ผู้เขียน:
Mark Sanchez
วันที่สร้าง:
7 มกราคม 2021
วันที่อัปเดต:
27 มิถุนายน 2024
เนื้อหา
วิธีการสื่อสารแบบดิจิทัล เช่น SMS การส่งข้อความโต้ตอบแบบทันที และอีเมล ทำให้การติดต่อกับบุคคลอื่นทำได้รวดเร็วและง่ายดายจนแทบหยุดเขียนจดหมายธรรมดา ด้วยเหตุนี้ จดหมายจากเพื่อนบนกระดาษจึงเป็นประสบการณ์ที่พิเศษเสมอ ครั้งต่อไปที่คุณนึกถึงเพื่อน แค่หยิบปากกาและกระดาษแล้วเขียนข้อความด้วยมือ แน่นอนว่าเพื่อนจะต้องชอบวิธีการสื่อสารแบบนี้
ขั้นตอน
ส่วนที่ 1 จาก 3: การเริ่มต้น
1 กำหนดวัตถุประสงค์ของจดหมาย ความปรารถนาที่จะเขียนจดหมายอาจเกิดจากหลายสาเหตุ บางทีคุณอาจต้องการตามให้ทันหลังจากหยุดพักไปนานหรือแบ่งปันสิ่งที่สำคัญกับเพื่อนของคุณ ในจดหมายคุณสามารถถามเกี่ยวกับเรื่องของเพื่อนและบอกเกี่ยวกับตัวคุณได้ - หากคุณไม่ได้รับจดหมายจากเพื่อนมาเป็นเวลานาน ให้ค้นหาว่าทุกอย่างเป็นไปตามระเบียบหรือไม่และเขากำลังทำอะไรอยู่
2 เขียนที่อยู่และวันที่ของคุณ โปรดระบุที่อยู่ปัจจุบันของคุณที่มุมซ้ายบนของจดหมาย นี่เป็นข้อมูลที่เป็นประโยชน์เนื่องจากเพื่อนอาจทำที่อยู่ของคุณหาย รวมถึงวันที่เพื่อให้เพื่อนของคุณเข้าใจกรอบเวลาที่คุณกำลังอธิบาย - ตัวอย่างเช่น หากคุณติดต่อกันบ่อยๆ วันที่จะช่วยให้คุณเข้าใจว่าจดหมายฉบับใดที่เพื่อนของคุณตอบ
3 กำหนดขนาดของตัวอักษรล่วงหน้า หากคุณต้องการเขียนโน้ตสั้น ๆ ให้พูดน้อย สำหรับข้อความสั้น ไปรษณียบัตรปกติจะทำ สำหรับจดหมายจำนวนมากที่มีรายละเอียดมาก ให้ใช้กระดาษสองสามแผ่น - หากคุณไม่แน่ใจว่าข้อความของคุณจะพอดีกับโปสการ์ด ควรเขียนบนกระดาษเพื่อให้มีโอกาสเพิ่มแผ่นงานใหม่อยู่เสมอ
4 พิมพ์จดหมายหรือเขียนด้วยมือ การเขียนด้วยลายมือดูเป็นส่วนตัวมากกว่า แต่ลายมือต้องอ่านง่าย มิฉะนั้น เพื่อนของคุณจะไม่สามารถเข้าใจสิ่งที่เขียนได้ เป็นเรื่องปกติมากที่จะพิมพ์ตัวอักษรบนคอมพิวเตอร์ คำแนะนำ: หากคุณกำลังเขียนจดหมายถึงผู้สูงอายุ ควรใช้แบบอักษรขนาดใหญ่และอ่านง่ายกว่าในการพิมพ์
5 ใช้คำทักทายอย่างไม่เป็นทางการ จดหมายถึงเพื่อนไม่ควรเป็นธุรกิจมากเกินไป โทรหาบุคคลโดยใช้ชื่อหรือใช้คำที่เป็นมิตร คำทักทายสามารถแสดงความดีใจหรือตื่นเต้นได้ ตัวอย่าง: - สวัสดี Zhenya!
- สวัสดี Jeanne
- เรียน Zhenya
- เจนนี่ที่รักของฉัน
ส่วนที่ 2 จาก 3: ส่วนหลัก
1 แสดงความรักของคุณ หลังจากทักทายแล้ว ให้เขียนประโยคสองสามประโยคที่แสดงความรักต่อผู้อ่าน ลองนึกภาพว่านี่คือจุดเริ่มต้นของการสนทนากับเพื่อน ตัวอย่างเช่น คุณสามารถใช้วลี: - "ฉันหวังว่าคุณจะทำได้ดี";
- "ขอบคุณสำหรับจดหมายฉบับสุดท้าย";
- "ฉันกำลังเขียนถึงคุณอีกครั้งหลังจากหยุดไปนาน";
- “ฉันมีเรื่องจะเล่าให้ฟังมากมาย!”
