เนื้อหา

• ขั้นตอน
• วิธีที่ 1 จาก 3: สร้างประวัติย่อจากเทมเพลต (ใน Word 2003, 2007, 2010, 2013)
• วิธีที่ 2 จาก 3: สร้างเรซูเม่โดยไม่มีเทมเพลต
• วิธีที่ 3 จาก 3: การเขียนประวัติย่อ
• เคล็ดลับ
• คำเตือน

ประวัติย่อคือคำอธิบายของประสบการณ์ที่สะสม การศึกษาที่ได้รับ ตลอดจนสัมภาระที่มีอยู่ของทักษะและความสำเร็จของผู้สมัครในตำแหน่งเฉพาะ ในการหางาน สิ่งสำคัญคือต้องมีประวัติย่อที่เขียนได้ดีซึ่งสั้น ชัดเจน และอ่านง่าย ในกรณีนี้ เรซูเม่ควรดำเนินการอย่างเรียบร้อยในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ Microsoft Word จะช่วยให้คุณทั้งคู่สร้างเรซูเม่โดยใช้เทมเพลตสำเร็จรูป และออกแบบใหม่ตั้งแต่ต้นโดยใช้เครื่องมือจัดรูปแบบเอกสารที่มีอยู่ในโปรแกรม

ขั้นตอน

วิธีที่ 1 จาก 3: สร้างประวัติย่อจากเทมเพลต (ใน Word 2003, 2007, 2010, 2013)

