วิธีเขียนอีเมลถึงอาจารย์

เนื้อหา

ขั้นตอน
ส่วนที่ 1 จาก 3: สร้างความประทับใจแรกพบที่ดี
ส่วนที่ 2 จาก 3: เตรียมเนื้อความของจดหมาย
ส่วนที่ 3 จาก 3: กรอกจดหมาย
เคล็ดลับ

การเขียนถึงครู แทนที่จะเขียนหรือส่งข้อความหาเพื่อน ต้องใช้วิธีการที่ละเอียดกว่านี้ ขั้นตอนการฝึกอาชีพเป็นจุดเริ่มต้นของอาชีพการงานของคุณ ดังนั้นคุณต้องปฏิบัติต่อการสื่อสารทุกประเภทด้วยความเป็นมืออาชีพที่เหมาะสม รวมถึงอีเมลด้วย ตัวอย่างเช่น ขอแนะนำให้คุณใช้บัญชีอีเมลภายในโรงเรียน (ถ้ามี) และอย่าลืมเริ่มอีเมลด้วยคำทักทายที่เป็นทางการ อีเมลถึงครูสอนสไตล์ของคุณควรคล้ายกับจดหมายธุรกิจแบบคลาสสิก ข้อความควรสั้นและถูกต้องในแง่ของการสะกด ไวยากรณ์ และเครื่องหมายวรรคตอน!

ขั้นตอน

ส่วนที่ 1 จาก 3: สร้างความประทับใจแรกพบที่ดี

1 ขั้นแรก ตรวจสอบเนื้อหาของเรื่องย่อเพื่อค้นหาคำตอบสำหรับคำถามของคุณ บ่อยครั้ง คำตอบของคำถามที่คุณต้องการถามมีอยู่แล้วในสื่อการสอนที่ครูมอบให้คุณเมื่อเริ่มชั้นเรียน หากคุณขอให้ครูกลับไปที่สิ่งที่เปล่งออกมาแล้วอีกครั้ง คุณสามารถสร้างความประทับใจให้นักเรียนขี้เล่นและทำให้ครูอารมณ์เสียโดยเสียเวลากับคุณ
- เรื่องย่ออาจมีข้อมูลเกี่ยวกับการแจกแจงหัวข้อของรายวิชา เวลาในการเตรียมการ ข้อกำหนดการจัดรูปแบบ และบรรทัดฐานทั่วไปของพฤติกรรมในการบรรยายและการฝึกปฏิบัติ
- หากครูให้เฉพาะรายชื่อหนังสือสำหรับการศึกษาด้วยตนเอง การถามคำถามในหัวข้อที่ไม่มีคำตอบในบทสรุปก็ไม่ผิด
2 ใช้ที่อยู่อีเมลภายในของโรงเรียนของคุณ (ถ้ามี) ครูได้รับอีเมลจำนวนมากทุกวัน หากคุณตัดสินใจที่จะใช้บัญชีภายในของคุณที่โรงเรียน จดหมายจะมีโอกาสดีกว่าที่จะไม่เข้าสู่สแปม นอกจากนี้ยังทำให้จดหมายของคุณดูเป็นมืออาชีพมากขึ้น ครูก็จะเข้าใจได้ง่ายเช่นกันว่าใครเป็นคนเขียนจดหมายถึงเขา เนื่องจากบัญชีในสถาบันการศึกษามักจะใช้นามสกุลและชื่อจริงของบุคคลนั้นหรือชื่อย่อของเขา
3 สร้างหัวเรื่องที่ชัดเจนในหัวเรื่อง หัวเรื่องของจดหมายจะทำให้ครูทราบว่าจดหมายนั้นเกี่ยวกับอะไร แม้กระทั่งก่อนที่เขาจะเปิดอ่าน สิ่งนี้มีประโยชน์มาก เนื่องจากอาจต้องใช้เวลาสักระยะหนึ่งในการให้ความสนใจกับหัวข้อนี้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าหัวเรื่องของจดหมายของคุณมีความชัดเจนและสะท้อนถึงแก่นแท้ของจดหมายอย่างถูกต้อง
- ตัวอย่างเช่น คุณสามารถระบุวลีในหัวเรื่องเช่น: "คำถามเกี่ยวกับงานปัจจุบัน", - หรือ: "เรียงความสุดท้าย"
4 เริ่มต้นจดหมายด้วยการทักทายและกล่าวกับครูโดยใช้ชื่อและชื่อกลาง คุณอาจกังวลที่จะเริ่มคำถามทันที อย่างไรก็ตาม จำไว้ว่าคุณกำลังเขียนถึงครู ดังนั้นงานเขียนของคุณควรเป็นเหมือนจดหมายธุรกิจอย่างมีสไตล์ ตัวอย่างเช่น เริ่มต้นด้วยที่อยู่ "Dear Petr Ivanovich" และอย่าลืมใส่เครื่องหมายจุลภาคที่ท้ายบรรทัดนี้คุณยังสามารถติดต่อครูได้เป็นทางการยิ่งขึ้น โดยระบุระดับการศึกษา (แพทย์) หรือตำแหน่ง (ศาสตราจารย์) หรือเพียงแค่ที่อยู่ "เรียนท่าน (s)" และนามสกุล
- หากคุณไม่แน่ใจว่าอาจารย์มีวุฒิการศึกษาหรือตำแหน่งหรือไม่ สำหรับที่อยู่อย่างเป็นทางการ ควรใช้คำว่า "เรียนท่าน" และนามสกุล
- อย่างไรก็ตาม เมื่อคุณคุ้นเคยกับครูเป็นการส่วนตัวแล้ว เป็นเรื่องปกติที่จะใช้ที่อยู่ที่เป็นทางการน้อยกว่าโดยใช้ชื่อและนามสกุล เช่น: "สวัสดี ปีเตอร์ อิวาโนวิช!"

