เนื้อหา

• ขั้นตอน
• ส่วนที่ 1 จาก 2: วิธีเชื่อมต่อเครื่องสแกน
• ส่วนที่ 2 จาก 2: วิธีสแกนเอกสาร
• เคล็ดลับ
• คำเตือน

บทความนี้จะแสดงวิธีการสแกนเอกสารบน Mac ของคุณโดยใช้เครื่องสแกนที่เชื่อมต่อหรืออุปกรณ์มัลติฟังก์ชั่น (MFP) เมื่อคุณเชื่อมต่อสแกนเนอร์หรือ MFP กับคอมพิวเตอร์ของคุณและติดตั้งซอฟต์แวร์ที่จำเป็น คุณสามารถสแกนเอกสาร จากนั้นใช้ Viewer เพื่อบันทึกเอกสารที่สแกนไปยังฮาร์ดไดรฟ์ของคุณ

ขั้นตอน

ส่วนที่ 1 จาก 2: วิธีเชื่อมต่อเครื่องสแกน

1. 1 เชื่อมต่อเครื่องสแกนหรือ MFP ในกรณีส่วนใหญ่ สามารถทำได้โดยใช้สาย USB ที่เชื่อมต่อกับพอร์ตสแกนเนอร์ / MFP และด้านหลังหรือด้านข้างของคอมพิวเตอร์
   • คุณยังสามารถใช้เครื่องสแกน / MFP กับโมดูลไร้สายได้
   • หากสแกนเนอร์เชื่อมต่อกับคอมพิวเตอร์แบบไร้สาย ให้ตั้งค่าสแกนเนอร์ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเชื่อมต่อกับเครือข่ายไร้สายเดียวกันกับคอมพิวเตอร์ของคุณ
2. 2 เปิดเมนู Apple . คลิกที่โลโก้ Apple ที่มุมซ้ายบนของหน้าจอ
3. 3 คลิกที่ การตั้งค่าระบบ. ตัวเลือกนี้อยู่ในเมนู หน้าต่างการตั้งค่าระบบจะเปิดขึ้น
4. 4 เปิดเมนู ดู. ที่ด้านบนของหน้าจอ
5. 5 คลิกที่ พิมพ์และสแกน. ตัวเลือกนี้อยู่ในเมนู หน้าต่างป๊อปอัปจะเปิดขึ้น
6. 6 คลิกที่ ＋. ที่ด้านซ้ายล่างของหน้าต่าง รายการเครื่องพิมพ์และสแกนเนอร์ที่พร้อมใช้งานจะเปิดขึ้น
7. 7 เลือกเครื่องสแกนของคุณ คลิกที่ชื่อของเขาในรายการ
8. 8 ทำตามคำแนะนำบนหน้าจอหากได้รับแจ้งให้ตั้งค่าสแกนเนอร์ของคุณ
9. 9 อัปเดตซอฟต์แวร์สแกนเนอร์ (หากจำเป็น) เมื่อติดตั้งสแกนเนอร์แล้ว ให้ตรวจสอบซอฟต์แวร์เพื่อให้แน่ใจว่าไม่จำเป็นต้องอัปเดต:
   • macOS Mojave และใหม่กว่า - เปิดเมนู Apple แล้วคลิก Software Update > Update All
   • macOS High Sierra และเก่ากว่า - เปิดเมนู Apple คลิก App Store ไปที่แท็บ อัปเดต แล้วคลิก อัปเดตทั้งหมด (ถ้ามี)

ส่วนที่ 2 จาก 2: วิธีสแกนเอกสาร

1. 1 วางเอกสารของคุณในเครื่องสแกน ในกรณีนี้ ข้อความของเอกสารควรถูกชี้ลงด้านล่าง
2. 2 เปิดสปอตไลท์ . คลิกที่ไอคอนรูปแว่นขยายที่มุมบนขวาของหน้าจอ
3. 3 เปิดการแสดงตัวอย่าง เข้า กำลังดู ในกล่องข้อความ Spotlight แล้วดับเบิลคลิก View ในผลการค้นหา
4. 4 คลิกที่ ไฟล์. เมนูนี้อยู่ที่มุมซ้ายบนของหน้าจอ
5. 5 โปรดเลือก นำเข้าจากสแกนเนอร์. ตัวเลือกนี้อยู่ในเมนู เมนูใหม่จะเปิดขึ้น
6. 6 คลิกที่ เปิดใช้งานอุปกรณ์เครือข่าย. ตัวเลือกนี้อยู่ในเมนูใหม่
7. 7 เลือกเครื่องสแกนของคุณ เมื่อ Viewer พบเครื่องสแกนเครือข่าย ให้ทำดังนี้:
   • คลิก "ไฟล์"
   • เลือกนำเข้าจากเครื่องสแกน
   • คลิกชื่อเครื่องสแกน
8. 8 คลิกที่ ไฟล์ > ส่งออกเป็น PDF. หน้าต่าง "บันทึกเป็น" จะเปิดขึ้น
9. 9 ใส่ชื่อของคุณ. ในกล่องข้อความ ชื่อ ให้ป้อนชื่อสำหรับเอกสาร PDF ที่สแกน
10. 10 เลือกโฟลเดอร์ที่จะบันทึก คลิกที่ "ที่ไหน" และเลือกโฟลเดอร์ที่ต้องการจากเมนู
11. 11 คลิกที่ บันทึก. ปุ่มนี้อยู่ท้ายหน้าต่าง เอกสารที่สแกนจะถูกบันทึกในรูปแบบ PDF ในโฟลเดอร์ที่ระบุ

เคล็ดลับ

• หากคุณกำลังใช้เครื่องสแกนไร้สายแต่ใช้งานไม่ได้ ให้ตรวจสอบว่าเครื่องนั้นเชื่อมต่อกับเครือข่ายไร้สายหรือไม่

คำเตือน

• แผ่นดิสก์การติดตั้งบางแผ่นล้าสมัยและอาจทำให้เกิดปัญหากับ Mac ของคุณ