1. 1 ใช้เทมเพลตที่ติดตั้งไว้ล่วงหน้าใน Word เริ่มต้นด้วยการสร้างเอกสารใหม่ใน Word โดยคลิกคำสั่งใหม่จากเมนูไฟล์ เมื่อคุณเปิดเมนูสำหรับสร้างเอกสารใหม่ คุณจะมีโอกาสเลือกเทมเพลตเอกสารจำนวนมากที่ติดตั้งไว้ล่วงหน้าใน Word คลิกที่จารึก "เทมเพลต" จากนั้นเลือกเทมเพลตจากรายการที่จะแสดงในหน้าที่เปิดขึ้น
   • ใน Word 2007 คุณต้องคลิกที่ส่วนย่อยของเทมเพลตที่ติดตั้ง
   • ใน Word 2010 จะมีป้ายกำกับว่า Sample Templates
   • ใน Word 2011 นี่จะเป็น "สร้างจากเทมเพลต"
   • ใน Word 2013 เทมเพลตจะแสดงขึ้นทันทีที่คุณคลิกปุ่มใหม่
2. 2 ดาวน์โหลดแม่แบบประวัติย่อสำหรับ Word Word มาพร้อมกับเทมเพลตที่ติดตั้งไว้ล่วงหน้าจำนวนหนึ่งเพื่อความสะดวกของคุณ แต่คุณยังสามารถเข้าถึงเทมเพลตที่หลากหลายมากขึ้นผ่าน Office Online ในฐานข้อมูลนี้ เพียงแค่ค้นหาแม่แบบประวัติย่อและดาวน์โหลดแม่แบบที่คุณชอบที่สุดก็เพียงพอแล้ว เปิดเอกสารใหม่และค้นหา "ประวัติย่อ" ในร้านค้าออนไลน์ของ Microsoft Office
   • ใน Word 2013 หลังจากที่คุณคลิกใหม่ คุณจะเห็นรายการเทมเพลตที่พร้อมใช้งาน รวมถึงแถบค้นหาที่ชื่อ ค้นหาเทมเพลตบนเว็บ
   • หลังจากทำการค้นหาแล้ว คุณจะเห็นเทมเพลตจำนวนหนึ่งที่คุณสามารถใช้ได้
3. 3 ดาวน์โหลดเทมเพลตโดยตรงจาก Office Online คุณสามารถดูและดาวน์โหลดเทมเพลตได้โดยตรงจาก Office Online โดยไม่ต้องเปิด Word เพียงไปที่เว็บไซต์อย่างเป็นทางการ https://templates.office.com/ และเลือกหมวด "ประวัติย่อและการสนับสนุน" คุณจะพบเธอที่ด้านบนซ้าย
   • ที่นี่ คุณสามารถตรวจสอบแม่แบบประวัติย่อที่มีให้ดาวน์โหลดฟรีและแก้ไขเพิ่มเติมใน Word
   • คุณอาจต้องลงชื่อเข้าใช้บัญชี Microsoft Online เพื่อให้สามารถใช้เทมเพลตเหล่านี้ได้
4. 4 กรอกข้อมูล แม่แบบประวัติย่อ ข้อมูล. หลังจากเลือกเทมเพลตเรซูเม่ที่ดูเป็นมืออาชีพและเหมาะสมกับประเภทของงานที่คุณต้องการแล้ว คุณสามารถลบข้อความเริ่มต้นในเทมเพลตและแทนที่ด้วยข้อมูลส่วนบุคคลได้ รูปแบบและโครงสร้างมีความสำคัญต่อประวัติย่อที่ดี แต่จะไม่ช่วยให้คุณประทับใจนายจ้าง หากคุณสะกดเครื่องหมายวรรคตอน ไวยากรณ์ และการสะกดผิดเกี่ยวกับตัวคุณเอง
   • อย่าลืมดูประวัติย่อของคุณและอ่านซ้ำอย่างรอบคอบ
   • Word ทุกรุ่นตั้งแต่ปี 2003 ถึง 2013 มาพร้อมกับแม่แบบประวัติย่อที่กำหนดไว้ล่วงหน้า
5. 5 สร้างเรซูเม่โดยใช้ตัวช่วยสร้าง (Word 2003 เท่านั้น) หากคุณใช้ Word 2003 คุณจะมีโอกาสเพิ่มเติมในการเขียนประวัติย่อโดยใช้วิซาร์ดที่ติดตั้งไว้ล่วงหน้า วิซาร์ดจะแนะนำคุณตลอดกระบวนการเขียนและจัดรูปแบบเรซูเม่ของคุณ เริ่มต้นด้วยการคลิกใหม่บนเมนูไฟล์ ซึ่งจะแสดงแผงชื่อ "สร้างเอกสาร" ที่ด้านซ้ายของแผง ในส่วนเทมเพลต คุณควรเลือก "บนคอมพิวเตอร์ของฉัน"
   • คลิกที่แท็บ "เอกสารอื่น" จากนั้นเลือก "ตัวช่วยสร้างประวัติการทำงาน"
   • ทำตามคำแนะนำในตัวช่วยสร้าง การดำเนินการนี้จะแนะนำคุณตลอดกระบวนการเขียนประวัติย่อทั้งหมดทีละขั้นตอน
   • หากโปรแกรมไม่มีตัวเลือกนี้ แสดงว่ายังไม่ได้ติดตั้งโปรแกรมนั้นเมื่อคุณติดตั้ง Word และคุณต้องทำซ้ำขั้นตอนนี้เพื่อติดตั้งส่วนประกอบนี้

