เนื้อหา

• ขั้นตอน
• วิธีที่ 1 จาก 2: แยกข้อความที่สแกน
• วิธีที่ 2 จาก 2: การใช้ซอฟต์แวร์ OCR อื่น

Optical Character Recognition (OCR) เป็นกระบวนการที่โปรแกรมจดจำตัวอักษรในรูปภาพและแยกออกมาเพื่อแก้ไข สแกนเนอร์แต่ละเครื่องมักจะมีซอฟต์แวร์ OCR ของตัวเอง แต่มีการใช้งานในรูปแบบต่างๆ ในทางกลับกัน Microsoft OneNote พร้อมใช้งานสำหรับทั้ง Mac และ Windows แล้ว มันสามารถจดจำและแยกข้อความ และสามารถติดตั้งบนพีซี แท็บเล็ต และสมาร์ทโฟนที่ทันสมัยได้ฟรี ทำให้กระบวนการแยกข้อความจากรูปภาพง่ายขึ้นและคาดเดาได้มากขึ้น OneNote เวอร์ชันเดสก์ท็อปและมือถือทั้งหมด รวมถึงเวอร์ชันฟรี สามารถจดจำข้อความได้ แต่คุณสามารถแยกข้อความออกจากรูปภาพได้โดยใช้ OneNote เวอร์ชันเดสก์ท็อปเท่านั้น

