เนื้อหา

• ที่จะก้าว
• วิธีที่ 1 จาก 4: เชื่อมโยงไปยังไฟล์ใหม่
• วิธีที่ 2 จาก 4: เชื่อมโยงไปยังไฟล์หรือเว็บเพจที่มีอยู่
• วิธีที่ 3 จาก 4: สร้างลิงก์ภายในเอกสาร
• วิธีที่ 4 จาก 4: เชื่อมโยงไปยังที่อยู่อีเมล
• เคล็ดลับ
• คำเตือน

บทความวิกิฮาวนี้จะแนะนำวิธีการเชื่อมโยงไปยังไฟล์โฟลเดอร์เว็บเพจหรือเอกสารใหม่ใน Microsoft Excel คุณสามารถทำได้ทั้งในเวอร์ชัน Windows และ Excel เวอร์ชัน Mac

ที่จะก้าว

วิธีที่ 1 จาก 4: เชื่อมโยงไปยังไฟล์ใหม่

1. เปิดเอกสาร Excel ดับเบิลคลิกที่เอกสาร Excel ที่คุณต้องการเชื่อมโยง
   • คุณยังสามารถสร้างเอกสารใหม่ได้โดยดับเบิลคลิกที่ไอคอน Excel จากนั้น กระเป๋าเอกสารเปล่า.
2. เลือกเซลล์ นี่ควรเป็นเซลล์ที่คุณต้องการแทรกลิงก์
3. คลิกที่ แทรก. แท็บนี้อยู่ใน Ribbon ทางด้านบนของหน้าต่าง Excel คลิกที่ แทรก เพื่อเปิดเมนูด้านล่างริบบิ้นโดยตรง
   • ถ้าคุณทำงานกับ Mac ให้สับสนกับแท็บ Excel แทรก ไม่ใช่กับรายการเมนู แทรก ในแถบเมนูของ Mac
4. คลิกที่ ไฮเปอร์ลิงก์. จะอยู่ทางด้านขวาของเมนู แทรก ในกลุ่ม "ลิงก์" เพื่อเปิดหน้าต่าง
5. คลิกที่ เอกสารใหม่. แท็บนี้จะอยู่ทางด้านซ้ายของหน้าต่างป๊อปอัป
6. ป้อนข้อความของลิงก์ พิมพ์ข้อความที่คุณต้องการให้แสดงในช่อง "ข้อความที่จะแสดง"
   • หากคุณไม่ทำเช่นนั้นชื่อของเอกสารใหม่ของคุณจะกลายเป็นข้อความลิงก์
7. พิมพ์ชื่อสำหรับเอกสารใหม่ ดำเนินการนี้ในฟิลด์ "ชื่อของเอกสารใหม่"
8. คลิกที่ ตกลง. ปุ่มนี้จะอยู่ที่ด้านล่างของหน้าต่าง ตามค่าเริ่มต้นสิ่งนี้จะสร้างและเปิดเอกสารสเปรดชีตใหม่และเชื่อมโยงไปยังเอกสารนั้นในเซลล์ที่เลือกของเอกสารสเปรดชีตอื่น
   • คุณยังสามารถเลือกตัวเลือก "แก้ไขเอกสารใหม่ในภายหลัง" ให้กับเจ้าหน้าที่ของคุณ ตกลง เพื่อสร้างสเปรดชีตและลิงก์โดยไม่ต้องเปิดสเปรดชีต

วิธีที่ 2 จาก 4: เชื่อมโยงไปยังไฟล์หรือเว็บเพจที่มีอยู่

1. เปิดเอกสาร Excel ดับเบิลคลิกเอกสาร Excel ที่คุณต้องการวางลิงค์
   • คุณยังสามารถสร้างเอกสารใหม่ได้โดยดับเบิลคลิกที่ไอคอน Excel จากนั้น กระเป๋าเอกสารเปล่า.
2. เลือกเซลล์ นี่ควรเป็นเซลล์ที่คุณต้องการวางลิงค์
3. คลิกที่ แทรก. แท็บนี้อยู่ใน Ribbon ทางด้านบนของหน้าต่าง Excel คลิกที่ แทรก เพื่อเปิดเมนูด้านล่างริบบิ้นโดยตรง
   • ถ้าคุณทำงานกับ Mac ให้สับสนกับแท็บ Excel แทรก ไม่ใช่กับรายการเมนู แทรก ในแถบเมนูของ Mac
4. คลิกที่ ไฮเปอร์ลิงก์. จะอยู่ทางด้านขวาของเมนู แทรก ในกลุ่ม "ลิงก์" เพื่อเปิดหน้าต่าง
5. คลิกที่ ไฟล์หรือหน้าเว็บที่มีอยู่. ทางซ้ายของหน้าต่าง
6. ป้อนข้อความของลิงก์ พิมพ์ข้อความที่คุณต้องการให้แสดงในช่อง "ข้อความที่จะแสดง"
   • มิฉะนั้นเส้นทางจากโฟลเดอร์ไปยังเอกสารใหม่ของคุณจะกลายเป็นข้อความลิงก์
7. เลือกปลายทาง คลิกที่แท็บใดแท็บหนึ่งต่อไปนี้:
   • โฟลเดอร์ปัจจุบัน - ค้นหาไฟล์ในโฟลเดอร์ เอกสาร หรือ เดสก์ทอป.
   • หน้าที่ดู - ค้นหาผ่านหน้าเว็บที่เพิ่งดู
   • ไฟล์ล่าสุด - ค้นหาไฟล์ excel ที่เพิ่งเปิด
8. เลือกไฟล์หรือเว็บเพจ คลิกไฟล์โฟลเดอร์หรือที่อยู่เว็บที่คุณต้องการเชื่อมโยง เส้นทางไปยังโฟลเดอร์จะปรากฏในกล่องข้อความ "ที่อยู่" ที่ด้านล่างของหน้าต่าง
   • คุณยังสามารถคัดลอก URL จากอินเทอร์เน็ตในช่องทดสอบ "ที่อยู่"
9. คลิกที่ ตกลง. ทางด้านล่างของหน้า สิ่งนี้จะสร้างลิงค์ในเซลล์ที่ระบุ
   • โปรดทราบว่าหากคุณย้ายรายการที่ลิงก์ชี้ไปลิงก์นั้นจะใช้งานไม่ได้อีกต่อไป

