บรรลุเป้าหมายระยะสั้น

ผู้เขียน: Morris Wright
วันที่สร้าง: 22 เมษายน 2021
วันที่อัปเดต: 1 กรกฎาคม 2024
Anonim
issการวางแผนการทำงานเพื่อบรรลุเป้าหมายระยะสั้น
วิดีโอ: issการวางแผนการทำงานเพื่อบรรลุเป้าหมายระยะสั้น

เนื้อหา

ไม่ใช่ว่าทุกเป้าหมายในชีวิตของเราต้องใช้เวลาหลายเดือนหรือหลายปีในการทำงาน นอกจากนี้ยังมีเป้าหมายที่ต้องบรรลุในกรอบเวลาที่สั้นกว่ามาก - บางครั้งคุณมีเวลาเพียงไม่กี่สัปดาห์วันหรือชั่วโมง เป้าหมายเหล่านี้มีความสำคัญอย่างยิ่งโดยมักเป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการบรรลุเป้าหมายที่ยิ่งใหญ่กว่า เป้าหมายระยะสั้นมักจะง่ายกว่าเป้าหมายระยะยาว แต่อาจเป็นเรื่องยากที่จะบรรลุ การมีสมาธิและตระหนักถึงเวลาที่คุณมีเป็นสิ่งสำคัญในการบรรลุเป้าหมายระยะสั้น

