ผู้เขียน:
Virginia Floyd
วันที่สร้าง:
14 สิงหาคม 2021
วันที่อัปเดต:
1 กรกฎาคม 2024
เนื้อหา
- ขั้นตอน
- ส่วนที่ 1 จาก 3: การทำความสะอาด
- ส่วนที่ 2 จาก 3: การสั่งซื้อและการจัดองค์กร
- ส่วนที่ 3 จาก 3: ประสิทธิภาพและประสิทธิผล
- เคล็ดลับ
- คำเตือน
หลายคนคิดว่าความยุ่งเหยิงของโต๊ะนั้นเกิดจากความยุ่งเหยิงในหัว สถานที่ทำงานที่สะอาดและเป็นระเบียบจะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพ สมาธิ และความสามารถในการค้นหาทุกสิ่งที่คุณต้องการอย่างมาก คุณจะทึ่งในประสิทธิภาพการทำงานของคุณมากขึ้นหลังจากขจัดความยุ่งเหยิงบนโต๊ะทำงานของคุณ ใช้เวลาสักครู่เพื่อล้างรายการที่ไม่จำเป็นทั้งหมดออกจากโต๊ะแล้วจัดระเบียบอุปกรณ์และวัสดุสิ้นเปลืองของคุณ
ขั้นตอน
ส่วนที่ 1 จาก 3: การทำความสะอาด
1 เริ่มต้นจากศูนย์ การจัดระเบียบพื้นที่ทำงานของคุณนั้นง่ายกว่ามากเมื่อคุณเริ่มต้นด้วยโต๊ะว่าง นำสิ่งของทั้งหมดออกจากพื้นผิวการทำงานและล้างลิ้นชัก (ถ้ามี) วางของบนโต๊ะแยกหรือบนพื้นเพื่อตรวจทานในภายหลัง เมื่อคุณขจัดความยุ่งเหยิงแล้ว คุณจะเข้าใจวิธีจัดระเบียบพื้นที่ทำงานได้ง่ายขึ้นมาก - คุณจะใช้เวลามากขึ้นถ้าคุณทำรายการทั้งหมดในที่ทำงานทีละรายการ
2 ทำความสะอาดโต๊ะทั้งภายในและภายนอก ตอนนี้โต๊ะว่างเปล่าและไม่มีสิ่งใดขัดขวางไม่ให้คุณทำความสะอาดอย่างทั่วถึง ขจัดฝุ่นและเช็ดพื้นผิวด้วยน้ำยาทำความสะอาดอเนกประสงค์ ขจัดคราบแห้งและขจัดรอยขีดข่วนบนเคาน์เตอร์ไม้ หลังจากทำความสะอาด โต๊ะทำงานของคุณจะดูเหมือนใหม่ - อย่าลืมล้างโต๊ะก่อนทำความสะอาด มิฉะนั้น คุณจะต้องใช้เศษผ้าเช็ดสิ่งของทั้งหมด
3 กำจัดของเก่าและไม่จำเป็น ตรวจทานสิ่งของที่นำออกจากโต๊ะและแบ่งทุกอย่างออกเป็นสองกอง: อันดับแรกคือขยะทั้งหมด และส่วนที่สองคือของที่ต้องทิ้ง กำจัดขยะและสิ่งของที่ไม่จำเป็นทั้งหมดอย่างเด็ดขาดเพื่อให้เหลือเพียงขั้นต่ำสุดเท่านั้นในตอนท้าย ตอนนี้จะง่ายกว่าสำหรับคุณที่จะจัดของให้เป็นระเบียบ - ผู้คนมักยึดติดกับสิ่งที่ไร้ประโยชน์และไม่ได้ใช้ กำจัดสิ่งเหล่านี้เพื่อความอุ่นใจที่จำเป็นมาก
- อย่าลืมทิ้งขยะที่คุณพบ อาจกลายเป็นว่าเขากินพื้นที่ทำงานเกือบทั้งหมด
