เนื้อหา

• ขั้นตอน
• คำแนะนำ

คนส่วนใหญ่เลือกที่จะส่งข้อความทางโทรศัพท์หรือบนโซเชียลมีเดียเพื่อติดต่อกับเพื่อน ๆ อย่างไรก็ตามไม่มีอะไรจะเป็นไปได้มากไปกว่าจดหมายส่วนตัวที่ "ล้าสมัย" ในบทความนี้ wikiHow จะแนะนำวิธีการเขียนจดหมาย!

ขั้นตอน

วิธีที่ 1 จาก 3: จดหมายเปิดผนึก

1. 

   ป้อนวันที่ หากคุณตัดสินใจที่จะเขียนจดหมายด้วยมือจะเป็นการดีมากหากคุณสามารถเพิ่มวันที่ที่มุมบนซ้ายของกระดาษได้ หลายคนเก็บจดหมายไว้เป็นเวลาหลายปีและต้องการดูวันที่ของพวกเขาเพื่อรำลึกถึงอดีตเขียนให้ครบถ้วนเช่น "7 พฤษภาคม 2018" หรือย่อด้วยตัวเลขเพื่อแสดงวันเดือนและปี

2. 

   
   
   เขียนคำทักทาย จดหมายหรืออีเมลเริ่มต้นด้วยคำทักทาย นั่นคือที่ที่คุณเรียกชื่อผู้รับเช่น "Dear An" หรือ "Hi Huong" ลองนึกถึงลักษณะของความสัมพันธ์ระหว่างคุณกับผู้รับข้อความความชอบและสไตล์ของคุณเองแล้วเลือกคำทักทายตามนั้น
   • หากคุณต้องการใช้รูปแบบที่ค่อนข้างเป็นทางการคุณสามารถใช้ "ที่รัก" ในคำทักทายของคุณ ถึงแม้ว่ามันอาจจะดูเป็นความคิดโบราณ แต่จงคิดว่า: "ที่รัก" เป็นวิธีที่ดีจริงๆที่จะเรียกมันว่าแสดงว่าคุณใส่ใจคน ๆ นั้น อย่างไรก็ตามคุณไม่จำเป็นต้องคิดมาก: สำหรับเพื่อนสนิทหรือคนรู้จักที่เพิ่งพบกัน "ที่รัก" ก็เหมาะสมไม่แพ้กัน
   • หากคุณต้องการใช้รูปแบบที่เสรีมากขึ้นคุณสามารถเริ่มต้นด้วย "สวัสดี" หรือ "เฮ้" เหมาะสำหรับใช้เขียนถึงเพื่อนหรือญาติ อย่างไรก็ตามอย่าเริ่มการติดต่อทางธุรกิจของคุณด้วยวิธีนี้มันจะดูเป็นไปโดยพลการเกินไป
   • ใช้คำทักทายที่เป็นส่วนตัวมากขึ้นสำหรับคนที่คุณสนิทหรือคุณต้องการ ตัวอย่างเช่น "ที่รัก" "ของฉัน" หรือ "ความรัก"
   • อย่าลืมปิดท้ายคำทักทายด้วยลูกน้ำ โดยปกติเนื้อหาของข้อความจะเริ่มต้นในบรรทัดถัดไป
   โฆษณา

วิธีที่ 2 จาก 3: เนื้อหาข้อความร่าง

1. 

   
   
   เริ่มต้นด้วยคำที่สุภาพไม่กี่คำ ย่อหน้าแรกของจดหมายแบบไม่เป็นทางการมักจะอบอุ่นและสะดวกสบาย เป็นวิธีที่คุณกำหนดรูปแบบของจดหมายทั้งหมดเพื่อให้ผู้อ่านทราบว่าส่วนต่อไปนั้นไม่เป็นทางการมากกว่าการปฏิบัติหรือจริงจัง ใช้บรรทัดแรกเพื่อทักทายสร้างความสนุกสนานหรือพูดคุยเกี่ยวกับสภาพอากาศ
   • "คุณเป็นอย่างไรบ้าง?" หรือ "สบายดีไหม" เป็นการแนะนำทั่วไป การถามคำถามช่วยให้จดหมายมีบรรยากาศของการสนทนาที่ยาวนานขึ้น หากคุณต้องการคำตอบอย่าลังเลที่จะถามคำถามมากมายในส่วนนี้
   • คุณสามารถใช้ย่อหน้าแรกเพื่อถามเพิ่มเติมเกี่ยวกับชีวิตของผู้รับ เช่น "ฉันหวังว่าเบบี้มุนจะชอบไปโรงเรียนฉันไม่อยากเชื่อเลยว่าเธอจะแก่ขนาดนั้น!"
   • การพูดคุยเกี่ยวกับช่วงเวลาของปีเป็นการเปิดทั่วไปอีกครั้ง คิดว่าเป็นการพูดคุยกันก่อนเข้าสู่การสนทนาจริง ตัวอย่างเช่น: "ฉันหวังว่าคุณจะมีฤดูใบไม้ร่วงที่ยอดเยี่ยมต้นไม้ในละแวกของฉันวันนี้สวยงามอย่างที่ไม่เคยมีมาก่อน แต่ฤดูหนาวหน้าอาจจะหนาว"

2. 

