เนื้อหา

• ที่จะก้าว
• วิธีที่ 1 จาก 2: จัดเรียงด้วยการคลิกเมาส์สองครั้ง
• วิธีที่ 2 จาก 2: เรียงตามตัวอักษรด้วยฟังก์ชัน "เรียงลำดับ"
• เคล็ดลับ
• คำเตือน

Excel เป็นเครื่องคำนวณที่มีประสิทธิภาพสำหรับจัดเก็บและแก้ไขข้อความและตัวเลข การจัดเรียงตามลำดับตัวอักษรเป็นข้อดีที่สุดอย่างหนึ่งของ Excel สิ่งนี้ช่วยให้คุณเข้าถึงข้อมูลได้อย่างรวดเร็วและทำให้ง่ายต่อการปรึกษา คุณสามารถเรียงตามตัวอักษรของเซลล์ใน Excel ได้สองวิธี

ที่จะก้าว

วิธีที่ 1 จาก 2: จัดเรียงด้วยการคลิกเมาส์สองครั้ง

1. พิมพ์ข้อความที่คุณต้องการจัดเรียงในเซลล์ของคอลัมน์
2. เลือกข้อความที่คุณต้องการจัดเรียงตามตัวอักษร ทำได้โดยคลิกที่เซลล์แรกแล้วลากไปยังเซลล์สุดท้ายที่คุณต้องการจัดเรียง คุณยังสามารถเลือกทั้งคอลัมน์ได้โดยคลิกที่ตัวอักษรของคอลัมน์
3. ค้นหาปุ่ม "AZ" หรือ "ZA" ในแถบเครื่องมือในแท็บข้อมูล "AZ" หมายถึงการเรียงลำดับจาก A ถึง Z และ "ZA" สำหรับการเรียงลำดับจาก Z ถึง A คลิกอย่างใดอย่างหนึ่งเพื่อจัดเรียงเซลล์ที่เลือก
   • หากคุณไม่พบปุ่ม "AZ" ให้ไปที่ File> Options เพื่อ "Customize Ribbon" และรีเซ็ตค่าเริ่มต้นของโปรแกรม ขณะนี้ Ribbon จะถูกปรับเป็นค่าเริ่มต้นและจะแสดงปุ่ม "AZ" อีกครั้ง
4. พร้อม.

วิธีที่ 2 จาก 2: เรียงตามตัวอักษรด้วยฟังก์ชัน "เรียงลำดับ"

1. กรอกไฟล์ Excel ด้วยข้อความของคุณ
2. เลือกทั้งแผ่นงาน โดยใช้ปุ่มลัด "Ctrl + A" หรือ "Cmd + A" คุณยังสามารถเลือกทั้งหมดได้โดยคลิกช่องว่างที่ส่วนหัวของแถวและคอลัมน์ตัดกัน (บนซ้าย)
3. เปิดแท็บ "ข้อมูล" ในเมนูหลักและคลิกที่ตัวเลือก "จัดเรียง" หน้าต่าง "จัดเรียง" จะเปิดขึ้น หากคุณตั้งชื่อคอลัมน์ให้เลือกตัวเลือก "ข้อมูลมีส่วนหัว"
4. เลือกคอลัมน์ที่คุณต้องการจัดเรียงตามตัวอักษรโดยเลือกใต้ "จัดเรียงตาม" หากคุณได้เลือกตัวเลือกสำหรับส่วนหัวคุณจะพบส่วนหัวเป็นตัวเลือกภายใต้ "จัดเรียงตาม" หากคุณไม่ได้เลือกตัวเลือกนี้จะเป็นส่วนหัวคอลัมน์เริ่มต้น
5. เลือก "A ถึง Z" เพื่อจัดเรียงคอลัมน์จากน้อยไปหามากหรือ "Z ถึง A" สำหรับลำดับจากมากไปหาน้อย
6. คลิกที่ "ตกลง"ตอนนี้การเลือกของคุณจะถูกจัดเรียง

เคล็ดลับ

• คุณสามารถเรียงตามตัวอักษรของคอลัมน์ใดก็ได้ไม่ว่าคอลัมน์นั้นจะอยู่ที่ใดในแผ่นงานก็ตาม

คำเตือน

• การเรียงตัวอักษรของเซลล์ด้วย "AZ" จะจัดเรียงเฉพาะคอลัมน์ที่คุณเลือก ข้อมูลในคอลัมน์อื่น ๆ ยังคงเหมือนเดิม เมื่อใช้ตัวเลือก "จัดเรียง" ในแท็บ "ข้อมูล" คุณจะได้รับตัวเลือกในการรวมข้อมูลทั้งหมดในการจัดเรียง