เนื้อหา

• ที่จะก้าว
• วิธีที่ 1 จาก 3: ใช้ฟิลด์รูปภาพหรือข้อความเป็นส่วนหัวสำหรับสไลด์ของคุณ
• วิธีที่ 2 จาก 3: เพิ่มส่วนหัวในโฟลเดอร์และคำอธิบายประกอบสำหรับการพิมพ์
• วิธีที่ 3 จาก 3: ใช้ส่วนท้าย
• เคล็ดลับ

ในการปรับแต่งงานนำเสนอ PowerPoint ด้วยส่วนหัวที่สอดคล้องกันคุณต้องวางฟิลด์ข้อความหรือรูปภาพที่ด้านบนของสไลด์ต้นแบบด้วยตนเอง PowerPoint มีเครื่องมือ "ส่วนหัว" ในตัว แต่จะไม่ปรากฏในงานนำเสนอเวอร์ชันบนหน้าจอ - เฉพาะในบันทึกย่อและเอกสารประกอบคำบรรยายที่พิมพ์ออกมา เรียนรู้วิธีสร้างส่วนหัวบน "ต้นแบบสไลด์" ด้วยตนเองเพื่อให้เวอร์ชันหน้าจอของสไลด์โชว์ของคุณดูตรงตามที่คุณต้องการ

ที่จะก้าว

วิธีที่ 1 จาก 3: ใช้ฟิลด์รูปภาพหรือข้อความเป็นส่วนหัวสำหรับสไลด์ของคุณ

1. คลิกที่ "View" จากนั้นคลิกที่ "Slide master" คุณสามารถเพิ่มรูปภาพหรือบรรทัดข้อความที่ด้านบนของแต่ละสไลด์ได้โดยเพิ่มลงในต้นแบบสไลด์ ต้นแบบสไลด์มีข้อมูลทั้งหมดที่จะทำซ้ำตลอดการนำเสนอเช่นพื้นหลังและการวางตำแหน่งเริ่มต้นของวัตถุและสามารถปรับเปลี่ยนได้ตลอดเวลาในระหว่างการสร้างงานนำเสนอของคุณ
   • สำหรับ Mac: คลิก "View" ไปที่ "Master View" จากนั้นคลิก "Slide Master"
2. คลิกที่สไลด์แรกใน "Master View" เพื่อให้แน่ใจว่าส่วนหัวหรือรูปภาพอยู่ที่ด้านบนสุดของแต่ละสไลด์คุณต้องแก้ไขสไลด์แรกของงานนำเสนอ
   • การเปลี่ยนแปลงใด ๆ ในสไลด์จะส่งผลต่อสไลด์อื่น ๆ ทั้งหมดในงานนำเสนอ
3. แทรกช่องข้อความ หากต้องการวางข้อความที่ด้านบนของแต่ละสไลด์ให้คลิก "แทรก" จากนั้นคลิก "ช่องข้อความ" เคอร์เซอร์จะเปลี่ยนเป็นลูกศร คลิกปุ่มเมาส์ค้างไว้ขณะลากเคอร์เซอร์ไปทางซ้ายเพื่อสร้างช่องให้คุณพิมพ์ เมื่อคุณได้ขนาดที่ต้องการแล้วให้ปล่อยปุ่มเมาส์และพิมพ์ข้อความจากข้อความส่วนหัวของคุณ
   • เลือกหนึ่งในตัวเลือกการจัดแนว (ซ้ายกลางหรือขวา) จากกลุ่ม "ย่อหน้า" เพื่อจัดแนวข้อความของคุณ
   • หากต้องการเปลี่ยนสีฟอนต์ให้เลือกสิ่งที่คุณพิมพ์และเลือกตัวเลือกอื่นจากกลุ่มการจัดรูปแบบข้อความในเมนูหลัก
4. แทรกรูปภาพหรือโลโก้ หากคุณมีรูปภาพที่ต้องการใช้เป็นส่วนหัวให้คลิก "แทรก" จากนั้นคลิก "รูปภาพ" เลือกรูปภาพของคุณจากกล่องโต้ตอบจากนั้นคลิก "เปิด" เพื่อแทรก
   • หากต้องการปรับขนาดรูปภาพใหม่โดยไม่เปลี่ยนอัตราส่วนให้ลากมุมใดมุมหนึ่ง
   • ในการย้ายภาพทั้งหมดให้คลิกในภาพแล้วลากเมาส์
5. เพิ่มอักษรศิลป์ หากคุณต้องการเปลี่ยนรูปแบบของข้อความและใช้เอฟเฟ็กต์พิเศษให้คลิก "แทรก" แล้วคลิก "อักษรศิลป์" เลือกจากหนึ่งในตัวเลือกสไตล์จากนั้นเริ่มพิมพ์
   • ใน PowerPoint สำหรับ Mac บางเวอร์ชันจะมีการแทรกอักษรศิลป์โดยคลิก "แทรก" "ข้อความ" แล้วคลิก "อักษรศิลป์"
   • ในการปรับแต่งลักษณะที่ปรากฏของข้อความให้เลือกสิ่งที่คุณพิมพ์และใช้การเติมข้อความเพื่อเปลี่ยนสีกรอบข้อความเพื่อเปลี่ยนโครงร่างและเอฟเฟกต์ข้อความเพื่อเพิ่มเอฟเฟกต์เช่นเงาและขอบ
6. คลิก "ปิด Master View" เพื่อออกจากโหมด "Master View" คุณกลับไปที่งานนำเสนอ PowerPoint ของคุณในโหมดแก้ไขปกติ

