สร้างแรงจูงใจให้กับทีม

ผู้เขียน: Robert Simon
วันที่สร้าง: 23 มิถุนายน 2021
วันที่อัปเดต: 1 กรกฎาคม 2024
Anonim
[ Talk A Teach ] เราจะสร้าง "แรงจูงใจ" ให้ทีมอย่างไรดี?
วิดีโอ: [ Talk A Teach ] เราจะสร้าง "แรงจูงใจ" ให้ทีมอย่างไรดี?

เนื้อหา

เมื่อทีมของคุณมีแรงจูงใจในการทำงานให้ดียิ่งขึ้นงานก็จะง่ายขึ้นสนุกขึ้นและจะมีชีวิตชีวามากขึ้น ในการสร้างแรงจูงใจให้ทีมของคุณประสบความสำเร็จคุณต้องเป็นผู้นำที่แข็งแกร่งให้ความสนใจส่วนตัวและถือว่าทุกคนเป็นสมาชิกเต็มทีม ไม่ว่าคุณจะเป็นซีอีโอของ บริษัท หรือกัปตันทีมฟุตบอลมีหลายสิ่งที่คุณสามารถทำได้เพื่อกระตุ้นและปลุกระดมคนรอบข้างสำหรับความท้าทายครั้งต่อไป หากคุณต้องการเริ่มสร้างแรงจูงใจให้กับทีมของคุณตั้งแต่วันนี้โปรดอ่านที่ขั้นตอนที่ 1

ที่จะก้าว

ส่วนที่ 1 จาก 3: ทำให้ทีมของคุณตื่นเต้น

  1. พูดคุยเกี่ยวกับประโยชน์ของความสำเร็จหากคุณต้องการให้ทีมของคุณมีแรงจูงใจคุณจะต้องอธิบายถึงประโยชน์ของการบรรลุเป้าหมาย เมื่อรวมขั้นตอนนี้คุณสามารถควบคุมค่าตอบแทนหรือค่าตอบแทนในอนาคตไว้ในมือของพวกเขาเอง ต้องเป็นที่ชัดเจนสำหรับทีมว่าความสำเร็จไม่เพียง แต่เป็นประโยชน์ต่อ บริษัท เท่านั้น แต่ยังรวมถึงตัวเองด้วย หากคุณต้องการกระตุ้นพวกเขาจริงๆคุณจะต้องทำให้เป้าหมายเป็นรูปธรรมมากที่สุดเพื่อให้พวกเขาได้รับรางวัลที่จับต้องได้
    • ตัวอย่างเช่น "เราต้องทำงานให้หนักขึ้นเพื่อให้ บริษัท ดูดีขึ้น" ไม่ได้จูงใจพนักงานเกือบเท่า "ถ้าเราเพิ่มยอดขาย 10% เราจะมีรายได้เพียงพอที่จะให้โบนัสคริสต์มาสสำหรับสิ่งนี้ ปี. "
  2. ให้ทีมของคุณสนใจ สร้างความคิดที่อยากรู้อยากเห็นภายในทีมเพื่อให้พวกเขามีความสนใจมากพอที่จะต้องการบรรลุเป้าหมายที่คาดหวังไว้ สิ่งนี้จะทำให้สมาชิกในทีมต้องการเรียนรู้เพิ่มเติม สิ่งนี้สามารถทำได้หากคุณเข้าใจสิ่งที่สนใจและทำให้ทีมของคุณตื่นเต้น ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณรู้ว่าอะไรสำคัญสำหรับสมาชิกในทีมทั้งในฐานะทีมและในฐานะบุคคล หากคุณทำให้สิ่งต่างๆน่าสนใจและน่าตื่นเต้นโดยการพูดถึงเป้าหมายที่เป็นรูปธรรมการเปลี่ยนแปลงและการปรับปรุงสิ่งเหล่านั้นก็ต้องการทำงานต่อไป