คริสเทล เฟอร์กูสัน
คริสเตล เฟอร์กูสัน ผู้จัดงานมืออาชีพ เป็นเจ้าของ Space to Love บริการจัดระเบียบและจัดพื้นที่ มีใบรับรองฮวงจุ้ยขั้นสูงในด้านสถาปัตยกรรม การออกแบบภายใน และภูมิทัศน์ เขาเคยร่วมงานกับ Los Angeles Chapter ของ National Association for Productivity and Organization Professionals มานานกว่าห้าปี คริสเทล เฟอร์กูสัน
ผู้จัดงานมืออาชีพจัดกลุ่มรายการออกจากโต๊ะและตัดสินใจว่าจะเก็บอะไรไว้ ทันทีที่ทุกอย่างถูกจัดวาง คุณอาจพบว่าคุณมีกรรไกรห้าอันแทนที่จะเป็นสองอันที่คุณต้องการ นอกจากนี้ เพื่อให้คุณสามารถเข้าใจว่าจะพับอะไรและที่ไหน: สำหรับปากกา คุณต้องมีภาชนะที่ใหญ่กว่า แต่สำหรับสติกเกอร์ - อันที่เล็กกว่า
4 รีเฟรชพื้นที่รอบโต๊ะ ให้ความสนใจกับรายการที่ล้าสมัยทั้งหมด ซึ่งอาจรวมถึงปฏิทินของปีที่แล้ว อีเมลที่ตอบและยังไม่ได้ตอบ และรูปภาพเก่า แทนที่รายการดังกล่าวด้วยรายการใหม่ สิ่งของที่ถอดออกทั้งหมดสามารถทิ้งหรือใส่ในตู้เสื้อผ้าได้ รายการทั้งหมดที่อยู่บนโต๊ะควรเป็นของใหม่และมีความเกี่ยวข้องในอนาคต - บางครั้งคุณสามารถทิ้งสิ่งที่เป็นที่รักของคุณ หากมีรูปถ่ายเก่า ของขวัญ หรือของที่ระลึกที่น่าจดจำอยู่บนโต๊ะ ให้เก็บไว้ในที่อื่น และใช้โต๊ะตามที่ตั้งใจไว้
ส่วนที่ 2 จาก 3: การสั่งซื้อและการจัดองค์กร
1 เปลี่ยนการจัดวางสิ่งของบนโต๊ะ ถึงเวลาที่จะนำของกลับคืนบนโต๊ะแล้ว อย่าวางไว้ในที่เก่า คิดหาคำสั่งใหม่เพื่อใช้พื้นที่ว่างอย่างมีเหตุผล คุณสามารถจัดเรียงสิ่งของใน "ภาพสะท้อน" โดยการย้ายไปยังฝั่งตรงข้ามของโต๊ะ หรือเลือกตำแหน่งใหม่สำหรับแต่ละรายการ จัดระเบียบสิ่งของตามลำดับที่จะสร้างแรงบันดาลใจให้คุณทำงานอย่างมีประสิทธิภาพที่โต๊ะทำงานของคุณ - การจัดวางสิ่งของบนโต๊ะใหม่เป็นเคล็ดลับเล็กๆ น้อยๆ ที่ขจัดความน่าเบื่อของงานประจำวัน และทำให้รูปลักษณ์ที่คุ้นเคยเจือจางลง
- ในประเทศจีนมีศิลปะทั้งการจัดเรียงสิ่งของในชีวิตประจำวันซึ่งเรียกว่า ฮวงจุ้ย... ได้รับการพิสูจน์แล้วว่าวิธีนี้มีผลทางจิตบำบัด
