วิธีการขอสำเนาสัญญา

วิดีโอ: สำเนารถหายขอใหม่ได้ที่ไหนบ้าง?? อย่ามัวรอช้ากดชมคลิปได้เลย!!!

เนื้อหา

ขั้นตอน
วิธีที่ 1 จาก 3: เรียนรู้วิธีขอสำเนาสัญญา
วิธีที่ 2 จาก 3: วิธีเตรียมคำขอสำเนาสัญญา
วิธีที่ 3 จาก 3: ติดตามผล
เคล็ดลับ

การใช้บริการของเครือข่ายเคเบิล การสมัครงานใหม่ หรือการออกเงินกู้ เราทุกคนต่างเจอสัญญา ผู้ใหญ่ทุกคนเซ็นสัญญาหลายฉบับภายใต้สถานการณ์ที่แตกต่างกัน หลังจากลงนามในสัญญาแล้ว จำเป็นต้องเก็บสำเนาไว้พร้อมลายเซ็นของทุกฝ่าย หากคุณยังไม่ได้รับสำเนาหรือทำหาย ให้ทำตามคำแนะนำในการขอสำเนาใหม่ของเรา

ขั้นตอน

วิธีที่ 1 จาก 3: เรียนรู้วิธีขอสำเนาสัญญา

1 ค้นหาว่าใครมีสัญญา ในบางกรณี ตัวอย่างเช่น หากคุณขายบางอย่าง สัญญามักจะอยู่กับผู้ซื้อ แต่ถ้าสัญญาอยู่ในขอบเขตของการจ้างงานหรือได้ข้อสรุปกับบริษัทขนาดใหญ่ เป็นการยากที่จะค้นหาว่าใครมีสำเนาถูกต้อง ต่อไปนี้คือวิธีที่จะช่วยคุณค้นหาเอกสารของคุณ
- หากทำสัญญากับบุคคลธรรมดาต้องมีต้นฉบับพร้อมลายเซ็นทั้งสองฉบับ
- หากทำสัญญากับองค์กรใดองค์กรหนึ่ง คุณต้องค้นหาว่าใครมีสำเนาในองค์กรนี้และใครบ้าง ในการเริ่มต้น คุณสามารถสอบถามในแผนกทรัพยากรบุคคลหรือฝ่ายกฎหมาย หากไม่มีแผนกดังกล่าวในบริษัทหรือคุณไม่สามารถค้นหาหมายเลขโทรศัพท์ของแผนกใดแผนกหนึ่งได้ เพียงโทรไปที่หมายเลขโทรศัพท์หลักของบริษัท ใครก็ตามที่ตอบคุณ เขาจะสามารถตอบได้ว่าสัญญาถูกเก็บไว้ที่แผนกใด และจะนำคุณไปยังแผนกนั้น
คำแนะนำ: เมื่อทนายความร่างสัญญาหรือเอกสารทางราชการอื่น ๆ เขามักจะเก็บสำเนาไว้ ในบางกรณี ทนายความจะเก็บต้นฉบับไว้ ติดต่อทนายความของอีกฝ่ายหนึ่งในสัญญา และบางที เขาจะจัดหาสำเนาให้คุณ เนื่องจากคุณเป็นหนึ่งในคู่สัญญาของสัญญา ทนายความอาจเรียกเก็บค่าธรรมเนียมเล็กน้อยในการจัดเตรียมสำเนาสัญญา
2 ค้นหาข้อมูลการติดต่อของบุคคลที่คุณกำลังมองหา เริ่มต้นด้วยการตรวจสอบบันทึกส่วนบุคคลของคุณในกรณีที่บันทึกมีข้อมูลติดต่อของบุคคลหรือองค์กรที่คุณทำสัญญาด้วย จากนั้นค้นหาข้อมูลติดต่อที่ถูกต้องในสมุดโทรศัพท์ของคุณหรืออินเทอร์เน็ต เช่น ที่อยู่ไปรษณีย์ หมายเลขโทรศัพท์ หรือที่อยู่อีเมล โซเชียลมีเดียเป็นแหล่งข้อมูลการติดต่อที่มีศักยภาพอีกแหล่งหนึ่ง หากคุณมีรายละเอียดการติดต่อที่ถูกต้อง คุณจะค้นหาบุคคลหรือองค์กรที่คุณทำสัญญาได้ง่ายขึ้น
