การจัดการกับ micromanager

ผู้เขียน: Christy White
วันที่สร้าง: 12 พฤษภาคม 2021
วันที่อัปเดต: 1 กรกฎาคม 2024
Anonim
Micromanagement: 7 signs which show if you are a micromanager!
วิดีโอ: Micromanagement: 7 signs which show if you are a micromanager!

เนื้อหา

Micromanagers พบว่ายากที่จะไว้วางใจผู้อื่นในการตัดสินใจและปล่อยให้พวกเขาปฏิบัติงานอย่างอิสระ สิ่งนี้อาจเกิดจากความรู้สึกไม่มั่นคงความกดดันในการปฏิบัติวัฒนธรรมองค์กรหรือเหตุผลอื่น ๆ อีกมากมาย การทำงานภายใต้เจ้านายที่ควบคุมทุกสิ่งที่คุณทำอาจทำให้คุณตกอยู่ในสถานการณ์ที่ยุ่งยากหากคุณรู้สึกว่ามันส่งผลต่อประสิทธิภาพในการทำงานและสุขภาพโดยรวมของคุณ อย่างไรก็ตามมีหลายสิ่งที่คุณสามารถทำได้เพื่อผ่อนคลายความตึงเครียดช่วยให้เจ้านายของคุณผ่อนคลายและหยุดไม่ให้เขาหอบที่คอของคุณ

ที่จะก้าว

ส่วนที่ 1 ของ 2: ได้รับความไว้วางใจจากเจ้านายของคุณ

  1. เป็นคนอวด แสดงให้เจ้านายของคุณเห็นว่าคุณสมควรได้รับความไว้วางใจจากเขาหรือเธอและเขาหรือเธอไม่จำเป็นต้องกำหนดทุกสิ่งเล็กน้อยที่คุณต้องทำ Micromanagers มักให้ความสำคัญกับการปฏิบัติงานของพนักงานเป็นหลัก ดังนั้นวิธีที่ดีในการจัดการกับไมโครแมนเจอร์คือการทำมากกว่าที่คุณคาดไว้ หากเจ้านายของคุณเป็นนักธุรกิจขนาดเล็กเขาหรือเธออาจมีปัญหาพื้นฐานในการเชื่อใจคนอื่น ดังนั้นคุณต้องทำงานหนักเป็นพิเศษเพื่อให้ได้รับความไว้วางใจและความเคารพในระดับนั้น
    • นำหน้าเจ้านายของคุณไปหนึ่งก้าว เตรียมคำตอบเชิงบวกทุกครั้งที่เจ้านายถามคุณเกี่ยวกับความคืบหน้าและคุณอาจพบว่าเจ้านายตรวจสอบคุณบ่อยครั้ง
    • ในที่ทำงานสร้างชื่อเสียงในการเป็นพนักงานที่ยอดเยี่ยม คุณอาจไม่มีส่วนเกี่ยวข้องกับการควบคุมอย่างสม่ำเสมอจากเจ้านายของคุณหากคุณมีชื่อเสียงในด้านการเป็นพนักงานที่มีทักษะ
