เนื้อหา

• ที่จะก้าว
• วิธีที่ 1 จาก 2: ด้วย Adobe Reader
• วิธีที่ 2 จาก 2: การใช้ Google Drive สำหรับไฟล์ PDF ที่สแกนหรือปลอดภัย

ไฟล์ PDF เป็นรูปแบบเอกสารที่ได้รับความนิยมเนื่องจากเนื้อหาถูก "ล็อก" เพื่อให้ผู้อ่านทุกคนเห็นสิ่งเดียวกัน วิธีนี้เหมาะสำหรับการแชร์เอกสาร แต่อาจทำให้การเลือกและคัดลอกเนื้อหาของ PDF ทำได้ยาก โปรแกรม Adobe Reader ฟรีเป็นหนึ่งในวิธีที่ดีที่สุดในการเลือกเนื้อหาจากไฟล์ PDF หาก PDF ถูกสร้างขึ้นโดยการสแกนเอกสารหรือได้รับการป้องกันการคัดลอกคุณจะต้องใช้โปรแกรมที่สามารถจดจำคำศัพท์และแปลงเป็นข้อความที่แก้ไขได้

ที่จะก้าว

วิธีที่ 1 จาก 2: ด้วย Adobe Reader

1. ดาวน์โหลดและติดตั้ง Adobe Reader เวอร์ชันล่าสุด นี่คือโปรแกรมอ่าน PDF ฟรีของ Adobe เวอร์ชันล่าสุดคือ Adobe Reader DC (XI)
   • ก่อนดาวน์โหลดโปรแกรมติดตั้ง Adobe Reader คุณจะต้องยกเลิกการเลือกช่อง McAfee มิฉะนั้นแถบเครื่องมือที่ไม่ต้องการจะถูกติดตั้งในเบราว์เซอร์ของคุณ
   • มีโปรแกรมมากมายสำหรับการอ่าน PDF รวมถึงเว็บเบราว์เซอร์ของคุณ แต่ส่วนใหญ่มีตัวเลือกให้เลือก จำกัด มาก คุณจะได้รับผลลัพธ์ที่ดีที่สุดด้วย Adobe Reader ฟรี
2. เปิด PDF ใน Adobe Reader เมื่อคุณติดตั้ง Adobe Reader โปรแกรมจะทำให้ตัวเองเป็นแอปพลิเคชันไฟล์ PDF เริ่มต้นดังนั้นควรเปิดขึ้นเมื่อคุณคลิกสองครั้งที่ไฟล์ PDF
3. คลิกขวาที่ PDF ที่เปิดอยู่และเลือกเครื่องมือการเลือก สิ่งนี้ช่วยให้คุณสามารถเลือกเนื้อหาใน pdf
4. เลือกเนื้อหาที่คุณต้องการคัดลอก นี่เป็นส่วนที่ยากที่สุดเนื่องจากความสามารถในการเลือกข้อความขึ้นอยู่กับวิธีสร้าง PDF:
   • หากไฟล์ PDF ถูกสร้างขึ้นโดยการสแกนเอกสารคุณจะไม่สามารถเลือกข้อความได้ เนื่องจากไฟล์ PDF ถูกเข้ารหัสเป็นรูปภาพแทนที่จะเป็นเอกสารข้อความ คุณสามารถคลิกและลากเพื่อสร้างปะรำได้ แต่จะเป็นการคัดลอกข้อความเป็นรูปภาพแทนข้อความ
   • หาก PDF ถูกสร้างขึ้นจากโปรแกรมประมวลผลคำ (เช่นบันทึกเป็น PDF ใน Word) คุณจะสามารถเลือกข้อความได้ การเลือกพื้นที่ขนาดใหญ่ของข้อความอาจเป็นเรื่องยุ่งยากดังนั้นให้พยายามทำสำเนาเป็นข้อความขนาดเล็ก
   • หากต้องการคัดลอกรูปภาพคุณจะต้องลากกระโจมไปทั่วทั้งภาพ
5. คัดลอกเนื้อหาที่เลือก หากคุณไม่สามารถคัดลอกสิ่งที่เลือกได้ PDF อาจได้รับการป้องกัน หาก PDF ไม่ได้รับการป้องกันมีหลายวิธีในการคัดลอกสิ่งที่คุณทำเครื่องหมายไว้:
   • กด Ctrl/Command + C.
   • คลิกขวาที่สิ่งที่เลือกแล้วเลือก "คัดลอก"
   • เลือก "คัดลอก" จากเมนูแก้ไข
6. เปิดไฟล์ที่คุณต้องการคัดลอกการเลือก คุณสามารถวางข้อความหรือรูปภาพที่คัดลอกลงในไฟล์ใดก็ได้ นอกจากนี้ในเอกสารหรือโปรแกรมแก้ไขภาพ
7. วางข้อความหรือรูปภาพที่คัดลอก เลือกตำแหน่งที่คุณต้องการวางเนื้อหาและดำเนินการด้วยวิธีใดวิธีหนึ่งดังต่อไปนี้:
   • กด Ctrl/⌘คำสั่ง+ค..
   • คลิกขวาที่ที่คุณต้องการวางและเลือก "วาง"
   • เลือก "วาง" จากเมนู "แก้ไข"

