เนื้อหา

• ที่จะก้าว
• วิธีที่ 1 จาก 3: การแปลงเอกสาร Word
• วิธีที่ 2 จาก 3: สร้างเอกสาร PowerPoint ใหม่ใน Word
• วิธีที่ 3 จาก 3: การแก้ไขปัญหา
• เคล็ดลับ
• คำเตือน

PowerPoint ช่วยให้คุณสามารถผสานข้อความและภาพสำหรับการนำเสนอทำให้คุณสามารถกำหนดทิศทางการไหลของข้อมูลในขณะที่เพิ่มจุดสนใจรูปภาพและไดอะแกรม ด้วยการเปลี่ยนแปลงเล็กน้อยคุณสามารถช่วยตัวเองจากการเขียนเอกสารซ้ำและแปลงเอกสาร Word ของคุณเป็นงานนำเสนอ PowerPoint ได้ทันที

ที่จะก้าว

วิธีที่ 1 จาก 3: การแปลงเอกสาร Word

1. เปิดเอกสารของคุณโดยใช้ Microsoft Word เริ่ม Word และเปิดเอกสารผ่าน "File" → "Open" เอกสารใด ๆ สามารถแปลงเป็น PowerPoint โปรดทราบว่าคุณจะต้องคัดลอกและวางภาพด้วยตนเอง
2. สร้าง "สไลด์" แต่ละรายการพร้อมชื่อเรื่อง หากต้องการบอก PowerPoint ว่าจะแปลงหน้าเป็นสไลด์คุณจะต้องจัดระเบียบเนื้อหาของเอกสาร Word โดยทั่วไปเหนือแต่ละรายการย่อหน้าหรือประโยคที่คุณต้องการสร้างเป็นสไลด์แยกกันคุณจะเขียนชื่อสำหรับสไลด์เช่น "ตัวเลขไตรมาสแรก" หรือ "แหล่งที่มา"
   • นี่จะเป็นข้อความตัวหนาขนาดใหญ่ที่ด้านบนของทุกสไลด์ PowerPoint
3. ไปที่เมนู "สไตล์" คลิก "เริ่ม" ทางด้านซ้ายของเมนูหลักของ Word ที่ด้านบนของเมนูหลักคุณจะเห็นช่องขนาดใหญ่ใต้ชื่อ "สไตล์" ที่นี่คุณจะพบตัวอย่างการจัดรูปแบบต่างๆเช่น "Standard", "No spacing", "Heading 1" เป็นต้น
4. เลือกชื่อเรื่องของคุณและคลิกที่ "หัวเรื่อง 1" คุณจะต้องจัดรูปแบบทีละชื่อข้อความจะมีขนาดใหญ่ขึ้นเป็นตัวหนาและเป็นสีน้ำเงินและ PowerPoint จะใช้การจัดรูปแบบนี้เพื่อกำหนดว่าจะใช้ข้อความใดเป็นชื่อสไลด์
5. จัดรูปแบบเนื้อหาของสไลด์เป็น "หัวเรื่อง 2" กดแป้น "Enter" เพื่อสร้างช่องว่างระหว่างข้อความแต่ละส่วนที่คุณต้องการแยกออกจากกัน ไฮไลต์ข้อความและเลือก "หัวเรื่อง 2" จากเมนู "สไตล์" ข้อความจะเปลี่ยนเป็นสีน้ำเงิน แต่ละบรรทัดหรือย่อหน้าจะกลายเป็นย่อหน้าแยกกันในสไลด์สุดท้ายของคุณ
   • ข้อความที่กำหนดจะรวมอยู่ในสไลด์เดียวกันหากจัดรูปแบบเป็น "หัวเรื่อง 2"
