เนื้อหา

• ที่จะก้าว
• วิธีที่ 1 จาก 2: การใช้เบราว์เซอร์
• วิธีที่ 2 จาก 2: การใช้แอพมือถือ

บทความวิกิฮาวนี้จะแนะนำวิธีแชร์เอกสารที่บันทึกไว้ใน Google Docs และอนุญาตให้ผู้ใช้รายอื่นแก้ไขเอกสารทางออนไลน์ได้ คุณสามารถเปลี่ยนการตั้งค่าส่วนบุคคลของผู้ใช้แต่ละคนและเชิญผู้แก้ไขใหม่ทางอีเมลหรือด้วยลิงก์

ที่จะก้าว

วิธีที่ 1 จาก 2: การใช้เบราว์เซอร์

1. เปิดเว็บไซต์ Google เอกสารในอินเทอร์เน็ตเบราว์เซอร์ของคุณ พิมพ์หรือวางลิงก์ http://www.docs.google.com ในแถบที่อยู่แล้วกด ↵เข้า หรือ ⏎กลับ บนแป้นพิมพ์ของคุณ
   • หากคุณไม่ได้ลงชื่อเข้าใช้โดยอัตโนมัติให้ลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชี Google ที่คุณต้องการใช้
2. คลิกเอกสารที่คุณต้องการแก้ไข คุณจะพบเอกสารทั้งหมดของคุณที่นี่ คลิกเอกสารที่คุณต้องการให้แก้ไขได้สำหรับผู้ร่วมให้ข้อมูลคนอื่น ๆ เพื่อเปิดเอกสาร
   • คุณสามารถสร้างหรืออัปโหลดเอกสารใหม่ได้โดยคลิกไอคอนโฟลเดอร์สีเทาที่ด้านบนขวาของรายการเอกสาร
3. คลิกที่ปุ่มสีน้ำเงิน แบ่งปัน. ปุ่มนี้อยู่ที่มุมขวาบนของเอกสาร จะเปิดการตั้งค่าการแบ่งปันของเอกสารนี้ในป๊อปอัปใหม่
4. คลิกที่ รับลิงค์ บนขวา ปุ่มนี้ดูเหมือนไอคอนลูกโซ่วงกลมที่มุมขวาบนของหน้าต่างป๊อปอัป "แชร์" จะแสดงลิงค์สำหรับแชร์เอกสารของคุณ
   • ไอคอนจะเปลี่ยนเป็นสีเขียว
   • หากไอคอนเป็นสีเขียวอยู่แล้วลิงก์สำหรับแชร์เอกสารนี้ควรมีอยู่แล้วที่นี่และการคลิกจะเป็นการคัดลอกไปยังคลิปบอร์ดของคุณ
5. คลิกที่ ทุกคนที่มีลิงก์สามารถ ...เลือก ทุกคนที่มีลิงก์ "สามารถแก้ไข" จากรายการแบบเลื่อนลง สิ่งนี้ช่วยให้ผู้ใช้ทุกคนที่มีลิงก์การแชร์สามารถเข้าร่วมและแก้ไขเอกสารทางออนไลน์ด้วยบัญชีของพวกเขาได้
   • คุณยังสามารถป้อนที่อยู่อีเมลแต่ละรายการใน "บุคคล" ที่ด้านล่างคลิกช่องรายการแบบเลื่อนลงถัดจากรายชื่ออีเมลและเลือกที่นี่ แก้ไขได้.
   • ตอนนี้คุณสามารถคัดลอกลิงก์แชร์ที่ด้านบนและแชร์เอกสารกับใครก็ได้ ทุกคนสามารถแก้ไขเอกสารของคุณด้วยลิงก์
6. คลิกที่ ขั้นสูง ล่างขวา นี่คือปุ่มสีเทาที่มุมขวาล่างของหน้าต่างป๊อปอัป "แชร์" รายชื่อบุคคลทั้งหมดที่แชร์เอกสารนี้จะเปิดขึ้น
   • คุณสามารถคัดลอกลิงค์แชร์ที่ด้านบนได้ที่นี่
7. ป้อนที่อยู่อีเมลในช่อง "เชิญผู้คน" (ไม่บังคับ) คุณสามารถส่งอีเมลเชิญให้บุคคลอื่นเข้าถึงเอกสารนี้และแจ้งให้พวกเขาทราบว่าสามารถแก้ไขได้
   • หากคุณป้อนที่อยู่อีเมลหลายรายการด้วยตนเองตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้แยกที่อยู่ด้วยลูกน้ำ
   • หากคุณไม่ต้องการส่งการแจ้งเตือนให้ยกเลิกการเลือกช่องทำเครื่องหมาย "แจ้งบุคคล" ด้านล่างช่องอีเมล
8. คลิกรายการดรอปดาวน์ถัดจากฟิลด์อีเมล (ไม่บังคับ) ทำให้เเน่นอน แก้ไขได้ ที่นี่ถูกเลือกสำหรับคำเชิญ
   • ถ้า แก้ไขได้ คุณจะเห็นไฟล์ คลิกที่ปุ่มสีน้ำเงิน ส่ง. การดำเนินการนี้จะส่งอีเมลคำเชิญและลิงก์ที่แชร์ได้ไปยังเอกสารของคุณไปยังผู้ติดต่อที่เลือก ผู้ติดต่อที่ได้รับเชิญทั้งหมดสามารถแก้ไขเอกสารของคุณได้
     • หากคุณทำเครื่องหมายในช่อง แจ้งเตือนผู้คน คุณต้องไปที่นี่ ตกลง คลิกและแชร์ลิงก์ด้วยตนเองเพื่อแชร์เอกสารของคุณ