ที่จะก้าว

ส่วนที่ 1 ของ 2: ตรวจสอบวัตถุประสงค์อย่างละเอียดยิ่งขึ้น

  1. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเป้าหมายนั้นเจาะจง สำหรับเป้าหมายใด ๆ ที่คุณคิดไว้สิ่งสำคัญคือต้องเจาะจงและกำหนดไว้อย่างชัดเจน เวลาที่คุณมีสำหรับงานที่คุณต้องทำเพื่อให้บรรลุเป้าหมายระยะสั้นนั้นสั้นกว่าดังนั้นจึงควรหลีกเลี่ยงความสับสนเกี่ยวกับเป้าหมาย ความสับสนอาจนำไปสู่ความล่าช้าและยังส่งผลเสียต่อแรงจูงใจของคุณอีกด้วย
    • ลองนึกภาพคุณกำลังเขียนหนังสือ เพื่อให้กระบวนการสามารถจัดการได้คุณตัดสินใจที่จะแบ่งเป้าหมายทั้งหมดออกเป็นเป้าหมายระยะสั้นหลาย ๆ คุณหวังว่าจะบรรลุเป้าหมายเหล่านี้ในหลาย ๆ ช่วงเวลาหนึ่งเดือน ตัวอย่างเช่นเป้าหมายระยะสั้นสำหรับเดือนแรกอาจเป็น "เริ่มเขียนหนังสือ" แต่นั่นไม่ใช่สูตรเฉพาะ เป้าหมายที่กำหนดไว้ดีกว่าคือ "เขียนฉบับร่างแรกของบทแรกในเดือนนี้" เป้าหมายนี้ได้รับการกำหนดไว้อย่างชัดเจนมากขึ้นและแสดงให้เห็นว่าคุณต้องการบรรลุอะไร
  2. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเป้าหมายนั้นเป็นจริง สิ่งสำคัญคือต้องตั้งเป้าหมายที่คุณสามารถบรรลุได้จริงในเวลาที่มีอยู่ การไม่ทำเช่นนั้นจะส่งผลที่น่าท้อใจซึ่งในที่สุดอาจทำให้คุณยอมแพ้ตั้งแต่เนิ่นๆเมื่อคุณต้องการบรรลุเป้าหมายในอนาคต
    • สมองของเราเจริญเติบโตในการบรรลุความสำเร็จ การตั้งเป้าหมายที่ทำได้และลงมือทำอย่างเด็ดขาดจะสร้างแรงจูงใจที่จำเป็นในการบรรลุเป้าหมายต่อไป การตั้งเป้าหมายที่ไม่สามารถบรรลุได้ภายในกรอบเวลาที่คุณคิดไว้จะส่งผลตรงกันข้าม
    • จากตัวอย่างการเขียนหนังสือที่อธิบายไว้ข้างต้นคุณไม่น่าจะมีเป้าหมายในการเรียนหกบทแรกในเดือนแรก คุณจะต้องใช้เวลามากขึ้นในการทำบทให้เสร็จอย่างไม่ต้องสงสัยเว้นแต่บทจะสั้นมาก สมมติว่าคุณจินตนาการถึงสิ่งนี้แล้วไม่สามารถทำตามกำหนดเวลาได้ก็จะส่งผลที่น่าท้อใจอย่างไม่ต้องสงสัยทำให้งานในเดือนหน้านั้นไม่สามารถบรรลุได้อย่างแน่นอน
  3. กำหนดขั้นตอนที่จำเป็นเพื่อให้บรรลุเป้าหมาย เกือบทุกเป้าหมายสามารถแบ่งออกเป็นขั้นตอนย่อย ๆ การได้รับภาพที่ชัดเจนของขั้นตอนเหล่านี้จะทำให้เป้าหมายสามารถจัดการได้มากขึ้น นอกจากนี้ยังสามารถช่วยคุณสร้างแผนการที่ชัดเจนซึ่งคุณสามารถทำตามวิธีการไปสู่เป้าหมาย
    • สมมติว่าคุณมีแขกมาเยี่ยมและบ้านของคุณต้องได้รับการทำความสะอาดอย่างจริงจัง คุณสามารถแบ่งกระบวนการออกเป็นเป้าหมายระยะสั้นหลายประการ ได้แก่ ทำความสะอาดห้องน้ำห้องครัวห้องนั่งเล่นเป็นต้นแต่คุณสามารถทำลายขั้นตอนเหล่านี้ลงไปได้อีก การใช้ห้องครัวเป็นตัวอย่างคุณสามารถแบ่งขั้นตอนนี้ออกเป็นการทำจานทำความสะอาดเคาน์เตอร์ทำความสะอาดตู้เย็นและกวาดและถูพื้น
  4. พยายามประมาณว่าคุณคิดว่าจะต้องใช้เวลาเท่าไหร่ในแต่ละขั้นตอน การมีไทม์ไลน์และกำหนดเวลาสำหรับงานเหล่านี้จะทำให้คุณมีแรงบันดาลใจรับผิดชอบและมีสมาธิ
    • ตัวอย่างเช่นหากคุณเริ่มทำความสะอาดห้องน้ำคุณอาจประมาณว่าคุณจะต้องใช้เวลา 15 นาทีในการทำความสะอาดอ่างหรืออีก 15 นาทีสำหรับห้องน้ำ 10 นาทีสำหรับอ่างล้างจาน 10 นาทีในการจัดระเบียบและทำความสะอาดตู้และสิบนาที เพื่อทำความสะอาดพื้น หากคุณยึดติดกับไทม์ไลน์นี้คุณควรจะทำความสะอาดห้องน้ำได้ภายในหนึ่งชั่วโมง
  5. วางแผนของคุณบนกระดาษ เมื่อคุณระบุขั้นตอนที่จำเป็นแล้วคุณจะสามารถร่างแผนบนกระดาษได้ แผนช่วยให้คุณกำหนดลำดับที่สมเหตุสมผลที่สุดทำให้ง่ายต่อการยึดตามแผน
    • อาจดูเหมือนไม่จำเป็นที่จะต้องจดขั้นตอนสำหรับงานง่ายๆเช่นทำความสะอาดบ้าน และแน่นอนสิ่งนี้อาจไม่จำเป็น แต่เมื่อคุณทำคุณจะทำให้เป้าหมายเป็นรูปธรรมมากขึ้นซึ่งจะช่วยเพิ่มแรงจูงใจของคุณ
    • การเขียนขั้นตอนยังช่วยลดโอกาสที่คุณจะลืมบางสิ่งที่สำคัญ

