ผู้เขียน:
Peter Berry
วันที่สร้าง:
12 กรกฎาคม 2021
วันที่อัปเดต:
1 กรกฎาคม 2024
เนื้อหา
เครื่องทำลายเอกสารเป็นอุปกรณ์สำนักงานที่มีประโยชน์เครื่องมือรักษาความปลอดภัยที่สำคัญและจะ มาก น่ารำคาญเมื่อติด โชคดีที่ส่วนใหญ่ติดอยู่สามารถจัดการได้ด้วยสามัญสำนึกและความเฉลียวฉลาดเล็กน้อย การติดขัดที่ร้ายแรงโดยเฉพาะอย่างยิ่งต้องใช้มาตรการที่รุนแรงมากขึ้น
ขั้นตอน
ส่วนที่ 1 จาก 3: การจัดการกับกระดาษติดทั่วไป
ถอดปลั๊กเครื่องทำลายเอกสาร
- ทันทีที่คุณพบว่ากระดาษเริ่มติดให้หยุดเครื่องเพื่อไม่ให้อาการแย่ลง ตอนนี้คุณควรจะประเมินสถานการณ์ได้อย่างช้าๆเพื่อเตรียมพร้อมสำหรับการติดขัด
- สัญญาณกระดาษติดที่สังเกตได้ ได้แก่ กระดาษเข้าเครื่องทำลายเอกสารช้าหยุดสนิทและส่งเสียงดังชัดเจนซึ่งบ่งบอกว่า "เกินกำลัง"
หากจำเป็นคุณควรล้างถังขยะ- อีกสาเหตุหนึ่งที่บางครั้งเครื่องทำลายเอกสารติดขัดคือไม่มีที่ว่างให้เก็บกระดาษหลังจากตัดเนื่องจากถังขยะเต็ม หากถังขยะเต็มหลังจากที่คุณล้างถังขยะแล้วลองอีกครั้งปัญหาที่ติดขัดควรได้รับการแก้ไข
- หากยังไม่สามารถแก้ปัญหากระดาษติดได้ให้ทำตามขั้นตอนต่อไป
เปลี่ยนเครื่องทำลายเอกสารเป็นแบบ "ย้อนกลับ" และเสียบปลั๊กอีกครั้ง- เนื่องจากกระดาษติดเป็นปัญหาที่พบบ่อยเครื่องทำลายเอกสารส่วนใหญ่ในปัจจุบันจึงมีการทำงานแบบย้อนกลับ เปลี่ยนอุปกรณ์กลับเป็นโหมด "ย้อนกลับ" (โดยปกติจะมีปุ่มฟังก์ชันกำกับไว้อย่างชัดเจนที่ด้านบนของเครื่องทำลายเอกสาร) จากนั้นเสียบปลั๊กอีกครั้ง
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่านิ้วของคุณหรือเครื่องมืออื่น ๆ ไม่ได้อยู่ใกล้ปากเครื่องเมื่อเสียบปลั๊ก
หากเครื่องทำลายเอกสารยังติดค้างระหว่างการทำงานย้อนกลับให้เลื่อนสวิตช์ไปที่โหมดอัตโนมัติ / เดินหน้า (อัตโนมัติ / เดินหน้า)- การทำงานย้อนกลับของเครื่องทำลายเอกสารมักจะแก้ปัญหาการติดขัดเพียงเล็กน้อยภายในไม่กี่วินาที ในกรณีที่รุนแรงโดยเฉพาะเครื่องทำลายเอกสารอาจติดได้ อีกที เมื่อทำงานย้อนกลับ หากเป็นเช่นนั้นคุณต้องถอดปลั๊กออกให้เปลี่ยนเครื่องกลับไปที่โหมด "อัตโนมัติ" หรือ "เดินหน้า" (ตัวเลือกที่แน่นอนอาจแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับเครื่อง) และเสียบปลั๊กอีกครั้ง
