เนื้อหา

• ขั้นตอน
• วิธีที่ 1 จาก 4: บน Windows
• วิธีที่ 2 จาก 4: บน Mac OS X
• วิธีที่ 3 จาก 4: บน iPhone
• วิธีที่ 4 จาก 4: บนอุปกรณ์ Android
• เคล็ดลับ
• คำเตือน

บทความนี้จะแสดงวิธีการสแกนเอกสารบนคอมพิวเตอร์ สมาร์ทโฟน หรือแท็บเล็ตของคุณ ในการดำเนินการนี้บนคอมพิวเตอร์ของคุณ ให้ใช้สแกนเนอร์ที่เชื่อมต่อ (หรือเครื่องพิมพ์ที่มีสแกนเนอร์ในตัว) บน iPhone คุณสามารถใช้แอป Notes ในตัว และบน Android คุณสามารถใช้การสแกนแอป Google ไดรฟ์

ขั้นตอน

วิธีที่ 1 จาก 4: บน Windows

1. 1 วางเอกสารคว่ำหน้าลงในเครื่องสแกน ตรวจสอบให้แน่ใจว่าสแกนเนอร์เปิดอยู่และเชื่อมต่อกับคอมพิวเตอร์ของคุณ
2. 2 เปิดเมนูเริ่ม . คลิกที่โลโก้ Windows ที่มุมล่างซ้ายของหน้าจอ
3. 3 ในแถบค้นหาเมนูเริ่ม พิมพ์ แฟกซ์และสแกน. การดำเนินการนี้จะค้นหา Fax and Scan
4. 4 คลิกที่ แฟกซ์และสแกน. คุณจะพบโปรแกรมนี้ที่ด้านบนของเมนูเริ่ม
5. 5 คลิกที่ ใหม่. ที่ด้านซ้ายบนของหน้าต่าง Fax and Scan หน้าต่างใหม่จะเปิดขึ้น
6. 6 เลือกเครื่องสแกนของคุณ หากไม่มีชื่อสแกนเนอร์ของคุณที่ด้านบนของหน้าต่าง หรือหากคุณเลือกสแกนเนอร์อื่น ให้คลิก Change (ที่ด้านบนขวาของหน้าต่าง) จากนั้นเลือกสแกนเนอร์ที่คุณต้องการ
7. 7 เลือกประเภทของเอกสาร เปิดเมนูแบบเลื่อนลง "โปรไฟล์" และเลือกประเภทของเอกสาร (เช่น "รูปภาพ")
8. 8 ระบุสีของเอกสาร คลิกเมนูดรอปดาวน์รูปแบบสี จากนั้นเลือกสีหรือขาวดำ สแกนเนอร์ยังสามารถตั้งค่าสีได้อีกด้วย
9. 9 เลือกประเภทไฟล์ จากเมนูแบบเลื่อนลงประเภทไฟล์ ให้เลือกรูปแบบไฟล์ (เช่น PDF หรือ JPG) ที่จะบันทึกไฟล์สุดท้าย
   • เราแนะนำให้เลือก PDF หากคุณกำลังสแกนเอกสาร ไม่ใช่รูปภาพ
10. 10 เปลี่ยนพารามิเตอร์อื่นๆ ในหน้า หน้าอาจแสดงตัวเลือกอื่นๆ (เช่น ความละเอียด) ที่คุณสามารถเปลี่ยนได้ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับสแกนเนอร์
11. 11 คลิกที่ ดูตัวอย่าง. ปุ่มนี้อยู่ท้ายหน้าต่าง หน้าต่างแสดงตัวอย่างจะเปิดขึ้นและคุณสามารถดูได้ว่าเอกสารที่สแกนจะมีลักษณะอย่างไร
    • ถ้าคุณไม่ชอบรูปลักษณ์ของเอกสารในหน้าต่างแสดงตัวอย่าง ให้แก้ไขเอกสารในเครื่องสแกน แล้วคลิก แสดงตัวอย่าง อีกครั้ง
12. 12 คลิกที่ สแกน. ปุ่มนี้อยู่ท้ายหน้าต่าง เอกสารจะถูกสแกนด้วยพารามิเตอร์ที่ระบุและบันทึกในรูปแบบที่ระบุ
13. 13 ค้นหาเอกสารที่สแกนของคุณ สำหรับสิ่งนี้:
    • เปิดเมนูเริ่ม ;
    • เปิด File Explorer ;
    • คลิก "เอกสาร" ที่ด้านซ้ายของหน้าต่าง
    • ดับเบิลคลิกที่โฟลเดอร์ Scanned Documents

