เนื้อหา

• ขั้นตอน
• วิธีที่ 1 จาก 2: ลายเซ็นอย่างง่าย
• วิธีที่ 2 จาก 2: ลายเซ็นพร้อมรูปภาพ

เบื่อกับการเซ็นชื่ออีเมลด้วยตนเองตลอดเวลาหรือไม่? ต้องการให้อีเมลของคุณดูเป็นมืออาชีพมากขึ้น พร้อมลิงก์ไปยังเว็บไซต์และโลโก้บริษัทของคุณหรือไม่ ทำไมไม่ ใน Gmail มันง่ายและสะดวก คุณสามารถสร้างลายเซ็นที่คุณต้องการ - ด้วยลิงก์ รูปภาพ ข้อความที่มีลักษณะพิเศษ บทความนี้จะบอกคุณทุกอย่างเกี่ยวกับเรื่องนี้

ขั้นตอน

วิธีที่ 1 จาก 2: ลายเซ็นอย่างง่าย

1. 1 เปิด Gmail ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้เข้าสู่ระบบ
2. 2 เปิดการตั้งค่า (เมนูการตั้งค่า) คลิกที่ไอคอนรูปเฟืองที่มุมบนขวา เลือกบรรทัดที่เหมาะสมจากรายการที่ปรากฏขึ้น
3. 3 ค้นหาส่วนลายเซ็น เราจะต้องเลื่อนดูเมนูการตั้งค่าเล็กน้อย ส่วนที่เกี่ยวข้องคือกล่องข้อความธรรมดาที่มีเมนูแบบเลื่อนลง
4. 4 ป้อนข้อความลายเซ็นของคุณ คุณสามารถเขียนอะไรก็ได้ที่คุณต้องการ เมนูการจัดรูปแบบจะช่วยให้คุณทำให้ทุกอย่างเป็นไปตามที่คุณชอบ ลายเซ็นมาตรฐานประกอบด้วยชื่อ สถานที่ทำงาน ตำแหน่งงาน และข้อมูลติดต่อ
   • แบบอักษร สีข้อความ สไตล์ - นี่ไม่ใช่รายการทั้งหมดที่สามารถเปลี่ยนแปลงได้ในการออกแบบลายเซ็นของคุณ อย่างไรก็ตาม โปรดจำไว้ว่าลายเซ็นควรดูเป็นมืออาชีพและเรียบง่าย โดยไม่ทำให้ผู้อ่านเสียสมาธิจากจดหมายจริงๆ
5. 5 เพิ่มลิงก์ไปยังลายเซ็นของคุณ หากคุณมีเว็บไซต์ ทำไมไม่ลิงก์ไปยังเว็บไซต์เหล่านั้นในอีเมลของคุณ ปุ่ม "ลิงก์" (ปุ่มรูปไอคอน) ที่อยู่ในเมนูการจัดรูปแบบมีหน้าที่เพียงแค่นั้น
   • หลังจากคลิกที่ปุ่มนี้ หน้าต่างใหม่จะปรากฏขึ้นซึ่งคุณสามารถระบุที่อยู่ลิงก์และชื่อได้ (ข้อความที่จะดูเหมือนลิงก์) คุณยังสามารถลิงก์ไปยังที่อยู่อีเมลอื่นได้อีกด้วย
6. 6 เพิ่มลายเซ็นที่แตกต่างกันสำหรับที่อยู่อีเมลที่แตกต่างกัน หากคุณมีที่อยู่อีเมลหลายรายการเชื่อมโยงกับบัญชี Gmail บัญชีเดียว คุณสามารถสร้างลายเซ็นแยกสำหรับแต่ละบัญชีได้ ในการทำเช่นนี้ เพียงในเมนูของส่วน "ลายเซ็น" ให้เลือกที่อยู่อีเมลที่จะเชื่อมโยงลายเซ็นนี้โดยเฉพาะ
7. 7 ระบุตำแหน่งที่จะแสดงลายเซ็น ด้านล่างช่องข้อความสำหรับแก้ไขลายเซ็น คุณสามารถเลือกช่องทำเครื่องหมายข้างรายการ "เพิ่มลายเซ็นนี้ก่อนข้อความที่ยกมาในข้อความตอบกลับและลบบรรทัด" - "ก่อนหน้า" อันที่จริงชื่อรายการพูดเพื่อตัวเอง