วิธีที่ 2 จาก 3: เพิ่มส่วนหัวในโฟลเดอร์และคำอธิบายประกอบสำหรับการพิมพ์

1. คลิกที่ "View" จากนั้นคลิก "Note template" หรือ "Handout template" ส่วนหัวจะปรากฏบนใบปลิวที่พิมพ์ออกมาหรือบันทึกย่อของงานนำเสนอของคุณเท่านั้นไม่ใช่ในการนำเสนอสไลด์ที่คุณกำลังนำเสนอบนหน้าจอ ส่วนหัวของบันทึกย่อและเอกสารแจกถูก จำกัด ไว้ที่ข้อความ
   • เลือก "ต้นแบบตัวบันทึก" หากคุณต้องการดูและพิมพ์งานนำเสนอเป็นสไลด์ต่อหนึ่งหน้าโดยวางไว้เหนือช่องว่างที่มีเส้นสำหรับจดบันทึก
   • เลือก "Handout Master" หากคุณต้องการพิมพ์งานนำเสนอเป็นชุดสไลด์ (โดยไม่ต้องเว้นวรรคสำหรับคำอธิบายประกอบ) ในหนึ่งหน้า
2. คลิกที่ "แทรก" จากนั้นคลิกที่ "ส่วนหัวและส่วนท้าย" แท็บบันทึกย่อและเอกสารประกอบคำบรรยายของหน้าต่าง "ส่วนหัวและส่วนท้าย" จะเปิดขึ้น
3. ตรวจสอบ "วันที่และเวลา" และเลือกการตั้งค่าสำหรับเวลา เลือกระหว่าง "อัปเดตอัตโนมัติ" และ "คงที่" สำหรับประเภทการแสดงผล หากคุณเลือก "คงที่" ให้ป้อนวันที่ในช่องว่าง
4. เลือกช่อง "ส่วนหัว" จากนั้นพิมพ์ข้อความส่วนหัวที่ต้องการในช่อง คุณยังสามารถเลือกเพิ่มส่วนท้ายได้ที่นี่ (ปรากฏที่ด้านล่างของหน้าคำอธิบายประกอบของเอกสารประกอบคำบรรยาย) โดยทำเครื่องหมายที่ "ส่วนท้าย" และป้อนข้อมูลที่คุณต้องการ
5. คลิก "ใช้ทุกที่" เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณ สิ่งนี้จะเพิ่มส่วนหัว (และส่วนท้ายหากคุณต้องการเพิ่ม) ในแต่ละหน้าที่พิมพ์ คุณสามารถเปลี่ยนการตั้งค่าส่วนหัวได้ตลอดเวลา
6. ปรับตำแหน่งของส่วนหัว หากต้องการย้ายส่วนหัวบนหน้าให้วางเคอร์เซอร์ของเมาส์ไว้เหนือเส้นใดเส้นหนึ่งที่อยู่รอบ ๆ จนกว่าลูกศรสี่ส่วนจะปรากฏขึ้น กดปุ่มเมาส์ค้างไว้แล้วลากส่วนหัวไปยังตำแหน่งอื่น
   • การย้ายส่วนหัวไปยังตำแหน่งอื่นบนต้นแบบบันทึกย่อจะไม่ย้ายไปในหน้าเอกสารประกอบคำบรรยาย - คุณต้องเปลี่ยนไปใช้ต้นแบบเอกสารประกอบคำบรรยายในแท็บมุมมองหากคุณต้องการย้ายส่วนหัวไปยังลักษณะการพิมพ์นั้น
   • ส่วนท้ายยังสามารถย้ายได้ด้วยวิธีนี้
7. คลิก "ปิด Master View" การดำเนินการนี้จะนำคุณกลับไปที่สไลด์ PowerPoint
8. พิมพ์เอกสารประกอบคำบรรยายจากหน้าบันทึกย่อ หลังจากที่คุณคลิกพิมพ์ในงานนำเสนอ PowerPoint ของคุณคุณจะเห็น "พิมพ์ทั้งหมด" ในกล่องโต้ตอบพิมพ์ ค่านี้ถูกตั้งค่าเป็น "สไลด์" โดยค่าเริ่มต้น แต่คุณสามารถเปลี่ยนเป็น "เอกสารประกอบคำบรรยาย" หรือ "หน้าบันทึกย่อ" ได้
   • หากคุณเลือก "เอกสารประกอบคำบรรยาย" คุณจะเห็นตัวเลือกสำหรับการเปลี่ยนจำนวนสไลด์ต่อหน้า ค่าเริ่มต้นคือหก แต่ถ้าคุณต้องการให้ผู้อื่นสามารถอ่านเนื้อหาบนหน้าเว็บได้ให้เลือกสองหรือสามข้อแทน
   • สำหรับหน้า "หน้าบันทึกย่อ" แต่ละสไลด์จะถูกพิมพ์บนหน้าของตัวเองโดยมีบรรทัดจำนวนหนึ่งอยู่ข้างใต้ซึ่งสามารถสร้างบันทึกย่อได้