ส่วนที่ 2 จาก 3: เตรียมเนื้อความของจดหมาย

1 เตือนตัวเองว่าครู ครูมีนักเรียนมากเกินไปที่จะจำพวกเขาทั้งหมดพร้อมกัน จึงไม่เจ็บที่จะเตือนคุณถึงตัวเอง ระบุชื่อและนามสกุลของคุณ รวมถึงกลุ่มที่คุณเรียน และชื่อหัวข้อ เช่น "คุณเป็นห่วง Andrey Belyaev จากกลุ่ม PM-1 ที่คุณสอนเศรษฐศาสตร์"
2 ถามคำถามตรงประเด็น ครูเป็นคนที่ยุ่งมาก ดังนั้นจึงไม่จำเป็นต้องเบี่ยงเบนความสนใจจากหัวข้อหลักในจดหมาย ระบุสิ่งที่คุณต้องการโดยสังเขปโดยละเว้นรายละเอียดที่ไม่จำเป็น
- ตัวอย่างเช่น หากคุณมีคำถามเกี่ยวกับการบ้าน ให้ตรงไปที่ประเด็น: "ฉันมีคำถามเกี่ยวกับการบ้านที่คุณให้เราเมื่อวันอังคารที่แล้ว เราสามารถทำงานเป็นกลุ่มหรือทำคนเดียวได้"
3 เขียนเป็นประโยคเต็ม จดหมายของคุณไม่ใช่การโพสต์บนโซเชียลเน็ตเวิร์กหรือ SMS ถึงเพื่อน ซึ่งหมายความว่าเมื่อคุณพูดกับครู คุณควรใช้ประโยคเต็ม เพราะทุกอย่างจะดูไม่เป็นมืออาชีพ
- ตัวอย่างเช่น คุณไม่ควรเขียนว่า "บทเรียนที่ยอดเยี่ยม ... สุดยอด!"
- ให้เขียนว่า "การบรรยายครั้งล่าสุดของคุณมีข้อมูลมาก" แทน
4 ให้ความสนใจกับน้ำเสียงของตัวอักษร เมื่อคุณเขียนถึงครูครั้งแรก ตรวจสอบให้แน่ใจว่าน้ำเสียงและสไตล์ของคุณมีความเป็นมืออาชีพ นี่หมายถึงการปฏิเสธอารมณ์อย่างสมบูรณ์! เมื่อการติดต่อกับครูเริ่มคลี่คลายมากขึ้นหรือน้อยลงในช่วงเปิดเทอม คุณสามารถผ่อนคลายได้เล็กน้อย สิ่งนี้เป็นที่ยอมรับได้หากครูเองยอมรับรูปแบบการสื่อสารที่เป็นทางการน้อยกว่า (เช่น ใช้อีโมติคอนในจดหมายถึงคุณ)
5 ทำการร้องขออย่างสุภาพ นักเรียนหลายคนพยายามเรียกร้องอะไรบางอย่างจากครูของพวกเขา นี่เป็นแนวทางที่ไม่สิ้นสุด ให้จัดโครงสร้างวลีของคุณตามคำขอที่ครูสามารถทำได้หรือไม่สามารถตอบสนองได้
- ตัวอย่างเช่น คุณอาจต้องการขอเลื่อนเวลากระดาษเทอม อย่าพูดว่า: "คุณยายของฉันเสียชีวิต ให้การอภัยโทษสำหรับการเรียนของฉัน" ดีกว่าเขียนว่า: "ฉันมีสัปดาห์ที่ยากลำบากเพราะคุณยายของฉันเสียชีวิต คุณช่วยพักการเรียนสักหน่อยได้ไหม"
6 อย่าลืมใช้เครื่องหมายวรรคตอนที่ถูกต้อง ในจดหมายถึงเพื่อน ไม่ใช่เรื่องน่ากลัวที่จะพลาดเครื่องหมายจุลภาคหรือจุดใดจุดหนึ่ง อย่างไรก็ตาม เมื่อคุณเขียนถึงผู้สอน ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเครื่องหมายวรรคตอนทั้งหมดอยู่ในตำแหน่งที่ถูกต้อง
7 อย่าย่อคำ แม้ว่าคำย่อของวาจาจะทำให้อินเทอร์เน็ตท่วมท้น แต่ก็ไม่มีที่ในจดหมายมืออาชีพ ตัวอย่างเช่น อย่าใช้ "d / s" แทน "การบ้าน" หรือ "lab" แทน "lab" ใช้คำที่มีความหมาย
- นอกจากนี้ อย่าลืมเรียกใช้ข้อความในจดหมายผ่านเครื่องตรวจตัวสะกด
8 ใช้อักษรตัวพิมพ์ใหญ่อย่างเหมาะสม คำที่ขึ้นต้นประโยคจะต้องมาพร้อมกับตัวพิมพ์ใหญ่ เช่นเดียวกับชื่อที่ถูกต้องในข้อความของจดหมาย อย่าใช้ตัวพิมพ์ใหญ่เฉพาะเจาะจง ใช้อักษรตัวพิมพ์ใหญ่ตามความเหมาะสมเท่านั้น