  2. ทำตามกฏ. อย่าฝ่าฝืนหรือบิดเบือนกฎที่บังคับใช้ในที่ทำงานของคุณหรือพยายามหลีกเลี่ยงกฎเหล่านี้แม้แต่เรื่องที่ง่ายที่สุด Micromanagers เก่งมากในการจับคนในการกระทำ คุณจะเสริมสร้างความเชื่อมั่นของเจ้านายของคุณเท่านั้นที่พนักงานไม่สามารถไว้วางใจได้
  3. ค้นหาข้อมูลเกี่ยวกับหัวหน้าผู้บังคับบัญชาของคุณให้มากที่สุดเท่าที่จะทำได้ ค้นหาสิ่งที่เจ้านายของคุณคาดหวังจากพนักงานและเล่นเกม หลีกเลี่ยงสิ่งที่รบกวนเจ้านายของคุณและรองรับความชอบของเขาหรือเธอ พูดคุยกับพนักงานคนอื่น ๆ ที่เคยทำงานร่วมกับหัวหน้าของคุณและพูดคุยเกี่ยวกับกลยุทธ์ที่อาจใช้ได้ผลในการรับมือกับเขาหรือเธอ
    • หากคุณพบว่าพนักงานคนหนึ่งมีความสัมพันธ์เชิงบวกกับเจ้านายของคุณโดยเฉพาะให้พยายามหาวิธีที่พวกเขาสื่อสารและทำงานร่วมกันและเชี่ยวชาญในสิ่งที่คุณสังเกตเห็น บางทีพนักงานคนอื่นอาจจะซื่อสัตย์หลีกเลี่ยงความตึงเครียดโดยใช้อารมณ์ขันเป็นมิตรสุด ๆ หรือกำลังทำอย่างอื่นที่คุณสามารถลองกับหัวหน้าของคุณได้
  4. มีความน่าเชื่อถือ อย่าให้เหตุผลใด ๆ ที่เจ้านายของคุณสงสัยในตัวคุณ ไปถึงงานตรงเวลาหรือเร็วทำงานให้เสร็จก่อนกำหนดหรือแม้กระทั่งสองสามวันก่อนหน้านี้และทำงานบ้านที่มีประโยชน์อื่น ๆ เช่นรับกาแฟโทรออกและช่วยให้เพื่อนร่วมงานบรรลุเป้าหมาย เป็นคนที่คนอื่นขอความช่วยเหลือเพราะพวกเขารู้ว่าคุณจะได้งานทำ หากคุณมีชื่อเสียงเป็นที่น่าเชื่อถือมากเจ้านายของคุณจะสังเกตเห็น จึงมีแนวโน้มมากขึ้นที่เขาหรือเธอจะปล่อยให้คุณทำงานอย่างอิสระมากขึ้น
    • หากคุณทำตามหน้าที่เจ้านายของคุณจะเห็นว่าคุณไม่ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมจากเขาหรือเธอเลย

ส่วนที่ 2 จาก 2: คุยกับหัวหน้าของคุณ

  1. ถามว่าคุณสามารถทำโครงการเล็ก ๆ ได้อย่างอิสระหรือไม่ เริ่มต้นเล็ก ๆ ถามเจ้านายของคุณว่าเขาจะอดกลั้นไว้หรือไม่หากคุณต้องทำโครงการเล็ก ๆ ด้วยตัวคุณเองซึ่งอาจจะใช้เวลาเพียงหนึ่งสัปดาห์เพื่อให้ได้รับประสบการณ์ในการบริหารจัดการ เลือกสิ่งที่ต่ำกว่าในรายการลำดับความสำคัญของเจ้านายของคุณและทำงานให้สำเร็จลุล่วงอย่างดีเยี่ยม หากคุณพิสูจน์ได้ว่าคุณมีความสามารถในการทำบางสิ่งได้อย่างอิสระตั้งแต่ต้นจนจบเจ้านายของคุณจะเปิดใจมากขึ้นที่จะให้คุณจัดการกับความท้าทายที่ใหญ่กว่าด้วยตัวคุณเอง
    • หลังจากที่คุณทำโปรเจ็กต์เล็ก ๆ สำเร็จแล้วให้ขอบคุณเจ้านายของคุณที่มั่นใจในความสามารถของคุณ บอกเจ้านายของคุณว่าคุณได้รับประสบการณ์อันมีค่าและตอนนี้คุณสามารถทำงานของคุณได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นในอนาคต แสดงว่าสร้างผลลัพธ์เมื่อคุณได้รับอนุญาตให้ทำงานอย่างอิสระ
  2. พูดคุยเกี่ยวกับหลักการของโครงการล่วงหน้า หากเจ้านายของคุณมอบโปรเจ็กต์ใหม่ให้คุณพร้อมกับบันทึกและรายการสามหน้าเกี่ยวกับวิธีการทำงานนี้ให้แน่ใจว่าคุณได้นั่งคุยกับเขาหรือเธอเพื่อรับโครงร่างกว้าง ๆ ของโปรเจ็กต์แทนการพูดถึงฟอนต์ใด ใช้. พูดคุยว่าวัตถุประสงค์ของโครงการคืออะไรและคุณจะบรรลุเป้าหมายได้อย่างไร แสดงว่าคุณเข้าใจภาพรวมดีด้วย หากหัวหน้าของคุณเห็นว่าคุณเข้าใจจริงๆเขาหรือเธอจะกังวลน้อยลงว่าคุณจะยึดติดกับทุกประเด็นในรายการหรือไม่
    • หากคุณทำสิ่งนี้ให้เป็นนิสัยก่อนเริ่มโครงการหัวหน้าของคุณจะมีโอกาสน้อยที่จะจดรายละเอียดมากว่างานนั้นควรจะดำเนินการอย่างไร
  3. ตั้งใจฟังเมื่อเจ้านายของคุณพูดอะไรบางอย่าง ทำซ้ำและให้ข้อเสนอแนะเพื่อแสดงให้เจ้านายของคุณเห็นว่าคุณให้ความสนใจและเข้าใจสิ่งที่คุณถาม สบตาพยักหน้าหรือแม้แต่จดบันทึกหากจำเป็น วิธีนี้จะแสดงให้เจ้านายเห็นว่าไม่มีสิ่งใดหลุดรอดจากคำบอกกล่าวของคุณเกี่ยวกับสิ่งที่เขาพูด หากคุณดูว้าวุ่นใจหรือไม่สบายใจเจ้านายของคุณจะไม่มีเหตุผลที่จะเชื่อใจคุณ
  4. ให้หัวหน้าของคุณอัปเดตความคืบหน้าของคุณเป็นประจำ เจ้านายของคุณอาจกังวลว่าคุณจะไม่สามารถทำทุกอย่างได้อย่างที่ต้องการ ดังนั้นจึงเป็นเรื่องสำคัญที่จะต้องแจ้งให้หัวหน้าของคุณทราบว่าสิ่งต่างๆกำลังดำเนินไปอย่างไร คุณเพิ่งส่งอีเมลรายงานประจำสัปดาห์ของคุณไปยังหัวหน้าของคุณหรือไม่? รายงานเรื่องนี้เมื่อคุณเห็นเขาหรือเธอในโรงอาหาร คุณเพิ่งเสร็จสิ้นโครงการที่คุณกำลังทำอยู่หรือไม่? จากนั้นบอกเจ้านายของคุณก่อนวางรายงานบนโต๊ะทำงาน คุณโทรหาสายสำคัญที่เจ้านายของคุณบอกให้คุณหรือไม่? จากนั้นบอกเขาหรือเธอเกี่ยวกับเรื่องนี้และอธิบายรายละเอียด