    • อย่าเพิ่งบอกสมาชิกในทีมว่าต้องทำอะไร ให้ความสนใจและแจ้งให้พวกเขาทราบเกี่ยวกับส่วนต่างๆของกระบวนการทางธุรกิจให้มากที่สุดเพื่อให้พวกเขารู้สึกมีส่วนร่วมในสิ่งที่เกิดขึ้นและถามคำถามเกี่ยวกับกระบวนการนี้
  3. ตั้งเป้าหมายที่เป็นจริง รู้ว่าทีมของคุณสามารถจัดการอะไรได้บ้างและตั้งเป้าหมายที่พวกเขาสามารถบรรลุได้จริง เป็นเรื่องดีที่จะมีความทะเยอทะยานเมื่อตั้งเป้าหมาย แต่ถ้าความท้าทายนั้นใหญ่เกินไปสำหรับสมาชิกในทีมพวกเขาจะเริ่มรู้สึกท้อแท้ ไปหาเป้าหมายที่เป็นจริงและจัดหาเครื่องมือที่พวกเขาสามารถอ่านความคืบหน้าว่าพวกเขาเข้าใกล้เป้าหมายมากขึ้น การตั้งเป้าหมายระดับกลางระดับกลางยังเป็นวิธีที่ดีในการสร้างความสำเร็จเพื่อให้ทีมไม่มีความรู้สึกทั้งหมดหรือไม่มีอะไรเลย
    • ตัวอย่างเช่นหากคุณมีโปรเจ็กต์ที่ต้องทำให้เสร็จให้สร้างแผนภูมิที่แบ่งโปรเจ็กต์นั้นออกเป็นวัตถุประสงค์เล็ก ๆ เพื่อให้สามารถทำเครื่องหมายในแต่ละขั้นตอนและทำให้เห็นภาพความสำเร็จของโปรเจ็กต์ได้ดีขึ้น
  4. นัดกระชับมิตร. สร้างสภาพแวดล้อมการแข่งขันที่จะสร้างแรงบันดาลใจให้สมาชิกในทีมของคุณบรรลุเป้าหมาย สร้างการแข่งขันเล็ก ๆ พร้อมรางวัลที่จับต้องได้แม้ว่าจะเป็นเพียงอาหารกลางวันฟรีเพื่อให้ผู้คนได้รับสิ่งที่ดีที่สุด วิธีนี้สามารถช่วยให้ทีมเอาชนะตัวเองได้ตราบใดที่คุณกำหนดแนวทางให้ชัดเจนและตรวจสอบให้แน่ใจว่าผู้คนเข้ากันได้ดี
    • ตัวอย่างเช่นแบ่งทีมออกเป็นทีมเล็ก ๆ และทำให้แต่ละทีมมีส่วนรับผิดชอบในส่วนของผลรวม แนะนำสิ่งจูงใจที่จะสร้างแรงบันดาลใจให้กับพวกเขา แต่ตรวจสอบให้แน่ใจว่ายังคงเป็นการแข่งขันที่เป็นมิตรและไม่ส่งเสริมให้เกิดความเกลียดชังหรือพฤติกรรมที่ไม่เอื้ออำนวย
    • ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณรู้จักสมาชิกต่าง ๆ ในทีมดีพอเพื่อให้แน่ใจว่าผู้คนจะไม่ทำให้ชีวิตของกันและกันเป็นทุกข์
    • วิธีที่ดีในการทำให้ทีมรู้จักกันคือการสร้างมินิทีมของคนที่ยังไม่รู้จักกันเป็นอย่างดี
