เนื้อหา

• ที่จะก้าว
• ส่วนที่ 1 ของ 3: การเลือกแนวทาง
• ส่วนที่ 2 จาก 3: การขอคำแนะนำ
• ส่วนที่ 3 ของ 3: มั่นใจในคำแนะนำที่เป็นประโยชน์

การขอจดหมายรับรองจากหัวหน้าคนปัจจุบันของคุณอาจเป็นหัวข้อที่ละเอียดอ่อนขึ้นอยู่กับว่าทำไมคุณถึงต้องการจดหมายนั้น ผู้บริหารส่วนใหญ่ยินดีที่จะเขียนจดหมายเมื่อพูดถึงสิ่งที่ไม่เกี่ยวข้องกับงานเช่นการขอสินเชื่อที่อยู่อาศัยหรือการเป็นอาสาสมัคร อย่างไรก็ตามเจ้านายของคุณอาจไม่ค่อยเต็มใจที่จะเขียนจดหมายหากคุณวางแผนที่จะลาออกและสมัครงานอื่น เมื่อขอคำแนะนำให้หัวหน้าของคุณทราบอย่างชัดเจนถึงบริบทที่ควรเขียนจดหมายและให้เวลาอย่างน้อยสองเดือนเต็มในการเขียนจดหมาย

ที่จะก้าว

ส่วนที่ 1 ของ 3: การเลือกแนวทาง

1. ขอล่วงหน้าไว้ก่อนดีกว่า นายจ้างมักจะยุ่งและมีแนวโน้มที่จะปฏิเสธอย่างสุภาพหากคุณขอล่วงหน้าเพียงไม่กี่วัน ล่วงหน้าอย่างน้อยสองหรือสามเดือนขอจดหมายแนะนำจากเจ้านายเพื่อให้เขามีเวลามากพอที่จะคิดเกี่ยวกับงานของคุณและเขียนจดหมายอย่างรอบคอบโดยไม่ต้องเร่งรีบ
   • หากคุณกำลังจะออกจาก บริษัท เพื่อไปประกอบอาชีพที่อื่นและต้องการจดหมายรับรองจากเจ้านายของคุณให้ลองขอล่วงหน้าไม่เกินหกเดือน สิ่งนี้ทำให้เจ้านายของคุณมีเวลามากพอที่จะหาสิ่งทดแทนที่เหมาะสม
2. ทำตามคำขอของคุณในเวลาที่สะดวก แม้ว่าคุณจะขอจดหมายรับรองล่วงหน้า แต่ก็ไม่ฉลาดที่จะนำเสนอให้เจ้านายของคุณทราบเมื่อถึงกำหนดส่งหรือเมื่อคุณอยู่ท่ามกลางวิกฤตในสำนักงาน วางแผนคำขอของคุณและถามในเวลาที่ค่อนข้างเงียบ
   • ตัวอย่างเช่นหากคุณอยู่ระหว่างโปรเจ็กต์ให้รอจนกว่าคุณจะทำงานเสร็จ จากนั้นเมื่อคุณขอจดหมายจากเจ้านายของคุณให้พูดถึงการทำงานหนักที่คุณทำในโครงการ
3. ขอการประชุมส่วนตัว. ถามหัวหน้างานของคุณว่าเขาหรือเธอมีเวลาสำหรับการประชุมส่วนตัวในอีกสองสัปดาห์ข้างหน้าหรือไม่ ให้เจ้านายของคุณเลือกเวลาและวันที่และถ้าเจ้านายของคุณสงสัยว่าทำไมให้พูดสั้น ๆ เช่น "ฉันต้องการขอความช่วยเหลือทางธุรกิจจากคุณ"
   • ควรขอจดหมายแนะนำด้วยตนเองเสมอ - อีเมลอาจดูเหมือนไม่มีตัวตนหรือห่างไกล แต่ถ้าคุณหรือเจ้านายของคุณกำลังเดินทางเป็นระยะเวลานานหรือถ้าเรื่องของจดหมายเป็นเรื่องเร่งรีบคุณสามารถถามทางอีเมลได้หากจำเป็น