ส่วนที่ 2 จาก 2: บรรลุเป้าหมาย

  1. กำหนดลำดับความสำคัญ บ่อยครั้งเมื่อพูดถึงเป้าหมายระยะสั้นเราต้องรับมือกับหลายเป้าหมายในคราวเดียว สิ่งสำคัญคือต้องระบุว่าเป้าหมายใดสำคัญที่สุดเพื่อที่คุณจะได้พยายามบรรลุเป้าหมายก่อน
    • หากคุณมีแขกมาเยี่ยมคุณอาจต้องการทำความสะอาดบ้านของคุณก่อนการเยี่ยมชม แต่คุณอาจต้องซื้อของชำที่บ้านด้วย คุณอาจต้องการทำความสะอาดรถของคุณด้วย นอกจากนี้ยังอาจเป็นความคิดที่ดีที่จะวางแผนสำหรับกิจกรรมที่จะทำร่วมกับเพื่อนของคุณเมื่อพวกเขาเยี่ยมชม คุณอาจต้องทำงานล่วงหน้าเนื่องจากคุณไม่สามารถทำงานนี้ได้เมื่อคุณมีผู้เยี่ยมชม หากคุณต้องการทำงานทั้งหมดข้างต้นในคราวเดียวคุณจะไม่สามารถทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพหากคุณระบุงานที่สำคัญที่สุดเสร็จสิ้นและดำเนินการต่อไป ในความเป็นจริงถ้าคุณพยายามทำงานทั้งหมดให้เสร็จในเวลาเดียวกันคุณอาจไม่สามารถทำงานใด ๆ ให้เสร็จได้
    • การจัดลำดับความสำคัญจะช่วยให้คุณไม่ต้องเสียเวลาหลังจากบรรลุเป้าหมายที่กำหนด คุณรู้แล้วในขณะนั้นว่าขั้นตอนใดจะตามมา
  2. เริ่ม. เช่นเดียวกับเป้าหมายใด ๆ การบรรลุเป้าหมายระยะสั้นต้องใช้เวลาและความพยายาม เมื่อคุณเริ่มต้นแล้วคุณจะพัฒนาโมเมนตัมที่จะช่วยให้คุณดำเนินการอย่างเด็ดเดี่ยวและบรรลุเป้าหมาย
    • หากบ้านของคุณค่อนข้างรกอาจจะยากกว่าในการเริ่มทำความสะอาด แต่ให้ตรวจสอบแผนการที่คุณวางไว้และพยายามทำตามขั้นตอนแรกโดยเร็วที่สุด เมื่อคุณทำความสะอาดห้องหนึ่งแล้วความรู้สึกของความสำเร็จที่เกิดขึ้นจะกระตุ้นให้คุณก้าวต่อไป
  3. จดจ่อ. ไม่ว่าคุณจะพยายามบรรลุเป้าหมายใดคุณควรมุ่งมั่นไปสู่เป้าหมายนั้นอย่างต่อเนื่อง ด้วยเป้าหมายระยะสั้นสิ่งนี้สำคัญยิ่งกว่า เนื่องจากคุณไม่สามารถใช้เวลาในการบรรลุเป้าหมายได้จึงเป็นสิ่งสำคัญที่คุณต้องคำนึงถึงเป้าหมายและไม่ฟุ้งซ่าน มีหลายวิธีที่คุณสามารถทำได้
    • ติดตามความคืบหน้าของคุณ จับตาดูนาฬิกา (หรือปฏิทิน) และแผนการที่คุณตั้งไว้เมื่อพยายามบรรลุเป้าหมาย ไทม์ไลน์ที่คุณตั้งไว้อาจเป็นตัวกระตุ้นที่ดีให้คุณจดจ่ออยู่กับที่ ไม่มีใครชอบที่จะรู้สึกว่าพวกเขาล้มเหลว
    • สร้างสภาพแวดล้อมที่เหมาะสำหรับความสำเร็จ พยายามลบสิ่งต่างๆออกจากสภาพแวดล้อมที่อาจทำให้คุณไม่บรรลุเป้าหมาย สมมติว่าคุณกำลังพยายามทำความสะอาดบ้าน แต่คุณรู้ว่ามีโอกาสที่สุนัขของคุณจะไล่คุณตลอดทั้งวันเพื่อขอความสนใจ คุณอาจควรย้ายสุนัขไปที่อื่นชั่วคราวเพื่อให้คุณสามารถโฟกัสได้ หากคุณกังวลว่าจะไม่สามารถต้านทานการล่อลวงให้เล่นวิดีโอเกมโปรดของคุณได้ให้เก็บคอนโทรลเลอร์ไว้ในลิ้นชักในห้องอื่น อย่านำออกไปจนกว่าคุณจะทำงานเสร็จ