วิธีที่ 2 จาก 3: สร้างเรซูเม่โดยไม่มีเทมเพลต

1. 1 ทำความเข้าใจว่าคุณควรรวมอะไรไว้ในเรซูเม่ของคุณ เทมเพลตจะมีประโยชน์สำหรับคุณในกรณีที่คุณไม่ทราบวิธีใช้เครื่องมือจัดรูปแบบของ Word (หรือโปรแกรมแก้ไขข้อความอื่น) หรือไม่รู้จักเครื่องมือเหล่านี้ดีพอหากคุณต้องการรูปแบบของคุณเองและไม่ต้องการใช้เทมเพลต ให้เริ่มต้นด้วยการวางแผนส่วนต่างๆ ของเรซูเม่ที่คุณต้องการและสั่งซื้อ โดยทั่วไป ประวัติย่อควรประกอบด้วยส่วนต่อไปนี้:
   • การศึกษาและความเชี่ยวชาญพิเศษ;
   • ประสบการณ์การทำงาน (รวมถึงความสมัครใจ);
   • ทักษะที่มีอยู่และคุณสมบัติส่วนบุคคล
   • นอกจากนี้ ในเรซูเม่ คุณต้องระบุรายละเอียดการติดต่อทั้งหมดของคุณและจดบันทึกไว้ว่า หากจำเป็น คุณสามารถให้รายละเอียดการติดต่อของบุคคลที่สามารถให้คำแนะนำแก่นายจ้างได้
2. 2 พิจารณาสร้างเรซูเม่ตามลำดับเวลา ประวัติย่อสามารถทำได้ในหลากหลายรูปแบบ โดยควรมีการกล่าวถึงประวัติย่อตามลำดับเวลา ประวัติการทำงาน ประวัติย่อแบบรวม และประวัติย่อประวัติย่อ เรซูเม่ตามลำดับเวลาแสดงถึงรายชื่อประสบการณ์การทำงานของคุณจากตำแหน่งสุดท้ายที่จัดขึ้นจนถึงตำแหน่งแรกสุด ในขณะที่ระบุช่วงเวลาของงานที่เกี่ยวข้องและหน้าที่ที่ทำ เรซูเม่ประเภทนี้เป็นวิธีที่ดีที่สุดในการแสดงขั้นตอนที่สมบูรณ์แบบในการก้าวขึ้นสู่อาชีพการงาน
   • เรซูเม่ตามลำดับเวลาส่วนใหญ่ต้องการเพียงประสบการณ์การทำงาน 5-10 ปีล่าสุดเท่านั้น
   • อย่างไรก็ตาม คุณสามารถระบุข้อมูลเกี่ยวกับระยะเวลาที่นานขึ้นได้ หากเกี่ยวข้องกับตำแหน่งที่คุณต้องการหางาน
   • เป็นรูปแบบเรซูเม่ที่นายจ้างต้องการมากที่สุด
3. 3 โปรดใช้ความระมัดระวังในการเขียนประวัติการทำงาน ในประวัติการทำงาน ก่อนอื่น คุณต้องระบุทักษะทางวิชาชีพที่สำคัญที่สุดของคุณ ซึ่งต้องได้รับการสนับสนุนจากรายชื่อตำแหน่งที่ดำรงตำแหน่งก่อนหน้านี้ ซึ่งจะเป็นประโยชน์ในการเน้นย้ำทักษะเฉพาะด้านและดึงความสนใจออกจากช่องว่างที่มีอยู่ในประวัติการจ้างงาน อย่างไรก็ตาม เราไม่แนะนำให้ใช้รูปแบบนี้สำหรับนักเรียนและผู้ที่เพิ่งจบการฝึกอบรมสายอาชีพ มันจะมีประโยชน์ในการเขียนประวัติย่อเมื่อคุณต้องการถ่ายทอดทักษะและประสบการณ์ที่มีอยู่ไปยังสาขาใหม่ของกิจกรรม
4. 4 ลองใช้ประวัติย่อแบบรวม ตัวเลือกที่สามสำหรับการนำเสนอข้อมูลเกี่ยวกับตัวคุณอาจเป็นการรวมเรซูเม่ ซึ่งขึ้นอยู่กับการบ่งชี้ทักษะของคุณเป็นหลัก ในเรซูเม่ดังกล่าว ขั้นตอนแรกคือการอธิบายทักษะของคุณ แต่ยังระบุข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับประสบการณ์การทำงานด้วย สิ่งนี้มีประโยชน์เมื่อทักษะของคุณมีความสำคัญมากกว่าประสบการณ์สำหรับงานที่เป็นปัญหา อย่างไรก็ตาม ไม่ใช่นายจ้างทุกคนที่คุ้นเคยกับรูปแบบเรซูเม่ดังกล่าว ดังนั้นในทางปฏิบัติ พวกเขามักจะใช้รูปแบบตามลำดับเวลาบ่อยกว่า
   • ในเรซูเม่แบบรวม พวกเขาอธิบายทักษะที่สำคัญของพวกเขาก่อน ตามด้วยรายการประสบการณ์การทำงานสั้นๆ
   • เรซูเม่ประเภทนี้มีประโยชน์สำหรับผู้ที่เพิ่งเริ่มต้นเส้นทางอาชีพและไม่มีประสบการณ์มากนัก หรือสำหรับผู้ที่เปลี่ยนสายงานอย่างรุนแรง
5. 5 ลองเขียนประวัติส่วนตัวของคุณในรูปแบบของประวัติย่อ ประวัติย่อมีจุดประสงค์เดียวกับเรซูเม่ทั่วไป แต่ใช้แนวทางที่แตกต่างออกไปเล็กน้อยในการเขียน ประวัติย่อเป็นรายการที่สมบูรณ์ของประวัติการจ้างงานจากตำแหน่งล่าสุดหรือตำแหน่งปัจจุบันไปเร็วที่สุด ซึ่งแตกต่างจากประวัติย่อตามลำดับเวลาหรือตามหน้าที่ ซึ่งมักจะมีความยาวเพียง 1-2 หน้า ประวัติย่อจะยาวตราบเท่าที่ใช้เพื่ออธิบายประวัติของอาชีพทั้งหมดของคุณในด้านการจ้างงาน
   • โดยทั่วไปแล้ว ประวัติย่อจะใช้เมื่อสมัครงานในประเทศแถบยุโรป เช่นเดียวกับการสมัครงานในวิทยาลัยและมหาวิทยาลัยทั่วโลก
   • ประวัติย่อเป็นเอกสารที่มีการปรับปรุงอย่างต่อเนื่องซึ่งรวมถึงประสบการณ์การทำงานและความสำเร็จทั้งหมดของบุคคล ดังนั้นเมื่อเวลาผ่านไป เอกสารมักจะเติบโตและพัฒนาให้มีขนาดใหญ่กว่าประวัติย่อแบบคลาสสิกอย่างมาก