    • วิธีนี้จะแสดงให้เจ้านายเห็นว่าคุณกำลังทำในสิ่งที่จำเป็น นอกจากนี้ยังสามารถทำให้เจ้านายของคุณรู้สึกรำคาญเล็กน้อยและรู้สึกว่าเขาหรือเธอกำลังทำงานภายใต้ไมโครแมนเจอร์ตัวเอง สิ่งนี้อาจทำให้หัวหน้าของคุณคลายความกังวลได้เล็กน้อย
  5. แสดงว่าคุณเห็นใจ. พยายามทำความเข้าใจว่าอะไรเป็นแรงจูงใจให้เจ้านายของคุณ เจ้านายของคุณเป็นเพียงคนอวดดีที่ต้องการทำงานอย่างสุดความสามารถและขี้อายที่จะส่งมอบความรับผิดชอบให้กับผู้อื่นหรือไม่? หรือเจ้านายของคุณหิวโหยและต้องการมีส่วนร่วมในงานทั้งหมดเพื่อให้ทุกอย่างอยู่ภายใต้การควบคุม? ไม่ว่าเจ้านายของคุณจะคอยตรวจสอบคุณด้วยเหตุผลใดก็ตามให้พยายามแสดงให้เขาเห็นว่าคุณเข้าใจคนขับรถของเขาหรือเธอ
    • หากเจ้านายของคุณกังวลว่าเขาจะทำงานได้อย่างถูกต้องหรือไม่ให้พูดว่า "ฉันเข้าใจว่าโครงการนี้มีความสำคัญกับคุณและทั้ง บริษัท มากแค่ไหนฉันจะทำให้ดีที่สุด"
    • หากเจ้านายของคุณต้องการควบคุมทุกอย่างโดยสมบูรณ์คุณสามารถพูดว่า "คุณมีส่วนร่วมกับโครงการนี้มากมายไม่มีพวกเราคนใดสามารถทำงานนี้ได้หากไม่มีคุณ" ชมเชยเจ้านายของคุณในการทำงานหนักแม้ว่าคุณจะทำส่วนใหญ่แล้วก็ตาม จากนั้นเจ้านายของคุณจะรู้สึกว่าสามารถควบคุมทุกอย่างได้มากขึ้น
  6. พูดคุยกับหัวหน้าของคุณหากสถานการณ์คุกคามจนไม่สามารถรับมือได้ แม้ว่าสิ่งนี้ไม่ควรเป็นสิ่งแรกที่คุณทำเพราะอาจนำไปสู่การเผชิญหน้าได้ แต่การพูดคุยกับหัวหน้าของคุณอาจช่วยแสดงความต้องการของคุณที่มีต่อเขาหรือเธอหากคุณรู้สึกว่าไม่มีที่ว่างให้หายใจ Micromanagers มักไม่รู้ตัวว่ากำลังควบคุมทุกอย่าง หากคุณรู้สึกว่าความเครียดที่คุณได้รับจากการทำงานภายใต้ไมโครแมนเจอร์นั้นสร้างความเสียหายให้กับคุณมากเกินไปและทำให้งานของคุณตกอยู่ในความเสี่ยงคุณจะไม่ทำตัวเองหรือเจ้านายของคุณเป็นที่โปรดปรานหากคุณไม่ริเริ่มที่จะเปลี่ยนแปลงสถานการณ์
    • เน้นย้ำความจริงที่ว่าคุณจะทำงานได้ดีขึ้นหากคุณได้รับอนุญาตให้รับผิดชอบมากกว่านี้แทนที่จะถูกตรวจสอบและปฏิบัติตามคำสั่งของเจ้านายอย่างสม่ำเสมอจนถึงรายละเอียดที่เล็กที่สุด ท้ายที่สุดแล้วเจ้านายของคุณต้องการให้งานสำเร็จลุล่วงมากที่สุด ดังนั้นเน้นย้ำความจริงที่ว่าคุณสามารถทำงานของคุณได้ดีขึ้นหากมีคนมายุ่งกับคุณน้อยครั้ง
    • ใช้ความระมัดระวังเป็นพิเศษในการเข้าใกล้หัวข้ออย่างระมัดระวังและพูดคุยกับหัวหน้าของคุณเกี่ยวกับสถานการณ์ อย่าลืมสุภาพ อย่าเรียกเจ้านายของคุณว่าเป็นไมโครแมนเจอร์
    • อย่าชี้นิ้วของคุณแทนที่จะถามว่ามีอะไรที่คุณสามารถทำได้เพื่อปรับปรุงการสื่อสารระหว่างคุณสองคน
    • อธิบายว่าคุณกังวลว่าคุณจะไม่สามารถใช้ประโยชน์สูงสุดจากความสามารถของคุณได้เมื่อมีที่ว่างสำหรับความรับผิดชอบส่วนตัวเพียงเล็กน้อย