- สลับระหว่างอัตโนมัติและย้อนกลับได้ตามต้องการ เมื่อกระดาษติดหนักเครื่องทำลายเอกสารอาจได้รับความเสียหายจากการทำงานย้อนกลับและติดขัดมากยิ่งขึ้น อีกครั้ง หากดำเนินการในโหมดการเปลี่ยนแปลง อย่างไรก็ตามด้วยการสลับระหว่างโหมดเดินหน้าและย้อนกลับกระดาษเกือบจะค่อยๆถูกปล่อยออกจากเครื่อง
ลดความหนาของกองก่อนใส่ลงในเครื่องทำลายเอกสาร
- สาเหตุหนึ่งที่พบบ่อยที่สุดสำหรับกระดาษติดคือเอกสารจำนวนมากเกินไปถูกป้อนเข้าเครื่องทำลายเอกสารในเวลาเดียวกัน หลังจากนำกระดาษที่ติดออกคุณควรพยายามลดปึกกระดาษเมื่อใส่เข้าไปในเครื่อง หากนี่เป็นสาเหตุของปัญหากระดาษน้อยจะผ่านเครื่องทำลายเอกสารได้ง่ายกว่าเดิม
- ถ้าติดน่าดู ยัง หลังจากที่คุณสลับระหว่างโหมดย้อนกลับและอัตโนมัติ / เดินหน้าเครื่องอาจมีอาการติดขัดอย่างรุนแรงและจำเป็นต้องจัดการด้วยตนเอง ไม่ต้องกังวลโปรดดูส่วนด้านล่างสำหรับข้อมูลเพิ่มเติม
ส่วนที่ 2 จาก 3: แก้ไขปัญหากระดาษติดที่ร้ายแรงด้วยตนเอง
ถอดปลั๊กเครื่องทำลายเอกสารเพื่อความปลอดภัย
- ด้วยวิธีนี้เราจะพยายามนำกระดาษที่ติดออกด้วยมือและเครื่องมืออื่น ๆ อีกมากมายดังนั้นเตรียมความพร้อมอย่างรวดเร็วเพื่อให้แน่ใจว่าคุณนำกระดาษที่ติดออกได้อย่างปลอดภัย เป็นสิ่งหนึ่งที่เครื่องทำลายเอกสารจะเปิดโดยไม่ได้ตั้งใจขณะที่คุณสอดมือหรือเครื่องมือเข้าไป ไม่ใช่ ความต้องการ.
ถอดหน่วย "โรงงานกระดาษ" ด้านบนออกถ้าเป็นไปได้
- เครื่องย่อยส่วนใหญ่ในปัจจุบันมีสองส่วนคือถังขยะและตัวเครื่องด้านบนที่บดกระดาษ หากสามารถถอดชิ้นส่วนของโรงสีได้การตรวจสอบทั้งสองด้านของช่องใส่กระดาษเพื่อนำกระดาษที่ติดออกได้ง่ายขึ้น โดยปกติแล้วชิ้นส่วนเครื่องทำลายเอกสารสามารถยกออกจากกล่องได้ เครื่องทำลายเอกสารรุ่นที่ทันสมัยกว่าจะมีกลไกการล็อคที่เรียบง่าย
- ถ้าเป็นไปได้ให้วางเครื่องทำลายเอกสารไว้ด้านบนของหนังสือพิมพ์ขนาดใหญ่ (หรือในตำแหน่งที่ไม่ควรมีปัญหาเรื่องความยุ่งเหยิง) ก่อนที่จะเริ่ม
ใช้แหนบดึงเศษกระดาษออกจากใบมีด
- แหนบจะช่วยให้คุณจับและดึงกระดาษที่ติดออกในช่องกระดาษที่ค่อนข้างแคบ แต่คุณยังสามารถใช้มือได้นานเท่าที่จะทำได้ แน่นอน ว่าถอดปลั๊กเครื่องทำลายเอกสารแล้ว