6. เพิ่มจุดย่อยโดยใช้ "หัวเรื่อง 3" หากคุณกำหนดบางสิ่งให้กับ "หัวเรื่อง 3" รายการนั้นจะเยื้องไปคนละบรรทัด จากนั้นสไลด์ PowerPoint จะมีลักษณะดังนี้:
   • ข้อความที่จัดรูปแบบด้วย "หัวเรื่อง 2"
     • ข้อความที่จัดรูปแบบด้วย "หัวเรื่อง 3"
7. วางช่องว่างระหว่างแต่ละสไลด์ กด "Enter" สำหรับแต่ละชื่อเรื่องใหม่ สิ่งนี้จะสร้างภาพรวมสำหรับ PowerPoint เส้นหนาขนาดใหญ่แต่ละบรรทัดระบุชื่อเรื่องและข้อความสีน้ำเงินขนาดเล็กด้านล่างคือเนื้อหาของสไลด์ของคุณ หากมีพื้นที่ว่างตามด้วยชื่อเรื่องอื่น PowerPoint จะสร้างสไลด์แยกจากทั้งสอง
8. ปรับแต่งข้อความของคุณตามต้องการ เมื่อคุณทำภาพรวมเสร็จแล้วคุณสามารถเปลี่ยนขนาดสีและแบบอักษรของข้อความของคุณที่จะแปลงเป็น PowerPoint ได้ ข้อความไม่จำเป็นต้องเป็นสีน้ำเงินหรือตัวหนาอีกต่อไป - การเข้ารหัสสำหรับการแปลงเป็น PowerPoint นั้นพร้อมใช้งานแล้ว
   • หากคุณลบช่องว่างระหว่างบรรทัดหรือต้องการเพิ่มข้อความใหม่การจัดรูปแบบอาจไม่ถูกต้องดังนั้นควรทำขั้นตอนนี้เป็นลำดับสุดท้าย
   • อย่าลืมบันทึกเอกสารของคุณ!
9. ส่งเอกสารไปยัง PowerPoint โดยใช้ "ไฟล์→" ส่งไปยัง PowerPoint " PowerPoint จะแปลงเอกสารของคุณเป็นสไลด์โดยอัตโนมัติ ถ้าคุณไม่เห็นปุ่ม "ส่งไปที่ PowerPoint" ให้ทำดังต่อไปนี้:
   • คลิก "ไฟล์" → "ตัวเลือก" เพื่อเปิดหน้าต่างตัวเลือก
   • คลิกที่ "แถบเครื่องมือด่วน"
   • เลือก "คำสั่งทั้งหมด" ภายใต้ "เลือกคำสั่งจาก:"
   • เลื่อนลงไปตามงานที่จัดเรียงตามตัวอักษรจนกว่าคุณจะพบ "ส่งไปยัง Microsoft Powerpoint" คลิกที่ "เพิ่ม >>"
   • คลิกตกลงที่มุมล่างขวา ปุ่มเล็ก ๆ จะปรากฏขึ้นที่มุมบนซ้ายของหน้าต่าง Word ช่วยให้คุณส่งเอกสารไปยัง PowerPoint ได้
10. ปรับแต่งงานนำเสนอของคุณใน PowerPoint เพิ่มการตกแต่งให้กับงานนำเสนอของคุณเช่นภาพเคลื่อนไหวสไลด์เสียงธีมหรือรูปภาพ
    • Word จะไม่แปลงรูปภาพให้คุณโดยอัตโนมัติคุณจะต้องคัดลอกและวางด้วยตนเองหรือเพิ่มลงในสไลด์ของคุณ