วิธีที่ 3 จาก 3: การเขียนประวัติย่อ

1. 1 ป้อนข้อมูลติดต่อของคุณ เมื่อคุณเลือกรูปแบบประวัติย่อของคุณแล้ว คุณสามารถเริ่มกรอกข้อมูลได้ เริ่มต้นด้วยการระบุรายละเอียดการติดต่อทั้งหมดของคุณที่ด้านบนของหน้าแรกของประวัติย่อของคุณ ที่นี่คุณควรเขียนชื่อ ที่อยู่อาศัย หมายเลขโทรศัพท์ และที่อยู่อีเมลของคุณ
   • ถ้าประวัติย่อของคุณมีมากกว่าหนึ่งหน้า ให้ใส่ชื่อของคุณซ้ำทุกแผ่น
   • ที่อยู่อีเมลควรเหมาะสมกับตำแหน่งงานว่างที่กำลังทดสอบ เป็นการดีที่สุดที่จะใช้ที่อยู่อีเมลที่มีนามสกุลและชื่อของคุณ (หรือชื่อย่อ)
   • อย่าใช้กล่องจดหมายที่มีส่วนหัวล้อเล่น เช่น "shalunishka", "lisichka" หรือ "krasotka"
2. 2 พิจารณารวมเป้าหมายของคุณในประวัติย่อของคุณ หลังจากระบุข้อมูลติดต่อแล้ว คุณสามารถเขียนถึงเป้าหมายในอาชีพของคุณได้ นายจ้างมีทัศนคติที่แตกต่างกันต่อข้อมูลนี้ ดังนั้นคุณควรพิจารณาอย่างรอบคอบว่าบรรทัดดังกล่าวสามารถตกแต่งประวัติย่อของคุณได้หรือไม่ หากคุณตัดสินใจที่จะใช้ ให้ระบุเป้าหมายของคุณสั้นๆ และสอดคล้องกับตำแหน่งที่ต้องการ
   • ตัวอย่างเช่น คุณอาจเขียนว่าเป้าหมายของคุณคือ "สนับสนุนการออกแบบของคุณเองให้กับซอฟต์แวร์ประมวลผลคำใหม่"
   • หรือคุณสามารถระบุตำแหน่งที่คุณต้องการรับได้ง่ายๆ ตัวอย่างเช่น "ตำแหน่งในด้านการดูแลสุขภาพและการวิจัยทางการแพทย์"
   • ในปัจจุบัน เรซูเม่เองก็ไม่ค่อยระบุวัตถุประสงค์ แต่สามารถสื่อสารเป็นจดหมายปะหน้าได้
3. 3 ให้ข้อมูลเกี่ยวกับการศึกษาและความเชี่ยวชาญพิเศษของคุณ ลำดับของส่วนต่างๆ ของเรซูเม่อาจแตกต่างกันไป แต่โดยส่วนใหญ่แล้ว จะเริ่มด้วยข้อมูลเกี่ยวกับการศึกษาและความเชี่ยวชาญพิเศษที่มีอยู่ คุณเพียงแค่ต้องระบุข้อมูลอย่างถูกต้องเกี่ยวกับสถาบันการศึกษาที่สำเร็จการศึกษาและคุณสมบัติที่มอบให้คุณ ในกรณีนี้ต้องระบุรายชื่อสถาบันการศึกษาระดับมัธยมศึกษาตอนปลายและระดับอุดมศึกษาตามลำดับเวลาย้อนกลับ อย่าลืมใส่วันที่สำเร็จการศึกษาที่เกี่ยวข้องในรายการ
   • ที่นี่ ในฐานะที่เป็นรายการย่อยแยกต่างหาก คุณสามารถเน้นที่คำอธิบายเพิ่มเติมของความเชี่ยวชาญพิเศษที่ได้รับ หากเกี่ยวข้องกับตำแหน่งที่คุณสนใจ