2 เริ่มต้นด้วยหัวเรื่องหลักของคุณ ให้ข้อมูลหรือรายละเอียดที่คุณต้องการแบ่งปันกับเพื่อน ตัวอย่างเช่น พูดคุยเกี่ยวกับการเดินทางหรือวันทำงานล่าสุด เริ่มความคิดหรือข่าวใหม่ทั้งหมดด้วยย่อหน้าใหม่เพื่อไม่ให้ผู้อ่านสับสนในจดหมาย - ตัวอย่างเช่น เขียน 2-3 ย่อหน้าเกี่ยวกับทริปวันหยุดฤดูใบไม้ผลิของคุณ จากนั้นอุทิศย่อหน้าหนึ่งเพื่อติดตามการกระทำและกิจกรรมต่างๆ
- ถ้าคุณไม่รู้ว่าจะเขียนอะไรอีก ก็อย่าทำให้จดหมายซับซ้อน ตัวอย่างเช่น บอกเพื่อนเกี่ยวกับภาพยนตร์หรือหนังสือใหม่ที่คุณเคยดู
3 หันความสนใจไปที่เพื่อนของคุณ เมื่อคุณเขียนเกี่ยวกับตัวเอง ความรู้สึกและประสบการณ์ของคุณเสร็จแล้ว ให้แสดงความคิดเห็นเกี่ยวกับข้อมูลจากจดหมายฉบับสุดท้ายของเพื่อนของคุณเพื่อรับบทสนทนาในรูปแบบจดหมาย - ถ้าเพื่อนไม่ได้เขียนถึงคุณนานแล้วก็บอกมาเถอะว่าคุณไม่ได้ยินข่าวจากเขามานานแล้วและอยากรู้ว่าเขาเป็นยังไงบ้าง
- ตัวอย่างเช่น เขียนว่า "ในจดหมายฉบับสุดท้ายที่คุณเขียนว่าคุณรู้สึกไม่ค่อยสบาย คุณไปหาหมอหรือยัง ตอนนี้คุณรู้สึกอย่างไรบ้าง"
คำแนะนำ: แสดงความคิดเห็นเกี่ยวกับความคิดและข่าวที่เพื่อนบอกคุณในจดหมายของเขา ตัวอย่างเช่น เขียนว่า "ฉันไม่อยากจะเชื่อเลยว่าคุณจบการศึกษาจากมหาวิทยาลัย ฉันคิดว่าคุณควรยอมรับข้อเสนองานนี้เพื่อเราจะได้อยู่เคียงข้างกัน!"
4 ถามคำถามที่กระตุ้นการสนทนา หลังจากปิดข่าวแล้ว ให้เสนอแนวสนทนาใหม่ๆ สิ่งนี้สำคัญเป็นทวีคูณหากคุณต้องการคำแนะนำเกี่ยวกับปัญหาเฉพาะ - ตัวอย่างเช่น เขียนว่า "ตอนนี้คุณรู้ทุกอย่างแล้ว บอกฉันสิ ว่าคุณจะทำอะไรแทนฉัน"
- หากคุณไม่รู้ว่าจะถามอะไร ให้เสนอหัวข้อทั่วไป ตัวอย่างเช่น: "สิ่งที่น่าสนใจเกิดขึ้นกับคุณเมื่อเร็ว ๆ นี้ มีข่าวอะไรไหม"
5 รักษาน้ำเสียงการสนทนาตลอดทั้งจดหมายของคุณ เนื้อหาของจดหมายควรสะท้อนถึงรูปแบบการสื่อสารของคุณ หากคุณต้องการ คุณสามารถใช้คำแสลง มุขตลกสำหรับเพื่อนของคุณ อ้างถึงคนรู้จักทั่วไป - น้ำเสียงของจดหมายควรตรงกับหัวข้อที่เลือก หากคุณกำลังเขียนเกี่ยวกับการท่องเที่ยวในวันหยุดที่สนุกสนาน ให้ใช้น้ำเสียงที่ร่าเริง หากคุณแสดงความเสียใจ คุณต้องจริงจังและแสดงความเป็นห่วงเป็นใย
คำแนะนำ: หากคุณต้องการเข้าใจน้ำเสียงของจดหมาย ให้อ่านออกเสียง หากข้อความฟังดูแปลก ๆ คุณควรทำการเปลี่ยนแปลง
ตอนที่ 3 จาก 3: จุดจบ
1 นำจดหมายมาปิด เมื่อคุณได้แบ่งปันข้อมูลทั้งหมดที่คุณต้องการและถามเพื่อนของคุณเกี่ยวกับชีวิตของเขา คุณสามารถกรอกจดหมายให้สมบูรณ์ได้เขียนอีกสองสามประโยคเพื่อรับทราบถึงมิตรภาพของคุณและความปรารถนาที่จะติดต่อกันต่อไป - ตัวอย่างเช่น หากคุณอาศัยอยู่ห่างไกลกัน คุณสามารถเขียนว่า: "ฉันดีใจที่ได้เขียนจดหมายถึงคุณอีกครั้ง แม้ว่าจะเป็นการดีกว่าถ้าได้คุยกันต่อหน้า ฉันหวังว่าเราจะได้พบกันเร็ว ๆ นี้!"
