เนื้อหา

• วิธีที่ 2 จาก 2: Excel 2011 (Mac)

1 เลือกส่วนของตารางที่คุณต้องการแปลงเป็น PDF หากคุณต้องการแปลงทั้งตาราง ให้ไปที่ขั้นตอนถัดไป

• โปรดทราบว่าการแปลงไฟล์ PDF กลับเป็นสเปรดชีต Excel ไม่ใช่เรื่องง่าย แต่วิธีนี้จะคงสเปรดชีตดั้งเดิมไว้

2 คลิก "ไฟล์"

3 คลิกส่งออก ใน Excel 2010 หรือเวอร์ชันก่อนหน้า ให้คลิก บันทึกเป็น

4 คลิกสร้าง PDF / XPS ใน Excel 2010 หรือเวอร์ชันก่อนหน้า ให้เปิดเมนูบันทึกเป็นประเภท แล้วเลือก PDF

5 คลิกตัวเลือกเพื่อปรับแต่งตัวเลือกสำหรับ PDF ที่คุณสร้าง

6 ในหน้าต่าง "ตัวเลือก" คุณสามารถระบุช่วงของหน้าที่จะรวมในเอกสาร PDF หรือรวมเซลล์ที่เลือก หรือทั้งสมุดงาน หรือแผ่นงานที่ใช้งานอยู่ และยังระบุว่าจะรักษาการจัดรูปแบบของเอกสารต้นฉบับหรือไม่

• จากนั้นคลิกตกลง

7 เลือกวิธีการเพิ่มประสิทธิภาพ (หากต้องการ) เหนือปุ่ม "ตัวเลือก" คุณสามารถเลือกวิธีการเพิ่มประสิทธิภาพไฟล์ PDF ได้ ผู้ใช้ส่วนใหญ่สามารถเลือก Standard ถ้าตารางไม่ใหญ่มาก

8 ตั้งชื่อและบันทึกไฟล์ ป้อนชื่อไฟล์ PDF แล้วคลิกสร้างเพื่อสร้างไฟล์ PDF ใน Excel 2010 หรือเวอร์ชันก่อนหน้า คลิกบันทึก

9 ดูไฟล์ PDF ที่สร้างขึ้น ตามค่าเริ่มต้น ไฟล์ PDF ที่สร้างขึ้นจะเปิดขึ้นโดยอัตโนมัติ หากไฟล์ PDF ไม่เปิดขึ้น แสดงว่าคุณไม่ได้ติดตั้งโปรแกรมอ่าน PDF

• คุณไม่สามารถแก้ไขไฟล์ PDF ได้ ดังนั้นหากคุณต้องการเปลี่ยนแปลง ให้ทำใน Excel แล้วสร้างไฟล์ PDF ใหม่

วิธีที่ 2 จาก 2: Excel 2011 (Mac)

1. 1 ตรวจสอบให้แน่ใจว่าส่วนหัวและส่วนท้ายของแผ่นงานทั้งหมดเหมือนกัน (หากต้องการ) Excel 2011 จะแปลงแผ่นงาน Excel ทั้งหมดเป็นไฟล์ PDF ไฟล์เดียวก็ต่อเมื่อส่วนหัวและส่วนท้ายเหมือนกัน มิฉะนั้น แต่ละแผ่นจะถูกแปลงเป็น PDF แยกกัน แต่คุณสามารถรวมเข้าด้วยกันได้ในภายหลัง
   • เลือกแผ่นงานทั้งหมดในหนังสือ เมื่อต้องการทำสิ่งนี้ ให้คลิกที่ทางลัดสำหรับแผ่นงานแรก กด Shift ค้างไว้แล้วคลิกที่ทางลัดสำหรับแผ่นงานสุดท้าย
   • คลิกเค้าโครงหน้า - ส่วนท้ายและส่วนหัว
   • คลิกกำหนดส่วนหัวและส่วนท้ายปรับแต่งเพื่อเปลี่ยนการตั้งค่าส่วนหัวและส่วนท้ายสำหรับแผ่นงานทั้งหมด
2. 2 เลือกส่วนของตารางที่คุณต้องการแปลงเป็น PDF หากคุณต้องการแปลงทั้งตาราง ให้ไปที่ขั้นตอนถัดไป
   • โปรดทราบว่าการแปลงไฟล์ PDF กลับเป็นสเปรดชีต Excel ไม่ใช่เรื่องง่าย แต่วิธีนี้จะคงสเปรดชีตดั้งเดิมไว้
3. 3 คลิก "ไฟล์" - "บันทึกเป็น" ไปที่โฟลเดอร์ที่คุณต้องการบันทึกไฟล์และป้อนชื่อไฟล์
4. 4 เปิดเมนูรูปแบบแล้วเลือก PDF เพื่อแปลงสำเนาของสเปรดชีตเป็นไฟล์ PDF
5. 5 เลือกสิ่งที่จะรวมไว้ใน PDF ที่ด้านล่างของหน้าต่าง ให้เลือกสมุดบันทึก แผ่นงาน หรือส่วนที่เลือก
6. 6 คลิก "บันทึก" หากส่วนหัวและส่วนท้ายไม่ตรงกัน ระบบจะสร้างไฟล์ PDF หลายไฟล์ โปรดทราบว่าบางครั้งอาจเป็นกรณีนี้แม้ว่าส่วนหัวและส่วนท้ายจะมีขนาดเท่ากัน
7. 7 รวมไฟล์ PDF แยกเป็นไฟล์เดียว (หากต้องการ) ซึ่งสามารถทำได้โดยใช้ Finder
   • เปิดโฟลเดอร์ที่มีไฟล์ PDF แล้วเลือกไฟล์ที่คุณต้องการรวม
   • คลิกไฟล์ - ใหม่ - รวมไฟล์เป็นไฟล์ PDF ไฟล์เดียว
8. 8 ดูไฟล์ PDF ที่สร้างขึ้น เปิดไฟล์ PDF โดยดับเบิลคลิกที่ไฟล์ จะเปิดขึ้นในการแสดงตัวอย่างและคุณสามารถดูตัวอย่างได้ คุณไม่สามารถแก้ไขไฟล์ PDF ได้ ดังนั้นหากคุณต้องการเปลี่ยนแปลง ให้ทำใน Excel แล้วสร้างไฟล์ PDF ใหม่