วิธีที่ 2 จาก 3: สร้างเอกสาร PowerPoint ใหม่ใน Word

1. ใช้มุมมอง "เค้าร่าง" เพื่อจัดระเบียบเอกสาร Word ใหม่สำหรับ PowerPoint Word จะจัดรูปแบบชื่อเรื่องและข้อความโดยอัตโนมัติเพื่อให้คุณสามารถเขียนและแก้ไขเอกสาร PowerPoint ก่อนที่จะแปลงเป็นสไลด์
   • คุณยังคงต้องเพิ่มรูปภาพลงใน PowerPoint ด้วยตนเอง
2. เริ่ม "เอกสารใหม่" ใน Word คลิกที่ "ไฟล์" → "ใหม่" เพื่อเริ่มเอกสารเปล่า คุณยังสามารถกด "Ctrl" และ "N" ได้ในเวลาเดียวกัน
3. คลิกที่ "ดู" → "ภาพรวม" แท็บ "มุมมอง" สามารถพบได้ในเมนูหลัก คลิกที่มันและแท็บ "มุมมองเอกสาร" จะปรากฏในริบบิ้น คลิกที่ "ภาพรวม" เพื่อเปิดหน้าต่างแก้ไขภาพรวม
   • มุมมองนี้ดูเหมือนหน้าจอสีขาวขนาดใหญ่ที่มีแท็บอยู่ด้านบน
4. พิมพ์ชื่อสไลด์แรกของคุณแล้วกด "Enter" ข้อความของคุณจะปรากฏเป็นแบบอักษรขนาดใหญ่และมีสีน้ำเงินเข้มซึ่งแสดงถึงชื่อของแต่ละสไลด์
5. กด "แท็บ" เพื่อเขียนข้อความสำหรับสไลด์ของคุณ สิ่งนี้จะเยื้องบรรทัดไปทางขวา ทุกสิ่งที่คุณกำลังจะเขียนตอนนี้เป็นของข้อความในสไลด์ของคุณ ทุกครั้งที่คุณกด Enter คุณจะข้ามไปที่บรรทัดใหม่ซึ่งจะสอดคล้องกับ "สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย" หรือสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยใน PowerPoint ของคุณ
   • หากคุณกดแท็บอีกครั้งคุณจะสร้าง "สัญลักษณ์ย่อยย่อยดังนี้:
     • นี่คือสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย
6. เริ่มสไลด์ใหม่โดยเลือก "ระดับ 1" ที่มุมบนซ้าย เมื่อคุณเขียนข้อความทั้งหมดสำหรับสไลด์ของคุณแล้วให้กด Enter เพื่อเริ่มบรรทัดใหม่ ที่มุมบนซ้ายใต้ "เครื่องมือภาพรวม" คุณจะเห็นเมนูที่ระบุว่า "ระดับ" ใช้ลูกศรสีเขียวหรือเมนูแบบเลื่อนลงแล้วเลือก "ระดับ 1" เพื่อสร้างชื่อเรื่องใหม่
   • คุณยังสามารถคลิกและลากวงกลมสีเทาเล็ก ๆ ข้างข้อความของคุณได้อีกด้วย ถ้าคุณลากวงกลมไปทางซ้ายจนสุดมันจะกลายเป็นชื่อเรื่อง
7. ตั้งค่า "ระดับ" เพื่อจัดรูปแบบสไลด์ของคุณ คลิกที่เส้นและเปลี่ยน "ระดับ" ได้ทุกเมื่อที่คุณต้องการ แปลงระดับเป็น PowerPoint ดังนี้:
   • ระดับ 1= ชื่อเรื่องสไลด์
   • ระดับ 2= ข้อความสไลด์
   • ระดับ 3 และสูงกว่า = กระสุนย่อย
   • ข้อความหลัก ไม่ปรากฏใน PowerPoint ของคุณ
8. ส่งเอกสารไปยัง PowerPoint โดยใช้ "ไฟล์→" ส่งไปยัง PowerPoint " PowerPoint จะแปลงเอกสารของคุณเป็นสไลด์โดยอัตโนมัติ ถ้าคุณไม่เห็นปุ่ม "ส่งไปที่ PowerPoint" ให้ทำดังต่อไปนี้
   • คลิก "ไฟล์" → "ตัวเลือก" เพื่อเปิดหน้าต่างตัวเลือก
   • คลิกที่ "แถบเครื่องมือด่วน"
   • เลือก "คำสั่งทั้งหมด" ภายใต้ "เลือกคำสั่งจาก:"
   • เลื่อนลงไปตามงานที่จัดเรียงตามตัวอักษรจนกว่าคุณจะพบ "ส่งไปยัง Microsoft Powerpoint" คลิกที่ "เพิ่ม >>"
9. คลิกตกลงที่มุมล่างขวา ปุ่มเล็ก ๆ จะปรากฏขึ้นที่มุมบนซ้ายของหน้าต่าง Word เพื่อให้คุณส่งเอกสารไปยัง PowerPoint
10. สิ่งที่คุณสามารถทำได้คือเปิดเอกสารของคุณโดยตรงใน PowerPoint PowerPoint จะแปลงเอกสารที่เขียนในรูปแบบเค้าร่างให้คุณโดยอัตโนมัติ ใน PowerPoint ให้คลิก "ไฟล์" → "เปิด" เลือก "ไฟล์ทั้งหมด" จากเมนูแบบเลื่อนลงด้านหลังช่องเปิดเพื่อดูเอกสาร Word ค้นหาและเปิดเอกสารของคุณเพื่อแปลงโดยอัตโนมัติ
11. ปรับแต่งงานนำเสนอของคุณใน PowerPoint เพิ่มการตกแต่งให้กับงานนำเสนอของคุณเช่นภาพเคลื่อนไหวสไลด์เสียงธีมและรูปภาพ
    • Word จะไม่แปลงรูปภาพให้คุณโดยอัตโนมัติคุณจะต้องคัดลอกและวางด้วยตนเองหรือเพิ่มลงในสไลด์ของคุณ

