:
1 กรกฎาคม 2024
เนื้อหา
หากคุณเคยพิมพ์สเปรดชีต Excel ขนาดใหญ่ คุณอาจพบว่าสเปรดชีตดูไม่เหมือนที่ควรจะเป็นบนกระดาษ ตัวแบ่งหน้าอัตโนมัติไม่เคารพการตั้งค่าของผู้ใช้ ในการพิจารณาว่าแถวและคอลัมน์จะปรากฏบนกระดาษอย่างไร คุณต้องแทรกตัวแบ่งหน้าด้วยตนเอง ตัวแบ่งดังกล่าวมองเห็นได้ง่ายในมุมมองเค้าโครงหน้า
ขั้นตอน
ส่วนที่ 1 จาก 2: วิธีเตรียมโต๊ะ
1 เปิดโต๊ะ. คลิก ไฟล์ > เปิด เปิดโฟลเดอร์ที่มีไฟล์ที่คุณต้องการ จากนั้นดับเบิลคลิกเพื่อเปิดสเปรดชีตใน Excel 
2 ค้นหาชุดเครื่องมือตั้งค่าหน้ากระดาษ คลิกแท็บ Page Layout ที่ด้านบนของหน้าจอ และค้นหาชุดเครื่องมือ Page Setup หากต้องการเปิดตัวเลือก ให้คลิกที่ลูกศรเล็กๆ ที่ด้านล่างขวาของกลุ่มตัวเลือกหน้า 
3 ปรับขนาด บนแท็บ Page ของหน้าต่าง Page Setup ให้ค้นหาส่วน Scale เลือก 100% จากเมนู Set คลิก "ตกลง" เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณ 
4 สลับไปที่โหมด "เค้าโครงหน้า" คุณสามารถดูวิธีการจัดเรียงตัวแบ่งหน้าอัตโนมัติได้ที่นี่ (ระบุด้วยเส้นประสีน้ำเงิน) หากคุณรู้ว่าตัวแบ่งหน้าอัตโนมัติอยู่ที่ไหน คุณสามารถแทรกตัวแบ่งหน้าใหม่ (ด้วยตนเอง) ได้อย่างถูกต้อง คลิกแท็บ มุมมอง และเลือก เค้าโครงหน้า ในกลุ่ม โหมดมุมมองหนังสือ
ส่วนที่ 2 จาก 2: วิธีแทรกและจัดการตัวแบ่ง
1 คลิกที่บรรทัดด้านล่างตัวแบ่งหน้าแนวนอนที่ต้องการ ตัวอย่างเช่น หากคุณต้องการแทรกตัวแบ่งหน้าแนวนอนระหว่างบรรทัดที่ 4 และ 5 ให้เลือกบรรทัดที่ 5 
2 แทรกตัวแบ่งหน้าแนวนอน กลับไปที่แท็บ Page Layout แล้วคลิกลูกศรใต้ไอคอน Breaks จากเมนู ให้เลือกแทรกตัวแบ่งหน้า เส้นประสีดำปรากฏขึ้นเพื่อระบุตัวแบ่งที่แทรกด้วยตนเอง 
3 เลือกคอลัมน์ทางด้านขวาของตัวแบ่งหน้าแนวตั้งที่ต้องการ ตัวอย่างเช่น หากคุณต้องการแทรกตัวแบ่งแนวตั้งระหว่างคอลัมน์ C และ D ให้เลือกคอลัมน์ D 
4 แทรกตัวแบ่งหน้าแนวตั้ง บนแท็บเค้าโครงหน้า ให้คลิกลูกศรใต้ไอคอนตัวแบ่ง แล้วเลือกแทรกตัวแบ่งหน้าจากเมนู เส้นประสีดำปรากฏขึ้นเพื่อระบุตัวแบ่งที่แทรกด้วยตนเอง 
5 ย้ายตัวแบ่งหน้า ทำเช่นนี้หากคุณตัดสินใจว่าช่องว่างควรอยู่ในตำแหน่งอื่น วางเมาส์เหนือเส้นแบ่งและรอให้ลูกศรปรากฏขึ้น จากนั้นลากลูกศรไปยังตำแหน่งที่ต้องการ 
6 ลบตัวแบ่งหน้า หากคุณตัดสินใจว่าไม่ต้องการตัวแบ่งหน้าอีกต่อไป ให้ลบออก - หากต้องการลบตัวแบ่งหน้าแนวตั้ง ให้เลือกคอลัมน์ทางด้านขวาของตัวแบ่งหน้าแนวตั้ง คลิกลูกศรใต้ไอคอนตัวแบ่ง และเลือกเอาตัวแบ่งหน้าออก
- หากต้องการลบตัวแบ่งแนวนอน ให้เลือกบรรทัดด้านล่างตัวแบ่งหน้าแนวนอน คลิกลูกศรใต้ไอคอนตัวแบ่ง แล้วเลือก Remove Page Break
7 ออกจากโหมดเค้าโครงหน้า ถ้าคุณไม่ต้องการให้ตัวแบ่งปรากฏในตาราง ให้ไปที่แท็บ มุมมอง และเลือก โหมดปกติ สลับระหว่างโหมดเหล่านี้ตามต้องการ
เคล็ดลับ
- ในการกำจัดตัวแบ่งหน้าที่เพิ่มด้วยตนเองทั้งหมด ให้เปิดแท็บเค้าโครงหน้า คลิกลูกศรใต้ไอคอนตัวแบ่ง แล้วเลือกรีเซ็ตตัวแบ่งทั้งหมดจากเมนู
- ไม่สามารถย้ายหรือลบตัวแบ่งอัตโนมัติได้ แต่สามารถแทนที่ด้วยตัวแบ่งที่แทรกด้วยตนเอง
