เนื้อหา

• ขั้นตอน
• เคล็ดลับ
• คำเตือน

บ่อยครั้ง บริษัทและองค์กรต่างๆ มีส่วนร่วมในการเผยแพร่ข้อมูลสำคัญผ่านข่าวประชาสัมพันธ์ซึ่งส่งไปยังสื่อต่างๆ ข่าวประชาสัมพันธ์เหล่านี้สามารถแจ้งเตือนคุณถึงกิจกรรมที่จะเกิดขึ้น การกุศล และข่าวสารขององค์กรอื่นๆ เนื่องจากกฎของ Associated Press (AP) เป็นกฎการยื่นเอกสารที่พบบ่อยที่สุด ก่อนที่จะส่งข่าวประชาสัมพันธ์ไปยังสื่อ โปรดเรียนรู้วิธีดำเนินการดังกล่าวสำหรับ Associated Press

ขั้นตอน

1. 1 ที่มุมซ้ายบนของข่าวประชาสัมพันธ์ ให้เขียนคำว่า FOR IMMEDIATE PUBLICATION ใช้ตัวหนาและตัวพิมพ์ใหญ่
   • หากข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณมีกำหนดจะตีพิมพ์ในหรือหลังวันที่ระบุ ให้แทนที่วลีด้วย "เผยแพร่ [วันที่]" อีกครั้ง ใช้ตัวหนาและตัวพิมพ์ใหญ่
2. 2 เขียนพาดหัวของคุณ ใช้เวลาของคุณกับสิ่งนี้ กำหนดสิ่งที่คุณต้องการสื่อสารกับผู้คนและให้แน่ใจว่าพาดหัวข่าวนั้นสะท้อนออกมาได้ดี เขียนคำสำคัญแต่ละคำด้วยตัวพิมพ์ใหญ่ (ใช้ไม่ได้กับคำบุพบทหรือบทความ)
   • ตั้งชื่อเรื่องสั้นไว้ ไม่เกินหนึ่งวลีหรือประโยค
   • ทำให้เป็นที่จดจำและสะดุดตามากที่สุด
   • งดเว้นจากเครื่องหมายอัศเจรีย์
3. 3 เขียนคำบรรยาย (ไม่บังคับ) อย่าทำซ้ำข้อมูลในชื่อเรื่อง ให้รายละเอียดเพิ่มเติมแทน หัวเรื่องย่อยอาจยาวกว่าหัวเรื่องและควรแสดงแนวคิดที่สมบูรณ์
4. 4 ระบุสถานที่และวันที่ ใต้หัวข้อ / หัวข้อย่อย ให้ระบุเมืองและรัฐของคุณ จากนั้นเขียนวันที่ (เดือน วัน และปี)
5. 5 เขียนข้อความแถลงข่าวของคุณ จำไว้ว่าคุณไม่ได้เขียนรายงานเกี่ยวกับงาน แต่ให้ข้อมูลที่น่าสนใจเกี่ยวกับงานหรือการเลื่อนตำแหน่ง เพื่อให้นักข่าวหรือบรรณาธิการเขียนถึงเหตุการณ์นั้น
   • ระบุรายละเอียดที่สำคัญทั้งหมดในย่อหน้าแรก ซึ่งรวมถึงข้อมูลเกี่ยวกับสถานที่ เมื่อไร อะไร และเหตุใดจึงควรเกิดขึ้น และใครเป็นผู้จัด
   • ย่อหน้าควรมีความยาว 2-4 ประโยค
   • พยายามให้ข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณมีความยาวไม่เกิน 400-500 คำ
   • เขียนคำว่า "-more-" ที่ท้ายหน้าหากข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณมีมากกว่าหนึ่งหน้า
   • เขียนในบุคคลที่สาม อย่าใช้คำว่า "ฉัน" "ฉัน" หรือ "คุณ" ให้เรียกตัวเองด้วยชื่อเหมือนกับว่าคุณกำลังพูดถึงคนอื่น
   • ใช้คำพูด ความผิดพลาดของมนุษย์จะเพิ่มโอกาสที่ข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณจะได้รับการยอมรับให้ตีพิมพ์
6. 6 ระบุชื่อบริษัทและให้ข้อมูลติดต่อ ซึ่งจะช่วยให้นักข่าวติดต่อคุณได้หากมีคำถามเพิ่มเติมหรือต้องการเปลี่ยนข่าวประชาสัมพันธ์ให้เป็นเรื่องราวที่ยาวขึ้น
   • ให้ข้อมูลพื้นฐานเกี่ยวกับองค์กรของคุณ เพื่อให้ผู้อ่านสามารถค้นหาสิ่งที่บริษัทของคุณทำ
   • จากนั้นป้อนรายละเอียดการติดต่อส่วนบุคคลของคุณ: ชื่อ, ตำแหน่งงาน, หมายเลขโทรศัพท์, มือถือ, ที่อยู่, อีเมล, ที่อยู่เว็บ
7. 7 เขียนคำว่า "END" ที่ด้านล่างของหน้าสุดท้ายของข่าวประชาสัมพันธ์ ซึ่งจะทำให้ผู้อ่านทราบว่าข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณสิ้นสุดลงแล้ว
8. 8 วางสัญลักษณ์ "###" ใต้คำว่า "END" จะปรากฏในตอนท้ายของข่าวประชาสัมพันธ์ส่วนใหญ่ คุณยังสามารถระบุจำนวนคำในข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณได้

เคล็ดลับ

• เชื่อมโยงข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณกับกิจกรรมล่าสุดหรืองานท้องถิ่น เมื่อเขียนบทความ นักข่าวชอบที่จะใช้ประเด็นเหล่านี้
• ถ้าเป็นไปได้ ให้ใช้หัวจดหมายของบริษัท สิ่งนี้จะเชื่อมโยงภาพของบริษัทของคุณกับข่าวประชาสัมพันธ์ และทำให้มันดูเป็นมืออาชีพมากขึ้น หรือวางโลโก้บริษัทของคุณไว้ที่ตอนต้นของข่าวประชาสัมพันธ์เพื่อให้สามารถระบุได้ง่ายกับธุรกิจหรือองค์กรของคุณ
• ขออนุญาตใช้ราคาและข้อมูลทางธุรกิจเฉพาะ สิ่งนี้จะช่วยให้คุณให้ข้อมูลที่ถูกต้องและเชื่อถือได้มากขึ้น

คำเตือน

• 2. อ่านข่าวประชาสัมพันธ์อย่างละเอียดและตรวจดูให้แน่ใจว่านี่คือสิ่งที่คุณต้องการจะเขียน ผู้เขียนส่วนใหญ่ต้องการการตรวจสอบหนึ่งหรือสองครั้ง
• 1. หาคนที่มีประสบการณ์มาเขียนข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณ จ้างนักเขียนและให้แนวคิดหลักแก่เขา
• 3. อย่าลืมใส่คำหลักเพื่อให้พบข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณในเครื่องมือค้นหา นอกจากนี้ เนื้อหาของข่าวประชาสัมพันธ์ควรเชื่อมโยงกลับไปยังไซต์ของคุณอย่างชาญฉลาดและไม่สร้างความรำคาญ
• 4. หลายคนไม่มีประสบการณ์ในการเตรียมงานแถลงข่าว คุณสามารถค้นหาข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่นี่ http://www.snooznlooz.com/pressrelease/