2 ตุนอุปกรณ์เสริมใหม่ กระดาษ ปากกา หรือคลิปหนีบกระดาษหมดหรือไม่? ไปที่ร้านเครื่องเขียนและหยิบวัสดุที่คุณต้องการ ทำรายการกับคุณเพื่อไม่ให้ลืมอะไร (คุณยังสามารถใช้แอพวางแผนวันพิเศษสำหรับโทรศัพท์ของคุณสำหรับรายการ) ให้ความสนใจเป็นพิเศษกับอุปกรณ์เสริมที่ใช้บ่อยซึ่งหมดอย่างรวดเร็ว ตอนนี้ระหว่างทำงาน คุณจะมีของที่จำเป็นทั้งหมดอยู่ในมือ - แม้ว่านายจ้างของคุณจะจัดหาเครื่องเขียนทั้งหมดให้คุณ แต่ของใช้ส่วนตัวบางอย่าง (เช่น ปากกาที่คุณโปรดปราน) จะทำให้งานของคุณสะดวกสบายยิ่งขึ้น
3 จัดเรียงรายการให้ถูกต้อง ลองนึกดูว่าคุณต้องการจัดระเบียบโต๊ะทำงานอย่างไร แล้วจัดของให้มีประสิทธิภาพสูงสุดและป้องกันความยุ่งเหยิง ตัวอย่างเช่น วางคอมพิวเตอร์ไว้ตรงกลางโต๊ะและเก็บเครื่องมือและเอกสารสำคัญทั้งหมดไว้ใกล้มือ ดังนั้นคุณจะไม่เพียงทำให้งานของคุณง่ายขึ้น แต่ยังประหยัดเวลาในการค้นหาด้วยเนื่องจากตอนนี้ทุกสิ่งอยู่ในที่ของมัน - สัญชาตญาณของคุณจะบอกคุณถึงตำแหน่งที่เหมาะสมที่สุดสำหรับแต่ละรายการ ตัวอย่างเช่น หากคุณกำลังค้นหาสิ่งของบางอย่างในตำแหน่งใดตำแหน่งหนึ่งโดยสัญชาตญาณ นี่อาจเป็นตำแหน่งจัดเก็บที่เหมาะสมที่สุด
คริสเทล เฟอร์กูสัน
คริสเตล เฟอร์กูสัน ผู้จัดงานมืออาชีพ เป็นเจ้าของ Space to Love บริการจัดระเบียบและจัดพื้นที่ มีใบรับรองฮวงจุ้ยขั้นสูงในด้านสถาปัตยกรรม การออกแบบภายใน และภูมิทัศน์ เขาเคยร่วมงานกับ Los Angeles Chapter ของ National Association for Productivity and Organization Professionals มานานกว่าห้าปี คริสเทล เฟอร์กูสัน
ผู้จัดงานมืออาชีพทุกอย่างควรมีที่ของมัน นำทุกอย่างออกจากเคาน์เตอร์แล้วใส่ในลิ้นชักหรือที่อื่น หากคุณมีเอกสารจำนวนมาก ให้จัดหมวดหมู่ จัดระเบียบเอกสารเป็นโฟลเดอร์ และพับไว้ในลิ้นชักเฉพาะ
4 เพิ่มความเอร็ดอร่อย เป้าหมายของคุณคือสถานที่ทำงานที่สะอาดและเป็นระเบียบ แต่ก็ไม่จำเป็นต้องน่าเบื่อ ใช้การปรุงแต่งบางอย่างเพื่อเพิ่มบุคลิกบางอย่าง รูปภาพที่มีกรอบสองสามรูป ตุ๊กตาขนาดเล็กหรือถ้วยแสนสนุกจะทำให้พื้นที่ทำงานของคุณมีชีวิตชีวาขึ้นและทำให้รู้สึกสบายขึ้น - หากคุณทำงานในพื้นที่สำนักงานเปิดหรือสำนักงานส่วนตัว ให้นำของใช้ส่วนตัวบางส่วนจากบ้านมาเพื่อลดสภาพแวดล้อมการทำงานที่ซ้ำซากจำเจ