  5. ให้สมาชิกในทีมควบคุมชะตากรรมของตนเองในการกระตุ้นคนของคุณ คุณสามารถมีเป้าหมายที่จะต้องบรรลุ แต่การให้สมาชิกแต่ละคนในทีมมีความรู้สึกควบคุมมันจะกลายเป็นเป้าหมายของพวกเขา หากพวกเขารู้สึกว่าคุณกำลังควบคุมตัวเองโดยไม่ต้องพูดอะไรเลยแสดงว่าพวกเขารู้สึกเหมือนควบคุมไม่ได้หรือควรแสดงความคิดริเริ่ม
    • วิธีหนึ่งที่คุณสามารถทำให้สมาชิกในทีมมีความรู้สึกในการควบคุมคือการให้พวกเขามีส่วนร่วมในเป้าหมายทางธุรกิจเมื่อจำเป็น แม้ว่าพวกเขาอาจไม่มีคุณสมบัติในการให้ข้อเสนอแนะเสมอไป แต่พวกเขาจะขอบคุณหากคุณขอคำแนะนำหรือแนวคิดจากพวกเขาและพวกเขาก็มีแนวโน้มที่จะมีส่วนร่วมมากขึ้น
  6. ออกแบบเครื่องมือจดจำเมื่อคุณพยายามกระตุ้นพวกเขา สิ่งนี้จะช่วยให้สมาชิกในทีมรู้ว่าความพยายามของพวกเขาถูกสังเกตเห็นและไม่ได้หายไปเนื่องจากเป็นส่วนหนึ่งของสิ่งที่ทีมประสบความสำเร็จ สิ่งนี้สร้างแรงบันดาลใจให้ทุกคนมีส่วนร่วม หากพนักงานรู้ว่าพวกเขาจะได้รับรางวัลในฐานะทีมเท่านั้นพวกเขาก็มีแนวโน้มที่จะซ่อนตัวอยู่เบื้องหลังความพยายามของผู้อื่น สิ่งนี้อาจนำไปสู่ความรำคาญในหมู่ผู้ที่ทำงานทั้งหมด
    • ใช้เวลาสำหรับสมาชิกแต่ละคนในทีมเพื่อให้พวกเขารู้ว่าคุณรู้จุดแข็งของพวกเขาและสามารถช่วยพวกเขาปรับปรุงคนที่อ่อนแอได้ พวกเขาจะรู้สึกว่าสำคัญพอที่คุณจะเข้าหาพวกเขาเป็นการส่วนตัว

ส่วนที่ 2 จาก 3: ทำให้ทีมของคุณรู้สึกเป็นที่ยอมรับ

  1. รับสมาชิกในทีมเพื่อทำงานร่วมกัน สร้างแผนปฏิบัติการที่ต้องการให้สมาชิกในทีมทำงานร่วมกันเพื่อให้พวกเขาถูกบังคับให้ทำงานร่วมกันเพื่อบรรลุเป้าหมาย เมื่อสมาชิกแต่ละคนในทีมทำงานตามลำพังจะมีความสามัคคีและความสามัคคีภายในทีมน้อยลง เป็นไปไม่ได้ที่ความสำเร็จของทีมทั้งหมดจะขึ้นอยู่กับแต่ละบุคคลและประสิทธิภาพที่ดีที่สุดจะเกิดขึ้นได้ก็ต่อเมื่อสมาชิกทุกคนในทีมทำงานร่วมกันอย่างดีที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้
    • ค้นหาจุดแข็งและจุดอ่อนของสมาชิกในทีมของคุณและหาวิธีที่จะดึงคนที่มีความสามารถแตกต่างกันมาทำงานร่วมกันและช่วยเหลือซึ่งกันและกัน
    • พยายามที่จะทำให้มันเป็นครั้งคราว อย่าปล่อยให้คนกลุ่มเดียวกันทำงานร่วมกันเพียงเพราะชอบกันหรือรู้สึกสบายใจเมื่ออยู่ด้วยกัน ถ้าคน 2 คนไม่รู้จักกันให้วางโครงการเพื่อปรับปรุงการทำงานของทีม