- ดึงกระดาษออกจากด้านบนและด้านล่างของโม่ เมื่อมองแวบแรกเป็นการยากที่จะระบุโรงสีที่ติดขัดได้อย่างแม่นยำ อย่างไรที่ดีที่สุดคือจัดการทั้งสองฝ่าย
ใช้มีดตัดกระดาษที่ม้วนงอแล้วดึงออก
- เมื่อกระดาษติดเชือกกระดาษอาจพันรอบลูกกลิ้งทรงกระบอกภายในเครื่องและทำให้หยิบจับได้ยาก ด้ายมีด (หรือกรรไกร) ผ่านกระดาษที่หนีบแล้วตัดเชือกกระดาษที่โค้งงอเพื่อให้เครื่องหั่นย่อยง่ายขึ้น
ใช้ไขควงหรือคีมดึงเศษกระดาษหรือพลาสติกออก
- หากคุณเห็นกองกระดาษหนา ๆ หรือพลาสติกชิ้นเล็ก ๆ ติดอยู่ในใบมีด (โดยปกติจะชัดเจนที่สุดหากคุณมองจากด้านล่าง) ให้ใช้เครื่องมือโลหะดึงใบมีดขึ้น และขจัดอุปสรรค คุณต้องงัดหรืองัดอย่างแรงเพื่อดึงวัตถุที่แข็งกระด้างออกจากเครื่อง (แต่อย่ารุนแรงเกินไป)
- หมายเหตุ: เมื่อใช้เครื่องมือเหล่านี้ในการขัดขวางสิ่งที่สำคัญที่สุดคือ ไม่ใช่ ทำให้ใบมีดของเครื่องทำลายเอกสารเสียหายเนื่องจากจะต้องเสียค่าใช้จ่ายในการซ่อมในอนาคต
- เครื่องมือเหล่านี้มีประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับการกำจัดชิ้นส่วนพลาสติกแข็งที่ติดอยู่ในเครื่องทำลายเอกสารหากคุณใส่สิ่งต่างๆเช่นซีดีบัตร ATM ทุกชนิดลงในเครื่อง
ใส่กระดาษธรรมดาแบบหนาต่อไปในเครื่องทำลายเอกสารเมื่อกระดาษติด
- ฟังดูไม่น่าเชื่อ แต่บางครั้งการให้ มาก กระดาษที่ป้อนสามารถช่วยล้างเครื่องทำลายเอกสารได้จริง ด้วยเคล็ดลับนี้ให้หากระดาษแข็ง (เช่นกระดาษแข็งหรือกระดาษกล่องซีเรียล) ที่คุณไม่ได้ใช้แล้ว
- ใส่กระดาษแข็งตรงกลางช่องในขณะที่เครื่องทำลายเอกสารกำลังทำงาน กดเข้าไปแรง ๆ เพื่อช่วยดึงกระดาษที่ติดออก หากไม่ได้ผลให้หยุดและลองวิธีอื่นเพื่อหลีกเลี่ยงไม่ให้ความแออัดแย่ลง
ใช้น้ำมันหล่อลื่นเครื่องหั่นสำหรับกระดาษติดที่ร้ายแรง
- บางครั้งการติดขัดอย่างรุนแรงเกิดขึ้นเนื่องจากใบมีดของเครื่องหั่นไม่ได้รับการหล่อลื่น เพื่อเอาชนะสถานการณ์นี้ให้ใช้น้ำมันหล่อลื่นเครื่องทำลายเอกสาร (มีจำหน่ายทั่วไปและร้านเครื่องเขียนส่วนใหญ่ในราคาที่ค่อนข้างถูก - ประมาณ 230000 ดอง / ขวด) คุณสามารถแทนที่ด้วยน้ำมันปรุงอาหาร แต่ ไม่ควร ใช้น้ำมันหล่อลื่นที่มีส่วนผสมของละอองลอย (เช่นสเปรย์หล่อลื่นป้องกันสนิม WD-40) เนื่องจากผลิตภัณฑ์ประเภทนี้อาจทำให้เครื่องยนต์ภายในของเครื่องทำลายเอกสารเสียหายได้