- วางภาพและคำพูดที่สร้างแรงบันดาลใจเพื่อกระตุ้นให้ตัวเองทำงานหนัก
ส่วนที่ 3 จาก 3: ประสิทธิภาพและประสิทธิผล
1 เก็บของสำคัญไว้ใกล้มือ หากคุณใช้ของบางอย่างบ่อยๆ ก็ควรเอื้อมถึง ให้คะแนนความถี่ที่คุณใช้รายการเฉพาะบนโต๊ะและจัดอันดับตามลำดับความสำคัญ วิธีนี้จะช่วยให้ขั้นตอนการค้นหาและทำงานกับสิ่งต่างๆ ง่ายขึ้น - สามารถจัดเก็บสเตชันเนอรี กระดาษสำนักงาน สมุดบันทึก การสื่อสาร และเครื่องมือดิจิทัลไว้บนโต๊ะทำงานของคุณหรือที่อื่นๆ
- จัดเรียงปากกาและดินสอในแก้วหรือขาตั้งพิเศษเพื่อให้อยู่ใกล้กันและไม่เปลืองเนื้อที่
- ลวดเย็บกระดาษและลวดเย็บกระดาษสามารถจัดเก็บไว้ใกล้กับเครื่องพิมพ์หรือในพื้นที่เอกสาร
- ด้วยคำสั่งซื้อบนโต๊ะ คุณจะประหยัดเงินได้ประมาณ 1 ชั่วโมงต่อวัน ซึ่งมักจะใช้เวลาไปกับการค้นหาสิ่งที่ถูกต้อง
2 วางของที่ใช้บ่อยไว้ในลิ้นชักด้านบน ไม่สำคัญหรอกว่าในขณะเดียวกัน สิ่งของที่ใช้เป็นประจำสามารถพับเป็นกล่องได้ เพื่อความสะดวกในการนำออกในเวลาที่เหมาะสม ในลิ้นชักด้านบน ให้วางสิ่งของขนาดใหญ่และใช้บ่อยซึ่งไม่จำเป็นบนโต๊ะทำงานของคุณ - ตัวอย่างเช่น อาจใช้แล็ปท็อป แท็บเล็ต หรืออุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์อื่นๆ บ่อยกว่าปากกาและกระดาษ ในกรณีนี้ เครื่องใช้สำนักงานสามารถพับเก็บลงในลิ้นชัก และวางอุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์ไว้บนโต๊ะได้
- หากคุณใช้ของชิ้นเล็กๆ จำนวนมาก ให้ซื้อถาดลิ้นชักแบบพิเศษ โดยปกติแล้วจะมีขนาดเท่าลิ้นชักและมีช่องต่างๆ มากมายที่ช่วยให้คุณจัดระเบียบสิ่งของชิ้นเล็กๆ ได้อย่างสะดวก
- ให้คะแนนความสำคัญของแต่ละเรื่อง หากคุณมักจะใช้สิ่งของหรือตรวจสอบกับเอกสารบางอย่าง ให้เก็บไว้ที่โต๊ะ หากมีการใช้รายการเป็นครั้งคราว ให้วางไว้ในลิ้นชักด้านบน หากรายการนั้นไม่ค่อยได้ใช้และไม่มีที่วางบนโต๊ะเลย ให้เก็บไว้ในที่อื่น
คริสเทล เฟอร์กูสัน
คริสเตล เฟอร์กูสัน ผู้จัดงานมืออาชีพ เป็นเจ้าของ Space to Love บริการจัดระเบียบและจัดพื้นที่ มีใบรับรองฮวงจุ้ยขั้นสูงในด้านสถาปัตยกรรม การออกแบบภายใน และภูมิทัศน์ เขาเคยร่วมงานกับ Los Angeles Chapter ของ National Association for Productivity and Organization Professionals มานานกว่าห้าปี คริสเทล เฟอร์กูสัน