3 ตัดสินใจว่าคุณต้องการใช้คำขอประเภทใด ประเภทของคำขอขึ้นอยู่กับว่าคุณกำลังติดต่อใคร ตัวอย่างเช่น หากคุณรู้จักบุคคลที่คุณทำสัญญาด้วยเป็นการส่วนตัว ก็โทรหาเขา หากคุณต้องการติดต่อบริษัทขนาดใหญ่ ทางที่ดีควรเขียนจดหมายธุรกิจ ข้อมูลต่อไปนี้จะช่วยให้คุณตัดสินใจได้ว่าคำขอประเภทใดเหมาะสมที่สุด
- โทรศัพท์. ในกรณีส่วนใหญ่ เป็นการดีที่สุดที่จะโทรหาบุคคลนั้นโดยตรง การสอบถามทางโทรศัพท์จะเป็นตัวเลือกที่เหมาะสมที่สุดหากคุณรู้จักบุคคลที่คุณเซ็นสัญญาและคุณมีหมายเลขโทรศัพท์ของเขา
- อีเมล. หากคุณไม่สามารถติดต่อบุคคลที่ใช่ทางโทรศัพท์หรือคุณไม่มีหมายเลขโทรศัพท์ คุณสามารถส่งคำขออย่างเป็นทางการเพื่อรับสำเนาสัญญาทางอีเมล ขอให้ส่งสำเนาสัญญาที่ลงนามแล้วส่งถึงคุณทางไปรษณีย์หรือแบบฟอร์มอิเล็กทรอนิกส์ และระบุที่อยู่ทางไปรษณีย์หรือที่อยู่อีเมลของคุณ
- จดหมาย. หากข้อตกลงอยู่ในบริการภาษีของรัฐ ในสถาบันอื่นของรัฐ เช่น สำนักงานเกณฑ์ทหาร หรือในบริษัทขนาดใหญ่ ทางที่ดีควรส่งจดหมายธุรกิจ อย่าส่งจดหมายถึงหน่วยงานของรัฐทางไปรษณีย์ลงทะเบียน เนื่องจากไม่มีหน่วยงานใดรับรองได้ คุณยังสามารถแนบซองจดหมายที่มีตราประทับในชื่อของคุณกับจดหมายเพื่อส่งคืนสำเนาสัญญาให้คุณได้
- ประชุมส่วนตัว. หากอีเมล การโทร และ/หรือการสอบถามเป็นลายลักษณ์อักษรไม่สำเร็จ คุณสามารถติดต่อบุคคลในสำนักงานเพื่อขอสำเนาสัญญาเป็นการส่วนตัว หากบุคคลนั้นเป็นเจ้าภาพให้โทรหาเขาและทำการนัดหมายคุณสามารถมาหาคนนี้ในสำนักงานได้ แต่เตรียมรอจนกว่าเขาจะว่าง
- ออนไลน์. คุณสามารถสั่งซื้อสำเนาออนไลน์ได้โดยกรอกแบบฟอร์มใบสมัครตามปกติทั้งนี้ขึ้นอยู่กับประเภทของข้อตกลง ตัวอย่างเช่น หากคุณต้องการสำเนาสัญญาบริการการสื่อสาร คุณสามารถไปที่เว็บไซต์ของบริษัทและดูว่ามีให้สำหรับแอปพลิเคชันดังกล่าวหรือไม่