   • ส่วนนี้มักจะถูกวางไว้หลังรายการประสบการณ์การทำงาน แต่ถ้าคุณเพิ่งจบการศึกษาจากสถาบันการศึกษาก็มักจะวางไว้ข้างหน้า
   • หากในระหว่างการฝึกอบรมหรือการปฏิบัติด้านการศึกษา คุณได้รับรางวัลหรือเกียรติบัตรใดๆ รวมทั้งสำเร็จการศึกษาด้วยเกียรตินิยม ก็ควรระบุในส่วนนี้ด้วย
4. 4 อธิบายประสบการณ์การทำงานของคุณ ระบุตำแหน่งที่คุณถือตามลำดับเวลาย้อนกลับตามช่วงเวลา (รวมถึงเดือนและปี) ในประวัติย่อตามลำดับเวลา วันที่ควรอยู่ในตำแหน่งแรก และในประวัติการทำงาน สามารถระบุได้หลังจากระบุตำแหน่งแล้ว เน้นงานหลักและความรับผิดชอบสำหรับแต่ละสถานที่ทำงาน ระบุความสำเร็จและประสบการณ์ที่ได้รับ
   • เพื่อให้ประวัติย่อของคุณอ่านง่ายหรือเรียกดูวลีสำคัญที่เกี่ยวข้องกับตำแหน่งงานที่เป็นปัญหา ให้ใช้รูปแบบรายการหัวข้อย่อย
   • คุณสามารถเลือกที่จะเป็นอาสาสมัครที่นี่ หากเกี่ยวข้องกับงานที่คุณสนใจ หรือหากคุณไม่มีประสบการณ์ในการทำงานที่ได้รับค่าจ้างเพียงเล็กน้อย
5. 5 รวมส่วนในประวัติย่อของคุณโดยระบุทักษะอื่น ๆ ที่มี แม้ว่าทักษะส่วนใหญ่ของคุณจะปรากฏอยู่ในส่วนการศึกษาและประสบการณ์การทำงานแล้ว แต่ควรเพิ่มส่วนเพิ่มเติมในประวัติย่อของคุณเพื่ออธิบายทักษะที่เหลือ วิธีนี้จะทำให้คุณสามารถแยกเน้นทักษะและความรู้ใดๆ ที่คุณมีซึ่งมีความสำคัญสำหรับผู้หางาน แต่ไม่เข้ากับส่วนอื่นๆ ของเรซูเม่
   • คุณสามารถนำส่วนนี้ไปเป็น “ทักษะสำคัญอื่นๆ” หรือเพียงแค่ “ทักษะที่มี”
   • ที่นี่คุณสามารถระบุความรู้ภาษาต่างประเทศ ความรู้เกี่ยวกับคอมพิวเตอร์ ประสบการณ์เกี่ยวกับซอฟต์แวร์เฉพาะ และทักษะอื่นๆ ที่ไม่ได้ระบุไว้ก่อนหน้านี้
   • อย่าทำซ้ำตัวเอง อย่าพูดถึง “ทักษะการสื่อสารที่ยอดเยี่ยม” ของคุณมากกว่าหนึ่งครั้ง
6. 6 พิจารณาให้คำแนะนำ โดยปกติ การดำเนินการนี้ต้องระบุเฉพาะชื่อของบุคคล (พร้อมรายละเอียดการติดต่อ) ที่สามารถให้คำแนะนำแก่คุณได้ หากจำเป็นสำหรับอุปกรณ์สำหรับตำแหน่งที่คุณสนใจ บ่อยครั้งที่มีการรวบรวมคำแนะนำในขั้นตอนสุดท้ายเท่านั้น ดังนั้น หากคุณไม่ได้ถูกขอให้ระบุในประวัติย่อในรายละเอียดการติดต่อของบุคคลที่สามารถให้คำแนะนำได้ เพียงระบุที่ส่วนท้ายของประวัติย่อว่าคุณ "พร้อมหากจำเป็นเพื่อให้รายละเอียดการติดต่อของบุคคลจากอดีต เพื่อรับคำแนะนำในที่อยู่ของคุณ"