วิธีที่ 2 จาก 2: การใช้แอพมือถือ

1. เปิดแอป Google เอกสารบน iPhone, iPad หรือ Android ไอคอนเอกสารดูเหมือนแผ่นเอกสารสีน้ำเงินบนพื้นหลังสีขาว คุณสามารถค้นหาได้จากหน้าจอหลักในโฟลเดอร์แอพหรือในลิ้นชักแอพ
2. ค้นหาและแตะเอกสารที่คุณต้องการแก้ไขได้ เพื่อเปิดเอกสารแบบเต็มหน้าจอ
   • หรือแตะไอคอนสี "+’ ล่างขวาและสร้างเอกสารใหม่
3. แตะหัวหุ่นที่มีไอคอน "+" ที่ด้านบน คุณจะพบปุ่มนี้ที่มุมขวาบนของหน้าจอ จะเปิดหน้า "แบ่งปัน"
   • คุณจะเห็นป๊อปอัปที่นี่หากคุณไม่ได้รับอนุญาตให้แก้ไขการตั้งค่าการแบ่งปันในเอกสารที่แชร์
   • หากคุณไม่เห็นไอคอนนี้คุณสามารถแตะไอคอนสามจุดที่มุมขวาบน แบ่งปันและส่งออก ในแผงเมนูแล้วกด แบ่งปัน เพื่อแตะ
4. แตะรายชื่อผู้ใช้ภายใต้ "ใครมีสิทธิ์เข้าถึง" (ไม่บังคับ) เพื่อเปิดรายชื่อบุคคลทั้งหมดที่มีสิทธิ์เข้าถึงเอกสาร
   • คุณสามารถแตะไอคอนถัดจากผู้ใช้ที่นี่และ โปรเซสเซอร์ เพื่อให้เขาหรือเธอทำการแก้ไข
5. ป้อนผู้ติดต่อที่คุณต้องการเชิญเข้าร่วมเอกสาร แตะฟิลด์ คน และป้อนผู้ติดต่อที่คุณต้องการเพิ่มเป็นผู้แก้ไข
   • คุณสามารถเลือกจากรายชื่อที่บันทึกไว้ที่นี่หรือพิมพ์ที่อยู่ด้วยตนเองแล้วคั่นด้วยลูกน้ำ
6. แตะเมนูแบบเลื่อนลงข้างช่อง "ผู้คน" เมนูป๊อปอัปจะเปิดขึ้น
   • ปุ่มนี้แสดงไฟล์ เลือก โปรเซสเซอร์ ในป๊อปอัป การดำเนินการนี้จะทำให้ผู้ติดต่อทั้งหมดที่เลือกที่นี่สามารถแก้ไขเอกสารได้
   • ป้อนข้อความเชิญสำหรับผู้ติดต่อของคุณ (ไม่บังคับ) ใช้ฟิลด์ ข้อความ เพื่อเขียนข้อความ
   • แตะไอคอนเครื่องบินกระดาษ ที่มุมขวาบน สิ่งนี้จะส่งคำเชิญการแบ่งปันของคุณไปยังบุคคลที่เลือก ผู้ใช้ที่ได้รับเชิญทั้งหมดสามารถแก้ไขเอกสารได้