วิธีที่ 2 จาก 3: วิธีเตรียมคำขอสำเนาสัญญา

1 รวมข้อมูลที่เกี่ยวข้องทั้งหมดในคำขอของคุณ รูปแบบและเนื้อหาของแอปพลิเคชันขึ้นอยู่กับประเภทของคำขอและบุคคลเฉพาะที่คุณต้องการขอสำเนาสัญญา ยิ่งคุณให้ข้อมูลมากเท่าไร ผู้รับคำขอก็จะค้นหาสัญญาได้ง่ายขึ้นเท่านั้น ถ้าสัญญาตกลงกันจริง สัญญานั้นต้องมีเป็นลายลักษณ์อักษร
- ตัวอย่างเช่น คุณต้องมีชื่อของทุกฝ่ายในสัญญา รวมถึงบริษัทที่ลงนามในสัญญากับคุณ
- นอกจากนี้ยังจำเป็นต้องอธิบายเนื้อหาของสัญญาอย่างละเอียดที่สุด ระบุประเภทของสัญญา เช่น สัญญาเช่า สัญญาบริการ สัญญาเงินกู้หรือการจ้างงาน นอกจากนี้ยังจำเป็นต้องกำหนดเรื่องของสัญญา เช่น การให้บริการ ทรัพย์สินส่วนบุคคล สินค้าที่ซื้อ สัญญาเช่าอุปกรณ์หรือสัญญาเช่าโดยระบุที่อยู่จริง
- อย่าลืมระบุว่าคุณต้องการรับสำเนาข้อตกลงที่ลงนามแล้ว สำเนาที่ไม่ได้ลงนามจะไม่ช่วยคุณ แต่อย่างใดหากคุณกำลังพยายามเรียกคืนสิทธิ์ภายใต้สัญญา งานของคุณคือการพิสูจน์ว่าทั้งสองฝ่ายในข้อตกลงได้ลงนามในข้อตกลงนี้จริงๆ
คำแนะนำ: สิ่งสำคัญคือต้องระบุวันที่โดยประมาณในการเซ็นสัญญา หากคุณจำวันที่ที่แน่นอนไม่ได้ โปรดระบุอย่างน้อยหนึ่งเดือนหรือหนึ่งปี
2 อธิบายเหตุผลที่คุณส่งคำขอ ในบางครั้ง คุณอาจต้องระบุเหตุผลว่าทำไมคุณจึงขอสำเนาสัญญา (เช่น ในกรณีของการสูญเสียหรือการยื่นต่อองค์กรอื่น) ไม่ว่าในกรณีใด หากคุณเป็นหนึ่งในคู่สัญญาในข้อตกลง คุณมีสิทธิ์ได้รับสำเนาของข้อตกลงดังกล่าว
3 ส่งคำขอของคุณ โทร ส่งคำขอของคุณด้วยตนเอง ส่งอีเมลหรือจดหมาย หากต้องการส่งจดหมาย ควรใช้วิธีการจัดส่งที่อนุญาตให้อีกฝ่ายยืนยันการรับคำขอ เช่น ทางไปรษณีย์ลงทะเบียน เมื่อส่งอีเมล คุณต้องขอการยืนยันการรับทางอีเมล
4 ติดตามการดำเนินการตามคำขอของคุณ หากคุณไม่ได้รับการตอบกลับภายใน 10 วัน ให้โทรติดต่อและดูว่าคุณต้องการข้อมูลเพิ่มเติมเพื่อเร่งกระบวนการหรือไม่ คุณสามารถถามได้ว่าคุณต้องรอนานแค่ไหนก่อนที่จะได้รับสัญญา