7. 7 ดำเนินการจัดรูปแบบขั้นสุดท้ายของเอกสาร เมื่อระบุข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดในประวัติย่อแล้วให้เริ่มทำงานในรูปแบบดังกล่าว เลือกแบบอักษรที่สอดคล้องกันและอ่านง่ายจากหมวดหมู่ "serif" (Times New Roman, Book Antiqua) หรือ "sans serif" (Arial, Calibri, Century Gothic) ข้อความหลักของประวัติย่อควรเป็นประเภท 10-12 และส่วนหัวที่มีชื่อของคุณในหน้าแรกควรเป็น 14-18 เน้นส่วนหัวของประวัติย่อและตำแหน่งงานของคุณในคำอธิบายประสบการณ์การทำงานเป็นตัวหนา
   • เว้นระยะขอบที่เหมาะสมรอบ ๆ ขอบของหน้ากระดาษ โดยทั่วไป Word สามารถใช้ฟิลด์เริ่มต้นที่มีให้อยู่แล้ว
   • จัดแนวส่วนหัวของส่วนไปทางซ้าย คุณสามารถเว้นบรรทัดว่างไว้หนึ่งบรรทัดระหว่างส่วนหัวของส่วนกับเนื้อหา และสองบรรทัดก่อนส่วนหัวถัดไป
   • ถ้าเป็นไปได้ พยายามใส่เรซูเม่ของคุณให้พอดีกับหน้าเดียว เมื่อต้องการทำเช่นนี้ คุณสามารถปรับระยะห่างบรรทัดโดยเปิดกล่องโต้ตอบย่อหน้า อย่างไรก็ตาม พึงระลึกไว้เสมอว่าความเรียบร้อยโดยรวมของเรซูเม่ของคุณไม่ควรเป็นปัญหาเมื่อพยายามใส่เรซูเม่ของคุณลงในหน้าเดียว
   • ใคร่ครวญถ้อยคำที่คุณใช้ในข้อความและพยายามทำให้กระชับยิ่งขึ้น

เคล็ดลับ

• ปรับเรซูเม่ของคุณให้เข้ากับตำแหน่งที่คุณต้องการสมัครเสมอ คุณสามารถเพิ่ม สลับ หรือลบความสำเร็จเฉพาะ หรือแม้แต่ส่วนทั้งหมดของประวัติย่อของคุณ แล้วแต่ว่ากรณีใดที่เกี่ยวข้องกับงานใดงานหนึ่งมากที่สุด
• หากต้องการอัปเดตประวัติย่อของคุณ อย่ารอจนกว่าจะถึงเวลาหางานใหม่ ทุกครั้งที่คุณได้รับการเลื่อนตำแหน่งหรือดำเนินการอย่างจริงจัง ให้กรอกข้อมูลในประวัติย่อของคุณให้ครบถ้วน

คำเตือน

• ข้อมูลทั้งหมดในประวัติย่อของคุณจะต้องสอดคล้องกับความเป็นจริง ในขณะที่ข้อความไม่ควรมีข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์ เครื่องหมายวรรคตอน และการสะกดคำ
• รูปลักษณ์และรูปแบบของเรซูเม่ของคุณสะท้อนถึงความเชี่ยวชาญของคุณ พยายามจัดให้ดีที่สุด