วิธีที่ 3 จาก 3: การแก้ไขปัญหา

1. สร้างแต่ละสไลด์โดยไม่มีชื่อเรื่อง หากต้องการสร้างสไลด์ใหม่โดยไม่มีชื่อเรื่องให้กด "Enter" เพื่อสร้างบรรทัดใหม่เหนือข้อความด้านข้าง กดแป้นเว้นวรรคหนึ่งครั้งจากนั้นเลือกช่องว่างนั้นด้วยเมาส์ จัดรูปแบบช่องว่างเป็น "หัวเรื่อง 1" ในแถบเครื่องมือสไตล์ สิ่งนี้มีประโยชน์สำหรับการสร้างสไลด์ที่ต่อเนื่องกันสไลด์ที่ไม่มีชื่อเรื่องหรือเมื่อคุณต้องการสร้างสไลด์เปล่าสำหรับรูปภาพ
   • ในมุมมองภาพรวมปล่อยให้บรรทัด "ระดับ 1" ว่างแล้วกด "Enter"
2. ตรวจสอบงานของคุณก่อนที่จะแปลง คลิกแท็บ "มุมมอง" ในเมนูหลักของ Word แล้วเลือก "มุมมอง" ที่มุมบนซ้าย สิ่งนี้ไม่ได้เปลี่ยนแปลงเอกสารของคุณ แต่จะแสดงให้คุณเห็นตามลำดับที่ระบุ "ระดับ" แต่ละรายการ (ซึ่งคุณสามารถเปลี่ยนได้ด้วยลูกศรสีเขียว) ที่ด้านบนของหน้าต่างจะตรงกับส่วนต่างๆของงานนำเสนอ PowerPoint ของคุณ:
   • ระดับ 1= ชื่อเรื่องสไลด์
   • ระดับ 2= ข้อความสไลด์
   • ระดับ 3 และขึ้น = กระสุนย่อย
   • ข้อความหลัก ไม่ปรากฏใน PowerPoint ของคุณ
3. เพิ่มสไลด์จาก Word ไปยังงานนำเสนอ PowerPoint ที่มีอยู่ ถ้าคุณต้องการเพิ่มสไลด์บางส่วนจากเอกสาร Word คุณสามารถให้ PowerPoint สร้างสไลด์ใหม่จากเอกสาร Word ได้ คุณทำได้โดยการนำทางไปยังจุดที่คุณต้องการแทรกสไลด์ คลิกลูกศรลงเล็ก ๆ ใต้ "สไลด์ใหม่" แล้วเลือก "สไลด์จากเค้าร่าง"
   • ในการวางสไลด์ในตำแหน่งที่ถูกต้องให้คลิกที่สไลด์ที่คุณต้องการวางไว้ด้านหน้าเอกสาร Word ของคุณหน้า "สไลด์ใหม่"
   • PowerPoint จะสร้างทุกสไลด์ในเอกสารของคุณตามลำดับโดยอัตโนมัติไม่ใช่แค่สไลด์แรก