วิธีที่ 2 จาก 4: บน Mac OS X

1. 1 วางเอกสารคว่ำหน้าลงในเครื่องสแกน ตรวจสอบให้แน่ใจว่าสแกนเนอร์เปิดอยู่และเชื่อมต่อกับคอมพิวเตอร์ของคุณ
2. 2 เปิดเมนู Apple . คลิกที่โลโก้ Apple ที่มุมซ้ายบนของหน้าจอ เมนูแบบเลื่อนลงจะเปิดขึ้น
3. 3 คลิกที่ การตั้งค่าระบบ. ทางด้านบนของเมนูที่ขยายลงมา
4. 4 คลิกที่ เครื่องพิมพ์และสแกนเนอร์. ไอคอนรูปเครื่องพิมพ์นี้จะอยู่ทางขวาของหน้าต่าง System Preferences
5. 5 เลือกเครื่องสแกนของคุณ คลิกที่ชื่อเครื่องสแกนของคุณ (หรือเครื่องพิมพ์) ในบานหน้าต่างด้านซ้าย
6. 6 คลิกที่แท็บ สแกน. ที่ด้านบนของหน้าต่าง
7. 7 คลิกที่ เปิดสแกนเนอร์. คุณจะพบตัวเลือกนี้ที่ด้านบนของแท็บสแกน
8. 8 คลิกที่ การตั้งค่า. ที่ด้านขวาล่างของหน้าต่าง
9. 9 เลือกประเภทไฟล์ จากเมนูดรอปดาวน์รูปแบบ ให้เลือกรูปแบบไฟล์ (เช่น PDF หรือ JPEG) ที่จะบันทึกไฟล์สุดท้าย
   • เราแนะนำให้เลือก PDF หากคุณกำลังสแกนเอกสาร ไม่ใช่รูปภาพ
10. 10 ระบุสีของเอกสาร คลิกเมนูแบบเลื่อนลง View (ที่ด้านบนของหน้า) จากนั้นเลือกตัวเลือกสี (เช่น Black & White)
11. 11 เลือกโฟลเดอร์ที่จะวางเอกสารที่สแกน จากเมนูดรอปดาวน์ บันทึกไปที่ ให้เลือกโฟลเดอร์ที่เหมาะสม (เช่น เดสก์ท็อป)
12. 12 เปลี่ยนพารามิเตอร์อื่นๆ ในหน้า ความละเอียดหรือการวางแนวอาจปรากฏขึ้นขึ้นอยู่กับประเภทของเอกสารที่คุณกำลังสแกน
13. 13 คลิกที่ สแกน. ที่มุมขวาล่างของหน้าต่าง เอกสารจะถูกสแกนและส่งไปยังโฟลเดอร์ที่ระบุ