ส่วนที่ 2 จาก 3: การขอคำแนะนำ

1. ทำให้คำขอของคุณตรงและชัดเจน ไม่มีเหตุผลที่จะละเอียดอ่อนหรือคลุมเครือเมื่อขอจดหมาย ในระหว่างการสัมภาษณ์แบบตัวต่อตัวขอจดหมายแนะนำอย่างชัดเจนและมั่นใจและอธิบายบริบทที่คุณต้องการจดหมายจากนั้นระบุวันที่ที่คุณต้องการให้จดหมายปรากฏจริงๆ ตัวอย่าง:
   • "ฉันสมัครเข้าเรียนในวิทยาลัยและหวังว่าจะเริ่มในฤดูใบไม้ร่วงปีหน้า" ฉันรู้ว่าจดหมายรับรองมีน้ำหนักมากในคณะกรรมการคัดเลือกและเนื่องจากคุณเป็นหัวหน้างานของฉันมาหลายปีแล้วฉันจะขอบคุณถ้าคุณสามารถเขียนจดหมายแนะนำเกี่ยวกับจุดแข็งของงานและจรรยาบรรณในการทำงานของฉันได้ '
2. แสดงคำขอของคุณในเชิงบวก เจ้านายของคุณอาจผิดหวังที่พบว่าเขาสูญเสียพนักงานโดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณขอจดหมายรับรองเพื่อสมัครกับ บริษัท อื่น ดังนั้นวางกรอบคำขอในแง่ดี: เตือนเจ้านายของคุณถึงงานที่ดีที่คุณได้ทำที่ บริษัท และทำให้ชัดเจนว่าคำแนะนำสามารถช่วยคุณในการทำงานต่อไปได้
   • พูดทำนองว่า“ ฉันสนุกกับการทำงานที่นี่มา 10 ปีและในช่วงเวลานั้นฉันรู้สึกว่าได้มีส่วนร่วมกับงานที่มีคุณค่ากับ บริษัท ฉันตัดสินใจที่จะก้าวไปอีกขั้นในอาชีพการงานของฉันด้วยการสมัครงานในตำแหน่งที่ บริษัท XYZ คุณยินดีที่จะเขียนจดหมายแนะนำตำแหน่งใหม่ให้ฉันหรือไม่ "
   เคล็ดลับจากผู้เชี่ยวชาญ

   อธิบายให้หัวหน้าของคุณเข้าใจว่าทำไมคุณถึงถามสิ่งนี้ ไม่ว่าคุณจะขอจดหมายรับรองในบริบทใด (เช่นใบสมัครขอที่อยู่อาศัยตำแหน่งอาสาสมัครหรืองานใหม่) เจ้านายของคุณจะต้องรู้ว่าทำไมคุณถึงถามเขาเป็นพิเศษ สรุปคำขอของคุณเป็นภาษาเฉพาะเพื่อให้เจ้านายของคุณเข้าใจว่าเหตุใดคุณจึงต้องการจดหมายแนะนำจากเขาหรือเธอ ตัวอย่าง:

   • "ฉันอยากให้คุณเขียนจดหมายฉบับนี้เพราะฉันคิดว่าคุณเข้าใจจรรยาบรรณในการทำงานของฉันและฉันผูกพันกับโครงการและงานที่ได้รับมอบหมายมากแค่ไหน"
   • "คำแนะนำจากคุณจะแสดงให้หัวหน้างานคนใหม่ของฉันเห็นว่าฉันเข้ากับคนในการจัดการได้ดีและทำตามคำแนะนำได้ดี"

