เนื้อหา

• ขั้นตอน
• คำแนะนำ

หากคุณต้องการส่งคำตอบเดียวกันไปยังหลาย ๆ คนให้พิจารณาใช้คุณลักษณะของ Google Lab ที่เรียกว่า "คำตอบสำเร็จรูป" หรือ "คำตอบที่เตรียมไว้" คุณลักษณะนี้ช่วยให้คุณสามารถบันทึกอีเมลเป็นการตอบกลับเทมเพลตและใช้ซ้ำแล้วซ้ำอีกโดยไม่ต้องคัดลอกและวางในหน้าต่างใหม่

ขั้นตอน

ส่วนที่ 1 จาก 3: เปิดใช้งานการตอบกลับสำเร็จรูป

1. 

   คลิกไอคอนฟันเฟืองที่มุมขวาบนของหน้าต่าง Gmail

2. 

   
   
   ไปที่ "การตั้งค่า" หรือ "การตั้งค่า"

3. 

   คลิกแท็บ "Labs"

4. 

   
   
   ไปที่บรรทัด "Search for a lab" หรือ "Search lab" แล้วพิมพ์ "Canned Responses" หรือ "Prepared Answer" ในแถบค้นหา

5. 

   เลือก "เปิดใช้งาน" หรือ "เปิดใช้งาน"

6. 

   
   
   คลิก "บันทึกการเปลี่ยนแปลง" หรือ "บันทึกการเปลี่ยนแปลง" โฆษณา

ส่วนที่ 2 จาก 3: สร้างคำตอบที่เขียนไว้ล่วงหน้า

1. 

   คลิก "เขียน" หรือ "เขียน" การดำเนินการนี้จะอยู่ใกล้กับแถบด้านข้างทางซ้ายใกล้กับด้านบนของหน้าต่าง Gmail

2. 

   สร้างการตอบสนองตัวอย่าง ในการดำเนินการนี้ให้เขียนอีเมลใหม่หรือคุณสามารถคัดลอกหัวเรื่องก่อนหน้าแล้ววางในกล่องข้อความ
   • พิจารณาตัวหนาหรือเน้นรายละเอียดคำตอบที่ต้องปรับแต่งในอนาคตรวมถึงชื่อและวันที่

3. 

   คลิกลูกศรถัดจากไอคอนถังขยะที่มุมล่างขวาของกล่องโต้ตอบเขียน

4. 

   เลือก "คำตอบสำเร็จรูป" หรือ "คำตอบที่เตรียมไว้" จากเมนูป๊อปอัป จากนั้นคลิกที่ "คำตอบสำเร็จรูปใหม่" หรือ "คำตอบที่เตรียมไว้ใหม่" ในเมนูย่อย

5. 

   ตั้งชื่อการตอบกลับ ตั้งชื่อที่เตือนให้คุณนึกถึงสถานการณ์ของการใช้การตอบกลับที่แต่งไว้ก่อนหน้านี้เช่น "คำเชิญทางอีเมล" หรือ "ขอบคุณที่มาหา" โฆษณา

ส่วนที่ 3 ของ 3: ใช้คำตอบที่เขียนไว้ล่วงหน้า

1. 

   คลิก "เขียน" การดำเนินการนี้จะอยู่ใกล้กับแถบด้านข้างทางซ้ายใกล้กับด้านบนของหน้าต่าง Gmail

2. 

   คลิกที่ "คำตอบสำเร็จรูป" หรือ "คำตอบที่เตรียมไว้"

3. 

   คลิกชื่อการตอบกลับที่คุณต้องการใช้ การตอบกลับของเทมเพลตที่คุณบันทึกไว้จะอยู่ใต้หัวข้อ "แทรก" หรือ "แทรก"

4. 

   เปลี่ยนรายละเอียดที่จำเป็น

5. 

   ส่งจดหมายตัวอย่าง โฆษณา

คำแนะนำ

• หากคุณต้องการเปลี่ยนการตอบกลับของเทมเพลตไม่ว่าด้วยเหตุผลใดก็ตามให้แทรกในกล่องโต้ตอบเขียนแก้ไขสิ่งที่ต้องการเปลี่ยนแปลงจากนั้นเลือกชื่อของคำตอบที่เขียนไว้ล่วงหน้าด้านล่าง " บันทึก "ในเมนูแบบเลื่อนลง" คำตอบสำเร็จรูป " Gmail จะถามว่าคุณต้องการเขียนทับคำตอบที่เขียนไว้ล่วงหน้าหรือไม่ ในกรณีนี้ให้คลิก "ตกลง"