วิธีที่ 3 จาก 4: บน iPhone

1. 1 เปิดแอพโน้ต . เมื่อต้องการทำสิ่งนี้ ให้คลิกที่ไอคอนของมัน
2. 2 คลิกที่ไอคอนเพื่อสร้างบันทึกใหม่ . ตั้งอยู่ที่มุมล่างขวาของหน้าจอ
   • หากโน้ตปรากฏขึ้นบนหน้าจอ ให้แตะโน้ตที่มุมซ้ายบนของหน้าจอ
   • หากรายการโฟลเดอร์ปรากฏขึ้นบนหน้าจอ ให้คลิกโฟลเดอร์ที่คุณต้องการ
3. 3 คลิกที่ . ไอคอนนี้อยู่ที่ด้านล่างของหน้าจอ เมนูป๊อปอัปจะเปิดขึ้น
4. 4 คลิกที่ สแกนเอกสาร. ทางด้านบนของเมนูที่โผล่มา
5. 5 เล็งกล้องสมาร์ทโฟนไปที่เอกสาร ทำให้เอกสารทั้งหมดปรากฏบนหน้าจออุปกรณ์
   • ยิ่งเอกสารปรากฏบนหน้าจอได้ดีเท่าไร เอกสารก็จะยิ่งปรากฏในไฟล์สุดท้ายได้ดียิ่งขึ้น
6. 6 คลิกปุ่มสแกน ดูเหมือนวงกลมสีขาวและอยู่ที่ด้านล่างของหน้าจอ เอกสารจะถูกสแกน
7. 7 คลิกที่ สแกนต่อ. ที่มุมล่างขวาของหน้าจอ
   • ลากหนึ่งในเครื่องหมายที่อยู่มุมของเอกสารที่สแกนเพื่อครอบตัด
   • หากต้องการสแกนเอกสารอีกครั้ง ให้คลิก "สแกนใหม่" ที่มุมล่างซ้ายของหน้าจอ
8. 8 คลิกที่ บันทึก. ที่มุมขวาล่างของหน้าจอ
9. 9 คลิกที่ไอคอน . ที่มุมขวาบนของหน้าจอ
10. 10 เลื่อนไปทางขวาแล้วแตะ สร้าง PDF. เลื่อนดูด้านล่าง ไม่ใช่แถวบนสุดของตัวเลือก
11. 11 คลิกที่ พร้อม. ที่มุมซ้ายบนของหน้าจอ
12. 12 บันทึกเอกสารที่สแกน คลิก บันทึกไปที่ เมื่อได้รับแจ้ง จากนั้นทำตามขั้นตอนเหล่านี้:
    • คลิกที่ "iCloud Drive" หรือที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์อื่น
    • คลิก "เพิ่ม" ที่มุมขวาบนของหน้าจอ

วิธีที่ 4 จาก 4: บนอุปกรณ์ Android

1. 1 เปิดแอป Google ไดรฟ์ คลิกไอคอนสามเหลี่ยมสีน้ำเงิน-เขียว-เหลือง
2. 2 เลือกโฟลเดอร์ คลิกที่โฟลเดอร์ที่จะส่งไฟล์สุดท้าย
3. 3 คลิกที่ +. ไอคอนนี้อยู่ที่มุมล่างขวาของหน้าจอ เมนูป๊อปอัปจะเปิดขึ้น
4. 4 คลิกที่ สแกน. ไอคอนรูปกล้องนี้อยู่ในเมนูป๊อปอัป กล้องสมาร์ทโฟน (หรือแท็บเล็ต) จะเปิดขึ้น
5. 5 เล็งกล้องสมาร์ทโฟนไปที่เอกสาร ทำให้เอกสารปรากฏที่กึ่งกลางของหน้าจอ
   • ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณเห็นเอกสารที่สมบูรณ์และไม่บิดเบี้ยวบนหน้าจอ
6. 6 คลิกปุ่มสแกน ดูเหมือนวงกลมสีน้ำเงินและสีขาวที่ด้านล่างของหน้าจอ เอกสารจะถูกสแกน
7. 7 คลิกที่ ✓. ไอคอนนี้อยู่ที่มุมล่างขวาของหน้าจอ เอกสารที่สแกนจะถูกบันทึก
   • หากต้องการครอบตัดเอกสารที่สแกน ให้ลากเครื่องหมายใดเครื่องหมายหนึ่งไปรอบๆ เอกสารที่สแกน
   • หากต้องการเปลี่ยนตัวเลือกเพิ่มเติม (เช่น สี) ให้คลิก "⋮" ที่มุมขวาบนของหน้าจอ
   • หากต้องการเพิ่มหน้าเพิ่มเติมในเอกสาร PDF ให้คลิก + แล้วสแกนเอกสารอื่น
8. 8 บันทึกเอกสารที่สแกนไปยังสมาร์ทโฟนของคุณ คลิก ⋮ ที่มุมล่างขวาของภาพขนาดย่อของเอกสารที่สแกน จากนั้นคลิก ดาวน์โหลด จากเมนู

เคล็ดลับ

• ใช้แอป PhotoScan ของ Google เพื่อสแกนรูปภาพบนสมาร์ทโฟนหรือแท็บเล็ตของคุณ

คำเตือน

• หากคุณสแกนเอกสารที่มีรอยยับ สกปรก หรือเสียหาย คุณภาพของไฟล์สุดท้ายจะต่ำกว่าค่าเฉลี่ย