เนื้อหา

• ขั้นตอน

วันนี้ WikiHow จะแนะนำวิธีลดพื้นที่จัดเก็บไฟล์ Microsoft Excel โดยการลบบางรูปแบบบีบอัดรูปภาพหรือบันทึกไฟล์ในรูปแบบที่เบาลง

ขั้นตอน

ส่วนที่ 1 จาก 6: บันทึกไฟล์เป็นไฟล์ไบนารี

1. 

   เปิดไฟล์ Microsoft Excel ดับเบิลคลิกที่แอพพลิเคชั่น Exel สีขาวพร้อมข้อความ X สีเขียวจากนั้นคลิกปุ่ม ไฟล์คลิกที่ตัวเลือก เปิด ... (เปิด) จากนั้นเลือกไฟล์ที่จะใช้งาน

2. 

   
   
   หากต้องการบันทึกไฟล์ใหม่ให้คลิก ไฟล์.

3. 

   เลือก บันทึกเป็น ... (บันทึกเป็น…).

4. 

   
   
   จากนั้นพิมพ์ชื่อไฟล์ใหม่ในกล่องโต้ตอบ

5. 

   
   
   จากนั้นคลิกเมนูแบบเลื่อนลงที่อยู่ใต้รายการ "รูปแบบไฟล์" (รูปแบบไฟล์).

6. 

   
   
   เลือกรูปแบบ สมุดงาน Excel ไบนารี (ไฟล์ไบนารี) อยู่ด้านล่างหมวดหมู่ "รูปแบบพิเศษ.’ ไฟล์ที่บันทึกในรูปแบบนี้มีขนาดเล็กกว่าไฟล์มาตรฐานที่มีนามสกุล. xls มาก

7. 

   
   
   สุดท้ายคลิกปุ่ม บันทึก. ไฟล์ Exel ที่เล็กกว่าจะถูกบันทึกลงในคอมพิวเตอร์ โฆษณา

ส่วนที่ 2 จาก 6: ลบการจัดรูปแบบจากแถวและคอลัมน์ว่าง

1. 

   เปิดไฟล์ Microsoft Excel ดับเบิลคลิกที่แอพพลิเคชั่น Exel สีขาวพร้อมข้อความ X สีเขียวจากนั้นคลิกปุ่ม ไฟล์คลิกที่ตัวเลือก เปิด ... จากนั้นเลือกไฟล์ที่จะจัดการ

2. 

   
   
   เลือกแถวที่ว่างทั้งหมด คลิกที่หมายเลขสำหรับแถวว่างแรกจากนั้นกดคีย์ผสมค้างไว้ Ctrl+⇧กะ+↓ (Windows) ดี ⌘+⇧กะ+↓ (Mac)
   • โดยปกติแป้นนำทางจะอยู่ที่มุมขวาล่างของแป้นพิมพ์ส่วนใหญ่

3. 

   คลิกที่แท็บ บ้าน (Windows) หรือแท็บ แก้ไข (Mac) อยู่ในแถบเมนู

4. 

   คลิกปุ่ม ชัดเจน (ลบ)

5. 

   คุณเลือก ลบทั้งหมด (ลบทั้งหมด) สำหรับระบบปฏิบัติการ Windows ที่ดี รูปแบบ (รูปแบบ) สำหรับระบบปฏิบัติการ Mac การดำเนินการนี้จะลบการจัดรูปแบบที่ไม่จำเป็นออกจากเซลล์ที่คุณไม่ได้ใช้

6. 

   เลือกคอลัมน์ว่างทั้งหมด คลิกตัวอักษรที่ระบุแถวแรกว่างจากนั้นกดคีย์ผสมค้างไว้ Ctrl+⇧กะ+→ (Windows) หรือ ⌘+⇧กะ+→ (Mac)
   • โดยปกติแป้นนำทางจะอยู่ที่มุมขวาล่างของแป้นพิมพ์ส่วนใหญ่

7. 

   คลิกที่แท็บ บ้าน (Windows) หรือแท็บ แก้ไข (Mac) อยู่ในแถบเมนู

8. 

   คลิกปุ่ม ชัดเจน (ลบ)

9. 

   สุดท้ายคลิก ลบทั้งหมด (Windows) ดี รูปแบบ (Mac) การดำเนินการนี้จะลบการจัดรูปแบบที่ไม่จำเป็นออกจากเซลล์ที่คุณไม่ได้ใช้ โฆษณา

ส่วนที่ 3 จาก 6: การลบการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข

1. 

   เปิดไฟล์ Microsoft Excel ดับเบิลคลิกที่แอพพลิเคชั่น Exel สีขาวพร้อมข้อความ X สีเขียวจากนั้นคลิกปุ่ม ไฟล์คลิกที่ตัวเลือก เปิด ... จากนั้นเลือกไฟล์ที่จะจัดการ

2. 

   คลิกแท็บ บ้าน อยู่เหนือหน้าจอ

3. 