วิธีที่ 3 จาก 3: ติดตามผล

1 ขอสำเนาสัญญาเป็นลายลักษณ์อักษร หากคุณไม่ได้รับสำเนาสัญญาภายในสองสามวันหลังจากส่งคำขอทางโทรศัพท์ ให้เขียนจดหมายขอสำเนา
คำแนะนำ: จดหมายควรต้องการสำเนาสัญญาอย่างเป็นทางการและขอตอบกลับภายใน 10 วัน
2 อธิบายสัญญา. คุณต้องอธิบายรายละเอียดให้มากที่สุดเท่าที่เป็นไปได้ว่าคุณต้องการรับสำเนาใด ระบุชื่อคู่สัญญา หัวข้อสัญญา และวันที่ลงนาม
3 ให้คำแนะนำเฉพาะเกี่ยวกับวิธีการตอบสนองความต้องการของคุณ พยายามรับการตอบสนองโดยเร็วที่สุด หากคุณชี้แจงคำถามทั้งหมด คุณจะมีโอกาสได้รับคำตอบมากขึ้น
- ตัวอย่างเช่น คุณสามารถเขียนว่า “โปรดส่งสำเนาสัญญาไปยังที่อยู่ต่อไปนี้” และระบุที่อยู่ทางไปรษณีย์ของคุณโดยแนบซองประทับตราในชื่อของคุณ
- คุณยังสามารถเขียนว่า "โปรดฝากสำเนาสัญญาไว้กับเลขานุการ" และระบุที่อยู่จริงที่คุณต้องการส่งเอกสาร
- คุณยังสามารถป้อนที่อยู่อีเมลของคุณและเขียนว่า "โปรดส่งสำเนาสัญญาไปยังที่อยู่อีเมลต่อไปนี้"
4 กำหนดเส้นตาย ระบุถึงวันและเวลาที่ต้องการรับสัญญา ตัวอย่างเช่น คุณสามารถให้ผู้รับคำขอ 10 วันหรือกำหนดเส้นตายที่แน่นอน "ภายในวันที่ 1 กันยายน 2020"
5 เตือนเกี่ยวกับผลที่ตามมาของการปฏิเสธที่จะให้เอกสาร แจ้งให้ผู้รับทราบอย่างชัดเจนว่าจะเกิดอะไรขึ้นหากเขาไม่ตกลงที่จะปฏิบัติตามข้อกำหนดของคุณและมอบสำเนาสัญญาให้คุณ
- ตัวอย่างเช่น คุณสามารถเขียนว่า "หากคุณไม่ได้ให้ข้อมูลที่จำเป็นภายในเวลาที่กำหนด ฉันจะติดต่อองค์กรหลัก"
- คุณยังสามารถเขียนว่า "การปฏิเสธที่จะปฏิบัติตามข้อกำหนดจะนำไปสู่การโอนคดีไปสู่ศาล"
6 ตะบัน. หากทุกอย่างล้มเหลวและคุณยังไม่ได้รับสำเนาสัญญา จ้างทนายความ คุณมีสิทธิ์ตามกฎหมายที่อีกฝ่ายหนึ่งจะถูกบังคับให้ทำสัญญากับคุณ บ่อยครั้ง การได้รับจดหมายข่มขู่จากทนายความก็เพียงพอแล้วเพื่อให้อีกฝ่ายหนึ่งยอมรับข้อกำหนดง่ายๆ สำหรับสำเนาสัญญา
7 ค้นหาว่าบริษัทอื่นมีสำเนาของข้อตกลงหรือไม่ ในบางกรณี สัญญาอาจอยู่ในบริษัทอื่น ตัวอย่างเช่น หากคุณอาศัยอยู่ในบ้านที่ได้รับทุนสนับสนุนจากรัฐบาล หน่วยงานการเคหะในท้องถิ่นต้องการสำเนาสัญญาเช่าจากเจ้าของทรัพย์สินทุกปี หากมีการฟ้องคุณเกี่ยวกับบ้านเช่า การจำนองหลักทรัพย์ประกันอสังหาริมทรัพย์ หรือสัญญาประเภทอื่น เป็นไปได้มากว่าสำเนาของสัญญาที่คุณต้องการจะเก็บไว้ในสำนักงานตุลาการ