วิธีที่ 3 จาก 4: สร้างลิงก์ภายในเอกสาร

1. เปิดเอกสาร Excel ดับเบิลคลิกที่เอกสาร Excel ที่คุณต้องการเชื่อมโยง
   • คุณยังสามารถเปิดเอกสารใหม่ได้โดยดับเบิลคลิกที่ไอคอน Excel จากนั้นเปิด กระเป๋าเอกสารเปล่า.
2. เลือกเซลล์ นี่ควรเป็นเซลล์ที่คุณต้องการวางลิงค์
3. คลิกที่ แทรก. ที่เป็น tab (สีเขียว) ทางด้านบนของหน้าต่าง Excel คลิกที่ แทรก เพื่อเปิดเมนูด้านล่างริบบิ้น
   • ถ้าคุณทำงานกับ Mac ให้สับสนกับแท็บ Excel แทรก ไม่ใช่กับรายการเมนู แทรก ในแถบเมนูของ Mac
4. คลิกที่ ไฮเปอร์ลิงก์. จะอยู่ทางด้านขวาของเมนู แทรก ในกลุ่ม "ลิงก์" เพื่อเปิดหน้าต่าง
5. คลิกที่ วางในเอกสารนี้. ทางซ้ายของหน้าต่าง
6. ป้อนข้อความของลิงก์ พิมพ์ข้อความที่คุณต้องการให้แสดงในช่อง "ข้อความที่จะแสดง"
   • มิฉะนั้นข้อความลิงก์จะเหมือนกับชื่อเซลล์ที่ลิงก์
7. คลิกที่ ตกลง. เพื่อสร้างลิงค์ในเซลล์ที่เลือก หากคุณคลิกที่ลิงก์ Excel จะเลือกเซลล์ที่เชื่อมโยงโดยอัตโนมัติ

วิธีที่ 4 จาก 4: เชื่อมโยงไปยังที่อยู่อีเมล

1. เปิดเอกสาร Excel ดับเบิลคลิกเอกสาร Excel ที่คุณต้องการวางลิงค์
   • คุณยังสามารถเปิดเอกสารใหม่ได้โดยดับเบิลคลิกที่ไอคอน Excel จากนั้นเปิด กระเป๋าเอกสารเปล่า.
2. เลือกเซลล์ นี่ควรเป็นเซลล์ที่คุณต้องการวางลิงค์
3. คลิกที่ แทรก. ที่เป็น tab (สีเขียว) ทางด้านบนของหน้าต่าง Excel คลิกที่ แทรก เพื่อเปิดเมนูด้านล่างริบบิ้น
   • ถ้าคุณทำงานกับ Mac ให้สับสนกับแท็บ Excel แทรก ไม่ใช่กับรายการเมนู แทรก ในแถบเมนูของ Mac
4. คลิกที่ ไฮเปอร์ลิงก์. จะอยู่ทางด้านขวาของเมนู แทรก ในกลุ่ม "ลิงก์" เพื่อเปิดหน้าต่าง
5. คลิกที่ ที่อยู่อีเมล. ทางซ้ายของหน้าต่าง
6. ป้อนข้อความของลิงก์ พิมพ์ข้อความที่คุณต้องการให้แสดงในช่อง "ข้อความที่จะแสดง"
   • หากคุณไม่เปลี่ยนข้อความลิงก์ที่อยู่อีเมลจะแสดงเอง
7. ป้อนที่อยู่อีเมล ป้อนที่อยู่อีเมลสำหรับลิงก์ในฟิลด์ "ที่อยู่อีเมล"
   • คุณยังสามารถป้อนหัวเรื่องที่กำหนดไว้ล่วงหน้าในฟิลด์ "หัวเรื่อง" ซึ่งจะทำให้ลิงก์อีเมลเปิดข้อความอีเมลใหม่ที่มีหัวข้อที่ป้อนไว้แล้ว
8. คลิกที่ ตกลง. ที่เป็นปุ่มท้ายหน้าต่าง

เคล็ดลับ

• คุณยังสามารถเพิ่มลิงค์ด้วยฟังก์ชัน link: type = HYPERLINK (ลิงค์ตำแหน่งชื่อ) ในเซลล์โดยที่ "ลิงก์ตำแหน่ง" คือเส้นทางไปยังไฟล์โฟลเดอร์หรือหน้าเว็บและ "ชื่อ" คือข้อความที่แสดงในลิงก์

คำเตือน

• หากคุณย้ายไฟล์ที่เชื่อมโยงกับสเปรดชีต Excel คุณจะต้องปรับลิงก์เพื่อให้ชี้ไปที่ตำแหน่งไฟล์ใหม่