   คลิกที่ปุ่ม การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข (การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข) อยู่ในส่วน "สไตล์" (เทมเพลต) บนแผงควบคุม

4. 

   เลือกตัวเลือกถัดไป ล้างกฎ (ลบกฎ)

5. 

   สุดท้ายคลิก ล้างกฎจากแผ่นงานทั้งหมด (ลบกฎในแผ่นงานทั้งหมด) โฆษณา

ส่วนที่ 4 จาก 6: การลบการจัดรูปแบบจากเซลล์ว่างบน Windows

1. 

   เปิดไฟล์ Microsoft Excel ดับเบิลคลิกที่แอพพลิเคชั่น Exel สีขาวพร้อมข้อความ X สีเขียวจากนั้นคลิกปุ่ม ไฟล์คลิกที่ตัวเลือก เปิด ... จากนั้นเลือกไฟล์ที่จะจัดการ

2. 

   คลิกแท็บ บ้าน อยู่เหนือหน้าจอ

3. 

   คลิกที่ปุ่ม ค้นหาและเลือก (ค้นหาและเลือก) ในส่วน "การแก้ไข" ของแถบนำทาง

4. 

   คลิกที่ตัวเลือก ไปที่ ... (ไป…).

5. 

   คลิกถัดไป พิเศษ ... (โดยเฉพาะ…)

6. 

   คลิกปุ่ม ช่องว่าง (เซลล์ว่าง)

7. 

   
   
   เลือก ตกลง. จากนั้นเซลล์ว่างทั้งหมดในข้อมูลจะถูกเน้น

8. 

   จากนั้นคุณคลิกที่ปุ่ม ชัดเจน มีรูปร่างยางลบ

9. 

   
   
   สุดท้ายคลิก ลบทั้งหมด ทำให้สำเร็จ. โฆษณา

ส่วนที่ 5 จาก 6: ลบการจัดรูปแบบจากเซลล์ว่างบน Mac

1. 

   เปิดไฟล์ Microsoft Excel ดับเบิลคลิกที่แอพพลิเคชั่น Exel สีขาวพร้อมข้อความ X สีเขียวจากนั้นคลิกปุ่ม ไฟล์คลิกที่ตัวเลือก เปิด ... จากนั้นเลือกไฟล์ที่จะจัดการ

2. 

   
   
   คลิกที่แท็บ แก้ไข อยู่เหนือหน้าจอ

3. 

   เลือกตัวเลือก หา (ค้นหา)

4. 

   คลิกถัดไป ไปที่ ....

5. 

   จากนั้นคลิก พิเศษ ....

6. 

   
   
   คลิกปุ่ม ช่องว่าง.

7. 

   จากนั้นคุณคลิก ตกลง. เซลล์ว่างทั้งหมดในข้อมูลจะถูกเน้น

8. 

   
   
   ดำเนินการต่อคลิกที่ส่วน แก้ไข ในแถบเมนู

9. 

   คลิกปุ่ม ชัดเจน.

10. 

    
    
    สุดท้ายคลิก รูปแบบ ทำให้สำเร็จ. โฆษณา

ส่วนที่ 6 จาก 6: การบีบอัดภาพ

1. 

   เปิดไฟล์ Microsoft Excel ดับเบิลคลิกที่แอพพลิเคชั่น Exel สีขาวพร้อมข้อความ X สีเขียวจากนั้นคลิกปุ่ม ไฟล์คลิกที่ตัวเลือก เปิด ... จากนั้นเลือกไฟล์ที่จะจัดการ

2. 

   เปิดกล่องโต้ตอบการบีบอัด (บีบอัดข้อมูล) โดย:
   • บนระบบปฏิบัติการ Windows ให้คลิกที่รูปภาพในไฟล์ Exel ปัจจุบันจากนั้นคลิกแท็บ รูปแบบ จากนั้นเลือกตัวเลือก บีบอัด (บีบอัด) ในแถบเครื่องมือ
   • บน Mac ให้คลิก ไฟล์ จากนั้นเลือก ลดขนาดไฟล์ ... (ลดขนาดไฟล์)

3. 

   จากนั้นคลิกเมนูแบบเลื่อนลงถัดจาก "คุณภาพของภาพ"’ (คุณภาพของภาพ)

4. 

   
   
   โปรดเลือกความละเอียดของภาพที่ต่ำกว่า

5. 

   อย่าลืมทำเครื่องหมายในช่อง "ลบพื้นที่ที่ครอบตัดของรูปภาพ" (ลบพื้นที่ภาพที่ครอบตัด)

6. 

   
   
   ดำเนินการต่อคลิก รูปภาพทั้งหมดในไฟล์นี้ (ภาพทั้งหมดในไฟล์ปัจจุบัน)

7. 

   สุดท้ายคลิก ตกลง. รูปภาพที่จำเป็นในไฟล์จะถูกบีบอัดและรูปภาพที่ไม่เกี่ยวข้องจะถูกลบออก โฆษณา