ส่วนที่ 3 จาก 3: กรอกจดหมาย

1 ระบุสิ่งที่คุณต้องการจากครู อย่าลืมพูดสิ่งที่คุณต้องการจากครูในตอนท้ายหรือตอนท้ายจดหมาย ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณต้องการคำตอบของเขา ให้พูดอย่างนั้น หากต้องการพบตัวต่อตัว โปรดแจ้งฉันด้วย
2 อ่านจดหมายซ้ำเพื่อตรวจสอบไวยากรณ์ของคุณ อ่านข้อความในจดหมายเพื่อหาข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์แบบสุ่ม ในกรณีส่วนใหญ่ คุณจะพบข้อผิดพลาดหนึ่งหรือสองข้อที่ควรแก้ไขอย่างแน่นอน
3 ประเมินจดหมายจากมุมมองของผู้สอน คิดให้รอบคอบเกี่ยวกับเนื้อหาของจดหมายเพื่อไม่ให้มีข้อกำหนดในจดหมาย ตรวจสอบให้แน่ใจว่าทุกอย่างสั้นที่สุด นอกจากนี้ คุณไม่จำเป็นต้องพูดมากเกี่ยวกับชีวิตส่วนตัวของคุณ มันไม่เป็นมืออาชีพ
4 ลงท้ายจดหมายด้วยสูตรแสดงความเอื้อเฟื้อขั้นสุดท้าย เช่นเดียวกับที่คุณเริ่มต้นด้วยคำทักทายที่เป็นทางการ คุณก็ควรจบแบบเป็นทางการด้วย ใช้วลีเช่น "ขอแสดงความนับถือ" หรือ "ขอแสดงความยินดี" และอย่าลืมลงท้ายด้วยเครื่องหมายจุลภาคและใส่ชื่อและนามสกุลของคุณในบรรทัดด้านล่าง
5 เตือนตัวเองในอีกหนึ่งสัปดาห์ต่อมาหากคุณยังไม่ได้รับคำตอบ หลังจากส่งจดหมายแล้วอย่ารบกวนครูอีกครั้งระหว่างรอคำตอบ อย่างไรก็ตาม หากคำตอบไม่มาภายในหนึ่งสัปดาห์ คุณสามารถลองเขียนใหม่อีกครั้ง เนื่องจากตัวอักษรตัวแรกอาจหายไปที่ไหนสักแห่ง
6 ยืนยันการรับคำตอบ เมื่อได้รับคำตอบแล้วให้แจ้งให้ครูทราบ ง่าย ๆ "ขอบคุณ!" มักจะเพียงพอ หากจำเป็น ให้ขยายจดหมายของคุณเล็กน้อยโดยใช้แนวทางเดียวกันเพื่อให้ดูเป็นมืออาชีพ ถ้าปัญหาของคุณ (หรือคำถาม) ไม่พบคำตอบที่เพียงพอในจดหมายของครู ให้ขอประชุมส่วนตัว
- ตัวอย่างเช่น คุณอาจจะเขียนว่า "ขอบคุณที่ตอบคำถามของฉัน แล้วเจอกันในชั้นเรียน!"
- หากคุณต้องการขอประชุมส่วนตัว ให้เขียนว่า: "ขอบคุณสำหรับความคิดเห็นอันมีค่าของคุณเกี่ยวกับคำถามของฉัน