เนื้อหา

• ที่จะก้าว
• วิธีที่ 1 จาก 3: ตรวจสอบให้แน่ใจว่าบุคคลนั้นเหมาะสมกับงาน
• วิธีที่ 3 จาก 3: เสนอชื่อบุคคลใน บริษัท ของคุณ

หากพนักงานเพื่อนร่วมงานหรือเพื่อนกำลังมองหางานเขาหรือเธออาจต้องการความช่วยเหลือจากคุณเพื่อพิสูจน์ว่าเหตุใดเขาหรือเธอจึงเป็นตัวเลือกที่ดีสำหรับนายจ้างที่มีศักยภาพ ก่อนที่จะแนะนำใครสักคนให้เรียนรู้เกี่ยวกับอาชีพและนิสัยการทำงานของบุคคลนั้นให้มากที่สุด วิธีนี้จะช่วยให้คุณเขียนจดหมายรับรองที่ซื่อสัตย์หรือติดต่อนายหน้าใน บริษัท ของคุณเอง อย่าลืมให้คำชมอย่างเหมาะสมกับบุคคลนั้นเมื่ออธิบายว่าเหตุใดพวกเขาจึงเหมาะสมกับงาน

ที่จะก้าว

วิธีที่ 1 จาก 3: ตรวจสอบให้แน่ใจว่าบุคคลนั้นเหมาะสมกับงาน

1. อ่านรายละเอียดงานเพื่อดูว่างานนั้นมีลักษณะอย่างไร รายละเอียดงานจะบอกคุณอย่างชัดเจนว่าทักษะและลักษณะนิสัยใดที่ บริษัท ต้องการสำหรับพนักงานใหม่ โดยการอ่านรายละเอียดงานคุณสามารถปรับคำแนะนำให้เข้ากับลักษณะเฉพาะเหล่านี้ได้
2. ขอประวัติบุคคล ในคำแนะนำคุณควรพูดคุยเกี่ยวกับประวัติการทำงานของผู้สมัคร ขอประวัติย่อที่อัปเดตจากบุคคลนั้น ทำตามขั้นตอนนี้และใช้รายละเอียดบางส่วนในคำแนะนำของคุณ
3. ทำการสัมภาษณ์ทดลอง. นายหน้าอาจติดต่อคุณหากมีคำถามเกี่ยวกับผู้สมัคร เพื่อให้แน่ใจว่าคุณให้คำตอบที่ถูกต้องคุณสามารถถามผู้สมัครด้วยคำถามสัมภาษณ์ที่เป็นไปได้ นอกจากนี้ยังจะช่วยให้บุคคลนั้นเตรียมความพร้อมสำหรับการสัมภาษณ์ในที่สุด บางคำถามที่คุณสามารถถามได้คือ:
   • จุดแข็งของคุณคืออะไร? จุดอ่อนของคุณคืออะไร?
   • ทำไมคุณถึงคิดว่าคุณมีคุณสมบัติเหมาะสมสำหรับงานนี้?
   • คุณช่วยเล่าเหตุการณ์ที่คุณต้องแก้ปัญหาให้ฉันฟังได้ไหม
   • ทักษะใดที่คุณต้องการให้ฉันเน้นในคำแนะนำของคุณ
4. อธิบายเกร็ดเล็กเกร็ดน้อย หากคุณไม่เคยทำงานกับบุคคลนี้มาก่อนการยืนยันทักษะหรือนิสัยการทำงานของพวกเขาอาจเป็นเรื่องยาก สร้างเรื่องราวหรือคำอธิบายอย่างน้อยหนึ่งเรื่องที่เน้นจุดแข็งที่อาจเกี่ยวข้องกับงาน
   • คุณสามารถถามผู้สมัครได้ตลอดเวลาว่าพวกเขาต้องการพูดถึงเรื่องราวหรือทักษะใดในจดหมาย
   • ตัวอย่างเช่นคุณสามารถพูดว่า: "ครั้งหนึ่งฉันกับคิมใช้เวลาช่วงวันหยุดฤดูร้อนด้วยกันทั่วประเทศด้วยกระเป๋าเป้ของเรา ประสบการณ์นี้แสดงให้เห็นว่าเธอเป็นคนมีไหวพริบมองโลกในแง่ดีและร่าเริงแม้ว่าจะมีอะไรผิดพลาดก็ตาม "
   เคล็ดลับจากผู้เชี่ยวชาญ