ผู้จัดงานมืออาชีพล้างกล่องและวัด จากนั้นให้คิดว่าตัวแบ่งออแกไนเซอร์ตัวใดทำงานได้ดีที่สุดสำหรับพวกเขา ดูแลช่องพิเศษสำหรับที่เย็บกระดาษและแฟ้ม กรรไกร และปากกา สิ่งนี้จะทำให้ทุกอย่างเรียบร้อยและเป็นระเบียบในลิ้นชักโต๊ะทำงานของคุณ
3 ลบรายการที่ไม่ได้ใช้ ทุกสิ่งที่ตัดสินใจทิ้งแต่ไม่อยากเก็บไว้ใกล้มือ สามารถพับเก็บเข้าตู้ได้เพื่อไม่ให้โต๊ะรก สิ่งของเหล่านี้มักจะรวมถึงของใช้ส่วนตัว อาหารและเครื่องดื่ม และอุปกรณ์ที่ไม่ค่อยได้ใช้ เอกสารที่เขียนขึ้นจะต้องพับเก็บเป็นโฟลเดอร์และวางไว้ในตู้เก็บเอกสาร และวัสดุที่เหลือสามารถเก็บไว้ในลิ้นชักด้านล่างหรือตู้เก็บเอกสารหากไม่ต้องการใช้ในการทำงาน ทิ้งแต่ของที่จำเป็นที่สุดไว้บนโต๊ะ และใส่ของที่เหลือไว้ในลิ้นชักหรือตู้เก็บให้มากที่สุด - ใช้นิสัยในการวางสิ่งของกลับเข้าที่หลังการใช้งาน ไม่เช่นนั้นโต๊ะจะรกตลอดเวลา และลิ้นชักจะเริ่มเติมของที่ไม่จำเป็นอย่างรวดเร็ว
4 กองกระดาษและเอกสารในถาดพิเศษ ความร่วมมือนี้ทำให้กระบวนการจัดเรียงเอกสารง่ายขึ้น ถาดตื้นและเป็นขั้นเป็นขั้นเพื่อให้จัดวางเอกสารขาเข้าและขาออกได้ง่าย รวมทั้งอีเมลที่ตอบและยังไม่ได้ตอบ กองสื่อเขียนของคุณในถาด โฟลเดอร์ และตู้เก็บเอกสาร เพื่อหลีกเลี่ยงไม่ให้กระดาษรกโต๊ะของคุณ - ใช้ถาดอย่างน้อยหนึ่งถาดสำหรับเอกสารประเภทต่างๆ เพื่อให้โต๊ะทำงานของคุณว่างจากกระดาษที่ไม่จำเป็น
- คุณสามารถจัดสรรหนึ่งถาดสำหรับเอกสารที่กำลังทำงาน และถาดที่สองสำหรับจดหมายขาเข้าและขาออก
5 รักษาพื้นที่ทำงานที่ใช้ร่วมกันของคุณให้เป็นระเบียบ ในบางครั้ง พนักงานอาจใช้โต๊ะหรือพื้นที่ทำงานในสำนักงานร่วมกัน หรือโต๊ะอยู่ติดกับพื้นที่ทำงานอื่นและมีพื้นที่จำกัด พยายามรักษาความสงบเรียบร้อยในสถานการณ์นี้ด้วย - ขั้นแรก ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีขอบเขตที่ชัดเจนที่แยกสิ่งของและสิ่งของออกจากกัน จากนั้นจัดระเบียบพื้นที่ทำงานให้มีประสิทธิภาพมากขึ้น
- ติดป้ายของใช้ส่วนตัวด้วยแท็กและเก็บไว้ใกล้สถานที่ของคุณ แยกกระดาษงานของคุณและพับเป็นโฟลเดอร์แล้วใส่ลงในลิ้นชักหรือถาด
