เนื้อหา

• ขั้นตอน
• วิธีที่ 1 จาก 1: การเขียนคำเชิญอย่างเป็นทางการ
• เคล็ดลับ

คำเชิญเป็นส่วนสำคัญในการจัดกิจกรรมหรืองานเลี้ยงเพราะช่วยกำหนดโทนสีโดยรวมของตอนเย็นและจำนวนแขก และการขอให้คุณตอบรับคำเชิญจะช่วยให้คุณระบุผู้ที่จะมาแน่นอน รวมทั้งจัดสรรที่นั่ง รับอาหารและบริการ เรียนรู้วิธีเขียนคำเชิญอย่างเป็นทางการและปฏิบัติตามรูปแบบและหลักเกณฑ์เฉพาะ เพื่อให้ทั้งคุณและแขกของคุณได้รับข้อมูลอย่างดีเกี่ยวกับงาน

ขั้นตอน

วิธีที่ 1 จาก 1: การเขียนคำเชิญอย่างเป็นทางการ

1. 1 ที่ด้านบนของคำเชิญ ให้ระบุองค์กร โลโก้โฮสต์ หรือสัญลักษณ์กราฟิก
2. 2 ชื่อเต็มของเจ้าบ้านจะต้องใช้ในคำเชิญโดยไม่มีการแสดงความเคารพ (หมอ / นาย / นาง) เว้นแต่จะเป็นชื่อทางการ
   • ต้องใช้ชื่อเต็มสำหรับโฮสต์ทั้งหมดหากกิจกรรมดำเนินการโดย 2 หรือมากกว่าโฮสต์ ป้อนชื่อโฮสต์ภายใต้ชื่อของเขาหรือเธอ ชื่อของเจ้าของอาวุโสต้องมาก่อน ข้อยกเว้นของกฎคือเมื่อประธานาธิบดีและคู่สมรสของเขาเป็นแขกรับเชิญ โดยที่ชื่อ "ประธานาธิบดี" นำหน้าชื่อโฮสต์ ในกรณีนี้ ไม่จำเป็นต้องใช้สตริงชื่อ
3. 3 เขียนคำเชิญของคุณ คุณสามารถเลือกถ้อยคำที่เป็นทางการ เช่น "ฉันขอเชิญ" หรือกล่าวสุนทรพจน์ที่เป็นทางการน้อยกว่า เช่น "ยินดีต้อนรับเข้าร่วม"
4. 4 ชี้แจงสาระสำคัญของเหตุการณ์ ตัวอย่างเช่น "อาหารเช้า" "พิธีมอบรางวัล" หรือ "แผนกต้อนรับ"
5. 5 ระบุวัตถุประสงค์ของการรับสมัคร ตัวอย่างเช่น "เพื่อเป็นเกียรติแก่ความจริงที่ว่า ... "
6. 6 ระบุวันที่จัดงาน คุณสามารถเขียนวันที่แบบเต็มได้ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับความเป็นทางการของคำเชิญ เช่น "วันพฤหัสบดี วันที่ 11 พฤษภาคม" หรือสั้นๆ เช่น "วันพฤหัสบดี 11 พฤษภาคม" การเขียนวันที่แบบเต็มเป็นวิธีที่เป็นทางการมากขึ้นสำหรับการเชิญ
7. 7 เสร็จสิ้นเวลาของเหตุการณ์ รวมคำเช่น "เช้า" หรือ "เย็น" หากวัตถุประสงค์ของกิจกรรมไม่ชัดเจน ตัวอย่างเช่น หากงานเริ่มเวลา 20.00 น. ให้เขียนว่า "แปดโมงเย็น" หากเหตุการณ์คืออาหารเช้าหรืออาหารกลางวัน คำว่า "ในตอนเช้า" หรือ "ในตอนเย็น" ไม่จำเป็นต้องใช้เพิ่มเติม
8. 8 ระบุสถานที่และที่อยู่
9. 9 รวมคำแนะนำบางส่วนหากจำเป็น ตัวอย่างเช่น หากคุณรวมการอ้างอิงถึงสถานที่จัดงาน ให้รวม "การอ้างอิงที่แนบมาด้วย"
10. 10 รวมคำขอเพื่อตอบกลับคำเชิญ คำขอนี้มาจากภาษาฝรั่งเศส "Respondez, s'il vous plat" ซึ่งแปลว่า "Please answer." มันถูกออกแบบมาสำหรับงานปาร์ตี้และงานอีเวนต์ที่คุณต้องรู้ว่าใครจะมาเพื่อที่คุณจะได้จัดสรรที่นั่ง เลือกอาหาร และบริการอื่นๆ หากคุณกำลังใส่โปสการ์ดตอบกลับ ให้เปลี่ยนชื่อและหมายเลขโทรศัพท์ด้วย "โปสการ์ดตอบกลับที่แนะนำ" ระบุกำหนดเวลาในการตอบกลับไปรษณียบัตร นี่อาจเป็นวันที่ที่คุณตั้งเอง โดยปกติวันสุดท้ายคือ 2 สัปดาห์ก่อนงาน รวมซองจดหมายพร้อมไปรษณียบัตรและที่อยู่ผู้ส่งในคำเชิญของคุณ เพื่อให้แขกสามารถตอบกลับคุณทางไปรษณีย์ได้อย่างง่ายดาย คุณยังสามารถถามเกี่ยวกับความชอบส่วนตัวของแขกในเรื่องอาหารและที่นั่งได้ในการ์ดตอบกลับ การ์ดตอบกลับควรได้รับการออกแบบในลักษณะเดียวกับคำเชิญ การตอบกลับทางอิเล็กทรอนิกส์เป็นที่ยอมรับได้อย่างสมบูรณ์ ในกรณีนี้แขกไม่จำเป็นต้องส่งไปรษณียบัตรเพื่อตอบกลับทางไปรษณีย์
    • หากคำเชิญไม่มีการ์ดตอบกลับ ให้ระบุชื่อและหมายเลขโทรศัพท์ของบุคคลที่รับผิดชอบในการตอบรับ อย่าให้วันที่สุดท้ายสำหรับการตอบกลับของคุณ

เคล็ดลับ

• แต่ละคนที่อายุเกิน 16 ปีจะต้องได้รับคำเชิญแยกกัน
• รวมซองจดหมายในกรณีที่บุคคลนั้นต้องการนำแขกมาด้วย
• หากคุณปฏิบัติตามประเพณีแล้วส่งคำเชิญ 8 สัปดาห์ก่อนงาน
• คุณไม่จำเป็นต้องใช้เครื่องหมายวรรคตอนท้ายแต่ละบรรทัด
• สำนวนทั้งหมดจะต้องใช้คำในบุคคลที่สาม ตัวอย่างเช่น "John และ Jane Doe เชิญคุณ ..." แทนที่จะเป็น "We invite you to our ..."
• พยายามให้คำเชิญเป็นทางการและแบบฟอร์มพิเศษ
• ในการเขียนคำเชิญสั้นๆ คุณต้องเจาะจงและเข้าใจได้
• อย่าพิมพ์รหัสไปรษณีย์ในคำเชิญถัดจากที่อยู่
• ตามเนื้อผ้า การระบุสถานที่ที่คุณลงทะเบียนสำหรับของขวัญนั้นเป็นสิ่งที่สังคมยอมรับไม่ได้เมื่อเขียนคำเชิญงานแต่งงาน
• ไม่สามารถใช้ตัวย่อในการเชิญอย่างเป็นทางการ