วิธีการเขียนข้อเสนอสิ่งพิมพ์

เนื้อหา

ขั้นตอน
เคล็ดลับ
คำเตือน

ข้อเสนอสิ่งพิมพ์ที่เขียนอย่างดีจะส่งเสริมการสัมภาษณ์หรือนักข่าวที่ต้องการข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์หรือกิจกรรมของบริษัทของคุณ ทุกๆ วัน บรรณาธิการมักจะได้รับคำแนะนำดังกล่าว ดังนั้นการออกแบบและเนื้อหาที่เหมาะสมจึงมีความสำคัญอย่างยิ่งที่จะต้องโดดเด่นจากอีเมลที่เหลือ ใช้เคล็ดลับต่อไปนี้เพื่อพัฒนาทักษะและโอกาสในการประสบความสำเร็จ

ขั้นตอน

1 เรียนรู้เกี่ยวกับวัตถุประสงค์ของจดหมายตอบรับ จดหมายดังกล่าวควรสนใจบรรณาธิการหรือผู้ผลิตเพื่อรวมเนื้อหาในรายการ / ข่าวของพวกเขา งานหลักคือการสร้างความต้องการข้อมูลเพิ่มเติม คุณสามารถเสนอข่าวใหม่หรือมุมมองที่เป็นต้นฉบับเกี่ยวกับเหตุการณ์ปัจจุบันเพื่อให้ข้อเสนอของคุณได้รับการยอมรับ
2 เลือกสื่อเป้าหมาย ใช้เวลาทำความคุ้นเคยกับสิ่งตีพิมพ์ในสิ่งพิมพ์เฉพาะเพื่อเลือกสื่อ หัวข้อที่สอดคล้องกับหัวข้อของคุณมากที่สุด มิฉะนั้น คุณจะส่งจดหมายที่ดีไปยังสิ่งพิมพ์ที่ไม่เหมาะสม และความพยายามและเวลาของคุณจะสูญเปล่า เช่นเดียวกับเวลาที่บรรณาธิการอ่าน
- งานวิจัยสิ่งพิมพ์ที่มีแนวโน้ม ตรวจสอบหัวข้อของสิ่งพิมพ์และให้ความสนใจว่าใครเป็นผู้สัมภาษณ์นักข่าวในท้องถิ่น เลือกสื่อที่เหมาะสมที่สุด
- แสดงความเชื่อมโยงระหว่างบทความ / สัมภาษณ์ที่เสนอกับผู้ชม / บริษัท ของพวกเขา ถ้าเป็นสิ่งพิมพ์ท้องถิ่น ควรมีความเกี่ยวข้องกับชุมชนของคุณ และเป็นการดีกว่าที่สื่อระดับชาติจะครอบคลุมเหตุการณ์และแนวโน้มในระดับชาติ
- ค้นหาชื่อเจ้าหน้าที่ที่จะส่งจดหมายข้อเสนอจดหมายส่วนตัวช่วยเพิ่มโอกาสในการอ่านและสนใจรับข้อมูลเพิ่มเติม
- ไม่มีข้อผิดพลาดในชื่อ / นามสกุลของผู้รับ! นอกจากนี้ คุณต้องระบุชื่อผู้รับด้วย ความผิดพลาดในประเด็นเหล่านี้ทำให้เกิดความเกลียดชังและลดโอกาสในการร่วมมือเพิ่มเติม
3 ใส่ใจกับข้อกำหนดของรูปแบบ/สไตล์ แม้ว่ารูปแบบอาจแตกต่างกันเล็กน้อย แต่จดหมายเสนอส่วนใหญ่จะใช้โครงสร้างพื้นฐานเดียวกัน
- จำกัดขนาด - 1 หน้า (ระยะขอบ 2.5 ซม.) ไม่มี "น้ำ" ทุกอย่างควรชัดเจนและอยู่ในหัวข้อ
- การเลือกคำ ประโยคตรงดีกว่าโครงสร้างที่ซับซ้อน อย่าเขียนว่าพวกเขา "ควร" สัมภาษณ์คุณ เป็นการดีกว่าที่จะเสนอให้ใช้ประโยชน์จากโอกาสที่จะได้รับข้อมูลที่น่าสนใจ
- เขียนบนหัวจดหมาย หากคุณไม่มีหัวจดหมาย ให้ออกแบบจดหมายของคุณเพื่อสร้างความประทับใจแบบมืออาชีพและชัดเจน
4 รวมข้อมูลที่ถูกต้อง การระงับข้อมูลที่คุณต้องการจะทำให้เส้นทางการเขียนลงถังขยะเร็วขึ้น
- ดึงความสนใจของคุณจากบรรทัดแรกของจดหมาย โปรดจำไว้ว่าผู้แก้ไขได้รับจดหมายดังกล่าวเป็นชุดๆ มากขึ้นอยู่กับความสนใจเริ่มต้น ทำให้เขาสนใจในตอนต้นเพื่อให้ประโยคนั้นอ่านจนจบ
- ระบุรายละเอียดหลัก ซึ่งรวมถึงการตอบคำถามว่าใคร อะไร ที่ไหน เมื่อไร และเพราะเหตุใด และความสัมพันธ์กับบริษัท/กิจกรรมของคุณ ไม่จำเป็นต้องเครียดกับบรรณาธิการโดยบังคับให้ค้นหาข้อมูลนี้
- ฝากรายละเอียดการติดต่อของคุณในย่อหน้าสุดท้าย รวมเว็บไซต์หากคุณมีหน้าบนอินเทอร์เน็ต สิ่งนี้จะต้องทำแม้ว่าข้อมูลดังกล่าวจะถูกทำซ้ำในส่วนหัวของแบบฟอร์มอย่างเป็นทางการ ทำให้ผู้แก้ไขติดต่อกับคุณได้ง่ายขึ้น

เคล็ดลับ

ต้องส่งจดหมายตอบรับในเวลาที่ถูกต้อง ตัวอย่างเช่น หากมีบทความเกี่ยวกับประเด็นร้อนในบทความท้องถิ่น ให้ส่งอีเมลตอบกลับทันทีเพื่อเพิ่มโอกาสที่คุณจะได้รับการสัมภาษณ์

คำเตือน

ระวังเมื่อติดต่อบรรณาธิการ / ผู้ผลิตอีกครั้ง จำไว้ว่าจดหมายหลายร้อยฉบับถูกส่งผ่านมือของพวกเขา และหากข้อเสนอของคุณสนใจจริงๆ พวกเขาจะติดต่อคุณอย่างแน่นอน