- ในการใช้น้ำมันหล่อลื่นเครื่องหั่นให้เติมสารละลายสองสามหยดลงในบริเวณที่ติดขัดอย่างรุนแรง ปล่อยให้น้ำมันซึมออกมาประมาณครึ่งชั่วโมงจากนั้นเรียกใช้เครื่องย่อยในโหมดการเปลี่ยนอีกครั้ง หลังจากน้ำมันซึมเข้ากระดาษจะนุ่มขึ้นและหล่อลื่นใบมีดได้ดีขึ้นเมื่อบด
เรียกใช้เครื่องทำลายเอกสารในโหมดย้อนกลับหนึ่งครั้งหลังจากที่คุณนำกระดาษที่ติดส่วนใหญ่ออกแล้ว
- หากคุณนำกระดาษที่ติดออกเกือบหมดแล้วแต่กระดาษยังอยู่ในเครื่องทำลายเอกสารให้ลองกลับด้าน โดยปกติแล้วเมื่อเครื่อง "วิ่งถอยหลัง" ก็จะนำกระดาษออกได้ง่ายขึ้น
ตรวจสอบว่าเครื่องไม่มีกระดาษติดโดยการบดกระดาษ
- กระดาษควรผ่านเครื่องทำลายเอกสารได้ง่าย เมื่อประมวลผลแล้วคุณสามารถใช้เครื่องต่อได้!
ส่วนที่ 3 ของ 3: จำกัด การติดขัดในอนาคต
หลีกเลี่ยงการใส่กระดาษมากเกินไปในเครื่องทำลายเอกสาร
- ดังที่กล่าวไว้เครื่องทำลายเอกสารจะติดขัดอย่างหลีกเลี่ยงไม่ได้หากต้องบดกระดาษจำนวนมากเกินกว่ามาตรฐานที่ออกแบบไว้ โชคดีที่วิธีแก้ปัญหานั้นค่อนข้างง่าย: หลังจากการติดขัดคุณควรเรียนรู้จากประสบการณ์และพยายามใส่เอกสารน้อยลงในเครื่องทำลายเอกสาร
หลีกเลี่ยงการใส่กระดาษลงในเครื่องทำลายเอกสารเร็วเกินไป
- อีกสาเหตุหนึ่งของกระดาษติดบ่อยคือคุณใส่กระดาษลงในเครื่องทำลายเอกสารมากเกินไปโดยไม่ปล่อยให้กระบวนการบดเสร็จสิ้น โปรดจำไว้ว่าวัสดุที่จะเข้าสู่เครื่องหั่นต้องใช้เวลาในการบด
- เพื่อแก้ไขปัญหานี้หลังจากที่แต่ละปึกว่างเปล่าคุณต้องรอสองสามวินาทีก่อนที่จะใส่กระดาษเพิ่ม
อย่าพับหรือย่นกระดาษก่อนวางลงในเครื่องทำลายเอกสาร
- กระดาษที่พับยับหรือยับมีแนวโน้มที่จะติดอยู่ในเครื่องทำลายเอกสารเนื่องจากเอกสารแต่ละฉบับมีผลกระทบมากถึงสองเท่าในการบดทั้งหมดในครั้งเดียว ขอแนะนำให้คุณปรับพื้นผิวขรุขระบนกระดาษให้ตรงก่อนใส่ลงในเครื่องทำลายเอกสาร
- ขอบกระดาษม้วนงอได้ง่ายเมื่อคุณจัดเก็บหรือจับแน่นเกินไปดังนั้นโปรดใช้ความระมัดระวังกับเอกสารที่คุณวางแผนจะทำลายเพื่อหลีกเลี่ยงปัญหาที่ไม่จำเป็น
ใช้วัสดุแข็งหรือหนาอย่างระมัดระวัง (เช่นกระดาษแข็งพลาสติก ฯลฯ )
- วัสดุหนาทำลายยากกว่ากระดาษทั่วไป เพื่อหลีกเลี่ยงกระดาษติดคุณควรตัดวัสดุต่อไปนี้ด้วยตัวเอง:
