เนื้อหา

• ที่จะก้าว
• วิธีที่ 1 จาก 5: Word 2013 สำหรับ Windows
• วิธีที่ 2 จาก 5: Word 2010 สำหรับ Windows
• วิธีที่ 3 จาก 5: Word 2007 สำหรับ Windows
• วิธีที่ 4 จาก 5: Word 2008 สำหรับ Mac
• วิธีที่ 5 จาก 5: Word 2003 สำหรับ Windows หรือ 2004 สำหรับ Mac
• เคล็ดลับ

คุณกำลังพยายามสร้างจดหมายข่าวที่สมบูรณ์แบบสำหรับการทำงานครอบครัวหรือชุมชนของคุณหรือไม่? ด้วยการเรียนรู้เกี่ยวกับคุณลักษณะทั้งหมดของคุณลักษณะคอลัมน์คุณจะสามารถสร้างเอกสารที่ดูเป็นมืออาชีพได้ในไม่กี่นาที คุณสามารถใช้คอลัมน์มาตรฐานหรือปรับให้เข้ากับความต้องการของคุณได้ ทำตามคำแนะนำนี้เพื่อเรียนรู้วิธีการ

ที่จะก้าว

วิธีที่ 1 จาก 5: Word 2013 สำหรับ Windows

1. เลือกตำแหน่งที่คุณต้องการให้คอลัมน์ของคุณเริ่มต้น คลิกตำแหน่งที่คุณต้องการให้คอลัมน์เริ่มต้นในหน้าหรือเลือกข้อความที่คุณต้องการจัดระเบียบ
2. คลิกที่แท็บ "เค้าโครงหน้า" แท็บนี้ให้คุณปรับการตั้งค่าพื้นฐานของเอกสารของคุณ
3. ในแท็บเค้าโครงหน้าบนแถบคลิกปุ่ม "คอลัมน์" ตอนนี้คุณสามารถเลือกจากรายการตัวเลือกที่ตั้งไว้ล่วงหน้าหรือคุณสามารถคลิกที่“ คอลัมน์เพิ่มเติม” เพื่อเลือกการตั้งค่าสำหรับคอลัมน์ของคุณด้วยตนเอง
   • หากคุณเลือกตัวเลือกที่ตั้งไว้ล่วงหน้าตัวเลือกนั้นจะถูกนำไปใช้กับทั้งเอกสารหรือกับข้อความที่คุณเลือก
4. ปรับแต่งคอลัมน์ ในเมนูการเลือกคอลัมน์คุณสามารถเลือกจากจำนวนคอลัมน์ที่ตั้งไว้ล่วงหน้าหรือป้อนหมายเลขที่คุณต้องการ โดยค่าเริ่มต้นคอลัมน์เหล่านี้ทั้งหมดมีความกว้างเท่ากัน หากคุณต้องการปรับแต่ละคอลัมน์ทีละคอลัมน์ให้ยกเลิกการเลือกช่องที่มีข้อความ "ความกว้างของคอลัมน์เท่ากัน" จากนั้นใช้ฟิลด์ด้านบนเพื่อปรับความกว้างของแต่ละคอลัมน์ทีละคอลัมน์
5. ใช้การตั้งค่าคอลัมน์ของคุณ เลือกจากเมนูแบบเลื่อนลงถัดจากช่อง "ใช้กับ" ที่คุณต้องการใช้คอลัมน์ คุณสามารถเลือกที่จะใช้คอลัมน์กับเอกสารทั้งหมดของคุณกับส่วนของข้อความที่คุณเลือก (ถ้าคุณทำ) หรือกับเอกสารของคุณจากจุดที่เมาส์ของคุณอยู่
6. คลิก“ ตกลง” การตั้งค่าคอลัมน์ของคุณจะถูกนำไปใช้กับเอกสารของคุณ หากคุณไม่พอใจกับผลลัพธ์ให้เลือก "คอลัมน์เพิ่มเติม" อีกครั้งและปรับขนาด