- จัดสรรพื้นที่สำหรับใช้ร่วมกันเพื่อไม่ให้สิ่งของดังกล่าวสะสมในพื้นที่ทำงานของคุณ
- ใช้กระเป๋าเป้สะพายหลังหรือกระเป๋าเอกสารเพื่อติดตามสิ่งของของคุณ หากที่ทำงานของคุณเป็นแบบใช้ร่วมกัน คุณจะไม่สามารถจัดเรียงและจัดเก็บอุปกรณ์เสริมบนโต๊ะทำงานและในลิ้นชักได้ตามที่คุณต้องการ
- กองสิ่งของเป็นประจำและทำความสะอาดพื้นที่ทำงานทั่วไปเพื่อหลีกเลี่ยงความยุ่งเหยิง ยิ่งมีคนทำงานในสำนักงานแห่งเดียวมากเท่าใด ขยะ ของที่ไม่จำเป็น และกระดาษที่เลอะเทอะก็จะถูกรวบรวมมากขึ้นเท่านั้น
เคล็ดลับ
- วางถังขยะไว้ข้างโต๊ะทำงานของคุณเพื่อกำจัดสิ่งที่คุณไม่ต้องการในคราวเดียว มิฉะนั้นขยะจะสะสมบนโต๊ะ
- หากไม่มีที่ว่างสำหรับโคมไฟตั้งโต๊ะ ให้ซื้อโคมไฟพร้อมที่ยึด
- ติดป้ายกล่องตามเนื้อหา คุณจะได้ไม่ต้องผ่านแต่ละกล่องเพื่อค้นหาเอกสารที่คุณต้องการ
- ซื้อกล่องธรรมดาเพื่อเก็บของพิเศษของคุณ บางรายการควรอยู่ใกล้มือ แต่ไม่ใช่บนโต๊ะ วางไว้ใต้โต๊ะ ข้างๆ หรือที่อื่นๆ ในห้อง
- ถ้าคุณชอบการซ่อมงาน ให้ลองทำกล่องเก็บของและถาดที่มีเอกลักษณ์เฉพาะของคุณเองจากวัสดุพิเศษ
- พยายามลบทุกสิ่งที่เบี่ยงเบนความสนใจของคุณ นี่เป็นสิ่งสำคัญสำหรับองค์กรทางจิตและประสิทธิภาพการทำงาน
- เก้าอี้ของคุณควรติดตั้งพนักพิง เก้าอี้ที่อึดอัดและท่าทางที่ไม่ดีส่งผลต่อสุขภาพและอารมณ์ของคุณ
- หากคุณกำลังทำความสะอาดสถานที่ทำงาน ให้ทิ้งสิ่งของส่วนตัวและเครื่องประดับไว้บนโต๊ะตามจำนวนขั้นต่ำ ยิ่งไอเทมเยอะ โอกาสเกิดความวุ่นวายก็จะสูงขึ้น
- พิจารณาระบบการจัดเก็บเพื่อให้คุณทราบอยู่เสมอว่าเอกสารที่เสร็จแล้วอยู่ที่ไหน เอกสารใดบ้างที่จำเป็นต้องแก้ไขหรือทิ้ง เมื่อจัดระเบียบเอกสาร คุณสามารถดำเนินการตามระดับความสำคัญและความสมบูรณ์ได้
- วางแผ่นจดบันทึกหรือกระดาษสองสามแผ่นไว้บนโต๊ะทำงานของคุณ เพื่อที่คุณจะได้เขียนอะไรลงไปได้เสมอเมื่อจำเป็น
คำเตือน
- สถานที่ทำงานรกทำให้ผลิตภาพลดลง คำสั่งซื้อเพิ่มประสิทธิภาพ
- อย่าลืมว่าคุณวางสิ่งของไว้ที่ไหน หากคุณมีเครื่องมือ เครื่องใช้ และโฟลเดอร์กระดาษจำนวนมาก ให้จดตำแหน่งของรายการทั้งหมด