   แนะนำเพื่อนของคุณที่จุดเริ่มต้นของจดหมาย ผู้สรรหาจะต้องทราบแน่ชัดว่าผู้สมัครเป็นใครและสมัครตำแหน่งใด ระบุข้อเท็จจริงเหล่านี้ที่จุดเริ่มต้นของจดหมายของคุณ

   • ตัวอย่างเช่นคุณสามารถเขียนว่า "เรียน […] ฉันเขียนในนามของ Melanie Willemsen ซึ่งกำลังสมัครตำแหน่งทนายความใน บริษัท ของคุณ"
5. อธิบายความสัมพันธ์ของคุณกับผู้สมัคร นายหน้าอาจสนใจว่าทำไมคุณถึงแนะนำบุคคลสำหรับตำแหน่งนี้ บอกให้เขารู้ว่าคุณรู้จักคน ๆ นั้นมานานแค่ไหนคุณพบเจอกันได้อย่างไรและทำไมคุณถึงเชื่อใจคน ๆ นั้น
   • ให้สั้น คุณสามารถพูดได้ว่า "ฉันทำงานกับแจนมาสี่ปีและในช่วงเวลานั้นเขาได้พิสูจน์แล้วว่าเป็นนักวิเคราะห์ที่มีความสามารถและทำงานหนัก"
6. ระบุคำอธิบายตัวละครที่ชัดเจน คำอธิบายตัวละครจะระบุว่าเหตุใดผู้สมัครจึงเป็นพนักงานที่ดีเช่นนี้ คุณต้องอธิบายบุคลิกภาพทักษะการสื่อสารและความน่าเชื่อถือ สิ่งนี้แสดงให้เห็นว่าบุคคลนั้นสามารถเป็นพนักงานที่ดีและเป็นสมาชิกที่มีประสิทธิผลของทีม
   • การอ้างอิงตัวละครอาจเป็นทำนองว่า "ทิมมีบุคลิกที่กระตือรือร้นและมองโลกในแง่ดี ในยามจำเป็นเขาสามารถไปได้และทำงานให้ลุล่วง”
7. อธิบายว่าทักษะของบุคคลนั้นเกี่ยวข้องกับงานอย่างไร ให้ตัวอย่างเฉพาะเจาะจงว่าบุคคลนั้นมีคุณสมบัติตรงตามข้อกำหนดที่ระบุไว้ในรายละเอียดงานอย่างไร คุณสามารถแบ่งปันเรื่องราวหรือเกร็ดเล็กเกร็ดน้อยเกี่ยวกับโปรเจ็กต์ที่คนอื่น ๆ นำหรือปัญหาที่ได้รับการแก้ไขเรียบร้อยแล้ว
   • คุณสามารถพูดได้ว่า "ทิมเก่งในการเขียนโค้ด เขาสร้างผลงานที่ไร้ที่ติทั้งใน CSS, HTML และ Javascript "
8. ปิดท้ายด้วยคำแนะนำสุดท้าย กระตือรือร้นว่าทำไมคุณถึงแนะนำอีกฝ่าย คุณอาจต้องการเน้นย้ำทักษะของบุคคลนั้นอีกครั้งเพื่อเน้นย้ำว่าพนักงานที่ดีคนนั้นเป็นอย่างไร
   • คุณสามารถพูดว่า "สั้น ๆ ฉันขอแนะนำมินะสำหรับงานนี้"
   • คุณยังสามารถพูดว่า "ถ้าคุณต้องการคนงานที่ดีพร้อมทักษะการสื่อสารที่ยอดเยี่ยมและจรรยาบรรณในการทำงานที่ดีคุณจะไม่มีทางที่ดีไปกว่าเบเรนด์"
9. ติดตามจดหมายของคุณหากต้องการ ในบางกรณีนายหน้าอาจติดต่อคุณเพื่อถามคำถามเฉพาะเกี่ยวกับผู้สมัคร ซึ่งสามารถทำได้ทางโทรศัพท์หรืออีเมล คำถามบางอย่างที่พวกเขาสามารถถามได้คือ:
   • คุณรู้จักคนนี้ได้อย่างไร?
   • คุณทำงานกับเขามานานแค่ไหน?
   • หากคุณไม่เคยทำงานกับบุคคลนั้นคุณจะรู้ได้อย่างไรว่าพวกเขาจะเป็นพนักงานที่ดี?
   • จุดอ่อนของผู้สมัครรายนี้คืออะไร?
   • ทำไมคุณถึงคิดว่าคนนี้เหมาะกับงานนี้