วิธีที่ 2 จาก 5: Word 2010 สำหรับ Windows

1. เลือกตำแหน่งที่คุณต้องการให้คอลัมน์เริ่มต้น คลิกตำแหน่งที่คุณต้องการให้คอลัมน์เริ่มต้นหรือเลือกข้อความที่คุณต้องการจัดรูปแบบ
2. คลิกที่แท็บ "เค้าโครงหน้า" แท็บนี้ให้คุณเปลี่ยนการตั้งค่าพื้นฐานของเอกสารของคุณ
3. เลือกปุ่ม "คอลัมน์" ในแท็บ "การตั้งค่าเพจ" ตอนนี้คุณมีตัวเลือกในการเลือกคอลัมน์หนึ่งสองหรือสามคอลัมน์หรือคอลัมน์แคบทางด้านซ้ายหรือคอลัมน์แคบทางด้านขวาได้อย่างรวดเร็ว หากคุณต้องการมีอิทธิพลต่อคอลัมน์ของคุณมากขึ้นให้คลิกที่ตัวเลือก "คอลัมน์เพิ่มเติม"
   • หากคุณเลือกตัวเลือกที่ตั้งไว้ล่วงหน้าตัวเลือกนั้นจะถูกนำไปใช้กับทั้งเอกสารหรือกับข้อความที่คุณเลือก
4. เลือกจำนวนคอลัมน์ที่คุณต้องการเพิ่มในเอกสาร คุณสามารถปรับขนาดของคอลัมน์ได้โดยยกเลิกการเลือกช่อง "ความกว้างของคอลัมน์เท่ากัน" จากนั้นปรับช่องขนาดต่อคอลัมน์
5. เปิดรายการถัดจาก "ใช้กับ" คุณสามารถเลือกที่จะใช้คอลัมน์กับทั้งเอกสารของคุณข้อความที่เลือก (ถ้าคุณเลือกข้อความ) หรือตำแหน่งที่เคอร์เซอร์ของคุณอยู่
   • หากคุณเริ่มคลิกตำแหน่งที่คุณต้องการให้คอลัมน์เริ่มต้นให้เลือกตัวเลือก "จากจุดนี้"
   • หากคุณเริ่มต้นด้วยการเลือกข้อความที่คุณต้องการในคอลัมน์ให้เลือกตัวเลือก "ข้อความที่เลือก"

วิธีที่ 3 จาก 5: Word 2007 สำหรับ Windows

1. ไปที่แท็บ "เค้าโครงหน้า" บนแถบเครื่องมือแถบเครื่องมือ
2. คลิกที่ปุ่ม "คอลัมน์" ปุ่มนี้สามารถพบได้ในแท็บ "เค้าโครงหน้า" คุณสามารถเลือกจากคอลัมน์ที่ตั้งไว้ล่วงหน้าหรือปรับเปลี่ยนคอลัมน์ของคุณโดยคลิกที่ "คอลัมน์เพิ่มเติม" คุณสามารถปรับขนาดของแต่ละคอลัมน์ในเอกสารของคุณได้ที่นี่
3. เลือกเค้าโครงที่คุณต้องการใช้ในเอกสารของคุณ Microsoft Word จะใช้การปรับเปลี่ยนของคุณ

วิธีที่ 4 จาก 5: Word 2008 สำหรับ Mac

1. เปิดเมนู "รูปภาพ" เลือกตัวเลือก“ เค้าโครงเหมือนพิมพ์” เพื่อให้คอลัมน์ของคุณแสดงอย่างถูกต้อง
2. เลือกข้อความที่คุณต้องการในคอลัมน์ หากคุณต้องการให้เอกสารทั้งหมดอยู่ในคอลัมน์ให้คลิกเพื่อให้เคอร์เซอร์อยู่ในข้อความของเอกสาร
3. คลิกปุ่ม "คอลัมน์" บนแถบงาน ซึ่งจะเปิดเมนูเล็ก ๆ ที่คุณสามารถเลือกจากเค้าโครงที่ตั้งไว้ล่วงหน้าไม่กี่แบบหรือกล่องโต้ตอบเพื่อปรับคอลัมน์
4. เลือกจำนวนคอลัมน์ที่คุณต้องการเพิ่ม หากคุณเลือกข้อความส่วนหนึ่งระบบจะวางเฉพาะข้อความนั้นในคอลัมน์ หากคุณไม่ได้เลือกข้อความใด ๆ เอกสารทั้งหมดจะถูกใส่ลงในคอลัมน์

วิธีที่ 5 จาก 5: Word 2003 สำหรับ Windows หรือ 2004 สำหรับ Mac

1. คลิกที่เมนู "View" ใน Word 2003 สำหรับ Windows ให้เลือก "เค้าโครงเหมือนพิมพ์" ใน Word 2004 สำหรับ Mac คุณสามารถเลือก "เค้าโครงหน้า" ซึ่งจะทำให้สามารถมองเห็นคอลัมน์ต่างๆได้ดี
2. เลือกข้อความในเอกสารที่คุณต้องการในคอลัมน์ (หากคุณต้องการให้ทั้งเอกสารอยู่ในคอลัมน์ให้คลิกเพื่อให้เคอร์เซอร์อยู่ในข้อความ)
3. คลิกที่เมนู "รูปแบบ" เลือก "คอลัมน์" กล่องโต้ตอบคอลัมน์จะปรากฏขึ้น
4. ป้อนจำนวนคอลัมน์ที่คุณต้องการ คุณสามารถเลือกปุ่ม "ค่าที่ตั้งไว้ล่วงหน้า" ปุ่มใดปุ่มหนึ่งหรือพิมพ์ตัวเลขหลัง "จำนวนคอลัมน์" คุณสามารถปรับขนาดคอลัมน์ของคุณได้โดยใช้ส่วน "ความกว้างและระยะทาง"
5. คลิก "ตกลง" เพื่อใช้การตั้งค่าเอกสารของคุณ

เคล็ดลับ

• หากคุณไม่ชอบจำนวนช่องว่างระหว่างคอลัมน์คุณสามารถเปลี่ยนได้โดยปรับระยะขอบบนไม้บรรทัดหรือกลับไปที่กล่องโต้ตอบ "คอลัมน์" แล้วปรับที่นั่น