    • ถ้าคน 2 คนเข้ากันไม่ได้จริงๆให้ลองแก้ปัญหาด้วยการเรียกประชุม อย่าคิดว่าคุณจะแก้ไขได้โดยแยกมันออกจากกันตลอดไป
  2. ทำความรู้จักกับสมาชิกทุกคนในทีม การรู้จักสมาชิกในทีมแต่ละคนและมีความคิดว่าอะไรเป็นแรงจูงใจให้คน ๆ หนึ่งสามารถเป็นก้าวสำคัญในการสร้างแรงจูงใจให้ทีมของคุณ หากคุณมีความคิดว่าแต่ละคนทำงานอย่างไรคุณจะพบว่ามีคนที่มองเห็นได้ชัดเจนกว่าในหมู่พวกเขาบางคนรับมือกับคำวิจารณ์ได้ดีกว่าคนอื่น ๆ บางคนเป็นผู้นำที่เกิดมาและคนอื่น ๆ ทำงานได้ดีที่สุดภายใต้คำแนะนำของ สมาชิกในทีมที่มีประสบการณ์มากขึ้น การใช้เวลาพิจารณาแต่ละคนเป็นรายบุคคลคุณจะสังเกตเห็นการปรับปรุงประสิทธิภาพของทีมอย่างมีนัยสำคัญ
    • เป็นไปไม่ได้ที่จะทำความรู้จักแต่ละคนเป็นรายบุคคลโดยเฉพาะอย่างยิ่งหากทีมมีขนาดค่อนข้างใหญ่หรือคุณยุ่งมากเกินไป คุณควรทำให้ดีที่สุดเท่าที่จะทำได้แม้ว่าจะหมายถึงการทำความรู้จักกับสมาชิกในทีมในกลุ่มเล็ก ๆ ก็ตาม
  3. ทำความรู้จักกับสมาชิกในทีมของคุณเป็นการส่วนตัว หากเป็นวันเกิดของใครบางคนหรือสมาชิกในทีมแต่งงานหรือมีลูกให้ทำให้พวกเขารู้สึกพิเศษสักครู่ ส่งอีเมลถึงพวกเขา โทรหาเค้ก. ให้การ์ดแสดงความยินดีกับเขาหรือเธอ - ทำในสิ่งที่เหมาะสมและเหมาะสมกับโอกาส แต่เคารพความเป็นส่วนตัวของบุคคลนั้น สิ่งสำคัญคือต้องทำให้สมาชิกทุกคนในทีมรู้สึกว่ามีความสำคัญจำเป็นและมีคุณค่า
    • การรับรู้และชื่นชมความพยายามของสมาชิกในทีมของคุณเป็นสิ่งสำคัญในการสร้างแรงจูงใจตราบใดที่ไม่ส่งเสริมพฤติกรรมการแข่งขันมากเกินไป
  4. เป็นมิตร ... แต่ไม่เป็นมิตรเกินไป เป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องอยู่อย่างเป็นมิตรกับคนอื่น ๆ ในทีมเพื่อสามารถพูดคุยเกี่ยวกับเรื่องเล็ก ๆ น้อย ๆ และทำให้พวกเขารู้สึกชื่นชมและนึกถึง แต่ระวังอย่าไปไกลเกินไป หากคุณกลายเป็นเพื่อนที่ดีที่สุดกับสมาชิกทุกคนในทีมโอกาสที่พวกเขาจะเลิกฟังคุณหรือจริงจังกับคุณในที่สุดซึ่งจะเป็นเช่นนั้นหากคุณรักษาระยะห่างไว้