วิธีที่ 3 จาก 3: เสนอชื่อบุคคลใน บริษัท ของคุณ

1. ค้นหาว่าใครเป็นผู้รับผิดชอบในการจ้างพนักงาน อาจเป็นนายหน้าภายนอกฝ่ายทรัพยากรบุคคลหัวหน้าแผนกหรือเจ้านายของคุณเอง การรู้จักบุคคลนั้นทำให้แนะนำผู้สมัครได้ง่ายกว่าหากผู้สรรหาเป็นคนแปลกหน้า
   • หากคุณยังไม่รู้จักบุคคลที่ว่าจ้างให้แนะนำตัวเองว่าเป็นเพื่อนร่วมงาน บอกบุคคลนั้นว่าตำแหน่งของคุณใน บริษัท คืออะไร ตัวอย่างเช่นคุณสามารถพูดว่า "ฉันทำงานเป็นผู้จัดการในแผนกขาย"
2. เขียนจดหมายแนะนำสั้น ๆ แนบประวัติย่อของเพื่อนเป็นไฟล์แนบในอีเมลหรือจดหมาย หากคุณต้องการคุณสามารถให้ข้อมูลติดต่อของผู้สมัครกับนายหน้าเพื่อให้นายหน้าสามารถติดต่อเขาได้หากสนใจ
   • จดหมายอาจระบุว่า "เรียนซินดี้ฉันเห็นว่าเรากำลังจ้างพนักงานขายคนใหม่ ฉันเชื่อว่าลอร่าเพื่อนของฉันเหมาะกับตำแหน่งนี้ เธอมีประสบการณ์การขายห้าปีพร้อมผลลัพธ์ที่ยอดเยี่ยม ฉันแนบประวัติย่อของเธอ แจ้งให้เราทราบสิ่งที่คุณคิด. ขอแสดงความนับถือเจเน็ต”
3. ไปที่ผู้จัดการการจ้างงาน คุณยังสามารถพูดคุยกับผู้จัดการการจ้างงานด้วยตนเองได้ ส่งสำเนาประวัติย่อของผู้สมัครมาด้วย พูดคุยเกี่ยวกับเรื่องนี้สักสองสามนาทีเพื่อแบ่งปันว่าเหตุใดเพื่อนคนนั้นจึงเป็นผู้สมัครที่ดีเช่นนี้
   • คุณสามารถพูดว่า "ฉันรู้จักเจเน็ตมาหลายปีแล้ว เราทำงานร่วมกันในงานเก่าและเธอก็เป็นทรัพยากรอันล้ำค่านับตั้งแต่นั้นเป็นต้นมา "
4. ปฏิเสธที่จะให้คำแนะนำหากบุคคลนั้นไม่มีสิทธิ์ได้งาน อย่ารู้สึกกดดันที่จะแนะนำเพื่อนหากคุณมีข้อกังวลเกี่ยวกับคุณสมบัติของเขาหรือเธอ หากกลายเป็นพนักงานที่ไม่ดีอาจส่งผลกระทบต่อชื่อเสียงของคุณในที่ทำงาน
   • คุณสามารถปฏิเสธคำขอได้อย่างระมัดระวังโดยพูดว่า "ฉันขอโทษ แต่ตอนนี้ HR ยุ่งมาก" ฉันไม่แน่ใจว่าจะสามารถหาเวลาพบปะกับพวกเขาได้ "
   • คุณยังสามารถพูดว่า "นี่อาจเป็นผลประโยชน์ทับซ้อนสำหรับฉันดังนั้นฉันไม่คิดว่าจะมีโอกาส"
5. อย่ารบกวนผู้จัดการการจ้างงานหรือนายหน้า เมื่อคุณแนะนำผู้สมัครแล้วงานของคุณก็เสร็จสิ้น นายหน้าสามารถแจ้งให้คุณหรือผู้สมัครทราบว่าเขาสนใจหรือไม่ ในขณะที่คุณสามารถส่งอีเมลติดตามผลได้ แต่อย่ารบกวนนายหน้าด้วย สิ่งนี้สามารถทำให้ชื่อเสียงในวิชาชีพของคุณอยู่ในสายงาน