ขั้นตอน

วิธีที่ 1 จาก 2: แยกข้อความที่สแกน

1. 1 ดาวน์โหลด OneNote ไปยังคอมพิวเตอร์เดสก์ท็อปของคุณ สำหรับ Mac หรือ Windows กระบวนการจะแตกต่างกันเล็กน้อยขึ้นอยู่กับรุ่นและการตั้งค่าของระบบปฏิบัติการ สามารถดาวน์โหลดโปรแกรมได้จาก Office.com แต่โดยรวมแล้ว OneNote for Mac จะคล้ายกับ OneNote สำหรับ Windows มาก โปรแกรมทั้งสองเวอร์ชันนั้นแทบจะเหมือนกัน
2. 2 คลิกที่ไอคอนรูปภาพในแท็บแทรก (รูปภาพบน Mac) Ribbon แบบแท็บจะอยู่ที่ด้านบนสุดของหน้าต่าง OneNote ตามค่าเริ่มต้น และไอคอน รูปภาพ (หรือรูปภาพบน Mac) จะอยู่ที่ด้านซ้ายของแท็บ แทรก สำหรับ Mac ให้เลือกรูปภาพจากเมนูแทรกที่ด้านบนของหน้าจอ เมื่อคุณคลิกที่ไอคอน หน้าต่างแทรกรูปภาพ (หรือหน้าต่างเลือกรูปภาพบน Mac) จะปรากฏขึ้น
   • หากคุณไม่เห็นแท็บหรือไอคอน ให้คลิกปุ่มตัวเลือกการแสดง Ribbon ทางด้านซ้ายของปุ่มย่อเล็กสุดที่มุมขวาบนของหน้าต่างแอปพลิเคชัน แล้วเลือกแสดงแท็บและคำสั่ง สำหรับ Mac คุณสามารถใช้เมนูที่ด้านบนของหน้าจอได้ ดังนั้นจึงไม่จำเป็นต้องใช้แท็บใดๆ
   • วางเมาส์เหนือปุ่มต่างๆ เพื่อดูชื่อ
3. 3 ไปที่รูปภาพและเลือกภาพที่คุณต้องการสแกน จากนั้นคลิก เปิด (วางบน Mac) ไฟล์รูปภาพจะปรากฏใน OneNote ในตำแหน่งที่เคอร์เซอร์อยู่
   • เมื่อต้องการแยกข้อความจากงานพิมพ์ของเอกสารของคุณ ให้เลือก Printout แทน Picture
   • หรือกดปุ่ม ⎙ PrtSc บนแป้นพิมพ์ของคุณเพื่อถ่ายภาพหน้าจอ แล้ววางลงในเอกสารของคุณโดยใช้แป้นพิมพ์ลัด Ctrl+วี (หรือ ⌘ cmd+วี บน Mac)
   • ต้องพิมพ์ข้อความในภาพที่สแกนเพื่อให้จดจำได้สำเร็จ
4. 4 คลิกขวาที่รูปภาพแล้วเลือกคัดลอกข้อความจากรูปภาพ ข้อความในภาพจะถูกคัดลอกไปยังคลิปบอร์ดของคอมพิวเตอร์
   • ใน Windows หากคุณเลือก Printout แทนที่จะเป็นรูปภาพในขั้นตอนที่ 2 การคลิกขวาที่หน้างานพิมพ์จะมีตัวเลือกทางเลือกสองทาง: คัดลอกข้อความจากหน้างานพิมพ์นี้ และ คัดลอกข้อความจากหน้างานพิมพ์ทั้งหมด เลือกหนึ่งที่เหมาะสมกับคุณ
5. 5 วางข้อความกลับเข้าไปใน OneNote โดยใช้แป้นพิมพ์ลัด Ctrl+วี (หรือ ⌘ cmd+วี บน Mac) และแก้ไขในแอปหากต้องการ คุณยังสามารถวางภาพลงในโปรแกรมอื่นได้
   • เลือกข้อความด้วยเคอร์เซอร์ของเมาส์แล้วคลิก Ctrl+ค (หรือ ⌘ cmd+ค บน Mac) หรือคลิกขวา (หรือ Ctrl+ คลิกบน Mac) ที่ข้อความและเลือก "คัดลอก"
   • ถ้าคุณบันทึกข้อความที่แยกออกมาและเลือกที่จะเปิดใน OneNote เวอร์ชันที่ไม่ใช่เดสก์ท็อป คำแนะนำในการคัดลอกและวางจะแตกต่างกันอย่างมาก ตัวอย่างเช่น ใน Android คุณต้องเลือกส่วนที่ต้องการของข้อความโดยกดปุ่มเมาส์ค้างไว้ ใช้เครื่องหมายที่ปรากฏทั้งสองด้านเพื่อเลือกข้อความทั้งหมด จากนั้นกดปุ่ม "คัดลอก" หรือ "ตัด" (สองปุ่ม ทับหน้าและกรรไกรตามลำดับ) ...
6. 6 วางข้อความที่คัดลอกไปยังแอปพลิเคชันอื่น ที่นิยมมากที่สุดคือ Microsoft Word และ Google Docs เพียงเปิดเอกสารใหม่หรือที่มีอยู่ในเอกสารใดเอกสารหนึ่งแล้วคลิก Ctrl+วี (หรือ ⌘ cmd+วี บน Mac) ข้อความที่วางมีแนวโน้มที่จะไม่เป็นระเบียบ
   • คุณอาจต้องการบันทึกเอกสารก่อนแก้ไข เพื่อให้คุณสามารถเปลี่ยนกลับเป็นข้อความต้นฉบับที่ยังไม่ได้แก้ไขได้ในภายหลัง
7. 7 แก้ไขและจัดรูปแบบข้อความ ในแง่ของการจัดรูปแบบ คุณจำกัดเฉพาะโปรแกรมที่วางข้อความเท่านั้น ตัวอย่างเช่น Microsoft Word เวอร์ชันล่าสุดมีคุณลักษณะมากมายและให้คุณควบคุมได้มากกว่า Microsoft Notepad หรือแม้แต่ Google Docs