วิธีที่ 2 จาก 2: การใช้ Google Drive สำหรับไฟล์ PDF ที่สแกนหรือปลอดภัย

1. ใช้วิธีนี้หากไฟล์ PDF มีข้อความที่เข้ารหัสเป็นรูปภาพ หากสแกน PDF แล้วอาจเป็นไฟล์รูปภาพไม่ใช่ไฟล์ข้อความ จากนั้นคุณต้องมีโปรแกรม OCR (Optical Character Recognition) เพื่อแปลงภาพเป็นข้อความที่เลือกได้ Google ไดรฟ์มีบริการ OCR ฟรีเมื่ออัปโหลดไฟล์ PDF ซึ่งทำงานได้ดีในกรณีส่วนใหญ่
   • Google ไดรฟ์สามารถแปลงไฟล์ PDF ที่มีการป้องกันเพื่อให้คุณสามารถเลือกเนื้อหาจากไฟล์เหล่านั้นได้ ขั้นตอนจะเหมือนกัน
   • แบบอักษร PDF จะมีผลกระทบอย่างมากต่อความสามารถของ Google Drive ในการอ่านอักขระ คุณจะประสบความสำเร็จสูงสุดด้วย PDF ที่ใช้แบบอักษรที่ชัดเจนและอ่านง่าย
2. ลงชื่อเข้าใช้ Google Drive คุณสามารถใช้บัญชี Google ของคุณเพื่อเข้าถึงที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ฟรี บัญชี Google ทั้งหมดรวมถึงบัญชี Gmail มาพร้อมกับที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ฟรี คุณสามารถเข้าสู่ระบบ drive.google.com.
3. ลากไฟล์ PDF ที่คุณต้องการแปลงไปที่หน้าต่างไดรฟ์ การดำเนินการนี้จะเริ่มอัปโหลดไฟล์ PDF โดยอัตโนมัติ
   • หมายเหตุ: Google ไดรฟ์จะไม่แปลงเอกสารเกินสิบหน้าแรก
4. คลิกขวาที่ไฟล์ที่อัปโหลดแล้วเลือก "เปิดด้วย" → "Google เอกสาร" เพื่อเปิดแท็บใหม่จากนั้น Google Docs จะเริ่มประมวลผลไฟล์
5. รอให้ Google Docs ทำงานให้เสร็จ อาจใช้เวลาสักครู่ ยิ่งข้อความมากก็จะยิ่งใช้เวลานาน
6. ตรวจสอบว่าข้อความถูกแปลงอย่างไร ซอฟต์แวร์ Google Drive OCR ไม่สมบูรณ์และอาจเกิดข้อผิดพลาดหรือไม่สามารถแปลงบางส่วนของข้อความได้ คุณมักจะประสบความสำเร็จกับไฟล์ PDF ขนาดเล็กที่ใช้แบบอักษรมาตรฐานและเป็นข้อความเท่านั้น อาจเป็นไปได้ว่ามีช่องว่างระหว่างส่วนข้อความจำนวนมาก เลื่อนไปเรื่อย ๆ เพื่อดูว่าทุกอย่างได้รับการแปลงแล้วหรือยัง
   • หาก Google ไดรฟ์ไม่สามารถแปลงไฟล์ได้อย่างถูกต้องคุณสามารถลองใช้ซอฟต์แวร์ OCR เฉพาะ FreeOCR เป็นหนึ่งในโปรแกรม Windows OCR ยอดนิยมและสามารถดาวน์โหลดได้ฟรีจาก paperfile.net.
7. เลือกเนื้อหาที่คุณต้องการคัดลอก ใช้เคอร์เซอร์เพื่อเลือกข้อความที่คุณต้องการคัดลอก
8. คัดลอกข้อความที่เลือก เนื่องจากคุณทำงานใน Google เอกสารขั้นตอนการคัดลอกจะค่อนข้างง่าย
   • กด Ctrl/Command + C.
   • คลิกขวาที่สิ่งที่เลือกแล้วเลือก "คัดลอก"
   • คลิกเมนู "แก้ไข" และเลือก "คัดลอก"