    • ความสมดุลนี้บางครั้งอาจเป็นเรื่องยากที่จะรักษาและเป็นเรื่องละเอียดอ่อน คุณต้องการให้สมาชิกในทีมรู้สึกสบายใจในการพูดคุยกับคุณและคุณต้องการที่จะสามารถสื่อสารกันได้อย่างเปิดเผย แต่คุณไม่ควรที่จะมีอิสระในการแสดงตัวเพื่อไปทำงานสายเช่นหรือตัดมุมเดินออกไป เพียงเพราะคุณเป็นเจ้านายที่ยอดเยี่ยม
  5. สร้างกิจกรรมทางสังคมนอกที่ทำงาน กระตุ้นทีมของคุณโดยตรวจสอบให้แน่ใจว่าไม่ใช่ทุกอย่างเกี่ยวกับงานการทำงานการทำงาน ขอให้มีชั่วโมงแห่งความสุขทุกเดือนเพื่อให้พนักงานของคุณได้ผ่อนคลายสักหน่อย เป็นเจ้าภาพจัดการแข่งขันฟุตบอลสุดสัปดาห์กับสมาชิกในทีมที่สนใจ ให้ทุกคนในทีมรับประทานอาหารกลางวันร่วมกันทุกๆสองสัปดาห์เพื่อให้ต่างคนรู้จักกันดีขึ้นและทำงานร่วมกันได้ดีขึ้น
    • อย่าเล่นเหมือนว่าพนักงานจะรู้สึกผิดที่ไม่ได้เข้าร่วมกิจกรรมเหล่านี้ หากคุณทำให้ฟังดูน่าสนใจที่สุดคุณจะพบว่าคนส่วนใหญ่ชอบที่จะมีส่วนร่วม

ส่วนที่ 3 ของ 3: การเป็นผู้นำที่ดี

  1. สร้างสภาพแวดล้อมการทำงานที่น่าอยู่ หากมีความตึงเครียดในที่ทำงานหรือบรรยากาศไม่มีตัวตนเย็นชาและไม่เป็นมิตรพนักงานของคุณจะไม่มีแรงจูงใจมากนักเมื่อเทียบกับสถานการณ์ที่พวกเขาก้าวเข้าสู่สภาพแวดล้อมการทำงานที่น่ารื่นรมย์ซึ่งปลอดภัยและมีบรรยากาศที่อบอุ่นและเป็นมิตร โอเคมีคนที่ไม่เคยสนุกกับการไปทำงาน แต่อย่างน้อยคุณก็สามารถทำให้ดีที่สุดเพื่อให้แน่ใจว่าพวกเขาชอบมากที่สุด พักผ่อนในสำนักงานหน้าต่างที่เปิดรับแสงแดดและบรรยากาศที่เป็นกันเองและเป็นกันเองที่ผู้คนรู้สึกสบายตัว
    • ส่งเสริมการสื่อสารระหว่างบุคคลมากกว่าการแชทหรืออีเมล ให้คนเดินไปมาคุยกัน แน่นอนว่านี่จะมีประสิทธิภาพน้อยลง 10% แต่ก็ดีกว่ามากสำหรับขวัญกำลังใจ
  2. เฉพาะเจาะจง. ถ้าทีมของคุณทำผลงานได้ดีอย่าเพิ่งพูดว่า "เยี่ยมมาก! คุณทำงานหนักมาก!" บอกให้พวกเขารู้ว่าคุณมีส่วนร่วมจริงๆโดยการอ้างอิงตัวอย่างเฉพาะของความสำเร็จบางอย่าง ลองพูดว่า "คุณทำได้ดีมากกับแคมเปญระดมทุนล่าสุดยอดบริจาคเพิ่มขึ้น 30% จากปีที่แล้ว" หรือ "การรายงานของกลุ่มของคุณตรงประเด็นสะดวกและให้ความบันเทิงในบางช่วงเวลาฉันชอบกราฟมากเป็นพิเศษ ในหน้าที่ 3 - ทำให้ประเด็นนี้ชัดเจนมาก " วิธีการพูดคุยนี้ทำให้ทีมของคุณรู้สึกว่าคุณชื่นชมการทำงานหนักของพวกเขาจริงๆ
