เนื้อหา

• ขั้นตอน
• เคล็ดลับ

การตรวจสอบทางบัญชีเป็นกระบวนการในการประเมินฐานะการเงินของบริษัทเพื่อให้แน่ใจว่าบันทึกทางบัญชีเป็นไปตามมาตรฐาน ธุรกรรมทางการเงินนั้นถูกต้อง และการควบคุมนั้นอยู่ภายในบริษัท การตรวจสอบบริษัทมหาชนอย่างเป็นประจำโดยบริษัทอื่นเป็นสิ่งจำเป็นในประเทศส่วนใหญ่ อย่างไรก็ตาม ธุรกิจขนาดเล็กไม่มีมาตรฐานการรายงานและการควบคุมที่เข้มงวดดังกล่าว ดังนั้น การตรวจสอบจึงไม่บังคับสำหรับพวกเขา อย่างไรก็ตาม การรู้วิธีตรวจสอบบัญชีขั้นพื้นฐานในธุรกิจขนาดเล็กของคุณสามารถช่วยให้คุณประเมินจุดแข็งและจุดอ่อนของบริษัทได้ดีขึ้น

ขั้นตอน

1. 1 พิจารณาขั้นตอนการส่งเอกสารทางการเงินต่อฝ่ายบัญชี ขั้นตอนแรกในวงจรบัญชีคือการรวบรวมเอกสารทางการเงินทั้งหมด เช่น ใบแจ้งหนี้ เช็ค และใบแจ้งยอดจากธนาคาร และส่งไปยังแผนกบัญชี (หรือนักบัญชี) เพื่อดำเนินการ หากกระบวนการนี้ช้าหรือไม่น่าเชื่อถือก็จะส่งผลต่อข้อมูลทางบัญชีและไม่น่าเชื่อถือในตัวเอง คุณต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อมูลถูกส่งไปยังบัญชีของคุณทันที ในธุรกิจขนาดเล็กมาก เอกสารทางการเงินของคุณต้องได้รับการจัดระเบียบและสะดวก เพื่อให้คุณสามารถตรวจสอบได้อย่างรวดเร็ว
2. 2 ใส่ใจกับวิธีจัดเก็บเอกสารทางการเงินของคุณ ข้อมูลทางการเงินทั้งหมดต้องได้รับการจัดระเบียบและเก็บไว้ในที่ปลอดภัย ข้อมูลสำคัญทั้งหมด เช่น ใบแจ้งยอดจากธนาคาร เช็คที่จ่ายแล้ว และเครื่องบันทึกเงินสด ควรเก็บไว้อย่างน้อยจนถึงสิ้นรอบระยะเวลารายงาน การเก็บข้อมูลนี้ไว้ในที่ที่เข้าถึงได้ง่ายจะช่วยคุณแก้ไขคำถามหรือความไม่ถูกต้องที่เกิดขึ้น
3. 3 ตรวจสอบข้อมูลทั้งหมดในเอกสารทางการเงินทั้งหมดของบริษัท ตรวจสอบแหล่งข้อมูลทางบัญชีทั้งหมด รวมถึงบัญชีแยกประเภททั่วไป บัญชีแยกประเภททั่วไป และบัญชี T แต่ละรายการ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อมูลทั้งหมดมาบรรจบกันในองค์ประกอบทั้งหมดของระบบบัญชีของคุณ แก้ไขความไม่ถูกต้องในทันที ควรมีการตรวจสอบยอดเงินในบัญชีอย่างสม่ำเสมอ ไม่ใช่แค่ก่อนจัดทำงบดุลเมื่อสิ้นสุดรอบระยะเวลารายงาน
4. 4 ติดตามการควบคุมภายในของบริษัท - การกระทำที่ช่วยป้องกันการฉ้อโกง การโจรกรรม และการละเมิดอื่นๆ ในกระบวนการบัญชี กระจายความรับผิดชอบทางบัญชีตามความเหมาะสม ตัวอย่างเช่น เป็นการดีที่สุดที่จะไม่อนุญาตให้บุคคลหนึ่งคนจัดการกับเงินสดและการทำบัญชี เพราะจะง่ายกว่าสำหรับเขาที่จะอธิบายเงินที่หายไป ควรปิดตู้นิรภัยเมื่อไม่ใช้งาน คอมพิวเตอร์และซอฟต์แวร์ของบริษัทต้องได้รับการปกป้องด้วยรหัสผ่าน ผู้ค้าปลีกจะได้ประโยชน์จากการติดตั้งกล้องวงจรปิด
5. 5 เปรียบเทียบการบัญชีภายในและการบัญชีภายนอก ตรวจสอบความถูกต้องของบัญชีโดยเปรียบเทียบกับบัญชีสำหรับการชำระบัญชีภายนอก ตัวอย่างเช่น คุณสามารถเปรียบเทียบใบเสร็จการซื้อจากผู้ขายกับบันทึกการซื้อของคุณเองได้ โปรดทราบว่าความไม่สอดคล้องในกระบวนการอาจเกิดจากข้อผิดพลาดภายนอก เช่น การนับที่ไม่ถูกต้องโดยซัพพลายเออร์หรือผู้ซื้อ
6. 6 ตรวจสอบบันทึกภาษีภายในของคุณกับการคืนภาษีของคุณ ตรวจสอบใบกำกับภาษีของคุณและเปรียบเทียบกับข้อมูลภาษีภายในและหนี้สินที่เกี่ยวข้อง

เคล็ดลับ

• คุณสามารถจ้างบริษัทที่ปรึกษาการตรวจสอบอิสระเพื่อดำเนินการตรวจสอบทางการเงินของธุรกิจของคุณ การทำเช่นนี้เป็นประจำ คุณสามารถคอยจับตาดูความบกพร่องทางการเงินที่อาจเกิดขึ้นในธุรกิจของคุณ