- บัตร ATM ทุกชนิด
- แผ่นซีดี / ดีวีดี
- กระดาษลามิเนต
- กระดาษแข็ง
- วัสดุบรรจุภัณฑ์มีความหนา
- วัสดุประกอบด้วยกาว
- วัสดุหนาทำลายยากกว่ากระดาษทั่วไป เพื่อหลีกเลี่ยงกระดาษติดคุณควรตัดวัสดุต่อไปนี้ด้วยตัวเอง:
ล้างถังขยะเป็นประจำ
- ตามที่กล่าวไว้ถังขยะของเครื่องหั่นย่อยที่บรรจุมากเกินไปอาจทำให้กระดาษติดเมื่อกระดาษเต็มและติดอยู่ในใบมีดระหว่างการทำงาน เพื่อ จำกัด สถานการณ์นี้เราต้องล้างถังขยะก่อนที่ถังขยะจะเต็มเกินไป
- หากเครื่องทำลายเอกสารติดค้างด้วยสาเหตุนี้บ่อยๆขอแนะนำให้ติดตารางการรวบรวมถังขยะไว้ข้างเครื่อง (ตัวอย่าง: "โปรดล้างถังขยะในเวลาเที่ยงของวันจันทร์และวันพฤหัสบดี")
หล่อลื่นลูกกลิ้งทรงกระบอกของเครื่องหั่นเป็นประจำ
- น้ำมันหล่อลื่นไม่เพียงช่วยประหยัดกระดาษติด แต่ยังมีบทบาทสำคัญในการรักษาเครื่องทำลายเอกสารให้อยู่ในสภาพดีเยี่ยม หยดน้ำมันสองสามหยดลงบนใบมีดของเครื่องทุกครั้งที่คุณล้างถังขยะหรือหลาย ๆ ครั้งต่อเดือนเพื่อให้ใบมีดมีความคมและหล่อลื่นได้ดี
- หมายเหตุ (ตามที่กล่าวไว้): น้ำมันปรุงอาหาร (เช่นน้ำมันพืช) สามารถใช้แทนน้ำมันของเครื่องหั่นย่อยที่มีจำหน่ายทั่วไปได้ ในความเป็นจริงน้ำมันหล่อลื่นเครื่องหั่นเป็นน้ำมันพืชที่บรรจุใหม่ (และมีฉลาก)
- อย่าใช้น้ำมันหล่อลื่นมากเกินไป ฝุ่นกระดาษและน้ำมันส่วนเกินสามารถก่อตัวเป็นส่วนผสมที่หนาซึ่งอาจรบกวนการบดกระดาษ เมื่อทิ้งไว้เป็นเวลานานน้ำมันพืชอาจเหม็นหืนได้ (ประมาณ 1 ปีต่ำกว่าอุณหภูมิห้อง)
คำแนะนำ
- เมื่อนำกระดาษที่ติดออกอย่าเพิ่งดึงตรง แต่ดึงขณะแกว่งไปมาเพื่อให้ดึงกระดาษออกได้ง่ายขึ้น
- คุณสามารถเขย่าเครื่องทำลายเอกสารเป็นครั้งคราวเพื่อให้เศษกระดาษหลุดออกจากใบมีด
- เพื่อป้องกันไม่ให้ใบมีดหั่นกระดาษหมองให้ถอดคลิปหนีบกระดาษและลวดเย็บออกก่อนใส่เอกสารลงในเครื่อง การบดซีดีและดีวีดีอาจทำให้ใบมีดเสื่อมสภาพก่อนเวลาอันควร คุณอาจพิจารณาใช้ผลิตภัณฑ์เฉพาะทางเช่น Disc Eraser กับดิสก์ข้อมูลที่ละเอียดอ่อนซึ่งจำเป็นต้องทำลายทิ้ง
คำเตือน
- ปิดเครื่องทำลายเอกสารและถอดปลั๊กทุกครั้งก่อนที่จะซ่อมกระดาษติดด้วยตนเอง แม้ว่าจะหายาก แต่คุณยังสามารถตัดแขนและต้องได้รับการปฐมพยาบาล