    • ตามแนวเดียวกันสิ่งสำคัญเช่นกันที่จะต้องเจาะจงเมื่อวิพากษ์วิจารณ์ แทนที่จะพูดว่า "คุณต้องทำงานให้หนักขึ้น" ให้พูดว่า "ทีมนี้ต้องทำงานเพื่อจัดทำรายงานรายเดือนให้มากขึ้นหากคุณส่งรายงานเพิ่มอีก 1 รายงานต่อสัปดาห์ประสิทธิภาพการทำงานก็จะเพิ่มขึ้นจริงๆ"
  3. ทำให้สิ่งต่างๆสดใหม่และน่าสนใจ งานของคุณและทีมงานอาจจะค่อนข้างเรียบง่าย แต่พยายามเพิ่มความหลากหลายให้มากที่สุดเท่าที่จะทำได้ แม้ว่าจะเป็นงานของทีมที่ต้องเขียนรายงานตลอดทั้งวัน แต่พยายามหาวิธีสร้างสรรค์เพื่อที่คุณจะได้ไม่ต้องทำสิ่งเดิม ๆ ทุกวันและทำให้สมาชิกในทีมของคุณมีแรงบันดาลใจและเป็นแรงผลักดัน ไม่ว่าจะเป็นงานอะไรก็ตามในฐานะสมาชิกในทีมของคุณทุกวัน การทำสิ่งเดิม ๆ เป็นเวลา 8 ชั่วโมงต่อวันพวกเขาอดไม่ได้ที่จะเบื่อและเลิกใช้งาน
    • ไม่ว่าในกรณีใด ๆ ให้พยายามให้มีความหลากหลายเป็นเวลาหลายชั่วโมงต่อสัปดาห์ แม้ว่าประสิทธิภาพจะลดลงเล็กน้อย แต่ก็สามารถทำให้ผู้คนมีความสุขมากขึ้นและมีประสิทธิผลมากขึ้น
  4. คิดในแง่บวก. พยายามรักษามุมมองเชิงบวกและแสดงทัศนคติเชิงบวกให้มากที่สุด แม้ว่าสิ่งต่าง ๆ จะไม่เป็นไปอย่างที่ควรจะเป็น แต่จงก้มหน้าไว้เพราะทัศนคติเชิงบวกและเชิงลบมักเป็นสิ่งที่ติดต่อกันได้มาก หากคุณมีทัศนคติที่ดีสมาชิกในทีมจะปฏิบัติตามผู้นำของคุณและมีแรงจูงใจมากขึ้นอย่างแน่นอน หากทุกคนยอมก้มหัวลงก็มั่นใจว่าจะมีงานทำน้อยลง
    • หากสมาชิกในทีมของคุณรู้สึกว่าทุกอย่างสิ้นหวังทำไมพวกเขาถึงยังคงทำงานอยู่?
  5. เป็นแบบอย่างที่ดี. หากคุณต้องการกระตุ้นทีมอย่างแท้จริงคุณต้องเป็นแบบอย่างที่ดีและเป็นคนที่สมาชิกทุกคนในทีมของคุณมองหาได้ คุณไม่จำเป็นต้องสมบูรณ์แบบ แต่คุณต้องเป็นคนทำงานหนักมีเหตุผลเต็มใจที่จะสื่อสารและโดยทั่วไปแล้วเป็นพนักงานที่ฉลาดและเชื่อถือได้ หากคุณไม่ใช่แบบอย่างของลักษณะที่คุณต้องการให้ทีมของคุณรวบรวมทำไมพวกเขาถึงติดตามผู้ชายในชุดสูท?
    • ปฏิบัติต่อพนักงานของคุณด้วยความเมตตาและความเคารพ สร้างมาตรฐานในการโต้ตอบของคุณ
    • หากคุณทำผิดพลาดอย่าพยายามปิดบัง แต่คุณแสดงให้เห็นว่าคุณสามารถเรียนรู้จากมันและก้าวต่อไป ทีมของคุณจะเคารพคุณมากขึ้นสำหรับมัน