4. เชื่อมโยงเอกสาร Word ใน PowerPoint Microsoft เสนอตัวเลือกในการเปิดเอกสาร Word โดยตรงจาก PowerPoint หากคุณไม่ต้องการแปลงเอกสารทั้งหมดเป็นงานนำเสนอ สิ่งนี้ช่วยให้คุณสามารถอ้างถึงเอกสาร Word ของคุณได้โดยไม่ต้องสร้างสไลด์ใหม่ทั้งหมด เมื่อคุณแสดงสไลด์โชว์คุณสามารถคลิกลิงก์เพื่อเปิดเอกสารของคุณ เมื่อคุณปิดงานนำเสนอ PowerPoint จะเลือกจุดที่คุณทำค้างไว้โดยอัตโนมัติ
   • คลิกขวาที่ข้อความหรือรูปภาพที่คุณต้องการเชื่อมโยง
   • เลือกตัวเลือก "ไฮเปอร์ลิงก์ .. "
   • เลือกไฟล์ที่คุณต้องการเปิดจากเมนูแล้วคลิก "ตกลง"
   • ตอนนี้คลิกที่รูปภาพหรือข้อความระหว่างการนำเสนอสไลด์เพื่อเปิดเอกสาร Word
5. เพิ่มรูปภาพโดยการคัดลอกและวางจาก Word ขออภัย PowerPoint ไม่สามารถแปลงรูปภาพของคุณจาก Word ได้ หากต้องการใส่กลับเข้าไปในเอกสารให้คลิกขวาที่รูปภาพใน Word แล้วเลือก "คัดลอก" จากนั้นไปที่สไลด์ที่คุณต้องการวางรูปภาพใน PowerPoint คลิกขวาแล้วเลือก "วาง" คุณสามารถย้ายปรับขนาดหรือครอบตัดรูปภาพใน PowerPoint
   • คุณยังสามารถใช้ปุ่ม "แทรก" ใน PowerPoint เพื่อเรียกดูคอมพิวเตอร์ของคุณเพื่อเพิ่มรูปภาพได้
6. ดาวน์โหลด Microsoft Office เวอร์ชันล่าสุด หากคุณไม่สามารถแปลงเอกสารของคุณแม้ว่าคุณจะจัดระเบียบและเปิดทุกอย่างถูกต้องแล้วคุณอาจมี Microsoft Office เวอร์ชันเก่ากว่า ในกรณีนี้ให้ดาวน์โหลดเวอร์ชันล่าสุดจากเว็บไซต์ของ Microsoft
   • นอกจากนี้คุณยังสามารถขอ [เวอร์ชันทดลองใช้] ได้หากคุณต้องการแปลงเอกสารเพียงไม่กี่รายการ

เคล็ดลับ

• ลองใช้วิธีต่างๆ! คุณอาจต้องลองใช้วิธีการแปลงต่างๆขึ้นอยู่กับเวลาขนาดเอกสารและปัจจัยอื่น ๆ

คำเตือน

• ทดสอบงานนำเสนอ PowerPoint ของคุณหลังการแปลง ถ้าคุณไม่พอใจกับงานนำเสนอ PowerPoint แบบเต็มหลังการแปลงคุณอาจต้องทำการปรับเปลี่ยนบางอย่างด้วยตนเอง