วิธีที่ 3 จาก 3: ใช้ส่วนท้าย

1. คลิกที่ "แทรก" จากนั้นคลิกที่ "ส่วนหัวและส่วนท้าย" หากคุณไม่สนใจว่าข้อความจะปรากฏที่ใดทุกครั้งคุณยังสามารถเพิ่มข้อความลงในสไลด์ใดก็ได้โดยใช้ส่วนท้าย ข้อความจะปรากฏที่ด้านล่างของแต่ละสไลด์แทนที่จะอยู่ด้านบน
   • ใน PowerPoint 2003 และรุ่นก่อนหน้าให้คลิก "View" แล้วคลิก "Header and Footer"
   • หากคุณต้องการให้ส่วนหัวกึ่งกลางมาตรฐานที่ด้านบนของหน้าให้ใช้ฟิลด์รูปภาพหรือข้อความแทน
2. ทำเครื่องหมายในช่องทำเครื่องหมายถัดจาก "วันที่และเวลา" ถ้าคุณต้องการให้แสดงวันที่และเวลาบนทุกสไลด์ในงานนำเสนอของคุณให้เลือกตัวเลือกนี้
3. สร้างวันที่เดียวเพื่อแสดงในแต่ละสไลด์ หากคุณต้องการให้วันที่บนสไลด์คงเดิมไม่ว่าคุณจะแสดงงานนำเสนอเมื่อใดให้พิมพ์วันที่ในช่อง "คงที่"
4. ตรวจสอบ "ส่วนท้าย" และเพิ่มข้อความของคุณเอง หากคุณต้องการทำซ้ำบางข้อความนอกเหนือจากวันที่ให้ป้อนข้อความที่ต้องการในช่อง ข้อความที่คุณพิมพ์ที่นี่จะปรากฏในทุกสไลด์
5. คลิก "ใช้ทุกที่" เพื่อทำการเปลี่ยนแปลง การดำเนินการนี้จะเพิ่มส่วนท้ายที่เกิดซ้ำที่ด้านล่างของแต่ละสไลด์
6. ลากส่วนท้ายไปที่ด้านบนสุดของสไลด์ หากคุณต้องการให้ส่วนท้ายปรากฏที่ด้านบนสุดของสไลด์ (เช่นส่วนหัว) ให้คลิกข้อความส่วนท้ายจนกว่าจะล้อมรอบด้วยกรอบประแล้วลากไปที่ด้านบนสุดของสไลด์
   • อย่างไรก็ตามการดำเนินการนี้ไม่มีผลกับสไลด์อื่น ๆ ในงานนำเสนอของคุณ คุณจะต้องเลื่อนส่วนท้ายในแต่ละสไลด์

เคล็ดลับ

• ในขณะที่นำเสนองานนำเสนอ PowerPoint เป็นส่วนหนึ่งของการฝึกอบรมหรือระหว่างบทเรียนคุณยังสามารถพิมพ์สไลด์ในรูปแบบโน้ตได้ บรรทัดพิเศษที่ด้านล่างของแต่ละหน้าจะกระตุ้นให้จดบันทึก
• คุณสามารถแก้ไขงานนำเสนอ PowerPoint ได้ทุกที่ทุกเวลาใน Google สไลด์