วิธีที่ 2 จาก 2: การใช้ซอฟต์แวร์ OCR อื่น

1. 1 เปิดโปรแกรมจดจำข้อความ ไม่ว่าคุณจะเลือกโปรแกรมใดก็ตาม กระบวนการ OCR จะเกี่ยวข้องกับการเปิดรูปภาพ แยกข้อความ แล้วคัดลอกลงในเอกสารเพื่อทำการแก้ไข แอปพลิเคชันและบริการ OCR มีหลายประเภท:
   • ซอฟต์แวร์ที่มาพร้อมกับสแกนเนอร์... หากคุณมีเครื่องสแกนและซอฟต์แวร์ที่มาพร้อมกับเครื่อง แสดงว่าสแกนเนอร์นั้นน่าจะมีฟังก์ชันการจดจำข้อความ หากคุณทำคำแนะนำที่มาพร้อมกับสแกนเนอร์ของคุณหาย ไม่ต้องกังวล คุณสามารถค้นหาคำแนะนำสำหรับเครื่องสแกนที่ทันสมัยได้ทางอินเทอร์เน็ต
   • เว็บไซต์ฟรี... ไซต์ที่ได้รับทุนโฆษณาแต่ใช้งานได้เหล่านี้มักจะรองรับ TIF, GIF, PDF, JPG, BMP, PNG และรูปแบบอื่นๆ มักจะมีการจำกัดขนาดของไฟล์ที่อัพโหลด (เช่น สูงสุด 5 MB) บางไซต์ส่งเอกสาร Word หรือไฟล์อื่นๆ ที่มีข้อความที่แยกออกมาได้ฟรีทางอีเมล ในขณะที่บางไซต์ก็เพียงแค่จัดเตรียมข้อความเพื่อคัดลอก นี่คือบางส่วนของพวกเขา:
     • Free-ocr.com
     • Onlineocr.net
   • ซอฟต์แวร์ OCR ราคาแพง... โปรแกรมเหล่านี้บางโปรแกรมมีราคาสูงถึง $ 500 พิจารณาซื้อเฉพาะในกรณีที่คุณต้องการผลลัพธ์การจดจำที่แม่นยำที่สุดเท่านั้น โปรแกรมยอดนิยมบางโปรแกรมสามารถพบได้ที่ TopTenReviews.com หรือเว็บไซต์ที่คล้ายกัน โปรแกรมชั้นนำ ได้แก่ โปรแกรมต่างๆ เช่น:
     • มาตรฐานหน้า Omni
     • Adobe Acrobat
     • ABBYY Fine Reader
   • ซอฟต์แวร์ฟรี... ส่วนใหญ่ไม่เพียงแต่ไม่รองรับภาพขนาดใหญ่เท่านั้น แต่ยังไม่สแกนเกินหน้าแรกของไฟล์ PDF:
     • FreeOCR
     • OCR อย่างง่าย
     • ฟรี OCR เป็น Word
2. 2 ใช้บริการเพื่อแยกข้อความ ข้อความที่แยกออกมาสามารถบันทึกเป็นข้อความธรรมดา ในรูปแบบ Word .doc หรือในรูปแบบข้อความเข้ารหัสแอสกี (RTF) รูปแบบ RTF เป็นรูปแบบก่อนหน้าของรูปแบบ .doc และเช่นเดียวกับรูปแบบนี้ ช่วยให้คุณสามารถรักษาการจัดรูปแบบของข้อความ ฟิลด์ รูปภาพ และอื่นๆ ไว้ในไฟล์แบบพกพาและถ่ายโอนได้ไฟล์เดียวไฟล์ RTF นั้นหนักกว่าไฟล์ .doc มาก และเนื่องจากเกือบทุกคนสามารถเปิด .doc ได้ (MS Word มีโปรแกรมดูฟรี) การเลือก .doc จึงเป็นวิธีที่ดีที่สุด
3. 3 คัดลอกและวางข้อความผลลัพธ์ลงในเครื่องมือแก้ไขที่เลือก ข้อความมีแนวโน้มที่จะมีการจัดรูปแบบที่ยุ่งเหยิง ดังนั้นคุณต้องแยกช่องว่างจำนวนมากหรือแยกคำโดยไม่มีการเว้นวรรค ระดับความซับซ้อนของการจัดรูปแบบส่วนใหญ่ขึ้นอยู่กับความสะอาดของภาพที่ดึงข้อความออกมา
4. 4 แก้ไขและจัดรูปแบบข้อความ ในแง่ของการจัดรูปแบบ คุณจำกัดเฉพาะโปรแกรมที่วางข้อความเท่านั้น ตัวอย่างเช่น Microsoft Word เวอร์ชันล่าสุดมีคุณลักษณะมากมายและให้คุณควบคุมได้มากกว่า Microsoft Notepad หรือแม้แต่ Google Docs