ส่วนที่ 3 ของ 3: มั่นใจในคำแนะนำที่เป็นประโยชน์

1. จัดเตรียมเทมเพลตส่วนกลาง "จดหมายแนะนำ" อาจเป็นหมวดหมู่กว้าง ๆ ดังนั้นเพื่อให้งานง่ายขึ้นสำหรับเจ้านายของคุณและได้รับจดหมายที่ดีขึ้นโปรดให้รายละเอียดเกี่ยวกับสิ่งที่คุณต้องการรวมไว้ในจดหมาย คุณไม่ต้องการให้ดูเหมือนว่าคุณต้องการเพลงสวดให้ตัวเองหรือกำหนดจดหมายให้เขาหรือเธอ แต่การให้เจ้านายของคุณทราบถึงรูปแบบที่จดหมายอาจตามมาคุณจะทำให้งานง่ายขึ้นและคุณจะ รับจดหมายที่ดีกว่า ตัวอย่างเช่นคุณสามารถพูดดังต่อไปนี้:
   • "อาจเป็นการดีที่จะพูดถึงในช่วงต้นของจดหมายว่าเราทำงานร่วมกันมา 10 ปีซึ่งจะช่วยให้คำแนะนำของคุณมีอำนาจมากขึ้น"
   • "เนื่องจากนี่เป็นแอปพลิเคชันที่อยู่อาศัยมันจะช่วยได้ถ้าคุณพูดถึงความสามารถของฉันในการรักษาพื้นที่ทำงานของฉันให้สะอาดและตรงตามกำหนดเวลาทางการเงิน"
2. ยืนยันว่าเจ้านายของคุณจะให้คำแนะนำเชิงบวกกับคุณ แม้ว่าเจ้านายของคุณจะตกลงที่จะเขียนจดหมายถึงคุณ แต่โปรดตรวจสอบอย่างรอบคอบเพื่อให้แน่ใจว่าจดหมายนั้นอธิบายว่าคุณเป็นผู้สมัครที่แข็งแกร่งสำหรับงานตำแหน่งอาสาสมัครหรือสถานการณ์ความเป็นอยู่ที่คุณสมัคร ถ้าคุณไม่ทำคุณจะเสี่ยงที่จะรู้ว่าสายเกินไปที่เจ้านายของคุณมองโลกในแง่ลบหรือแบนคุณ
   • พูดทำนองว่า "ฉันอยากให้แน่ใจว่าจดหมายที่คุณกำลังจะเขียนจะได้รับการรับรองอย่างดีจากฉันและจะไม่มีข้อมูลเชิงลบใด ๆ "
3. จัดเตรียมเอกสารที่จำเป็นให้เจ้านายของคุณ ในการเขียนจดหมายแนะนำที่น่าเชื่อถือและมีรายละเอียดเจ้านายของคุณต้องการข้อมูลและเอกสารเกี่ยวกับความสำเร็จในอาชีพของคุณ ส่งสำเนาประวัติย่อของคุณตัวอย่างผลงานล่าสุดที่คุณผลิตให้เจ้านายของคุณและรายละเอียดเกี่ยวกับตำแหน่งหรือสาขาวิชาที่คุณต้องการติดตาม
   • นอกจากนี้พร้อมที่จะรีเฟรชความทรงจำของเจ้านายของคุณเกี่ยวกับรายละเอียดของงานที่คุณทำในตำแหน่งปัจจุบันของคุณ ผู้บริหารส่วนใหญ่มีพนักงานหลายคนอยู่ภายใต้พวกเขาและควรได้รับการเตือนถึงลักษณะเฉพาะของงานที่พนักงานแต่ละคนได้ทำ
4. ยอมรับหากเจ้านายของคุณปฏิเสธ แม้ว่าคุณจะพยายามอย่างเต็มที่ แต่หัวหน้างานของคุณอาจปฏิเสธที่จะเขียนจดหมายรับรองถึงคุณ อาจเป็นเพราะพวกเขาไม่พอใจที่คุณออกจากงานอื่นหรือไม่พอใจกับผลงานของคุณด้วยเหตุผลอื่น ๆในขณะที่คุณสามารถสอบถามเกี่ยวกับแรงจูงใจของเจ้านายของคุณได้เสมออย่าพยายามโน้มน้าวหรือชักชวนให้เขาเขียนจดหมาย
   • หากเจ้านายของคุณปฏิเสธ (ทางอีเมลหรือด้วยตนเอง) ที่จะเขียนจดหมายถึงคุณจงทำตัวสุภาพและอย่าโกรธ
   • พูดสั้น ๆ เช่น "ฉันเข้าใจเหตุผลของคุณที่ปฏิเสธ ขอบคุณที่พิจารณาคำขอของฉัน "