   
   
   แบ่งปันข่าวสารและข้อมูลส่วนบุคคล ตอนนี้เป็นเวลาเข้าสู่เนื้อหาหลักของจดหมาย: จุดประสงค์ของคุณ ทำไมคุณถึงเริ่มการสนทนานี้ คุณต้องการติดต่อกับเพื่อนที่ห่างหายไปนานบอกคนที่คุณคิดถึงหรือขอบคุณที่ช่วยเหลือคุณ? ตรงไปตรงมาเปิดเผยและชัดเจนเพื่อส่งข้อความของคุณอย่างมีประสิทธิภาพ
   • พูดคุยเกี่ยวกับสิ่งที่เกิดขึ้นในชีวิตของคุณ เป็นไปได้มากว่าจดหมายของคุณจะได้รับการชื่นชมไม่ว่าคุณจะเขียนอะไรก็ตาม อย่างไรก็ตามผู้อ่านจะรู้สึกใกล้ชิดมากขึ้น (และมีประสิทธิภาพมากขึ้น) หากเขียนอย่างเปิดเผย บอกเล่าเหตุการณ์ล่าสุดความรู้สึกของคุณและแผนการในอนาคตของคุณ
   • อย่าปรุงแต่งชีวิตของคุณคุณเสียเป้าหมายของจดหมายที่ใกล้ชิด นอกจากนี้อย่าอัปเดตสถานการณ์ราวกับว่าเป็นโพสต์ส่งเสริมการขายในช่วงวันหยุด: หากคุณเพียงแค่แสดงรายการทุกสิ่งที่คุณทำตั้งแต่จดหมายฉบับสุดท้ายผู้อ่านจะเริ่มเลื่อนลงด้านล่างของข้อความ คุณไม่จำเป็นต้องประสบปัญหาของตัวเอง แต่พยายามนึกภาพชีวิตของคุณอย่างตรงไปตรงมา

3. 

   เขียนเกี่ยวกับหัวข้อที่เกี่ยวข้องกับผู้รับ ในการพบกันครั้งล่าสุดเขาทำอะไรอยู่? เขาตกอยู่ในอันตรายจากการเลิกรากับแฟนหนุ่มหรือไม่? เขากำลังผ่านฤดูกาลที่ยากลำบากกับทีมหรือไม่? เตือนและถามคำถามเพื่อแสดงว่าคุณสนใจสิ่งที่เกิดขึ้นในชีวิตของพวกเขาจริงๆ
   • คุณยังสามารถพูดคุยเกี่ยวกับความสนใจร่วมกัน เขียนความคิดของคุณเกี่ยวกับศิลปะการเมืองเหตุการณ์ล่าสุดหรือหัวข้ออื่น ๆ ที่คุณจะพูดคุยกับเขาด้วยตนเอง
   • ลองแนะนำภาพยนตร์ที่คุณเคยดูและรู้สึกว่าเขาจะชอบหรือหนังสือดีๆที่คุณอ่าน ยินดีต้อนรับการแบ่งปันข้อมูลที่ดีในจดหมาย
   โฆษณา

วิธีที่ 3 จาก 3: การปิด

1. 

   จดหมายปิด. เขียนย่อหน้าสุดท้ายแสดงความยินดีกับเพื่อนหรือคนที่คุณรัก ย่อหน้าสุดท้ายมักจะมีลักษณะที่นุ่มนวลกว่า แต่ยังคงสอดคล้องกับบรรยากาศทั่วไปของตัวอักษรทั้งหมด คุณควรปิดท้ายด้วยข้อความที่ทำให้ผู้อ่านรู้สึกดี
   • ชี้แจงเป้าหมายในการเขียนของคุณอีกครั้ง ตัวอย่างเช่นหากคุณต้องการเชิญเขามางานปาร์ตี้คุณสามารถเขียนว่า: "ฉันหวังว่าคุณจะทำได้!" หากคุณต้องการเพียงแค่อวยพรให้เขามีช่วงเวลาที่ดีให้เขียนว่า "ขอให้มีความสุขในช่วงฤดูร้อน!" หรืออะไรทำนองนั้น
   • ให้กำลังใจเขาตอบกลับ หากคุณต้องการคำตอบโปรดเขียนว่า: "ฉันหวังว่าจะได้รับจดหมายของคุณในเร็ว ๆ นี้" หรือ "ตอบกลับฉัน!"

2. 

   เขียนประโยคปิดท้าย คำทักทายปิดท้ายนี้ควรสอดคล้องกับรูปแบบทั่วไปของจดหมายไม่ว่าจะเป็นแบบดั้งเดิมหรือแบบธรรมชาติก็ตาม เช่นเดียวกับการทักทายให้ความสัมพันธ์ระหว่างคุณและผู้รับเป็นตัวกำหนดจุดสิ้นสุดของข้อความ จากนั้นเซ็นชื่อของคุณใต้ลิงค์นี้
   • หากต้องการลงท้ายจดหมายอย่างเป็นทางการคุณสามารถใช้ "ขอแสดงความนับถือ"
   • ถ้าคุณต้องการสไตล์ที่สะดวกสบายมากขึ้นให้ใช้ "ของคุณ" "ที่รัก" หรือ "มีความสุข"
   • เพื่อความสัมพันธ์ที่ใกล้ชิดยิ่งขึ้นโปรดเลือก "Dear", "Love you"

3. 

   พิจารณาเพิ่มคำลงท้าย ปล. มักจะถูกเพิ่มต่อท้ายจดหมายแบบไม่เป็นทางการเพื่อเพิ่มข้อมูลที่ไม่สำคัญพอที่จะจองย่อหน้าในเนื้อหาของจดหมาย คุณยังสามารถเขียนเรื่องตลกหรือข้ามไปก็ได้ ในทุกกรณีคำบรรยายควรสอดคล้องกับรูปแบบทั่วไปของจดหมายและมีอิทธิพลต่อความรู้สึกของผู้รับในแบบที่คุณต้องการ โฆษณา

คำแนะนำ

• ตรวจสอบการสะกดผิดก่อนส่ง
• อ่านและแก้ไขข้อความก่อนส่ง