- หากมีการทะเลาะวิวาทระหว่างคุณ ให้เขียนว่า “ระหว่างเราไม่ใช่ทุกอย่างราบรื่น แต่ฉันดีใจที่เราสามารถหาภาษากลางได้”
2 เพิ่มคำบอกลาและลายเซ็น เลือกคำบอกลาที่เป็นมิตรและลายเซ็นที่คั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค ในตอนท้าย ให้เซ็นชื่อหรือเขียนชื่อของคุณ ลายเซ็นจะเป็นการเติมเต็มที่ดีให้กับจดหมายส่วนตัวที่ลึกซึ้ง ตัวเลือกการอำลา: - ขอแสดงความนับถือ;
- ด้วยรัก;
- กอดและจูบ;
- ด้วยความปรารถนาดี;
- ดูแล;
- ขอให้โชคดี.
3 อ่านจดหมายซ้ำและแก้ไขข้อผิดพลาด เมื่อคุณเขียนเสร็จแล้ว ให้พักช่วงสั้นๆ แล้วอ่านข้อความอีกครั้งเพื่อหาข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์หรือการสะกดคำ หากคุณไม่มีเวลาว่าง คุณสามารถพิมพ์ตัวอักษรบนคอมพิวเตอร์ของคุณและเปิดเครื่องตรวจตัวสะกดในโปรแกรมแก้ไขข้อความ - สิ่งสำคัญคือต้องแน่ใจว่าจดหมายนั้นมีเหตุผลและสอดคล้องกัน จำไว้ว่าการเขียนถ่ายทอดอารมณ์และอารมณ์เป็นเรื่องยาก ดังนั้นโปรดแน่ใจว่าทุกสิ่งที่คุณพูดมีความชัดเจน
4 เขียนที่อยู่ของผู้ส่งและผู้รับลงบนซองจดหมาย เขียนชื่อและนามสกุลของเพื่อนคุณที่มุมขวาล่าง จากนั้นเขียนถนน บ้านเลขที่ และอพาร์ตเมนต์ จากนั้นป้อนท้องที่และภูมิภาครวมถึงรหัสไปรษณีย์ เขียนที่อยู่ของคุณในรูปแบบเดียวกันที่มุมซ้ายบนของซองจดหมาย - หากเพื่อนของคุณอาศัยอยู่ในประเทศอื่น อย่าลืมใส่ชื่อประเทศในที่อยู่ด้วย
5 ติดแสตมป์และส่งจดหมาย ค้นหาจำนวนตราประทับที่ต้องการและติดไว้ที่มุมขวาบนของซองจดหมาย ปิดผนึกซองแล้วใส่ในกล่องไปรษณีย์หรือนำไปที่ที่ทำการไปรษณีย์ - คุณสามารถหาตู้ไปรษณีย์หรือนำจดหมายไปที่ที่ทำการไปรษณีย์ที่ใกล้ที่สุด
- หากซองจดหมายไม่ได้มีเพียงจดหมาย ต้องชั่งน้ำหนักในแผนกก่อนส่ง
คำแนะนำ: ค้นหาจำนวนแสตมป์ที่ต้องการบนอินเทอร์เน็ตโดยขอ "แสตมป์สำหรับส่งทางไปรษณีย์ไปที่ [ชื่อประเทศ]"
เคล็ดลับ
- สุภาพและเป็นมิตร แม้ว่าจดหมายจะพูดถึงหัวข้อที่ไม่น่าพอใจก็ตาม เพื่อนจะสามารถอ่านจดหมายซ้ำแล้วซ้ำเล่าต่างจากการสนทนา การเขียนที่ไม่น่าพอใจอาจทำร้ายมากกว่าคำพูด เนื่องจากเพื่อนอาจกลับมาอ่านบ่อยๆ
- เพื่อให้จดหมายของคุณดูสมบูรณ์แบบ ให้ลองเขียนร่างจดหมายก่อน จากนั้นแก้ไขข้อผิดพลาดและเขียนใหม่หรือพิมพ์เวอร์ชันสุดท้าย จับตาดูลายมือในรูปแบบสุดท้ายและเขียนลงบนกระดาษที่ดี
- หากจดหมายมีความยาวมากกว่าสองหน้า สามารถกำหนดหมายเลขแผ่นงานได้ (เช่น 1 จาก 3, 2 จาก 3, 3 จาก 3) เพื่อให้เพื่อนไม่สับสนหากหน้าไม่เป็นระเบียบ