วิธีที่ 2 จาก 2: ลายเซ็นพร้อมรูปภาพ

1. 1 อัปโหลดรูปภาพที่คุณต้องการใช้ในลายเซ็นของคุณไปยังบริการโฮสต์รูปภาพ ภาพที่จะแทรกลงในลายเซ็นจะต้องออนไลน์ คุณจะใช้ไฟล์ในฮาร์ดไดรฟ์ของคอมพิวเตอร์ไม่ได้
   • ที่นี่คุณมีตัวเลือกมากมาย: Photobucket, Blogger, Google Sites, Google+ หรือบริการอื่นๆ ที่คล้ายคลึงกัน
2. 2 คัดลอกที่อยู่ของรูปภาพ หลังจากอัปโหลดรูปภาพแล้ว ให้คัดลอกที่อยู่ (URL) อย่างไรก็ตาม ทุกอย่างไม่ง่ายนักในที่นี้: บริการโฮสติ้งบางบริการจะให้ที่อยู่ของรูปภาพแก่คุณทันที บางบริการไม่สามารถทำได้ หากกรณีของคุณเป็นกรณีที่สอง ให้คลิกขวาที่รูปภาพแล้วเลือก “คัดลอก URL รูปภาพ”
   • ที่อยู่รูปภาพต้องลงท้ายด้วยนามสกุลไฟล์ (.gif, .webp, .png)
3. 3 เพิ่มรูปภาพ คลิกที่ปุ่ม "แทรกรูปภาพ" เหนือช่องข้อความในส่วน "ลายเซ็น" จากนั้นหน้าต่างใหม่จะปรากฏขึ้น วางที่อยู่ของรูปภาพลงในฟิลด์ที่เกี่ยวข้อง หากคุณทำทุกอย่างถูกต้อง ภาพตัวอย่างจะปรากฏขึ้น หากตัวอย่างไม่ปรากฏขึ้นแสดงว่าคุณทำผิดพลาด
4. 4 ปรับขนาดภาพ คำบรรยายภาพที่ใหญ่เกินไปอาจดูไม่เหมาะสมเล็กน้อย หลังจากเพิ่มรูปภาพแล้ว คุณควรคลิกที่รูปภาพนั้นโดยตรงในช่องข้อความพร้อมคำอธิบายภาพเพื่อเปิดเมนูการปรับขนาดรูปภาพ ที่ด้านล่างของภาพ คุณจะเห็น 4 ตัวเลือกที่ใช้ได้: "เล็ก", "กลาง", "ใหญ่" และ "ขนาดดั้งเดิม" เลือกอันที่จะช่วยให้คุณเห็นภาพ และจะไม่ใช้พื้นที่มากในลายเซ็น
   • เนื่องจากรูปภาพถูกเชื่อมโยงและไม่ได้รวมอยู่ในอีเมลจริงๆ คุณจึงไม่ต้องกังวลกับการอัปโหลดทุกครั้งที่ส่งอีเมล
5. 5 บันทึกลายเซ็นของคุณ ลายเซ็นก็พร้อม คุณชอบมัน ต้องทำอย่างไร? บันทึกการเปลี่ยนแปลงทั้งหมด ซึ่งจะช่วยคุณด้วยปุ่ม “บันทึกการเปลี่ยนแปลง” ที่ส่วนท้ายสุดของเมนูการตั้งค่า หลังจากนั้น จดหมายทั้งหมดของคุณจะมีลายเซ็น