  4. มีความยืดหยุ่น ในบางครั้งคุณอาจพบว่าการทำงานไปสู่เป้าหมายระยะสั้นไม่ได้มีผลกับคุณอย่างที่คุณหวังไว้ หรือคุณอาจสังเกตเห็นหลังจากที่คุณทำงานมามากแล้วว่าคุณสามารถทำได้ดีขึ้นในรูปแบบที่แตกต่างออกไป ในกรณีนี้อย่าปฏิบัติตามแผนที่กำหนดไว้ล่วงหน้าอย่างเคร่งครัด
    • หากเป้าหมายระยะสั้นไม่เป็นไปตามที่คุณคาดหวังหรือใช้เวลามากกว่าที่คุณคาดไว้อย่าลังเลที่จะแก้ไขและปรับแผน การมีแผนเป็นสิ่งสำคัญ แต่ในบางครั้งคุณต้องเปลี่ยนลำดับขั้นตอนบางทีอาจลบขั้นตอนหรือเพิ่มขั้นตอนใหม่ คุณอาจต้องละเว้นเป้าหมายระยะสั้นทั้งหมดเพื่อสนับสนุนเป้าหมายอื่น
    • ย้อนกลับไปที่ตัวอย่างการเขียนหนังสือคุณอาจวางแผนที่จะร่างบทแรกให้เสร็จในเดือนแรก แต่ในขณะที่คุณเขียนบทนี้คุณอาจเกิดความคิดใหม่ที่คุณไม่เคยคิดมาก่อน หากนี่เป็นความคิดที่ดีก็ควรที่จะทบทวนแผนของคุณเล็กน้อยเพื่อรองรับแนวคิดนี้ เวลาที่ใช้ในการแก้ไขแผนของคุณอาจมีผลต่อการบรรลุเป้าหมายเริ่มต้นของคุณ แต่ถ้าหมายความว่าหนังสือเล่มนี้จะดีขึ้นคุณจะต้องมีความยืดหยุ่นและแก้ไขแผนของคุณ
  5. ให้รางวัลกับความสำเร็จ เมื่อคุณบรรลุเป้าหมายระยะสั้นได้แล้วคุณควรให้รางวัลตัวเอง สิ่งนี้เรียกอีกอย่างว่า "การเสริมแรง" (สิ่งกระตุ้น) สมองของคุณจะเชื่อมโยงวิธีการทำงานที่กล้าหาญและมีประสิทธิภาพของคุณกับผลลัพธ์เชิงบวก วิธีนี้ช่วยกระตุ้นตัวเองให้บรรลุเป้าหมายในอนาคตได้ง่ายขึ้น
    • การเสริมแรงมีสองประเภท การเสริมแรงเชิงบวกคือการเสริมแรงในเชิงบวกให้กับชีวิตของคุณ ตัวอย่างเช่นคุณสามารถให้รางวัลตัวเองด้วยเครื่องดื่มหรือของหวานดีๆ การเสริมแรงเชิงลบคือการกำจัดตัวเสริมแรงเชิงลบออกไปจากชีวิตของคุณ ตัวอย่างเช่นสมมติว่าคุณไม่ชอบให้สุนัขของคุณพาไปเดินเล่น คุณอาจทำข้อตกลงกับเพื่อนร่วมห้องได้ว่าเขาหรือเธอจะพาสุนัขไปเดินเล่นหากคุณสามารถบรรลุเป้าหมายได้
    • การกระตุ้นให้เกิดพฤติกรรมที่ดีมีประสิทธิภาพมากกว่าการลงโทษพฤติกรรมที่ไม่ดี มันจะเพิ่มแรงจูงใจให้คุณก้าวต่อไป

เคล็ดลับ

  • การมีบุคคลที่สามเพื่อประเมินความคืบหน้าของคุณจะเป็นประโยชน์ ในฐานะบุคคลภายนอกบุคคลที่สามมักจะตระหนักถึงข้อผิดพลาดที่ขัดขวางคุณในการบรรลุเป้าหมายมากกว่าตัวคุณ
  • สิ่งสำคัญคือต้องพัฒนาความสามารถในการรักษาสัญญาของตัวเอง หากคุณกำลังจะตั้งเป้าหมายให้ตัวเองอย่าพยายามห้ามตัวเองจากความคิดนี้ไม่ว่ามันจะดูไม่สำคัญเพียงใดก็ตาม สิ่งนี้อาจทำให้คุณท้อถอยอีกครั้งในอนาคต